1. GESTIÓN DE LACOMUNIDAD
Presentación
El área de Gestión de la comunidad comprende aquellos procesos orientados al
análisis de las necesidades de la comunidad y al desarrollo de la capacidad de
respuesta de la institución educativa hacia su comunidad y la sociedad en general.
Losprocesosespecíficosdeestaáreaseencuentranagrupadosdelmodosiguiente:
Participación yconvivencia: busca la creación de escenarios yformas de
comunicación claramente establecidos y de doble vía, que estimulen la parti-
cipación de los miembros de la comunidad educativa en los diferentes espa-
cioseinstanciasdetomadedecisionesydeaccióndelainstitucióneducativa.
Prevención:seorientaaldiseñodeprogramasencaminadosalaformacióndela
culturadelautocuidado,lasolidaridadylaprevenciónfrentealascondicionesde
riesgoa lasquepuedenestarexpuestostantolosdiferentesmiembrosde la
institucióncomolacomunidadeducativaensusentornosfísico,socialycultural.
Permanencia e inclusión: establece tanto las políticas y programas tendien-
tesa favorecerlaequidadde oportunidades para poblaciones vulnerables en
riesgo o con necesidades especiales o talentos excepcionales, como las po-
líticas y programas orientados a promover el sentido de identidad con la insti-
tuciónmismaysuPEIyelsentimientodepertenenciaalacomunidadeducativa,
de tal manera que se favorezca la retención de los estudiantes dentro del
sistema escolar con propuestas que respondan de forma significativa a sus
expectativas y requerimientos.
Proyección a la comunidad: comprende los planes, programas y servicios que
la institución pone a disposición de la comunidad para mejorar sus condiciones
de vida, hacerla partícipe de la vida institucional, de sus procesosy decisiones y
estimularelapoyodelafamiliaenrelaciónconelaprendizajedelosestudiantes.
2. Preguntasclaveparaelanálisisdelainformación
¿Lainstitución tienela capacidad de respuesta de cara a las características y
demandas de su entorno?
¿Lainstitucióncuenta conplanes, programas yacciones concretos quefavo-
recen la articulación con su comunidad educativa y su contexto político, eco-
nómico ysocial?
¿La institución posee mecanismos de evaluación y seguimiento de las nece-
sidades de sus estudiantes y del entorno?
¿En la institución existen mecanismos que le permiten aprovechar los recur-
sos existentes en su comunidad y en beneficio mutuo?
Mapa del área de Gestión de la comunidad
Misión
Institución Educativa
PEI
Seproyectaasucomunidadmediante
Visión
a través de cuatro procesos
Prevención Permanencia e
inclusión
Proyección a la
comunidad
Comunidad
Contexto social, cultural, económico y político
Escala de desarrollo institucional
deGestióndelacomunidad
A continuación figura el instrumento que permitirá valorar el estado de desarrollo de
lainstitución en el área de Gestión dela comunidad. Para cada uno de los aspectos
lea cada uno de los descriptores y establezca el que mejor identifica el nivel de
Gestión de la
comunidad
Analiza las necesidades de
la comunidad
Fortalecelacapacidadde
respuesta institucional
Participación y
convivencia
3. 46
desempeño de los procesos de su institución. Marque en la tabla de resultados la
letra correspondiente al nivel de desempeño seleccionado.
PROCESO: PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA
ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Gestión de La institución realiza jor- La institución cuenta La comunidad educativa La institución evalúa y
conflictos. nadas, talleres y otras con un comité de con- reconoce y utiliza el co- ajusta el funcionamiento
actividades, orientadas vivencia diseñado para mité de convivencia para del comité de conviven-
a reducir los conflictos, la identificación de los identificar los conflictos y cia; recupera información
cuya puesta en prácti- conflictos que se pre- mediarenellos;lasacti- relativa a las estrategias
ca obedece a la inicia- sentan en los diferentes vidades programadas, exitosas de los diferentes
tiva de algunos docen- estamentos y su media- orientadas a fortalecer estamentos en el mane-
tes; en ellas, no todos ción en los mismos; las competencias de jo de conflictos y el de-
los convocados partici- existe consenso respec- convivencia, cuentan sarrollo de competencias
pan siempre. En la ins- to de las competencias con amplia participación para la convivencia, y
titución hay conciencia que es preciso desarro- por parte de los distintos propicia su transferencia.
de apenas algunas de llar para fortalecer la estamentos de la comu-
las competencias que convivencia en coheren- nidad educativa.
se requieren para la cia con el PEI y la nor-
convivencia. matividad vigente.
Participación de La institución cuenta Los mecanismos y pro- Los mecanismos y es- La institución posee me-
los estudiantes. conalgunosdelosme- gramas de participación cenarios de participa- canismos para evaluar
canismos y de las es- se han diseñado en co- cióndelainstituciónson las formas y demandas
trategias estipulados le- herencia con el PEI y utilizados por los estu- de participación del es-
galmente para estimular buscan la creación y diantes de forma conti- tudiantado; la organiza-
la participación de los animación de diversos nua y con sentido. No ción escolar, no sólo es
estudiantes. La partici- escenarios para que el solamente se ha dado sensible a esas deman-
pación de los estudian- estudiantado se vincule cumplimiento a la ley das, sino que ha creado
tes no tiene cabida en aellos;noobstante,su sinoquesehalogrado yrecreaespaciosyalter-
la vida institucional. sentido en la vida esco- la participación real de nativas de participación
larnoalcanzaasensibi- los estudiantes en el como respuesta a ellas.
lizar al conjunto de la apoyo a su propia for-
comunidad educativa. mación ciudadana.
Asamblea de El rector ha promovido La asamblea de padres La institución posee ca- En la institución existen
padres de enlainstituciónlacon- funciona de acuerdo con nales de comunicación tanto mecanismos para
familia. formación de la asam- lo estipulado en la nor- claros y abiertos que fa- evaluar el funcionamien-
blea de padres, pero su matividad vigente (De- cilitanalospadreselco- to y papel de la asam-
funcionamiento carece creto 1286 del 27 de nocimiento de sus dere- blea y el consejo de
de articulación con los abril de2005)yelcon- chos y deberes, de tal padres como canales
procesos institucionales sejo de padres participa modo que se sientan de retroalimentación
que busca apoyar. El en algunas de las deci- miembros legítimos de la institución-padres de fa-
consejo de padres exis- siones relativas al mejo- asamblea y del consejo milia que permiten cua-
te de forma nominal. ramiento de la institu- de padres pertenecien- lificar adecuadamente
ción. tes a la institución. estos espacios de par-
ticipación, consulta y
aprendizaje.
Participación de La participación de los Existen propuestas por Los padres de familia La participación institu-
los padres de padres de familia en la parte de la institución participan de la dinámi- cional de los padres de
familia. vida institucional se ca- para estimular la partici- ca de la institución en familia es coherente con
racteriza por ser a título pación de los padres actividades y programas los grandes propósitos
individual o producto de como mecanismo de que tienen propósitos y institucionales, es decir,
la iniciativa de algunos apoyo a acciones, que estrategias claramente que la institución cuen-
docentes. La participa- si bien son pertinentes definidos en concordan- taconunapoyorealen
ción de los padres de paralainstituciónyes- ciaconelPEI yconlos las formas de organiza-
familia no ha sido orga- tánencoherenciaconel procesos de la institu- ción de éstos. Así mis-
nizada todavía. PEI,nohansidodiseña- ción que requieren apo- mo, la institución posee
das con baseensu par- yo específico; dichos los medios para evaluar
ticipación. programas tienen en estos mecanismos e
cuenta las necesidades instancias de participa-
y expectativas de la co- ción y su mejoramiento
munidad. contempla sus necesi-
dades y expectativas.
4. PROCESO:PREVENCIÓN DE RIESGOS NATURALES Y SICOSOCIALES
ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Programas de La institución ofrece ac- La institución ha identi- Se cuenta con programas Los programas que se
prevención y tividades de prevención, ficado los principales organizados con el apoyo llevan a cabo son eva-
atención de tanto propias como ex- problemas que constitu- de otras instituciones (se- luados, los mecanismos
riesgos ternas, sin que exista yen factor de riesgo cretaría de salud, hospita- de información y análi-
psicosociales. una relación entre los para sus estudiantes y les, universidades) que sis de los factores de
factoresderiesgodesu su comunidad (SIDA; buscan favorecer los riesgo psicosocial se
comunidad y el conte- ETS, Embarazo adoles- aprendizajes de los estu- evalúan y se mejoran
nido de las actividades cente, consumo de diantesydelacomunidad con el apoyo de perso-
de prevención. El análi- SPA, violencia intrafa- sobrelosriesgosalosque nal calificado, para me-
sis de los factores de miliar, etc.) y diseña ac- están expuestos y a crear jorar los modelos de in-
riesgo está basado en ciones orientadas a su una cultura del auto- tervención que tiene la
anécdotas y casos par- prevención. Tiene en cuidado y de la preven- institución.
ticulares. cuenta análisis de los ción. Los estudiantes y la
factores de riesgo sobre comunidad se vinculan a
su comunidad realiza- estos programas. Existen
das por otras institucio- mecanismos de segui-
nes. miento de los factores de
riesgo identificados como
significativospara la comu-
nidad y los estudiantes.
Programas de La institución trabaja los La institución cuenta Los programas de pre- Los programas de pre-
prevención de temas de prevención de con programas para la vención de riesgos son vención de riesgos físi-
riesgos físicos. riesgos físicos (preven- prevención de riesgos reconocidos por la co- cos de la institución son
ción de accidentes ca- físicos que hacen parte munidadysusbeneficios sujeto de evaluación y
seros, ergonomía, dis- de los proyectos trans- irradian el mejoramiento monitoreo con el fin de
posición adecuada de versales (medio ambien- de las condiciones de se- establecer su eficacia y
desechos, etc.), pero de te y educación sexual, guridad hacia los hoga- su mejoramiento se bus-
forma parcial y esporá- por ejemplo) y en cohe- res. caconelapoyodeotras
dica. rencia con el PEI. instituciones y en pre-
sencia de la comunidad.
Programas de
seguridad.
La institución cuenta con
algunos planes de ac-
La institución cuenta
con planes de evacua-
Los planes de evacuación
relativos a desastres na-
La institución evalúa y
mejorasusplanesdese-
ción frente a accidentes ción frente a desastres turales o similares son guridad, realiza simula-
o desastres naturales, naturales o similares y conocidos por todos los cros con periodicidad de
pero sólo para algunas posee un sistema de estamentos de la institu- modo que la comunidad
sedes o ciertos riesgos; monitoreo de las condi- ción, se realizan simula- esté preparada y sepa
el estado de la infraes- ciones mínimas de se- cros de manera regular y qué hacer y a dónde
tructura física no es su- guridad que verifica el encasodepeligrorealse acudir al momento de
jeto de monitoreo ni de estado de su infraes- cuentaconelapoyodela cualquier evento de ries-
evaluación. tructura y alerta sobre defensa civil, los bombe- go, perfecciona su siste-
posibles accidentes. rosyhospitales.Existeun ma de monitoreo y de-
sistema de monitoreo de sarrolla programas de
las condiciones de segu- prevención de acciden-
ridad que permite verificar tes tanto al interior como
el estado de la infraestruc- al exterior.
tura y alerta respecto de
posibles accidentes.
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5. 48
PROCESO: PERMANENCIA E INCLUSIÓN
ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Atención a La institución ha deli- La institución conoce las Las sedes y los niveles Los modelos pedagógi-
poblaciones con neado políticas para necesidades educativas de la institución tienen cos diseñados para la
necesidades atender a poblaciones de las poblaciones con conocimiento de la polí- atención a la población
especiales. con necesidades espe- necesidades especiales tica de atención a la po- con necesidades espe-
ciales, pero carece to- de su entorno y ha di- blación con necesidades ciales y los mecanismos
davía de la información señado planes de traba- especiales, trabajan con- de seguimiento a estas
relativa a las necesida- jo pedagógico para juntamente para diseñar demandas son evalua-
des de su localidad o atenderlas en concor- modelos pedagógicos dos con el propósito de
municipio. dancia con el PEI y la que permitan la integra- mejorarlaofertaylaca-
normatividad vigente ciónyatencióndeestos lidad del servicio pres-
(Resolución 2565 de oc- niñosyniñasylosdana tado. La institución es
tubre 24 de 2003). conocer a la comunidad, sensible a las necesida-
y logran la cobertura en des de su entorno y
su localidad o municipio busca adecuar su ofer-
en acuerdo con su ca- ta educativa a dichas
pacidad institucional. demandas.
Necesidades y La institución adolece La institución conoce las La institución cuenta con La institución cuenta con
expectativas de de información adecua- características de su mecanismos que le per- políticas y programas
los estudiantes. damente sistematizada entorno y procura dar miten conocer las nece- claros que recogen las
respecto de las necesi- respuesta a éstas, me- sidades y expectativas expectativas de los es-
dades y expectativas del diante acciones que de los estudiantes y di- tudiantes y ofrecen alter-
estudiantado; el sentido buscanacercaraloses- vulga esta información nativasparaqueseiden-
de pertenencia a la ins- tudiantes a la institución en su comunidad; los tifiquen con ella; los
titución por parte de educativa en concor- estudiantes encuentran mecanismos empleados
éste, es bajo y se pre- dancia con el PEI. elementos de identifica- para hacer el seguimien-
sentan ausentismo y de- ción con la institución. to de las necesidades de
serción escolar. los estudiantes y ponde-
rarsugradodesatisfac-
ción se evalúan y mejo-
ran constantemente y
sus resultados sirven al
plan de mejoramiento
institucional.
Proyecto de Existen en la institución La institución cuenta con La institución se intere- La institución evalúa y
vida. algunas iniciativas para programas concertados sa de forma programá- mejora los procesos re-
apoyar a los estudiantes con el cuerpo docente tica en la proyección lacionados con el tema
en la formulación de su para apoyar a los estu- personal y el futuro de del proyecto de vida de
proyecto de vida. diantesensuproyectode sus estudiantes; este sus estudiantes, de
vida; dichos programas programa es conocido modoqueexisteunin-
están articulados con la por la comunidad edu- terés por cualificar este
identificación de las nece- cativa, que lo apoya y aspecto en la formación
sidades y expectativas de enriquece. de sus alumnos.
los estudiantes, así como
conlasposibilidadesque
ofreceelentornoparasu
desarrollo.
6. ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Seguimiento a La institución mantiene La institución tiene un La institución hace se- El plan de seguimiento a
egresados. un contacto escaso con plan acorde con el PEI guimiento a los egresa- egresados es evaluado
susegresadosylainfor- para el seguimiento a dosdemaneraregulary ymejoradoylainforma-
mación sobre ellos es sus egresados, pero la contemplando indica- ciónqueéstearrojaper-
anecdótica. información no es aún dores que le permiten mite adecuar y mejorar
sistemática ni permite, orientar sus acciones tanto los planes institu-
portanto,elanálisispara pedagógicas; además, cionales como su capa-
el mejoramiento institu- promueve su participa- cidad de respuesta, ante
cional. ción y organización y las necesidades y ex-
cuentaconunabasede pectativas del estudian-
datos que le permite te- tado y su entorno.
ner información de su
destino.
PROCESO: PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD
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ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Oferta de La institución desarrolla Existen estrategias de La institución cuenta La comunidad tiene par-
servicios a la actividades para la co- comunicación que le per- con un programa de in- ticipación en la vida insti-
comunidad. munidad en respuesta a miten tanto a la comuni- teracción con la comu- tucional y existen proce-
situaciones o problemas dad como a la institución nidad que orienta, da sos de seguimiento y
críticos y ésta es la re- misma conocerse mu- sentido a las acciones evaluación de los progra-
ceptora de sus accio- tuamente; las actividades que se planean conjun- mas y las actividades. El
nes. se organizan de manera tamente y dan respues- contacto con las organi-
conjuntaasínohayaaún ta a problemáticas y zaciones culturales, so-
relación con el PEI. necesidades que apun- ciales, recreativas y pro-
tan al mejoramiento de ductivas es regular y sirve
las condiciones de vida de puntal al acometi-
de la comunidad y los miento de acciones con-
estudiantes. juntas que propenden al
desarrollo comunitario.
Escuela de La institución ofrece a La escuela de padres La escuela de padres, Los programas de la es-
padres. los padres de familia al- constituye un programa además de estar en co- cueladepadresseeva-
gunos talleres y charlas pedagógico institucional herencia con el PEI, lúan de forma regular,
sobre diversos temas queorientaalospadres cuenta con el respaldo hay sistematización de
aunque sin una progra- defamiliarespectodela pedagógico de los do- estos procesos y su
mación clara. mejor manera de ayudar centes y se encuentra mejoramiento se hace
asushijosensurendi- divulgada ampliamente teniendo en cuenta las
miento académico y en la comunidad; su necesidades y expecta-
apoyar a la institución en acogida, por parte de tivas de la comunidad.
sus diferentes procesos. lospadresdefamilia,es
significativa.
Uso de la planta La institución tiene a dis- La institución tiene pro- La comunidad se en- Lainstituciónylacomu-
física y de los posición de la comuni- gramas que le permiten cuentra informada res- nidad evalúan conjunta-
medios. dad algunos de sus a la comunidad usar al- pecto de los programas mente y mejoran de mu-
recursos físicos. gunos de sus recursos yposibilidadesdeusode tuo acuerdo los servicios
físicos (sala de informá- los recursos físicos de la que la primera le ofrece
tica y biblioteca, por institución y los utiliza; alasegundaenrelación
ejemplo). asimismo, colabora con con la disponibilidad de
lainstituciónenlosgas- los recursos físicos y los
tos para su manteni- medios (audiovisuales,
miento (por ejemplo, con biblioteca, sala de infor-
la red virtual o Internet). mática, etc).
7. 50 ASPECTO 1 EXISTENCIA 2 PERTINENCIA 3 APROPIACIÓN 4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Servicio social. Elserviciosocialobliga-
torio de los estudiantes
es un requisito, pero se
encuentra desarticulado
de la institución ysu en-
torno.
El servicio social estu-
diantil tiene proyectos
que responden a las
necesidades de laco-
munidad y a suvez,son
pertinentes para la acti-
vidad institucional.
El servicio social estu-
diantilesvaloradoporla
comunidad y los edu-
candos han desarrolla-
do una capacidad de
empatía e integración
conlacomunidadenla
medidaqueéstoscon-
tribuyenalasoluciónde
sus necesidades,por
mediodeprogramasin-
teresantes y debida-
mente organizados.
El servicio social estu-
diantil es evaluado por
la institución y tanto las
necesidades y expecta-
tivas de lacomunidad
como su satisfacción
con los programas del
servicio social son teni-
das encuenta.
