1. Administración General
Es el proceso de alcanzar metas trabajando con personas y recursos. El proceso
administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos planeación,
organización, dirección y control son aplicables a todas las funciones del organismo en
todos sus niveles.
Procesos Administrativos
Posee cuatro actividades básicas que son: Planeación, Organización, Dirección y Control.
Planeación: Implica el numero de tareas que se deben ejecutar en un proceso o
método de ejecución.
Organización: Es la asignación de tareas a otros o grupos o ambos dentro de la
empresa, esta función crea mecanismos para poner los planes en acción.
Dirección: Es el proceso de guiar las actividades de los miembros de una organización
en direcciones apropiadas.
Control: Es la función administrativa a través de la cual los administradores reúnen
información que mide el desempeño reciente dentro de la organización, comparando el
desempeño actual con los estándares preestablecidos de desempeño y a partir de esta
comparación, determina si la organización debe ser modificada para satisfacer los
estándares preestablecidos. El control es un proceso continuo.
2. Principios generales de la Administración
Según FAYOL, los principios de la administración son flexibles, no son únicos, y deben ser
utilizables independientemente de que las condiciones sean especiales o cambiantes.
División de trabajo: Las personas deben especializarse según sus habilidades innatas para
desempeñar con mayor eficiencia su oficio.
Autoridad: El administrador del centro de computo tiene que dar ordenes para que se
cumplan las tareas. La autoridad es el poder o derecho de mandar.
Disciplina: El personal del centro de computo tiene que respetar las reglas y convenios que
gobiernan al mismo.
Unidad de mando: Los empleados deben recibir ordenes únicamente de un solo superior
o jefe.
3. Subordinación del interés individual al general: Siempre predominan las decisiones del
grupo sobre las individuales o de grupos minoritarios, imponiéndose las de la mayoría.
Unidad de dirección: Las operaciones que tiene el mismo objetivo deben ser dirigidas por una
sola persona, que trabaja en un solo plan.
Remuneración: Es el pago que reciben por su trabajo tanto los empleados como los patrones.
Centralización: La disminución del papel de los empleados en las toma de decisiones se
denomina centralización.
Jerarquía de autoridad: La línea de autoridad del centro de computo esta ordenada desde los
más altos hasta los más bajos niveles de la organización.
Orden: Los materiales y las personas deben de estar en el lugar adecuado, en el memento
adecuado; es decir un lugar por cada cosa y cada cosa en su lugar.
4.
Equidad: Implica igualdad y justicia con respeto a todas las personas.
Estabilidad: Cambiar la actividad en forma continua es inconveniente para el eficiente
funcionamiento del trabajo, ya que provoca el desconcierto de todos quienes lo realizan.
Iniciativa: Debe darse a las personas libertad para concebir y llevar a cabo sus planes.
Espíritu de grupo: Subraya la necesidad del trabajo en equipo, así como la importancia de la
comunicación para obtenerlo.
5. Recursos del centro de Computo
Es fundamental identificar los recursos utilizados por el centro de computo para su
funcionamiento, ya que su productividad depende en gran parte de la función que desempeñen
estos recursos y de su optimo aprovechamiento.
Las consideraciones que se adopten sobre los recursos dependerán mucho de la actividad que
se desarrollen en cada uno de los tipos de centros de computo.
6. Recursos del centro de Computo
Es fundamental identificar los recursos utilizados por el centro de computo para su
funcionamiento, ya que su productividad depende en gran parte de la función que desempeñen
estos recursos y de su optimo aprovechamiento.
Las consideraciones que se adopten sobre los recursos dependerán mucho de la actividad que
se desarrollen en cada uno de los tipos de centros de computo.