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CURSO INTENSIVO SOBRE
““La capacidad para aprender más rápidamente queLa capacidad para aprender más rápidamente que
los competidores, es probablemente la únicalos competidores, es probablemente la única
ventaja sostenible”ventaja sostenible”
Arie de GeusArie de Geus
• Analizar las fortalezas y debilidades como personaAnalizar las fortalezas y debilidades como persona
para inducir cambios de actitudes y comportamientospara inducir cambios de actitudes y comportamientos
que repercuten en una mayor efectividad en el logroque repercuten en una mayor efectividad en el logro
de los objetivos personales y laborales.de los objetivos personales y laborales.
• Suministrar los conceptos de tipo teórico queSuministrar los conceptos de tipo teórico que
faciliten la comprensión del entorno, dentro delfaciliten la comprensión del entorno, dentro del
ambiente personal y laboral.ambiente personal y laboral.
• Generar espacios que permitan el aprovechamientoGenerar espacios que permitan el aprovechamiento
de los conocimientos y potencialidades personalesde los conocimientos y potencialidades personales
mediante enfoques participativos de gestión.mediante enfoques participativos de gestión.
Desarrollar en los participantes las habilidades propiasDesarrollar en los participantes las habilidades propias
y necesarias para un eficaz desempeño en su viday necesarias para un eficaz desempeño en su vida
personal y laboral.personal y laboral.
 1.Organizaciones y Administración1.Organizaciones y Administración
2. Generalidades (Creatividad,2. Generalidades (Creatividad,
Éxito y Actitud)Éxito y Actitud)
 3.Comunicación y empatía3.Comunicación y empatía
 4.Liderazgo y maestría personal4.Liderazgo y maestría personal
 5.Manejo del estrés5.Manejo del estrés
 6.Manejo de conflictos6.Manejo de conflictos
 7.Modelos mentales7.Modelos mentales
 8.Manejo del tiempo8.Manejo del tiempo
 9.Toma de decisiones9.Toma de decisiones
TEORIA DE LAS
ORGANIZACIONES
Las Organizaciones
y la Administración
7
 Apropiar la diferenciación conceptual entre organización y administración
 Entender la necesidad de estudiar las organizaciones.
 Conocer los fundamentos de la doctrina administrativa.
 Analizar críticamente el objetivo de los diferentes enfoques teóricos de
las organizaciones.
 Apropiar los conceptos de cultura, clima y cambio organizacional.
 Apropiar críticamente los conceptos de liderazgo, motivación y
comunicación organizacional . Manejo de conflictos y grupos de trabajo.
Objetivos del Curso
Principios que describen y explican
el fenómeno de las organizaciones:
Principios que describen y explican
el fenómeno de las organizaciones:
MEDIANTE LA EXPERIENCIA:
observando los fenómenos, Reflexionando
sobre ellos, y construyendo un marco.
MEDIANTE LA INVESTIGACIÓN:
se analizan, planteando una serie
de hipótesis, contándolas y mejorándolas
Introducción a las Organizaciones
Ejemplo: IBM
- 407.000 empleados
- 6.000 millones de utilidades
- Pérdida de 5.000 millones
- 140.000 trabajadores perdieron
empleos
- Las acciones perdieron un
valor
mas de 75 millones
FRACASO ORGANIZACIONAL
Errores cometidos - IBM
1. Demasiada gente
2. Demasiadas reuniones
3. El Modo IBM exigía el consenso en las reuniones
4. IBM se ahogaba en la cultura burocrática
5. Capacitación obsesiva de los empleados
6. El personal subió en 130% - Ventas en 9,7%
Teoría de las Organizaciones en Acción
1. Las organizaciones
grandes y exitosas son
vulnerables
2. Las Organizaciones no son
estáticas
ORGANIZACIONES
3. El concepto de
organización se haya en
evolución
5. El cambio rápido es el
principal problema de las
organizaciones
4. El desafío de las
Organizaciones es la
COMPETENCIA
Renovación Organizacional
1. Ventaja estratégica
(Competencia Global)
2. Manejo de Relaciones
Humanas
3. La Diversidad
4. Normas éticas
5. Responsabilidad Social
Introducción a las Organizaciones
– QUE ES UNA ORGANIZACION?
– Definición Tradicional: Dice relación con la forma en que
la gente interactúa para desempeñar funciones esenciales
que le ayuden a alcanzar metas.
– Enfoque Sistémico: Es un conjunto de elementos
interactuantes que adquiere insumos del ambiente, los
transforma y descarga su producto en el ambiente externo.
Es por lo tanto dependiente del medio ambiente. (Se hace
con un propósito específico)
¿Qué es una Organización ?
Las organizaciones son:
1. Entidades Sociales
2. Dirigidas a Metas/Objetivos
3. Diseñadas con una estructura
deliberada
4. Vinculadas con el ambientes
externo
Richard Daft
Importancia de las Organizaciones
1. Reúnen los recursos para alcanzar
las metas y resultados deseados
2. Producen bienes y servicios con
eficiencia
3. Impulsan la innovación
4. Utilizan fabricación moderna y
tecnología
5. Se adaptan e influyen en un
ambiente cambiante
6. Crean valor para los propietarios,
clientes y empleados
7. Acomodan los desafíos constantes de
diversidad, ética, patrones de
desarrollo profesional y la
motivación
Concepto de Organización
Ente
Creado
Orientado
Mediante
Social:Social: creación humanacreación humana
IntencionalmenteIntencionalmente
Hacia objetivosHacia objetivos
Trabajo humano y recursosTrabajo humano y recursos
materialesmateriales
Conceptos importantes dentro de la Teoría
de las Organizaciones
• Teoría del Caos:
– Vivimos en un mundo complejo,
lleno de aleatoriedad e
incertidumbre: sorpresa , cambio
rápido, confusión, disminuida
capacidad de control...
– Ej.: Efecto Mariposa “ Dadas las condiciones
iniciales de un determinado sistema, la más mínima variación en ellas
puede provocar que el sistema evolucione en formas completamente
diferentes” Edward Loren.
– “El simple aleteo de una mariposa puede cambiar el mundo”
Que podemos hacer para
controlar el caos?
• Empowerment
• Proveer información para la toma de
decisiones en equipos de trabajo (team
work)
• Acercamiento hacia el cliente y proveedores
(enlace sobre los limites de la
organización). Crear cadenas de valor
• Estructura basada en trabajos horizontales
Características de las
organizaciones
ORGANIZAR: es ordenar y agrupar
actividades necesarias para alcanzar fines
establecidos
ORGANIZACIÓN: es la coordinación de las
actividades de todos los individuos que la
integran con el propósito de obtener el
máximo aprovechamiento de los recursos
humanos, materiales y técnicos, para
alcanzar los fines que se persiguen
ConceptoConcepto
Elementos
Recursos materiales
Recursos humanos
Recursos tecnológicos
Recursos naturales y energéticos
Ideas, conocimiento, información
Marcas, nombre y prestigio
Características de las
organizaciones
Propósito definido
Características de las
organizaciones
Propósito definido Estructura sistemática
Características de las
organizaciones
Propósito definido
Personas
Estructura sistemática
TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES
Las Organizaciones son procesos estructurados en el cual
interactúan las personas para alcanzar sus objetivos. Estas
se basan en cinco hechos comunes, las cuales son:
1. Una organización siempre incluye personas.
2. Estas personas están involucradas unas con otras de alguna
manera, es decir, interactúan.
3. Estas interacciones siempre pueden ser ordenadas o descritas
por medio de cierta clase de estructura.
4. Toda persona en la organización tiene objetivos personales.
5. Estas interacciones también pueden ayudar a alcanzar objetivos
mancomunados compatibles.
Las Organizaciones son
Dinámicas
El cambio, la transformación y el conocimiento son por
naturaleza propios de su esencia
Enfrentan fuerzas
proequilibrio y procambio
Enfrentan ciclos de
expansión y recesión
Tienen su propio proceso de desarrollo:
presentan etapas en su vida
Sistemas
abiertos
Articulados en estructuras
Políticas
Económicas
Sociales
Pueden ser proactivos o reactivos
Las Organizaciones son
Conflictivas Porque el conflicto es consustancial a la organización
Por lo que implica el establecimiento y búsqueda de sus
objetivos
Porque tienen su propio proceso de
desarrollo: presentan etapas en su vida
Complejas
Oposición
Negociación de intereses
Habilidad política
Imposición entre los
intereses de sus diversos
estamentos (obrero, jefe,
presidente, etc)
Con tendencia a crecer y adquirir gran tamaño; la diferenciación
de sus actividades las hace complejas
Más que la
agregación o
suma de sus
miembros
30
1. Organizaciones concebidas como instrumentos;
Se explica y describe a las organizaciones como objetos o
instrumentos mecánicos diseñados desde afuera para lograr
ciertos fines y objetivos. Los autores que postulan ésta
concepción ponen énfasis en la estructura formal, las explican por
sus fines y por su racionalidad limitada. La mayor parte de los
trabajos de Taylor, Weber, Simon, etc, responden a esta
concepción.
2. Organizaciones concebidas como escenarios de interacción
social;
Como lugar donde los individuos y los grupos se modifican unos a
otros (escenarios de interacción), las organizaciones no pueden
ser explicadas a través de sus objetivos porque estos emergen de
las interacciones, al igual que las normas internas que las regulan.
Definición de Organización
31
3. Organizaciones concebidas como sistemas vivientes.
Atendiendo al funcionamiento de las organizaciones, a las
relaciones con el medio y a los conceptos provenientes de la
teoría general de los sistemas, algunos autores las explican e
incluso las definen como sistemas vivientes.
Definición de Organización
LAS CINCO VARIABLES BÁSICAS DE LA TEORIA GENERAL DELAS CINCO VARIABLES BÁSICAS DE LA TEORIA GENERAL DE
LAS ORGANIZACIONESLAS ORGANIZACIONES
ORGANIZACION
tareas
tecnología
ambiente Personas
estructuras
ÉNFASIS
TEORIAS
ADMINISTRATIVAS
PRINCIPALES ENFOQUES
En las tareas Administración científica Racionalización del trabajo en el nivel
operacional
En la estructura
Teoría clásica.
Teoría Neoclásica.
Organización formal
Principios generales de la Administración
Funciones del Administrador
Teoría de la Burocracia.
Organización formal Burocrática.
Racionalidad Organizacional
Teoría Estructuralista.
Enfoque múltiple:
Organización formal e informal.
Análisis intraorganizacional
Y análisis interorganizacional
En las personas
Teoría de las relaciones
humanas
Organización informal
Motivación, liderazgo, comunicación y
dinámica de grupo
Teoría del
comportamiento
organizacional
Estilo de administración
Teoría de las decisiones
Integración de los objetivos
organizacionales e individuales
Teoría del desarrollo
Organizacional
Cambio organizacional planeado
Enfoque de sistema abierto
En la tecnología Teoría de los Sistemas
Administración de la
tecnología(imperativa tecnológica)
En el ambiente
Teoría neoestructuralista
Análisis intraorganizacional
Análisis y Análisis ambiental
Enfoque del sistema abierto.
Teoría de la Contingencia
Análisis ambiental (imperativo ambiental).
Enfoque sistema abierto.
33
AÑOS MOVIMIENTO
VARIABLE
CLASICOS
1900
1950
Exponente Taylor Fayol Weber Mayo
Foco de
Interés
Productivo Procesos Procedimientos Personas
Enfoque Científico Operacional Burocrático Comportamental
AÑOS MOVIMIENTO
VARIABLE
MODERNOS
1900
1950
Exponente Katz-
Kahn-
Bertalanf
fy
Chandler Mc-
Gregor
Misntzberg
Porter
Deming
Cros by
Juran
Foco de
Interés
Sistema Depende de
la situación
Persona Ambiente Cliente
procesos
Enfoque Sistémico Contingencia Teoría
X- Y
Adm.
Estratégica
Calidad
total 34
AA
BB
OO
RR
DD
AA
JJ
EE
SS
--
AA
DD
MM
ESCUELAS -ESCUELAS - MOVIMIENTOSMOVIMIENTOS
PRESCRIP-PRESCRIP-
TIVOSTIVOS
EXPLICATIVOSEXPLICATIVOS
PRESCRIPTIPRESCRIPTI
VOS - EXPLICATIVOSVOS - EXPLICATIVOS
1. Clásica
2. Científica
3. RR.HH.
4. Estructuralista-Burocratico-Weber
5. Comportamiento-McGregor-Maslow, Hezberg
6. Sistémica-Bertalanffy
7. Contingencial-Chandler
8. Desarrollo Organizacional
>> EVOLUCIÓN DE LAS TEORÍAS>> EVOLUCIÓN DE LAS TEORÍAS
Fayol Urwick Dale Gulick Mooney
Taylor Gantt Gilbreth Emerson Ford Babbage
Mayo Kurt Dickson Homans lippitt Dubin
(1841-1925)
(1856-1915)
(1880-1949)
35
Las Organizaciones tienen
Estructura
interna
estratificada de
poder y control
Rige la conducta y el
pensamiento de los diversos
estratos y grupos de poder
Que son los instrumentos de
quienes controlan la
organización
Pueden diferir de los «oficiales»
y escritos
Cultura propia La cultura organizacional está
compuesta por :
Reflejados en la acción y
resultados obtenidos
Valores o creencias
Normas que generan
recompensas o sanciones.
Mitos y héroes
Es un reflejo de la estructura del
sistema social y económico
dentro del que las
organizaciones están articuladas
División del
trabajo
Objetivos
Pueden ser distorsionados por
los diversos grupos de poder
Su vigencia requiere su
interiorización por parte de los
miembros de la organización a
través de procesos de
socialización (entrenamiento,
inducción, capacitación)
Compartidos colectivamente
Las Organizaciones tienen
Racionalidad Tienen
Estructurados
En un espacio temporal y
espacial
Componentes de
«irracionalidad»
Contradicción
Patrones de acción con
propósito
Alrededor del manejo de
Recursos técnicos, financieros
y de la organización.
En el marco de
Obtención de objetivos
establecidos planeados y
negociados
Intuición, no sólo razón
Impredecibilidad
Pero no excluye
38
El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; su
dirección, las técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las
organizaciones, la teoría de la organización y de la administración.
Las primeras organizaciones fueron las familia y pequeñas tribus nómades;
luego se establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales.
Mas tarde se crearon el sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las
organizaciones se ha acelerado cada vez más, produciéndose cambios
abismales en éste campo. La sociedad se transformó de una forma
predominante agraria, donde la familia, los pequeños grupos informales y las
pequeñas comunidades eran importantes, a otra de tipo industrial,
caracterizadas por el surgimiento de grandes organizaciones formales,
encontrándonos hoy en este siglo en la era de los servicios.
Objeto de estudio de la Administración
La primera Revolución Industrial
(1780-1870) se caracteriza por el
uso del carbón como fuente de
energía, la máquina de vapor y la
fábrica. La industria textil del
algodón fue el motor del cambio.
La segunda Revolución Industrial (a
partir de 1870). Sus fuentes básicas
de energía serán la electricidad, el
petróleo y la máquina más
importante,el motor de explosión.
Los orígenes de la Revolución Industrial -5-Los orígenes de la Revolución Industrial -5-
Para comenzar
2. ¿En qué ramas se basó el proceso de industrialización?
3. ¿Cuáles son las bases teóricas y las características del capitalismo industrial?
4. ¿Qué consecuencias sociales tuvo el proceso de industrialización?
Lo que tenemos que aprender
1. ¿Qué factores hicieron posible la Revolución industrial?
Consultar :
• ¿Qué es administración?
• ¿Qué es gerencia?
• ¿Quiénes son los gerentes?
• Niveles organizacionales.
42
“La empresa es una organización social que realiza un
conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de
recursos (financieros, materiales, tecnológicos y
humanos) para lograr determinados objetivos, como la
satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado
meta, con la finalidad de lucrar o no. La empresa se sirveLa empresa se sirve
de la Administración para alcanzar sus objetivosde la Administración para alcanzar sus objetivos””
La Empresa y la Administración
Concepto
¿Cómo surgen las empresas y porque?¿Cómo surgen las empresas y porque?
43
La Empresa -
Elementos
Describa en detalle los elementos de una empresaDescriba en detalle los elementos de una empresa
44
PLANEAR
Formular Objetivos y
determinar los medios
para alcanzarlos
PLANEAR
Formular Objetivos y
determinar los medios
para alcanzarlos
DIRIGIR
Designar personas,
dirigir sus actividades,
motivarlas y liderarlas
DIRIGIR
Designar personas,
dirigir sus actividades,
motivarlas y liderarlas
CONTROLAR
Monitorear las
actividades y
corregir los desvíos
CONTROLAR
Monitorear las
actividades y
corregir los desvíos
ORGANIZAR
Diseñar el trabajo,
asignar los recursos
coordinar actividades
ORGANIZAR
Diseñar el trabajo,
asignar los recursos
coordinar actividades
RECURSOS
Humanos
Financieros
Materiales
Tiempo
RESULTADOS
Objetivos
Productos
Servicios
Proceso
Administrativo
Objeto de los Administradores en las organizaciones
¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas?¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas?
45
46
PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCION CONTROL OBJETIVO
Representación gráfica del proceso
administrativo
47
Dentro de 3 años, todos los productos de mi empresa
(Microsoft) estarán obsoletos... Uno de nuestros rasgos
culturales es que siempre nos hemos sentido unos
desamparados, yo sigo sintiendo lo mismo desde hace 20
años, pero si no mantenemos esa perspectiva, aparecerá
alguien y nos robará el almuerzo... Insisto en que
permanezcamos atentos a las novedades, que sigamos los
desarrollos a largo plazo en el frente de la investigación....
Algún día alguien nos pillará durmiendo en las ramas... Algún
día un recién llegado hambriento echará del negocio a
Microsoft... Sólo confío en que eso sucederá dentro de
cincuenta años, no cinco ni diez.
Bill Gates (Los negocios en la era digital)
48
OBJETIVOS EMPRESARIALES
MICROSOFT
PROCESO ADMINISTRATIVO
SER LA EMPRESA
NUMERO 1 EN
PROVEER SOFT-
WARE EN EL
MUNDO
PERSONAL
EQUIPOS
MATERIALES
FINANZAS
OTROS
1
PLANEACION
3
DIRECCION
2
ORGANIZACION
4
CONTROL
PARA CONSEGUIR EL OBJETIVO ES NECESARIO PREVIAMENTE
EFECTUAR EL PLANEAMIENTO, ORGANIZARSE PARA LA DIRECCION
Y FINALMENTE EFECTUAR EL CONTROL.
LOS OBJETIVOS NO SERIAN FACTIBLES DE ALCANZAR SIN EL
CONCURSO DEL PERSONAL DE LA EMPRESA Y CONEXOS, EMPLEO
DE EQUIPOS Y MATERIALES, GASTOS Y OTROS.
RECURSOSRECURSOS
OBJETIVOSOBJETIVOS
BILL GATES
PRESIDENTE DE
MICROSOFT
Eficiencia y eficacia en
administración
Eficacia y eficiencia
Eficaz pero no eficiente.
Alcanza objetivos pero se
desperdician algunos recursos.
Eficaz y eficiente, objetivos
alcanzados y recursos bien
utilizados. Elevada
productividad y desempeño.
No es eficaz ni eficiente. No se
alcanzan los objetivos y se
desperdician recursos en le
proceso. Desempeño deficiente.
Eficiente pero no eficaz. Los
recursos se asignan bien pero
no se alcanzan los objetivos.
Desempeño pobre.
POBRE BUENA
ALTA
Consecución de
objetivos
BAJA
EMPLEO DE RECURSOS
Eficiencia y eficacia en
administración
Uso de recursos
Eficiencia (medios)
Desperdicio alto Desperdicio bajo
Logro de metas
Eficacia (medios)
Logros altos Logros bajos
La gerencia se esfuerza por :
Desperdicio bajo de recursos (alta eficiencia)
Logro alto de metas (alta eficacia)
Habilidades Gerenciales
• En investigaciones
realizadas a principio
de la década de los 70
´s. Robert L. Katz
describió que los
gerentes nesecitan
tres tipos esenciales
de habilidades o
capacidades.
Habilidades necesarias en diferentes
niveles de administración
Alta gerencia
Gerencia de
nivel medio
Gerencia de
nivel bajo
Nivel de importancia
Habilidades
conceptuales
Habilidades
humanas
Habilidades
técnicas
Competencias del Administrador
Una competencia es un conjunto de atributos que una persona posee y le
permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito.
Es la interacción armoniosa de las habilidades, conocimientos, valores,
motivaciones, rasgos de personalidad y aptitudes propias de cada
persona que determinan y predicen el comportamiento que conduce a la
consecución de los resultados u objetivos a alcanzar en la organización.
54
A fines de 1960 Henry
Mintzberg realizó un
estudio detallado de las
actividades de cinco
gerentes del nivel mas
alto.
Roles Gerenciales de Henry Mintzberg
Roles Gerenciales de Henry Mintzberg
Profundizar :
• Funciones administrativas?
• Proceso administrativo?
• Los Roles Gerenciales-Henry Mintzberg
• Habilidades Gerenciales-Robert Katz.
57
58
Habilidades, Competencias, Roles del Administrador
Aplicación
59
GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS
LOS NEGOCIOS GLOBALES Y NO
GLOBALES ACTUALES, EMPLEAN LOS
INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA NUEVA TECNOLOGÍA, ESTE SEGÚN
BILL GATES, ES EL TIEMPO DE “LOS
NEGOCIOS EN LA ERA DIGITAL”
LOS AÑOS OCHENTA FUE EL DECENIO
DE LA “CALIDAD”, LOS NOVENTA EL DE LA
“REINGENIERÍA DE LOS PROCESOS” Y LA
PRIMERA DÉCADA DEL 2000 ES LA DE LA
“VELOCIDAD DE LA INFORMACIÓN”
EL ACCESO RAPIDO A LA
INFORMACIÓN, ESTA CAMBIANDO EL
ESTILO DE VIDA DE LOS CONSUMIDORES
Y LAS EXPECTATIVAS CLIENTE -
EMPRESA ....
BILL GATES
LOS NEGOCIOS EN LA
ERA DIGITAL
60
 EN LA ERA DIGITAL, LAS
MEJORAS DE LA CALIDAD Y DE LOS
PROCESOS SE INTRODUCEN
MUCHO MÁS RÁPIDO EN LAS
EMPRESAS.
 SI EL AUMENTO DE VELOCIDAD
ES SUFICIENTE, LA PROPIA
NATURALEZA DE LA EMPRESA SE
TRANSFORMARÁ.
 ESTOS CAMBIOS SE DEBEN AL
EMPLEO DEL FLUJO DE LA
INFORMACIÓN DIGITAL VIA
INTERNET
 EN LOS PRÓXIMOS DIEZ AÑOS,
LAS EMPRESAS VAN A CAMBIAR
MÁS QUE EN LOS ÚLTIMOS
CINCUENTA ( BILL GATES )
BILL GATES
GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
NEGOCIOS....
Administración de sistemas
Sistema
• Conjunto de partes
interrelacionadas e
interdependientes,
dispuestas de modo
que producen un
todo unificado.
Administración de Sistemas
Sistemas cerrados
• Sistemas que no
reciben la
influencia de su
ambiente ni
interactúan con el.
Administración de sistemas
Sistemas abiertos
• Sistemas que
interactúan
dinamicamente
con su entorno
Las Organizaciones Como Sistemas
Sistemas Cerrado Sistemas Abiertos
- No depende de su ambiente
- Es autónomo encerrado en si mismo
- Sellado ante el mundo exterior
- Interactúa con el ambiente para sobrevivir
- Consume recursos y exporta recursos al
ambiente
- No puede sellarse y aislarse
- Se adapta al ambiente en forma continua
- Clientes – Proveedores - Competidores
Dimensiones Contextuales
Elementos fuera de los
límites de la organización
Es la magnitud, número de
personas
Técnicas que se emplean
para transformar
Conjunto subyacente de
valores, creencias,
normas claves
Define el propósito y
técnicas competitivas
1. El Tamaño 2. La Tecnología Organizacional
3. El Entorno
4. La Estrategias Organizacional
5. La Cultura Organizacional
¿Por que estudiar administración?
• El primer motivo es que
todos tenemos un interés
creado por mejorar la
forma en que se
administran a las
organizaciones.
• La segunda es que una
vez que se gradúen e
inicien su vida
profesional
administraran o serán
administrados.
Las Organizaciones……
Trascienden a sus
miembros
individuales y al
tiempo
Son una creación
colectiva no
individual
Los miembros de la
organización no son
sólo
«hombres/mujeres,
organización»
La organización «sigue su
marcha» aunque los
individuos cambien de
trabajo, mueran o
desaparezcan
Diferencian entre
ser miembro o no de
la organización
Sentido de estar dentro o
fuera de la organización
( sentido de pertenencia ) :
Pertenecen a clases y grupos
sociales diferentes
Sentido de ser «ex-
miembros»
Tienen continuidad
Cuentan con
miembros con
multiplicidad de
lealtades y
solidaridades
Pertenecen a múltiples
organizaciones: Políticas,
religiosas, culturales,
sindicales, profesionales,
ONG , familia, ……
Símbolos de pertenencia
Delimitación espacial
Sentido del contrato de trabajo
La diversidad
de intereses
de sus
miembros es
fuente de
conflicto
Reflejado en
Por lo tanto
Las Organizaciones……
Sino en
Constituyen el
comportamiento de
sus miembros
Aunque no en forma
absoluta
Condiciones particulares de
sociedades concretas
Queda un mensaje de discreción y
negociación individual y grupal
No existen en
abstracto
Donde sus miembros se
relacionan como seres
sociales
Depende
del poder
que cada
miembro
tiene
sobre los
demás
La globalización
puede aspirar a
«borrar» estas
particularidades
Consideraciones Metodológicas sobre las
Teorías Organizacionales
El momento
histórico
En que se desarrolla, sin pensar por ello que la teoría es sólo aplicable a ese
contexto histórico
La Metodología
Importancia del contexto histórico en el que nacen las teorías y las
características de los núcleos en que se desarrollan.
Necesidad de combatir el etnocentrismo: conocer y valorar contribuciones
no generales en Estados Unidos
Mediante la cual se ha desarrollado: es diferente una teoría fundamentada en
la investigación exhaustiva a una basada en experiencias particulares
.La población ideológica, los intereses y posición social de los diversos
autores permean sus teorías ¿ Quien se beneficia de la teoría?
La objetividad
científica
El medio
económico y social
En el momento de estudiar una teoría organizacional es importante ver
continúa
Consideraciones Metodológicas sobre las
Teorías Organizacionales
La evolución del
enfoque
¿ Cómo ha evolucionado ?
Se ha enriquecido o empobrecido con aportes
de seguidores, críticos y enfoques alternativos ?
Se debe evitar caer en
dos extremos fáciles
Su aplicación en
nuestro medio
En el momento de estudiar una teoría organizacional es importante ver
Chauvinismo o Chovinismo intelectual:
Excepcional particularismo de lo
latinoamericano que negaría la posibilidad
de las teorías y en último de la ciencia.
Preferencia excesiva por todo lo nacional
con desprecio de lo extranjero
Extranjerismo:
Culpa al medio latinoamericano por
permitirse ser encajado en categorías o
explicaciones exitosas en otras latitudes.
Chauvinismo :La cocina de país es la mejor del mundo.
Extranjerismo: Affiche/cartel; Baby/niño; Barman/camarero;
Block/libreta; Boutique/tienda de ropa.
Ordenador/computador; coste/costo; Kindergarten/jardín de
niños.
Resumen de las Organizaciones
71
Son SistemasSon Sistemas Adaptarse al medio para
sobrevivir
Adaptarse al medio para
sobrevivir
AbiertosAbiertos
Renovación
Organizacional
Renovación
Organizacional
Atender la
diversidad
Atender la
diversidad
Altas normas
éticas
Altas normas
éticas
Competencia
Global
Competencia
Global
Las
Organizaciones El cambio ha
reemplazado a la
estabilidad
El cambio ha
reemplazado a la
estabilidad
Productos y servicios
deben llegar rápido
Productos y servicios
deben llegar rápido
Precios
competitivos
Precios
competitivos
LA ORGANIZACIÓN Y SUSLA ORGANIZACIÓN Y SUS
CONDICIONES EXTERNASCONDICIONES EXTERNAS
TECNOLOGICAS
ECONÓMICAS
ORGANIZACIÓN
SOCIALES ETICAS
POLÍTICAS
Y LEGALES
Cambio Organizacional y Rediseño de la Memoria Organizacional
Mi mejor definición de
locura es seguir haciendo
lo mismo … y
esperar que las cosas cambien.
“En tiempos de cambio,
quienes estén abiertos al
aprendizaje se adueñarán del
futuro, mientras que
aquellos que creen saberlo
todo estarán bien equipados
para un mundo que ya no
existe” Eric Hoffer
15/09/16 HABILIDADES GERENCIALES 75
15/09/16 HABILIDADES GERENCIALES 76
15/09/16 HABILIDADES GERENCIALES 77
TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES
15/09/16 Habilidades Gerenciales 78
GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN

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Aprende rápido Curso intensivo sobre habilidades para la vida laboral

  • 2. ““La capacidad para aprender más rápidamente queLa capacidad para aprender más rápidamente que los competidores, es probablemente la únicalos competidores, es probablemente la única ventaja sostenible”ventaja sostenible” Arie de GeusArie de Geus
  • 3. • Analizar las fortalezas y debilidades como personaAnalizar las fortalezas y debilidades como persona para inducir cambios de actitudes y comportamientospara inducir cambios de actitudes y comportamientos que repercuten en una mayor efectividad en el logroque repercuten en una mayor efectividad en el logro de los objetivos personales y laborales.de los objetivos personales y laborales. • Suministrar los conceptos de tipo teórico queSuministrar los conceptos de tipo teórico que faciliten la comprensión del entorno, dentro delfaciliten la comprensión del entorno, dentro del ambiente personal y laboral.ambiente personal y laboral. • Generar espacios que permitan el aprovechamientoGenerar espacios que permitan el aprovechamiento de los conocimientos y potencialidades personalesde los conocimientos y potencialidades personales mediante enfoques participativos de gestión.mediante enfoques participativos de gestión. Desarrollar en los participantes las habilidades propiasDesarrollar en los participantes las habilidades propias y necesarias para un eficaz desempeño en su viday necesarias para un eficaz desempeño en su vida personal y laboral.personal y laboral.
  • 4.  1.Organizaciones y Administración1.Organizaciones y Administración 2. Generalidades (Creatividad,2. Generalidades (Creatividad, Éxito y Actitud)Éxito y Actitud)  3.Comunicación y empatía3.Comunicación y empatía  4.Liderazgo y maestría personal4.Liderazgo y maestría personal  5.Manejo del estrés5.Manejo del estrés  6.Manejo de conflictos6.Manejo de conflictos  7.Modelos mentales7.Modelos mentales  8.Manejo del tiempo8.Manejo del tiempo  9.Toma de decisiones9.Toma de decisiones
  • 6. Las Organizaciones y la Administración
  • 7. 7  Apropiar la diferenciación conceptual entre organización y administración  Entender la necesidad de estudiar las organizaciones.  Conocer los fundamentos de la doctrina administrativa.  Analizar críticamente el objetivo de los diferentes enfoques teóricos de las organizaciones.  Apropiar los conceptos de cultura, clima y cambio organizacional.  Apropiar críticamente los conceptos de liderazgo, motivación y comunicación organizacional . Manejo de conflictos y grupos de trabajo. Objetivos del Curso
  • 8.
  • 9. Principios que describen y explican el fenómeno de las organizaciones: Principios que describen y explican el fenómeno de las organizaciones: MEDIANTE LA EXPERIENCIA: observando los fenómenos, Reflexionando sobre ellos, y construyendo un marco. MEDIANTE LA INVESTIGACIÓN: se analizan, planteando una serie de hipótesis, contándolas y mejorándolas
  • 10. Introducción a las Organizaciones Ejemplo: IBM - 407.000 empleados - 6.000 millones de utilidades - Pérdida de 5.000 millones - 140.000 trabajadores perdieron empleos - Las acciones perdieron un valor mas de 75 millones FRACASO ORGANIZACIONAL
  • 11. Errores cometidos - IBM 1. Demasiada gente 2. Demasiadas reuniones 3. El Modo IBM exigía el consenso en las reuniones 4. IBM se ahogaba en la cultura burocrática 5. Capacitación obsesiva de los empleados 6. El personal subió en 130% - Ventas en 9,7%
  • 12. Teoría de las Organizaciones en Acción 1. Las organizaciones grandes y exitosas son vulnerables 2. Las Organizaciones no son estáticas ORGANIZACIONES 3. El concepto de organización se haya en evolución 5. El cambio rápido es el principal problema de las organizaciones 4. El desafío de las Organizaciones es la COMPETENCIA
  • 13. Renovación Organizacional 1. Ventaja estratégica (Competencia Global) 2. Manejo de Relaciones Humanas 3. La Diversidad 4. Normas éticas 5. Responsabilidad Social
  • 14. Introducción a las Organizaciones – QUE ES UNA ORGANIZACION? – Definición Tradicional: Dice relación con la forma en que la gente interactúa para desempeñar funciones esenciales que le ayuden a alcanzar metas. – Enfoque Sistémico: Es un conjunto de elementos interactuantes que adquiere insumos del ambiente, los transforma y descarga su producto en el ambiente externo. Es por lo tanto dependiente del medio ambiente. (Se hace con un propósito específico)
  • 15. ¿Qué es una Organización ? Las organizaciones son: 1. Entidades Sociales 2. Dirigidas a Metas/Objetivos 3. Diseñadas con una estructura deliberada 4. Vinculadas con el ambientes externo Richard Daft
  • 16. Importancia de las Organizaciones 1. Reúnen los recursos para alcanzar las metas y resultados deseados 2. Producen bienes y servicios con eficiencia 3. Impulsan la innovación 4. Utilizan fabricación moderna y tecnología 5. Se adaptan e influyen en un ambiente cambiante 6. Crean valor para los propietarios, clientes y empleados 7. Acomodan los desafíos constantes de diversidad, ética, patrones de desarrollo profesional y la motivación
  • 17. Concepto de Organización Ente Creado Orientado Mediante Social:Social: creación humanacreación humana IntencionalmenteIntencionalmente Hacia objetivosHacia objetivos Trabajo humano y recursosTrabajo humano y recursos materialesmateriales
  • 18. Conceptos importantes dentro de la Teoría de las Organizaciones • Teoría del Caos: – Vivimos en un mundo complejo, lleno de aleatoriedad e incertidumbre: sorpresa , cambio rápido, confusión, disminuida capacidad de control... – Ej.: Efecto Mariposa “ Dadas las condiciones iniciales de un determinado sistema, la más mínima variación en ellas puede provocar que el sistema evolucione en formas completamente diferentes” Edward Loren. – “El simple aleteo de una mariposa puede cambiar el mundo”
  • 19. Que podemos hacer para controlar el caos? • Empowerment • Proveer información para la toma de decisiones en equipos de trabajo (team work) • Acercamiento hacia el cliente y proveedores (enlace sobre los limites de la organización). Crear cadenas de valor • Estructura basada en trabajos horizontales
  • 21. ORGANIZAR: es ordenar y agrupar actividades necesarias para alcanzar fines establecidos ORGANIZACIÓN: es la coordinación de las actividades de todos los individuos que la integran con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y técnicos, para alcanzar los fines que se persiguen ConceptoConcepto
  • 22. Elementos Recursos materiales Recursos humanos Recursos tecnológicos Recursos naturales y energéticos Ideas, conocimiento, información Marcas, nombre y prestigio
  • 23.
  • 25. Características de las organizaciones Propósito definido Estructura sistemática
  • 26. Características de las organizaciones Propósito definido Personas Estructura sistemática
  • 27. TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES Las Organizaciones son procesos estructurados en el cual interactúan las personas para alcanzar sus objetivos. Estas se basan en cinco hechos comunes, las cuales son: 1. Una organización siempre incluye personas. 2. Estas personas están involucradas unas con otras de alguna manera, es decir, interactúan. 3. Estas interacciones siempre pueden ser ordenadas o descritas por medio de cierta clase de estructura. 4. Toda persona en la organización tiene objetivos personales. 5. Estas interacciones también pueden ayudar a alcanzar objetivos mancomunados compatibles.
  • 28. Las Organizaciones son Dinámicas El cambio, la transformación y el conocimiento son por naturaleza propios de su esencia Enfrentan fuerzas proequilibrio y procambio Enfrentan ciclos de expansión y recesión Tienen su propio proceso de desarrollo: presentan etapas en su vida Sistemas abiertos Articulados en estructuras Políticas Económicas Sociales Pueden ser proactivos o reactivos
  • 29. Las Organizaciones son Conflictivas Porque el conflicto es consustancial a la organización Por lo que implica el establecimiento y búsqueda de sus objetivos Porque tienen su propio proceso de desarrollo: presentan etapas en su vida Complejas Oposición Negociación de intereses Habilidad política Imposición entre los intereses de sus diversos estamentos (obrero, jefe, presidente, etc) Con tendencia a crecer y adquirir gran tamaño; la diferenciación de sus actividades las hace complejas Más que la agregación o suma de sus miembros
  • 30. 30 1. Organizaciones concebidas como instrumentos; Se explica y describe a las organizaciones como objetos o instrumentos mecánicos diseñados desde afuera para lograr ciertos fines y objetivos. Los autores que postulan ésta concepción ponen énfasis en la estructura formal, las explican por sus fines y por su racionalidad limitada. La mayor parte de los trabajos de Taylor, Weber, Simon, etc, responden a esta concepción. 2. Organizaciones concebidas como escenarios de interacción social; Como lugar donde los individuos y los grupos se modifican unos a otros (escenarios de interacción), las organizaciones no pueden ser explicadas a través de sus objetivos porque estos emergen de las interacciones, al igual que las normas internas que las regulan. Definición de Organización
  • 31. 31 3. Organizaciones concebidas como sistemas vivientes. Atendiendo al funcionamiento de las organizaciones, a las relaciones con el medio y a los conceptos provenientes de la teoría general de los sistemas, algunos autores las explican e incluso las definen como sistemas vivientes. Definición de Organización
  • 32. LAS CINCO VARIABLES BÁSICAS DE LA TEORIA GENERAL DELAS CINCO VARIABLES BÁSICAS DE LA TEORIA GENERAL DE LAS ORGANIZACIONESLAS ORGANIZACIONES ORGANIZACION tareas tecnología ambiente Personas estructuras
  • 33. ÉNFASIS TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPALES ENFOQUES En las tareas Administración científica Racionalización del trabajo en el nivel operacional En la estructura Teoría clásica. Teoría Neoclásica. Organización formal Principios generales de la Administración Funciones del Administrador Teoría de la Burocracia. Organización formal Burocrática. Racionalidad Organizacional Teoría Estructuralista. Enfoque múltiple: Organización formal e informal. Análisis intraorganizacional Y análisis interorganizacional En las personas Teoría de las relaciones humanas Organización informal Motivación, liderazgo, comunicación y dinámica de grupo Teoría del comportamiento organizacional Estilo de administración Teoría de las decisiones Integración de los objetivos organizacionales e individuales Teoría del desarrollo Organizacional Cambio organizacional planeado Enfoque de sistema abierto En la tecnología Teoría de los Sistemas Administración de la tecnología(imperativa tecnológica) En el ambiente Teoría neoestructuralista Análisis intraorganizacional Análisis y Análisis ambiental Enfoque del sistema abierto. Teoría de la Contingencia Análisis ambiental (imperativo ambiental). Enfoque sistema abierto. 33
  • 34. AÑOS MOVIMIENTO VARIABLE CLASICOS 1900 1950 Exponente Taylor Fayol Weber Mayo Foco de Interés Productivo Procesos Procedimientos Personas Enfoque Científico Operacional Burocrático Comportamental AÑOS MOVIMIENTO VARIABLE MODERNOS 1900 1950 Exponente Katz- Kahn- Bertalanf fy Chandler Mc- Gregor Misntzberg Porter Deming Cros by Juran Foco de Interés Sistema Depende de la situación Persona Ambiente Cliente procesos Enfoque Sistémico Contingencia Teoría X- Y Adm. Estratégica Calidad total 34
  • 35. AA BB OO RR DD AA JJ EE SS -- AA DD MM ESCUELAS -ESCUELAS - MOVIMIENTOSMOVIMIENTOS PRESCRIP-PRESCRIP- TIVOSTIVOS EXPLICATIVOSEXPLICATIVOS PRESCRIPTIPRESCRIPTI VOS - EXPLICATIVOSVOS - EXPLICATIVOS 1. Clásica 2. Científica 3. RR.HH. 4. Estructuralista-Burocratico-Weber 5. Comportamiento-McGregor-Maslow, Hezberg 6. Sistémica-Bertalanffy 7. Contingencial-Chandler 8. Desarrollo Organizacional >> EVOLUCIÓN DE LAS TEORÍAS>> EVOLUCIÓN DE LAS TEORÍAS Fayol Urwick Dale Gulick Mooney Taylor Gantt Gilbreth Emerson Ford Babbage Mayo Kurt Dickson Homans lippitt Dubin (1841-1925) (1856-1915) (1880-1949) 35
  • 36. Las Organizaciones tienen Estructura interna estratificada de poder y control Rige la conducta y el pensamiento de los diversos estratos y grupos de poder Que son los instrumentos de quienes controlan la organización Pueden diferir de los «oficiales» y escritos Cultura propia La cultura organizacional está compuesta por : Reflejados en la acción y resultados obtenidos Valores o creencias Normas que generan recompensas o sanciones. Mitos y héroes Es un reflejo de la estructura del sistema social y económico dentro del que las organizaciones están articuladas División del trabajo Objetivos Pueden ser distorsionados por los diversos grupos de poder Su vigencia requiere su interiorización por parte de los miembros de la organización a través de procesos de socialización (entrenamiento, inducción, capacitación) Compartidos colectivamente
  • 37. Las Organizaciones tienen Racionalidad Tienen Estructurados En un espacio temporal y espacial Componentes de «irracionalidad» Contradicción Patrones de acción con propósito Alrededor del manejo de Recursos técnicos, financieros y de la organización. En el marco de Obtención de objetivos establecidos planeados y negociados Intuición, no sólo razón Impredecibilidad Pero no excluye
  • 38. 38 El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; su dirección, las técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la teoría de la organización y de la administración. Las primeras organizaciones fueron las familia y pequeñas tribus nómades; luego se establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales. Mas tarde se crearon el sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado cada vez más, produciéndose cambios abismales en éste campo. La sociedad se transformó de una forma predominante agraria, donde la familia, los pequeños grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes, a otra de tipo industrial, caracterizadas por el surgimiento de grandes organizaciones formales, encontrándonos hoy en este siglo en la era de los servicios. Objeto de estudio de la Administración
  • 39. La primera Revolución Industrial (1780-1870) se caracteriza por el uso del carbón como fuente de energía, la máquina de vapor y la fábrica. La industria textil del algodón fue el motor del cambio. La segunda Revolución Industrial (a partir de 1870). Sus fuentes básicas de energía serán la electricidad, el petróleo y la máquina más importante,el motor de explosión. Los orígenes de la Revolución Industrial -5-Los orígenes de la Revolución Industrial -5-
  • 41. 2. ¿En qué ramas se basó el proceso de industrialización? 3. ¿Cuáles son las bases teóricas y las características del capitalismo industrial? 4. ¿Qué consecuencias sociales tuvo el proceso de industrialización? Lo que tenemos que aprender 1. ¿Qué factores hicieron posible la Revolución industrial?
  • 42. Consultar : • ¿Qué es administración? • ¿Qué es gerencia? • ¿Quiénes son los gerentes? • Niveles organizacionales. 42
  • 43. “La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta, con la finalidad de lucrar o no. La empresa se sirveLa empresa se sirve de la Administración para alcanzar sus objetivosde la Administración para alcanzar sus objetivos”” La Empresa y la Administración Concepto ¿Cómo surgen las empresas y porque?¿Cómo surgen las empresas y porque? 43
  • 44. La Empresa - Elementos Describa en detalle los elementos de una empresaDescriba en detalle los elementos de una empresa 44
  • 45. PLANEAR Formular Objetivos y determinar los medios para alcanzarlos PLANEAR Formular Objetivos y determinar los medios para alcanzarlos DIRIGIR Designar personas, dirigir sus actividades, motivarlas y liderarlas DIRIGIR Designar personas, dirigir sus actividades, motivarlas y liderarlas CONTROLAR Monitorear las actividades y corregir los desvíos CONTROLAR Monitorear las actividades y corregir los desvíos ORGANIZAR Diseñar el trabajo, asignar los recursos coordinar actividades ORGANIZAR Diseñar el trabajo, asignar los recursos coordinar actividades RECURSOS Humanos Financieros Materiales Tiempo RESULTADOS Objetivos Productos Servicios Proceso Administrativo Objeto de los Administradores en las organizaciones ¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas?¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas? 45
  • 46. 46 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCION CONTROL OBJETIVO Representación gráfica del proceso administrativo
  • 47. 47 Dentro de 3 años, todos los productos de mi empresa (Microsoft) estarán obsoletos... Uno de nuestros rasgos culturales es que siempre nos hemos sentido unos desamparados, yo sigo sintiendo lo mismo desde hace 20 años, pero si no mantenemos esa perspectiva, aparecerá alguien y nos robará el almuerzo... Insisto en que permanezcamos atentos a las novedades, que sigamos los desarrollos a largo plazo en el frente de la investigación.... Algún día alguien nos pillará durmiendo en las ramas... Algún día un recién llegado hambriento echará del negocio a Microsoft... Sólo confío en que eso sucederá dentro de cincuenta años, no cinco ni diez. Bill Gates (Los negocios en la era digital)
  • 48. 48 OBJETIVOS EMPRESARIALES MICROSOFT PROCESO ADMINISTRATIVO SER LA EMPRESA NUMERO 1 EN PROVEER SOFT- WARE EN EL MUNDO PERSONAL EQUIPOS MATERIALES FINANZAS OTROS 1 PLANEACION 3 DIRECCION 2 ORGANIZACION 4 CONTROL PARA CONSEGUIR EL OBJETIVO ES NECESARIO PREVIAMENTE EFECTUAR EL PLANEAMIENTO, ORGANIZARSE PARA LA DIRECCION Y FINALMENTE EFECTUAR EL CONTROL. LOS OBJETIVOS NO SERIAN FACTIBLES DE ALCANZAR SIN EL CONCURSO DEL PERSONAL DE LA EMPRESA Y CONEXOS, EMPLEO DE EQUIPOS Y MATERIALES, GASTOS Y OTROS. RECURSOSRECURSOS OBJETIVOSOBJETIVOS BILL GATES PRESIDENTE DE MICROSOFT
  • 49. Eficiencia y eficacia en administración
  • 50. Eficacia y eficiencia Eficaz pero no eficiente. Alcanza objetivos pero se desperdician algunos recursos. Eficaz y eficiente, objetivos alcanzados y recursos bien utilizados. Elevada productividad y desempeño. No es eficaz ni eficiente. No se alcanzan los objetivos y se desperdician recursos en le proceso. Desempeño deficiente. Eficiente pero no eficaz. Los recursos se asignan bien pero no se alcanzan los objetivos. Desempeño pobre. POBRE BUENA ALTA Consecución de objetivos BAJA EMPLEO DE RECURSOS
  • 51. Eficiencia y eficacia en administración Uso de recursos Eficiencia (medios) Desperdicio alto Desperdicio bajo Logro de metas Eficacia (medios) Logros altos Logros bajos La gerencia se esfuerza por : Desperdicio bajo de recursos (alta eficiencia) Logro alto de metas (alta eficacia)
  • 52. Habilidades Gerenciales • En investigaciones realizadas a principio de la década de los 70 ´s. Robert L. Katz describió que los gerentes nesecitan tres tipos esenciales de habilidades o capacidades.
  • 53. Habilidades necesarias en diferentes niveles de administración Alta gerencia Gerencia de nivel medio Gerencia de nivel bajo Nivel de importancia Habilidades conceptuales Habilidades humanas Habilidades técnicas
  • 54. Competencias del Administrador Una competencia es un conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito. Es la interacción armoniosa de las habilidades, conocimientos, valores, motivaciones, rasgos de personalidad y aptitudes propias de cada persona que determinan y predicen el comportamiento que conduce a la consecución de los resultados u objetivos a alcanzar en la organización. 54
  • 55. A fines de 1960 Henry Mintzberg realizó un estudio detallado de las actividades de cinco gerentes del nivel mas alto. Roles Gerenciales de Henry Mintzberg
  • 56. Roles Gerenciales de Henry Mintzberg
  • 57. Profundizar : • Funciones administrativas? • Proceso administrativo? • Los Roles Gerenciales-Henry Mintzberg • Habilidades Gerenciales-Robert Katz. 57
  • 58. 58 Habilidades, Competencias, Roles del Administrador Aplicación
  • 59. 59 GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS LOS NEGOCIOS GLOBALES Y NO GLOBALES ACTUALES, EMPLEAN LOS INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA NUEVA TECNOLOGÍA, ESTE SEGÚN BILL GATES, ES EL TIEMPO DE “LOS NEGOCIOS EN LA ERA DIGITAL” LOS AÑOS OCHENTA FUE EL DECENIO DE LA “CALIDAD”, LOS NOVENTA EL DE LA “REINGENIERÍA DE LOS PROCESOS” Y LA PRIMERA DÉCADA DEL 2000 ES LA DE LA “VELOCIDAD DE LA INFORMACIÓN” EL ACCESO RAPIDO A LA INFORMACIÓN, ESTA CAMBIANDO EL ESTILO DE VIDA DE LOS CONSUMIDORES Y LAS EXPECTATIVAS CLIENTE - EMPRESA .... BILL GATES LOS NEGOCIOS EN LA ERA DIGITAL
  • 60. 60  EN LA ERA DIGITAL, LAS MEJORAS DE LA CALIDAD Y DE LOS PROCESOS SE INTRODUCEN MUCHO MÁS RÁPIDO EN LAS EMPRESAS.  SI EL AUMENTO DE VELOCIDAD ES SUFICIENTE, LA PROPIA NATURALEZA DE LA EMPRESA SE TRANSFORMARÁ.  ESTOS CAMBIOS SE DEBEN AL EMPLEO DEL FLUJO DE LA INFORMACIÓN DIGITAL VIA INTERNET  EN LOS PRÓXIMOS DIEZ AÑOS, LAS EMPRESAS VAN A CAMBIAR MÁS QUE EN LOS ÚLTIMOS CINCUENTA ( BILL GATES ) BILL GATES GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS....
  • 61. Administración de sistemas Sistema • Conjunto de partes interrelacionadas e interdependientes, dispuestas de modo que producen un todo unificado.
  • 62. Administración de Sistemas Sistemas cerrados • Sistemas que no reciben la influencia de su ambiente ni interactúan con el.
  • 63. Administración de sistemas Sistemas abiertos • Sistemas que interactúan dinamicamente con su entorno
  • 64. Las Organizaciones Como Sistemas Sistemas Cerrado Sistemas Abiertos - No depende de su ambiente - Es autónomo encerrado en si mismo - Sellado ante el mundo exterior - Interactúa con el ambiente para sobrevivir - Consume recursos y exporta recursos al ambiente - No puede sellarse y aislarse - Se adapta al ambiente en forma continua - Clientes – Proveedores - Competidores
  • 65. Dimensiones Contextuales Elementos fuera de los límites de la organización Es la magnitud, número de personas Técnicas que se emplean para transformar Conjunto subyacente de valores, creencias, normas claves Define el propósito y técnicas competitivas 1. El Tamaño 2. La Tecnología Organizacional 3. El Entorno 4. La Estrategias Organizacional 5. La Cultura Organizacional
  • 66. ¿Por que estudiar administración? • El primer motivo es que todos tenemos un interés creado por mejorar la forma en que se administran a las organizaciones. • La segunda es que una vez que se gradúen e inicien su vida profesional administraran o serán administrados.
  • 67. Las Organizaciones…… Trascienden a sus miembros individuales y al tiempo Son una creación colectiva no individual Los miembros de la organización no son sólo «hombres/mujeres, organización» La organización «sigue su marcha» aunque los individuos cambien de trabajo, mueran o desaparezcan Diferencian entre ser miembro o no de la organización Sentido de estar dentro o fuera de la organización ( sentido de pertenencia ) : Pertenecen a clases y grupos sociales diferentes Sentido de ser «ex- miembros» Tienen continuidad Cuentan con miembros con multiplicidad de lealtades y solidaridades Pertenecen a múltiples organizaciones: Políticas, religiosas, culturales, sindicales, profesionales, ONG , familia, …… Símbolos de pertenencia Delimitación espacial Sentido del contrato de trabajo La diversidad de intereses de sus miembros es fuente de conflicto Reflejado en Por lo tanto
  • 68. Las Organizaciones…… Sino en Constituyen el comportamiento de sus miembros Aunque no en forma absoluta Condiciones particulares de sociedades concretas Queda un mensaje de discreción y negociación individual y grupal No existen en abstracto Donde sus miembros se relacionan como seres sociales Depende del poder que cada miembro tiene sobre los demás La globalización puede aspirar a «borrar» estas particularidades
  • 69. Consideraciones Metodológicas sobre las Teorías Organizacionales El momento histórico En que se desarrolla, sin pensar por ello que la teoría es sólo aplicable a ese contexto histórico La Metodología Importancia del contexto histórico en el que nacen las teorías y las características de los núcleos en que se desarrollan. Necesidad de combatir el etnocentrismo: conocer y valorar contribuciones no generales en Estados Unidos Mediante la cual se ha desarrollado: es diferente una teoría fundamentada en la investigación exhaustiva a una basada en experiencias particulares .La población ideológica, los intereses y posición social de los diversos autores permean sus teorías ¿ Quien se beneficia de la teoría? La objetividad científica El medio económico y social En el momento de estudiar una teoría organizacional es importante ver continúa
  • 70. Consideraciones Metodológicas sobre las Teorías Organizacionales La evolución del enfoque ¿ Cómo ha evolucionado ? Se ha enriquecido o empobrecido con aportes de seguidores, críticos y enfoques alternativos ? Se debe evitar caer en dos extremos fáciles Su aplicación en nuestro medio En el momento de estudiar una teoría organizacional es importante ver Chauvinismo o Chovinismo intelectual: Excepcional particularismo de lo latinoamericano que negaría la posibilidad de las teorías y en último de la ciencia. Preferencia excesiva por todo lo nacional con desprecio de lo extranjero Extranjerismo: Culpa al medio latinoamericano por permitirse ser encajado en categorías o explicaciones exitosas en otras latitudes. Chauvinismo :La cocina de país es la mejor del mundo. Extranjerismo: Affiche/cartel; Baby/niño; Barman/camarero; Block/libreta; Boutique/tienda de ropa. Ordenador/computador; coste/costo; Kindergarten/jardín de niños.
  • 71. Resumen de las Organizaciones 71 Son SistemasSon Sistemas Adaptarse al medio para sobrevivir Adaptarse al medio para sobrevivir AbiertosAbiertos Renovación Organizacional Renovación Organizacional Atender la diversidad Atender la diversidad Altas normas éticas Altas normas éticas Competencia Global Competencia Global Las Organizaciones El cambio ha reemplazado a la estabilidad El cambio ha reemplazado a la estabilidad Productos y servicios deben llegar rápido Productos y servicios deben llegar rápido Precios competitivos Precios competitivos
  • 72. LA ORGANIZACIÓN Y SUSLA ORGANIZACIÓN Y SUS CONDICIONES EXTERNASCONDICIONES EXTERNAS TECNOLOGICAS ECONÓMICAS ORGANIZACIÓN SOCIALES ETICAS POLÍTICAS Y LEGALES
  • 73. Cambio Organizacional y Rediseño de la Memoria Organizacional Mi mejor definición de locura es seguir haciendo lo mismo … y esperar que las cosas cambien.
  • 74. “En tiempos de cambio, quienes estén abiertos al aprendizaje se adueñarán del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo estarán bien equipados para un mundo que ya no existe” Eric Hoffer
  • 78. TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES 15/09/16 Habilidades Gerenciales 78 GRACIAS POR SU ATENCIÓN