1. Referencias Absolutas, Relativas Y Mixtas
Una referencia es la posición de una celda, la cual hace parte de una formula, dicha referencia
puede ser relativa o absoluta. La diferencia se puede constatar mediante la operación de copiar
y/o mover.
Referencias Relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la
celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2. Ejemplo:
En el ejemplo anterior, multiplicamos la columna A por la columna B. En Excel realizamos la
primera formula y copiamos o autorrellenamos las demás.
Si observamos la barra de formulas: La primera formula es A1*B1 y cuando autorrellenamos
verticalmente hasta la fila 6, las posiciones se ajustas automáticamente a su fila: en la fila 3 la
formula quedo: =A3*B3 y en la fila 6 la formula queda: =A6*B6
Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta
NO SE AJUSTA.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Se indica colocando el signo $ antes de la letra o antes del
número referencial de la celda.
En el momento en que se lleva el cursor a la celda, que debe ser constante, se presiona la tecla F4
y esta se convierte en referencia absoluta: $A$1. Ejemplo:
En el siguiente ejercicio, se multiplica una única referencia de celda en todas las columnas, la tasa
de interés B4(3%) y el número de meses B5(36), es decir, el valor del préstamo (referencias
relativas) por la tasa de interés por el número de meses.
2. Se digita la primera formula =(D8*B4)*B5, mientras la escribimos, pulsamos la tecla F4 en B4 y
en B5, quedando la formula asi:
=(D8*$B$4)*$B$5
Autorrellenar verticalmente hasta la fila 13 y si observamos la barra de formulas de cada una de las
celdas, vemos que permanecieron INVARIABLES, las referencias de celda B4(Tasa de interés) y
B5(Número de meses)
Referencias Mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una
referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una
referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Queremos calcular el IVA por la
venta de tres productos sujetos a
diferentes tipos a lo largo del primer
trimestre de este año.
En La primera fórmula se toma el
valor del Producto 1 y se multiplica
con el 16%.
Cuando se esta digitando, se pulsa
la tecla F4 hasta cuando el signo $
quede en medio de la letra de la
columna y el número de la fila.
Lo que se desea de esta referencia,
es que en el momento de copiarla o rellenar horizontal o verticalmente la fila 5 permanezca
3. invariable. Podemos observar cómo queda la formula de la columna C: Posiciones relativas B2 y
C2, mientras que la celda B$5, permanece invariable la fila pero no la columna.