Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel 2013, incluyendo el uso de fórmulas, referencias de celdas y formato condicional. Explica los componentes básicos de Excel como hojas de cálculo, celdas, filas y columnas. También describe cómo crear fórmulas usando operadores aritméticos y cómo alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas de celdas.

1. Microsoft
EXCEL 2013
Unidad 01: Tema 01

2. Logros de la Unidad
Al término de la unidad, el alumno
conoce el entorno de Microsoft Excel
2013, utiliza fórmulas empleando las
referencias de celdas. Aplica formato
condicional, crea y edita gráficos para
representar los datos.

3. Tema 01: Fórmulas y Referencias con
Microsoft Excel 2013
• Introducción a Excel
• Reconocimiento del Entorno
• Fórmulas y Operadores Aritméticos
• Referencias de Celdas

4. Es un software que se utiliza para realizar operaciones de tipo
matemático, estadístico, financiero, contables, etc.
Excel esta compuesto básicamente en tres partes:
 Hoja de cálculo electrónica.
 Gráficos estadísticos.
 Base de datos
¿Qué es Microsoft Excel?

5. Descripción del Entorno

6. 1.- La cinta de opciones
2.- Las fichas de Trabajo
3.- Los grupos de opciones
4.- Los comandos
5.- Los cuadros de dialogo
6.- La barra rápida
7.- La barra de aumento
8.- Columnas
9.- Filas
10.- Etiquetas o Pestañas

7. 1. Columnas : encabezadas por una letra en orden
alfabético desde la A hasta XFD (tiene 16,384
columnas rotuladas).
2. Filas : encabezadas por un número desde 1
hasta 1’048,576
3. Celdas : Intersección de una fila y una
columna, se les denomina con la letra de la
columna y el número de la fila. Ejm: A3, C6, etc.
4. Etiqueta : Por defecto un libro de Excel tiene
tres hojas de trabajo, pero se pueden colocar n
hojas en un libro.
5. Dirección de celda: Nos indica la celda activa
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1
Descripción de un
Hoja de Cálculo

8. • Es una ecuación (1) que efectúa cálculos con los DATOS (valores) de la hoja de
cálculo.
• Toda formula debe comenzar (2) por el signo igual (=).
• Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas (3) en la misma hoja de
cálculo (20, 10 y 5), o a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o celdas en
otras hojas de otros libros.
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2
¿Qué es una Fórmula?

9. Especifican el tipo de
cálculo que se desea
realizar con los elementos
de una fórmula.
Microsoft Excel incluye
cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo:
aritmético, texto y
relacionales.
Operador
Aritmético
Operación
+ (signo más) Suma
– (signo menos) Resta
* (asterisco) Multiplicación
/ (slash) División
% (signo de porcentaje) Porcentaje
^ (acento circunflejo) Exponenciación
() (paréntesis) Agrupación
Operadores de Cálculo

10. Excel calcula la
fórmula de izquierda
a derecha, según el
orden específico de
cada operador de la
fórmula. Para ello,
utiliza la precedencia
de las operaciones y
los paréntesis.
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
< >
<=
>=
<>
Comparación
Orden de las Operaciones en las Fórmulas

11. • Identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo e indica Excel en qué celdas
debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una fórmula
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• Las referencias permiten utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en una
fórmula.
2
• Puede hacerse referencia a las celdas de otras
hojas en el mismo libro y a otros libros
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Referencia de Celdas

12. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de
la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
Por ejemplo, si copia una referencia
relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Referencia Relativa

13. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si copia una referencia
absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas
=$A$1.
Referencia Absoluta

14. Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y
una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.
Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se
ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si se copia una referencia
mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
Referencia Mixta

15. 1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.
2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la
parte superior de la ventana de Excel que se utiliza
para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o
gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante
almacenado en la celda activa.), seleccione la
referencia que desee cambiar.
3. Presione F4 para alternar las combinaciones. La
columna "Cambia a" refleja cómo se actualiza un tipo
de referencia si la fórmula que la contiene se copia dos
celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
Alternar entre Referencias Relativas,
Absolutas y Mixtas

16.  Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula.
 Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, llamados
operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en
una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual =.
 Para cambiar la referencia de celdas en una fórmula se utiliza la tecla de
función F4.

17.  De forma predeterminada Excel convierte las referencias en relativas.
 En cambio las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera,
si se copia la celda en otra, la referencia permanecerá. Las referencias
absolutas van precedidas del signo $.
 En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es relativa, de
tal manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta y la fila es
relativa.

18.  Videos en youtube
Introducción:
https://www.youtube.com/watch?v=yKWFMgurUnU
Formulas:
https://www.youtube.com/watch?v=9n56sY2O6zM
Referencias:
https://www.youtube.com/watch?v=n9DA9eI7gaQ
Enlaces Web y Videos

19. Gracias