Mapa Conceptual relacionado con la Gerencia Industrial, su ámbito de aplicaci...
Estructura de las organizaciones
1. Estructuras de las organizaciones:
◦ Orientadas a proyecto.
◦ Tradicionales
◦ Matriciales
2. Orientada a proyecto (1):
◦ El gestor del proyecto es la máxima autoridad
y está a cargo de todas las decisiones.
◦ Ejemplo:
Organizaciones antiguas: construcción de las
pirámides.
Proyecto Apolo.
3. Orientada a proyecto (2):
◦ La mayoría de los recursos están dedicados
completamente al proyecto hasta su
finalización.
◦ Organización necesaria para el caso de
grandes proyectos y de mucha importancia o
cuando éstos se desarrollan lejos de la
organización principal.
4. Orientada a proyecto (3):
◦ Ventajas:
Los objetivos del equipo y del proyecto son claros.
Buena comunicación entre el cliente y el equipo de
proyecto.
5. Orientada a proyecto (3):
◦ Desventajas (1):
Eficiencia:
Si se necesita un experto en un tema, éste debería
permanecer en el proyecto mientras se necesite su
colaboración.
Debido a la distancia a la organización principal es
posible que el experto deba permanecer durante todo el
proyecto dedicándose a otras actividades.
6. Orientada a proyecto (4):
◦ Desventajas (2):
Fin del proyecto:
Al finalizar el proyecto el equipo se disgrega.
Se hace difícil reaprovechar a los participantes del
proyecto para futuros proyectos. Para cuando se los
convoque estarán dedicados a otras actividades.
7. Organización tradicional (1):
◦ Tipo de organización dominante durante los últimos
cien años.
◦ Objetivo: aprovechar al máximo las capacidades de la
gente.
◦ Ubicar a los empleados en el puesto cuya tarea saben
realizar mejor.
◦ Entrenar a los empleados para maximizar su
desempeño.
8. Organización tradicional (2):
◦ Se organiza la gente en grupos de similares
habilidades coordinadas por alguien de su
misma característica.
◦ El coordinador de cada grupo se encarga de
definir actividades y entrenamiento de sus
miembros con el objetivo de maximizar su
desempeño.
9. Organización tradicional (3):
◦ Ventajas:
Satisfacción en su trabajo de los miembros del
equipo.
Buen desempeño de la gente por dedicarse a tareas
relacionadas con su área de especialidad.
Eficiente en empresas que desarrollan los mismos
proyectos a lo largo del tiempo.
10. Organización tradicional (4):
◦ Desventajas:
Resistencia a los cambios en las demandas del
mercado y la introducción de nuevas tecnologías.
Poca flexibilidad para acometer desarrollos que
requieran nuevos conocimientos.
11. Organización matricial (1):
◦ Origen en los años ’70.
◦ Intenta combinar lo mejor de los otros dos
tipos de organización.
12. Organización matricial (2):
◦ Todos los empleados de una misma habilidad reportan
a un manager funcional, como en la organización
tradicional.
◦ Los managers funcionales se encargan del trabajo
administrativo de sus empleados.
◦ Los managers de proyecto se encargan de coordinar las
tareas de los empleados que relacionadas con el
proyecto.
13. Organización matricial (3):
◦ Dificultades:
Es necesario establecer un buen balance de poder
entre los managers funcionales y los managers de
proyecto para evitar la dominación de unos sobre
otros.
14. Organización matricial (4):
◦ Organización matricial fuerte:
El manager de proyecto tiene mucho poder.
El manager de proyecto logra que se le adjudique la mejor
gente a su proyecto e incluso más gente que la necesaria.
La gente acaba reportando por completo a su manager de
proyecto.
Los managers de proyecto intercambian empleados entre
ellos sin consultar al manager funcional.
15. Organización matricial (5):
◦ Organización matricial débil:
El balance de poder recae sobre los manager
funcionales, como en la organización tradicional.
Los managers funcionales asignan y monitorean todo
el trabajo y los managers de proyecto ven reducida
su responsabilidad sobre los proyectos.
16. Organización matricial (6):
◦ Organización matricial balanceada:
El balance de poder entre los managers funcionales y
los managers de proyecto es equilibrado.