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Universidad Galileo
Postgrado en Planeación y Aseguramiento de la Calidad
Curso: Análisis Estadístico de Procesos
Ing. Juan Martín Calles




      AUTOR: Héctor Daniel Aguilar A. IDE 07170101 Sección “S1”
      Guatemala, Abril de 2012
   Es un sitio en internet con contenido
    dinámico relacionado con temas de Calidad,
    especialmente con todo lo referente a la
    filosofía de gestión Six Sigma
   Foros de discusión organizados por rama de
    industria
   Venta de contenido, como:
     Casos de estudio (de empresas que han aplicado la
      metodología)
     Libros
     Ejemplos
     Etc.
Novedades, para
                        mantenerse
                        actualizado
      Acceso a
entrenamiento sobre
   la metodología




                      Herramientas y
                      plantillas para
                        facilitar la
                        aplicación
Ayuda a rastrear cuál es la responsabilidad que
  tienen cada uno y su papel en un proyecto de
  mejora
 Responsibility         RESPONSABLES
     (Responsable)
                                           RENDIR CUENTAS
                            •Personas
                                              •Una sóla
                           •Funciones
   Accountability        •Responsables
                                               persona
                                            responsable de
                           de hacer el
     (Rendir cuentas)       trabajo
                                            cada actividad

   Consultation
     (Consultado)       CONSULTADOS
                            •Personas
                                            INFORMADOS
                                             •A quienes se
   Inform                 consultadas        mantiene
                           •Aquellos de      actualizados
     (Informado)           quienes su       •Informes de
                          opinión cuenta      progresos
 En la administración de sistemas de información lo
  utilizamos como base fundamental para definir los roles
  de las personas que participan en los procesos operativos
  y estratégicos (incluyendo el proceso de Mejora Continua),
  necesarios para la entrega de servicios tecnológicos.
 Esta matriz se realiza para cada uno de los procesos, se
  documenta y se publica para que pueda ser consultada por
  cualquier persona que participa en el proceso (cliente y/o
  suplidor).
 La matriz posee los siguientes datos:
     Nombre y descripción del proceso
     Lista de nombres de personas y sus cargos en la empresa
      ▪ A cada nombre se le indica el Rol que tiene basado en el modelo RACI
   Disciplina que trabaja con la posibilidad de que los cambios involucrados
    en un proyecto de mejora pueden causar efectos adversos. Evita que se
    pierda de vista el entorno.
   Utiliza la tabla ICOR que es una adaptación de la matriz FODA que se
    utilizada para en Planeación Estratégica


                                   MEJORAS                  DESAFÍOS
                                (Improvements)              (Challenges)


                                              Matriz ICOR


                               OPORTUNIDADES                 RIESGOS
                                 (Opportunities)              (Risks)
   Adicionalmente a los proyectos que surgen como
    parte de las acciones correctivas en el proceso de
    Mejora Continua, se manejan otros proyectos de
    mejora basados en la planeación estratégica. En su
    fase inicial, a cada proyecto se le elabora un acta de
    constitución la cual contiene un detalle de los riesgos
    del proyecto.
   Para realizar el detalle de los riesgos se realiza un
    análisis conjunto por parte de los líderes y
    especialistas del proyecto, en el cual se definen las
    contingencias necesarias que permitan reducir el
    riesgo de fracaso de dicho proyecto y así garantizar el
    resultado de mejora del mismo.
   El constante crecimiento de la institución ha llevado a
    un crecimiento en la fuerza de trabajo, teniendo que
    afrontar la escases de espacio físico.
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    de los grupos de trabajo, gradualmente se ha venido
    adoptando la filosofía de las 5S’s
   La filosofía ha permitido que las mismas personas
    velen por mantener sus espacios físicos debidamente
    ordenados, organizados y limpios; evitando incurrir en
    mayores gastos por personal de servicio (limpieza y
    mantenimiento) y entro tipo de implicaciones sobre la
    productividad del área.
Es un sistema estadístico con una filosofía de gestión, cuyos esfuerzos están
                     dirigidos 3 áreas:
 SIXSIGMA            - Mejora la satisfacción del clientes
                     - Reduce tiempos del ciclo
                     - Reduce defectos



                                                                                                               Áreas de esfuerzos Six Sigma
                                                                                                            Mejora la     Reduce
   FILOSOFÍA O                                                                                                                         Reduce
                                                         DESCRIPCIÓN                                      satisfacción tiempos del
    DISCIPLINA                                                                                                                        defectos
                                                                                                           del cliente     ciclo

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                                                  de mejora de la calidad.
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                      Disciplina que busca prepararse contantemente ante los cambios del entorno que
Gestión de Riesgos
                               surgen como consecuencia de los cambios por incoporar mejoras.
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                       Técnica de gestión basada en cinco principios simples, con el objetivo de lograr
       5S               lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma
                      permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.                 2            3               3
Definición del problema,
                                caso de negocio y
                             requerimiento del cliente



    Control mediante                                     Medición de la ejecución
mediciones del resultado                                   del proceso actual y
respecto la meta. Y elegir                               centrarse en áreas de alta
   la acción adecuada                                          rentabilidad




           Mejora. Eliminando la             Análisis. Búsqueda de la
                causa raíz                          causa raíz
Proceso Universal para la
 Solución de Problemas      Metodología DMAIC


                             DEFINICIÓN         D
 1       PROBLEMA
                              MEDICIÓN      M


 2         CAUSA              ANÁLISIS          A


                               MEJORA           I
 3        SOLUCIÓN          (Improvement)
          (Acción que
       elimina la causa)
                              CONTROL           C
   Diseño de Experimentos DOE
     Metodología para el diseño de experimentos. Útil en la
      definición de las características de un producto.
   Análisis de los Modos de Falla y sus Efectos (FMEA)
     Procedimiento de gran utilidad para aumentar la confiabilidad y
      buscar soluciones a los problemas que puedan presentar los
      productos y procesos antes de que estos ocurran
   Análisis Kano
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   Casa de la Calidad
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Ha07170101 foro2 sixsigma

  • 1. Universidad Galileo Postgrado en Planeación y Aseguramiento de la Calidad Curso: Análisis Estadístico de Procesos Ing. Juan Martín Calles AUTOR: Héctor Daniel Aguilar A. IDE 07170101 Sección “S1” Guatemala, Abril de 2012
  • 2. Es un sitio en internet con contenido dinámico relacionado con temas de Calidad, especialmente con todo lo referente a la filosofía de gestión Six Sigma
  • 3. Foros de discusión organizados por rama de industria
  • 4. Venta de contenido, como:  Casos de estudio (de empresas que han aplicado la metodología)  Libros  Ejemplos  Etc.
  • 5. Novedades, para mantenerse actualizado Acceso a entrenamiento sobre la metodología Herramientas y plantillas para facilitar la aplicación
  • 6.
  • 7. Ayuda a rastrear cuál es la responsabilidad que tienen cada uno y su papel en un proyecto de mejora  Responsibility RESPONSABLES  (Responsable) RENDIR CUENTAS •Personas •Una sóla •Funciones  Accountability •Responsables persona responsable de de hacer el  (Rendir cuentas) trabajo cada actividad  Consultation  (Consultado) CONSULTADOS •Personas INFORMADOS •A quienes se  Inform consultadas mantiene •Aquellos de actualizados  (Informado) quienes su •Informes de opinión cuenta progresos
  • 8.  En la administración de sistemas de información lo utilizamos como base fundamental para definir los roles de las personas que participan en los procesos operativos y estratégicos (incluyendo el proceso de Mejora Continua), necesarios para la entrega de servicios tecnológicos.  Esta matriz se realiza para cada uno de los procesos, se documenta y se publica para que pueda ser consultada por cualquier persona que participa en el proceso (cliente y/o suplidor).  La matriz posee los siguientes datos:  Nombre y descripción del proceso  Lista de nombres de personas y sus cargos en la empresa ▪ A cada nombre se le indica el Rol que tiene basado en el modelo RACI
  • 9. Disciplina que trabaja con la posibilidad de que los cambios involucrados en un proyecto de mejora pueden causar efectos adversos. Evita que se pierda de vista el entorno.  Utiliza la tabla ICOR que es una adaptación de la matriz FODA que se utilizada para en Planeación Estratégica MEJORAS DESAFÍOS (Improvements) (Challenges) Matriz ICOR OPORTUNIDADES RIESGOS (Opportunities) (Risks)
  • 10. Adicionalmente a los proyectos que surgen como parte de las acciones correctivas en el proceso de Mejora Continua, se manejan otros proyectos de mejora basados en la planeación estratégica. En su fase inicial, a cada proyecto se le elabora un acta de constitución la cual contiene un detalle de los riesgos del proyecto.  Para realizar el detalle de los riesgos se realiza un análisis conjunto por parte de los líderes y especialistas del proyecto, en el cual se definen las contingencias necesarias que permitan reducir el riesgo de fracaso de dicho proyecto y así garantizar el resultado de mejora del mismo.
  • 11.
  • 12. El constante crecimiento de la institución ha llevado a un crecimiento en la fuerza de trabajo, teniendo que afrontar la escases de espacio físico.  Para lograr que lo anterior no afecte la productividad de los grupos de trabajo, gradualmente se ha venido adoptando la filosofía de las 5S’s  La filosofía ha permitido que las mismas personas velen por mantener sus espacios físicos debidamente ordenados, organizados y limpios; evitando incurrir en mayores gastos por personal de servicio (limpieza y mantenimiento) y entro tipo de implicaciones sobre la productividad del área.
  • 13.
  • 14. Es un sistema estadístico con una filosofía de gestión, cuyos esfuerzos están dirigidos 3 áreas: SIXSIGMA - Mejora la satisfacción del clientes - Reduce tiempos del ciclo - Reduce defectos Áreas de esfuerzos Six Sigma Mejora la Reduce FILOSOFÍA O Reduce DESCRIPCIÓN satisfacción tiempos del DISCIPLINA defectos del cliente ciclo Define las responsabilidades y papel de las personas que participan en un proceso RACI de mejora de la calidad. 1 3 2 Disciplina que busca prepararse contantemente ante los cambios del entorno que Gestión de Riesgos surgen como consecuencia de los cambios por incoporar mejoras. 3 2 2 Técnica de gestión basada en cinco principios simples, con el objetivo de lograr 5S lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. 2 3 3
  • 15.
  • 16. Definición del problema, caso de negocio y requerimiento del cliente Control mediante Medición de la ejecución mediciones del resultado del proceso actual y respecto la meta. Y elegir centrarse en áreas de alta la acción adecuada rentabilidad Mejora. Eliminando la Análisis. Búsqueda de la causa raíz causa raíz
  • 17. Proceso Universal para la Solución de Problemas Metodología DMAIC DEFINICIÓN D 1 PROBLEMA MEDICIÓN M 2 CAUSA ANÁLISIS A MEJORA I 3 SOLUCIÓN (Improvement) (Acción que elimina la causa) CONTROL C
  • 18.
  • 19. Diseño de Experimentos DOE  Metodología para el diseño de experimentos. Útil en la definición de las características de un producto.  Análisis de los Modos de Falla y sus Efectos (FMEA)  Procedimiento de gran utilidad para aumentar la confiabilidad y buscar soluciones a los problemas que puedan presentar los productos y procesos antes de que estos ocurran  Análisis Kano  Modelo para analizar la satisfacción del cliente  Casa de la Calidad  Diagrama que se asemeja a una casa, utilizado para definir la relación entre los clientes, los deseos y las capacidades de la empresa y/o producto