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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
N° AMC – 0XX – 200X –
___________________________________________________________________________________
SELECCIÓN DEL CONSULTOR QUE SERA
RESPONSABLE DEL MONTAJE DE LA PLATAFORMA
DE APOYO INTERINSTITUCIONAL QUE FACILITARA
LA EJECUCION DEL PLAN PILOTO PARA PROMOVER
EL USO DE LA ELECTRICIDAD EN ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS LOCALIZADAS EN LA ZONA DE
INFLUENCIA DEL PSE SANTA LEONOR.
__________________________________________________________________________________________________________________________
ENERO 2006
_______________________________________________________________________________________________________________________
2
I. BASES ADMINISTRATIVAS
1. GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA
La Empresa de Administración de Infraestructura Eléctrica S.A. – ADINELSA, empresa
estatal de derecho privado, con domicilio legal en Prolongación Pedro Miotta N° 421
Módulo 7 (Ex ETECEN), San Juan de Miraflores, convoca al presente proceso de
Adjudicación de Menor Cuantía.
1.2 OBJETO DEL PROCESO
Seleccionar al Consultor que será responsable del montaje de la Plataforma de Apoyo
Interinstitucional que facilitará la ejecución del Plan Piloto elaborado para promover el
uso de la electricidad en actividades productivas localizadas en la zona de influencia
del PSE Santa Leonor, propiedad de ADINELSA y administrado por la Municipalidad
de Santa Leonor.
1.3 TIPO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El presente es un Proceso de Selección bajo modalidad de Adjudicación de Menor
Cuantía.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial previsto para el Servicio de Consultoría asciende a S/. 13, 500
(Trece Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles), al 23 de enero del 2006, incluidos
todos los tributos de Ley y los costos necesarios para cumplir el objetivo del concurso.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El sistema de contratación es bajo la modalidad de “Suma Alzada”.
1.7 PARTICIPANTES
Podrá participar como postor cualquier persona natural o jurídica:
a) Que de acuerdo a ley se encuentre en capacidad de brindar, sola o en consorcio,
la prestación materia de la presente Adjudicación de Menor Cuantía, a condición
que se someta expresamente al cumplimiento de las presentes Bases sin reserva
alguna;
b) Que no se encuentre incluida en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado, y que no se encuentre incursa en los impedimentos establecidos en el
Artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM;
1.8 DOCUMENTACION A ENTREGAR
ADINELSA proporcionará las Bases con el contenido siguiente:
I Bases Administrativas
II Criterios de Evaluación
III Términos de Referencia
IV Anexos
V Formatos
Cualquier divergencia entre los documentos entregados, será dirimida por el Comité
Especial.
2. BASE LEGAL
_______________________________________________________________________________________________________________________
3
La presente Adjudicación de Menor Cuantía se rige por lo siguiente:
 Ley Nº 28652 – Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y los dispositivos modificatorios,
complementarios y ampliatorios.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
 Texto Único Ordenado de la Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las
Empresas bajo el ámbito de FONAFE, aprobado mediante Acuerdo de Directorio No.
007-2005/006-FONAFE
 Código Civil Peruano (1984).
 Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Asimismo, en caso de contradicción entre los numerales de las presentes Bases o de éstas
con la Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, primarán estos dos
últimos. En general la normatividad vigente aplicable en materia de Adquisiciones del
Estado.
3. CALENDARIO
Anexo A.
4. CONVOCATORIA
La convocatoria a un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía puede realizarse
mediante invitación cursada a uno o más proveedores por tratarse de un monto referencial
menor a las Cuatro Unidades Impositivas Tributarias (4 UIT). Sólo se podrán recabar las
Bases, en las fechas y lugares indicados en la Convocatoria (Anexo A).
A partir de la convocatoria, el proceso de selección tendrá las siguientes secuencias:
- Convocatoria y Registro de Participantes
- Presentación y Evaluación de Propuestas.
- Adjudicación de la Buena Pro.
Las bases se entregarán a los invitados sin costo alguno, previa inscripción a ser llenada
en el Formato F-1 adjunto. El horario de atención es de 09:00 a 12:00 y de 14:30 a 17:00
horas. La absolución de las consultas será recabada en la dirección indicada en el punto
1.1 de las bases.
5. PRESENTACION DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser necesariamente elaboradas de acuerdo a las siguientes pautas:
a) Presentación de documentos
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas en un
proceso de selección se presentarán en idioma castellano. El postor será responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
b) Forma de presentación y alcances de las propuestas
Las propuestas se presentarán en un (1) solo sobre, el cual contendrá la propuesta
técnica y la propuesta económica, y será denominado:
SOBRE UNICO: Propuesta Técnica y Propuesta Económica
(FORMATOS DEL 1-8)
_______________________________________________________________________________________________________________________
4
El sobre será rotulado de la siguiente manera:
Tanto la propuesta técnica como la económica se presentarán en original y una copia.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios
mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas
correlativamente empezando por el número uno.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
La propuesta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
bien, servicio u obra a adquirir o contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán
ser expresados hasta con dos decimales.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales.
c) Contenido de las Propuestas
Sobre Unico: Propuesta Técnica – Propuesta Económica
a) “Declaración Jurada de Información del Postor” (Formato F – 1).
b) En el caso de Consorcio se presenta una Declaración Jurada por cada uno de
los integrantes del mismo (Formato F – 2).
c) “Declaración Jurada de Acuerdo a lo establecido en el Artículo 76º del
Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM” (Formato F– 3).
d) “Declaración Jurada de estar inmerso en la Ley de Promoción Temporal del
Desarrollo Productivo Nacional” (Formato F – 4).
e) “Declaración Jurada de ser una Pequeña empresa o Microempresa”, de ser el
caso (Formato F – 5).
f) Documentos de la oferta técnica del postor:
Documento. Descripción Formato
A Experiencia del postor (Formato F – 6)
B Plazo de entrega (Formato F - 7)
g) Propuesta Económica en Resumen (Formato F – 8).
6. CONDICIONES DE CARACTER TECNICO – ECONOMICO
6.1 REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO
Las propuestas técnico-económicas, serán formuladas por los postores, teniendo en
SEÑORES:
EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A
ADINELSA
Atención: Comité Especial
“ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA AMC - 0XX – 2006 – ADINELSA
Primera Convocatoria
Selección del Consultor que será responsable del montaje de la plataforma de apoyo interinstitucioneal que facilitará la ejecución del Plan
Piloto para promover el uso de la electricidad en actividades productivas localizadas en la zon a de influencia del PSE Santa Leonor
propiedad de ADINELSA y administrado por la Municipalidad de Santa Leonor.
Sobre : UNICO
Postor : _____________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
5
consideración los Términos de Referencia que forman parte de las Bases del presente
proceso de selección.
6.2 PRECIOS
Se presentarán en nuevos soles (S/.) de acuerdo al Formato F – 8.
6.3 PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega deseado es de 90 días calendario, contados a partir de la entrega
de la Orden de Servicio.
6.4 FORMA DE PAGO
El pago será dividido en tres partes, de la siguiente manera:
- 30% A la presentación y aprobación del Primer Informe.
- 30% A la presentación y aprobación del Segundo Informe
- 40% A la presentación y aprobación del Informe Final.
Cada pago será efectuado en un plazo de 7 días calendarios, luego de la aprobación de
la Gerencia de Comercialización y Sistemas.
7. EVALUACION DE PROPUESTAS
Se efectuará sobre la base de los parámetros consignados en los Criterios de
Evaluación.
a) Evaluación de la Propuesta Técnica
Esta tendrá por objeto:
- Verificar si la documentación presentada por los postores corresponde a la
información solicitada en las Bases.
- Calificar las ofertas de acuerdo a los Criterios de Evaluación establecidos en las
Bases.
Las propuestas que obtengan puntaje menor a ochenta (80) puntos serán
descalificadas, por lo tanto no serán tomadas en cuenta sus ofertas económicas, las
cuales serán devueltas sin abrir.
b) Evaluación de la Propuesta Económica
Esta tendrá por objeto:
- Calificar las ofertas económicas de acuerdo a los Criterios de Evaluación
establecidos en las Bases.
- Las propuestas que excedan en más del 10% y las que fueran inferiores al 90%
del Valor Referencial (Artículo 33º de la Ley del TUO), serán devueltas por el
Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Los límites para este efecto son
los siguientes:
ITEM
VALOR
REFERENCIAL
DEL ITEM
LIMITE MÁXIMO
(110%)
LIMITE MÁXIMO
(en letras)
LIMITE
MINIMO (90%)
LIMITE
MINIMO (en
letras)
1 S/. 13,500.00 S/. 14,850.00
Catorce Mil
Ochocientos
Cincuenta con
00/100 Nuevos
Soles
S/. 12,150.00
Doce Mil Ciento
Cincuenta con
00/100 Nuevos
Soles
8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
_______________________________________________________________________________________________________________________
6
El otorgamiento de la Buena Pro será comunicado al postor ganador según calendario
indicado en el Anexo A de las presentes Bases Administrativas.
Asimismo, ADINELSA comunicará el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los cinco días
hábiles de consentida la buena pro, consignando como mínimo:
a) Nombre del postor que obtuvo la buena pro.
b) Número de RUC.
c) Monto adjudicado.
En el supuesto en que dos o más propuestas empatasen en la calificación del puntaje total
calculado hasta el tercer decimal y en aplicación del Artículo 133º del Reglamento, la
adjudicación se decidirá observando estrictamente el siguiente orden:
1) Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones
directas y de menor cuantía, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando
estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; o
2) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, tratándose de servicios.
3) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas,
siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de
cumplir la parte correspondiente del contrato; o
4) A través de sorteo.
9. DE LA ORDEN DE SERVICIO
La Orden de Servicio se emitirá concordante a las presentes Bases y sus Términos de
Referencia.
10. PENALIDADES
Penalidad por Mora (Artículo 222º del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones
del Estado).
Se genera automáticamente por cada día calendario de retraso injustificado en la ejecución
de las prestaciones objeto del contrato, hasta por un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto contractual, aplicando la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = (0.10 x Monto del Contrato) / (F x Plazo en días))
Donde, F = 0.40 (Para plazos menores o iguales a 60 días).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, ADINELSA podrá resolver el
Contrato por incumplimiento.
11. DISPOSICIONES FINALES
Otorgada la Buena Pro, los postores no favorecidos podrán solicitar pasados los diez (10)
calendarios siguientes, la devolución de sus documentos, quedando en poder de ADINELSA
las propuestas recibidas
Los aspectos no previstos en las presentes Bases se regirán por la normatividad
mencionada en el numeral 2 de este documento.
II. CRITERIOS DE EVALUACION
1.0 EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
_______________________________________________________________________________________________________________________
7
1.1 EVALUACION TECNICA
Las propuestas técnicas se evalúan y califican sobre una puntuación máxima de 100
puntos, debiendo alcanzar cuando menos 80 puntos para pasar a la evaluación de la
propuesta económica. De no alcanzar la puntuación mínima antes indicada la propuesta
se considera inadecuada y será rechazada.
Factores Evaluados Puntaje
a. Experiencia del Postor 90
b. Plazo de entrega 10
TOTAL 100
Nota:
La información declarada como experiencia deberá ser sustentada con copia simple de
los documentos probatorios.
a. Experiencia del Postor (Máximo 90 puntos)
Se calificará la pericia y el monto facturado por el Postor en trabajos iguales o
similares, considerándose como similares aquellos trabajos conducentes a la
formulación y ejecución de proyectos, elaboración y negociación de contratos. La
pericia se calificará considerando el tiempo de labor hasta un máximo acumulado de
dos años. Y el monto facturado se calificará considerando el monto acumulado por el
Postor hasta por un monto máximo acumulado de tres veces el valor referencial. En
ambos casos dentro de un período determinado no mayor a 10 años a la fecha de
presentación de propuestas.
Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los contratos y su respectiva
conformidad de prestación del servicio, con un máximo de cinco servicios en cada
caso. (Inciso a. del Artículo 67° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado).
(VR: VALOR REFERENCIAL) TIEMPO DE LABOR PUNTAJE
Igual o mayor a 2 VR un año 90 Puntos
Igual o mayor a 1 VR y menor a 0.5 VR medio año 80 Puntos
Menor a 0.5 V.R. 3 meses 70 Puntos
La manera de presentarse será:
Listado de las empresas, indicando, razón social, dirección y teléfono y las copias ya
mencionadas - FORMATO F – 6.
b. Plazo de Entrega (Máximo 10 puntos)
El puntaje máximo será asignado al menor plazo propuesto y al resto de propuestas
se le asignará en forma inversamente proporcional - FORMATO F – 7.
90 días o menos 10 Puntos
Mayor a 90 y menor o igual a 100 días 7 Puntos
Mayor a 100 y menor o igual a 110 días 4 Puntos
Mayor á 110 y menor o igual a 120 días 0 Puntos
1. 2 PROPUESTA ECONÓMICA
_______________________________________________________________________________________________________________________
8
La evaluación de la propuesta económica se llevará acabo una vez que se haya
aprobado el cuadro comparativo de las propuestas técnicas y se efectuará conforme el
siguiente criterio:
Se asignará el puntaje máximo (100 puntos) a la oferta económica de menor costo. Al
resto de propuestas se le asignará puntaje según la siguiente función:
Pi = (Om x PMPE)/ Oi
Donde:
 Pi : Puntaje de la Propuesta Económica i
 Oi : Propuesta Económica i
 Om : Propuesta económica de costo o precio más bajo.
 PMPE: Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
 i : Propuesta
1.3 PUNTAJE TOTAL
Las calificaciones técnica y económica serán ponderadas, correspondiéndole a la parte
técnica 0.80 y a la económica 0.20. El promedio de ambas evaluaciones corresponderá
al costo total de cada oferta o propuesta, conforme a la siguiente función:
PTPi = 0.9 x Pti + 0.1 x Pei
Donde:
 PTPi : Puntaje de costo total del postor i.
 Pti : Puntaje por evaluación técnica del postor i.
 Pei : Puntaje por evaluación económica del postor i
La mejor oferta técnica y económica será la que obtenga el mayor Puntaje de Costo
Total.
_______________________________________________________________________________________________________________________
9
III. TERMINOS DE REFERENCIA
1.- ANTECEDENTES
Durante el segundo semestre del año 2005, ADINELSA elaboró un Plan de Acción
Estratégico para promover el uso de la electricidad producida en instalaciones de su
propiedad y administradas por Municipalidades, a través del desarrollo de actividades
productivas rurales.
El 22 de diciembre del 2005, se informó al Directorio de la empresa sobre los avances y
contenido del Plan de Acción, habiéndose determinado que se aplique el mismo al PSE
Santa Leonor, por reunir las condiciones productivas, organizativas y económicas
adecuadas para llevar adelante la promoción y asesoramiento a los interesados en la
transformación de sus productos, principalmente el melocotón. En su determinación, el
Directorio solicitó que se prepare y someta a su consideración el conjunto de la
documentación técnica, legal y económico financiera, cuyos lineamientos generales están
contenidos en el referido Plan de Acción Estratégico.
De otro lado, con el fin de cumplir adecuadamente con sus funciones y dada la complejidad
del Programa, por el número de Actividades, Convenios y Alianzas Estratégicas que este
implica, la Gerencia de Comercialización y Sistemas requiere fortalecer su gestión mediante
la contratación de un profesional calificado con formación en desarrollo industrial,
experiencia en proyectos de inversión y en negociaciones interinstitucionales.
2.- OBJETO:
Seleccionar al Consultor que será responsable del montaje de la plataforma de apoyo
interinstitucional que facilitará la ejecución del Plan Piloto para promover el uso de la
electricidad en actividades productivas localizadas en la zona de influencia del PSE Santa
Leonor propiedad de ADINELSA y administrado por la Municipalidad de Santa Leonor.
2.- ALCANCES DEL SERVICIO:
El apoyo y asesoría que desarrolle el Consultor, permitirá a ADINELSA llevar a cabo las
actividades previstas en el Plan de Acción Estratégico, para el montaje de la plataforma de
apoyo interinstitucional que facilitará la ejecución del Plan Piloto en la zona de influencia del
PSE Santa Leonor, cuyo resultado final será un incremento de la carga y del consumo de
electricidad, mediante la instalación de un conjunto de empresas productivas rurales
sostenibles en el corto y mediano plazo.
El Consultor aplicará sus mayores esfuerzos para lograr la participación activa de los
interesados, las Municipalidades, así como de las Instituciones Públicas y Privadas
nacionales o internacionales interesadas en establecer Alianzas Estratégicas con
ADINELSA bajo Convenios de Cooperación de mutuo beneficio.
El servicio incluye las actividades requeridas para gestionar el financiamiento, en las etapas
de preinversión, inversión y capital de trabajo, de las empresas rurales que resulten del
Programa Piloto aplicado a la zona de influencia del PSE Santa Leonor.
3.- PLAZO DE EJECUCION:
90 días calendario
4.- COSTO REFERENCIAL:
S/. 13,500.00 Nuevos Soles incluidos todos los impuestos de Ley
5.- RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR:
_______________________________________________________________________________________________________________________
10
El trabajo del Consultor incluirá las siguientes actividades básicas, sin ser limitativas:
 Preparar un Cronograma de sus Actividades dentro de los 3 días calendarios
posteriores a la reunión de coordinación con el Supervisor del Proyecto
• Participar en la preparación de los documentos técnicos, legales, económicos y
financieros solicitados por el Directorio respecto al Programa por aplicar al PSE Santa
Leonor.
• Viajar a la región servida por el PSE Santa Leonor, tantas veces como sea necesario,
con el fin de, entre otras actividades:
Recopilar la información de base que servirá para monitorear y evaluar los
resultados e impacto del Programa;
Precisar la ubicación y tamaño de la carga que demanden los interesados para la
ejecución de los proyectos inmediatos identificados en el Plan de Acción
Estratégico;
Empadronar a los interesados, apoyarlos en la formalización de su personería
jurídica y apoyarlos hasta suscribir el Convenio de Asesoramiento respectivo;
Evaluar y seleccionar a los participantes en los Talleres de Capacitación
Coordinar con las Municipalidades de Santa Leonor y de Paccho, los términos y
condiciones del Convenio a suscribir;
Coordinar la capacitación y entrenamiento que requieran los interesados en temas
relativos a comercialización, técnicas productivas, preparación de sus planes de
negocios, financiamiento de sus inversiones, montaje y puesta en marcha de la
planta de producción, etc.
• Asesorar enlas gestiones que lleve adelante ADINELSA ante terceros para la obtención
de facilidades materiales, de personal y fondos monetarios que se destinen al Programa
Piloto.
• Asesorar y emitir opinión sobre diferentes temas vinculados a la ejecución del Programa
Piloto, que le sean solicitados por la Gerencia de Comercialización y Sistemas
• Analizar las propuestas de Convenios de los posibles socios estratégicos y presentar
informes sobre los mismos a la Gerencia de Comercialización y Sistemas
• Gestionar la suscripción y formalización de Convenios entre ADINELSA y los socios
estratégicos
• Participar en reuniones interinstitucionales donde se aborden temas vinculados al
Programa Piloto, para informar sobre las políticas, programas y actividades de la
empresa, así como para obtener información relevante para la gestión institucional
• Participar en las reuniones de la Gerencia de Comercialización y Sistemas y con otras
dependencias de ADINELSA, para facilitar y/o agilizar los trámites que realicen los
interesados ante la empresa.
PRODUCTOS
El Consultor entregará Informes mensuales parciales y al término de su labor entregará un
Informe Final y en ellos sustentará las actividades realizadas, que serán, entre otras y de
manera ilustrativa y no limitativa:
1. Documentos sobre aspectos técnicos, legales y económico financieros solicitados por el
Directorio, que servirán de insumo para las reuniones de coordinación con las áreas
respectivas. Esto comprende:
 Modus Operandi entre las Gerencias Técnica y de Comercialización y Sistemas en
temas vinculados o derivados de los proyectos incluidos en el Programa Piloto.
_______________________________________________________________________________________________________________________
11
 Documento base de la consulta al área legal sobre los alcances del asesoramiento a los
interesados y sobre las obras complementarias y su financiamiento.
 Modelos de Convenios de Cooperación a proponer a los posibles socios estratégicos
 Estimación del Beneficio/Costo previsto por la ejecución del Programa Piloto en Santa
Leonor
2. Informes de las actividades y resultados logrados en los viajes al campo para cumplir los
objetivos señalados en el punto 5, anterior.
3. Informes sobre las gestiones que se realicen para obtener fondos destinados a cubrir las
actividades del Programa Piloto.
4. Informes sobre las propuestas de Convenios que se reciban por parte de los posibles
socios estratégicos.
5. Informes sobre las reuniones interinstitucionales que aborden temas vinculados a la
ejecución de las actividades del Programa Piloto.
6. Ayudas Memoria sobre la información obtenida relacionada con el tipo de capacitación,
asistencia técnica y financiera brindada por organismos, organizaciones no
gubernamentales y la cooperación internacional, que servirá como insumo para la selección
de los posibles socios estratégicos
7. Ayudas Memorias de las reuniones realizadas con entidades nacionales e
internacionales.
8. Informe final de las actividades realizadas.
Todos los Informes y Ayudas Memoria serán entregados en original y dos copias, en un CD
conteniendo la parte literal, numérica y gráfica de los Informes parciales y el Informe Final
de acuerdo a lo siguiente: Parte literal en formato Word 98, numérica en Excel, y
presentaciones gerenciales en Power Point.
6.- RESPONSABILIDADES DE ADINELSA:
a) Proporcionará al Consultor seleccionado una copia de la documentación relativa a las
actividades previstas en el Plan de Acción Estratégico y otra información necesaria para
el cabal cumplimiento del servicio. Asimismo, cartas de presentación ante autoridades
institucionales, organismos públicos, Municipalidades, ONGs, etc..
b) Designar al Supervisor del Proyecto, quien evaluará el accionar del Consultor, aprobará
los informes que éste le presente y gestionará su pago ante la Administración de la
empresa.
c) Proporcionar al Consultor movilidad para visitar la zona de influencia del PSE Santa
Leonor, cuando esta sea requerida, previa coordinación con el Supervisor, y de
conformidad a las normas establecidas en ADINELSA.
d) Pagar el monto señalado en el numeral 4), previa aprobación de los informes del
Supervisor.
7.- REQUISITOS PARA LA CALIFICACION DEL CONSULTOR:
 Ingeniero o Economista, experiencia en formulación y ejecución de proyectos,
elaboración y negociación de contratos. Experiencia y resultados obtenidos en un lapso
no mayor de diez años.
 Conocimiento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y su Reglamento y Modificaciones, y
Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento.
_______________________________________________________________________________________________________________________
12
 Liderazgo para tratar con grupos humanos, explicar objetivos y beneficios socio
económicos.
 Capacidad para coordinar con funcionarios de entidades públicas y/o privadas para que
intervengan en los programas de actividades productivas con el uso intensivo de la
energía eléctrica.
 Conocimiento y dominio de Sistemas de Computo (Windows 98, Office 2000 y otros
Software propios de especialidad). Experiencia en Internet y correo electrónico.
 Poseer buenas condiciones físicas y disponibilidad para viajar al interior del país,
cuando sea necesario.
8.- PROGRAMA DE ENTREGA DE LOS INFORMES:
El Consultor deberá presentar vía Informes, los resultados obtenidos en el desarrollo del
trabajo, así como sus apreciaciones y recomendaciones durante las etapas de ejecución,
financiamiento y evaluación de los proyectos.
Primer Informe parcial.
Será entregado a los 30 días calendario posterior a la recepción de la Orden de inicio del
servicio y comprenderá:
1. Descripción de las actividades realizadas hasta esa fecha.
2. Informes y Documentos preparados durante el período
3. Resultados y Recomendaciones para la etapa siguiente.
4. Programa de actividades a desarrollar durante los siguientes 30 días calendario.
Segundo Informe parcial
Será entregado a los 60 días calendario posterior a la recepción de la Orden de inicio del
servicio y comprenderá:
1. Descripción de las actividades realizadas durante el segundo mes del servicio.
2. Informes y Documentos preparados durante el período
3. Resultados y Recomendaciones para la etapa siguiente.
4. Programa de actividades a desarrollar durante los últimos 30 días calendario.
Informe final
Será entregado a los 90 días calendario posterior a la recepción de la Orden de inicio del
servicio y comprenderá:
1. Descripción de las actividades realizadas durante el tercer mes.
2. Informes y Documentos preparados durante el período
3. Resultados y Recomendaciones del trabajo realizado en su conjunto.
4. Productos y documentación relacionada.
_______________________________________________________________________________________________________________________
13
IV ANEXOS
ANEXO A
ETAPA DEL PROCESO LUGAR FECHA
Convocatoria y Entrega de
Bases
ADINELSA – Logística
Prolongación Pedro Miotta N°
421 Módulo 7 (Ex ETECEN),
San Juan de Miraflores
Presentación
ADINELSA – Logística
Prolongación Pedro Miotta N°
421 Módulo 7 (Ex ETECEN),
San Juan de Miraflores
Evaluación de Propuestas ADINELSA Comité Especial
Fecha de Otorgamiento de la
Buena Pro
ADINELSA Comité Especial
_______________________________________________________________________________________________________________________
14
V FORMATOS
FORMATO F – 1
DECLARACION JURADA DE INFORMACION DEL POSTOR
Lima, de enero del 2006
Señores
Comité Especial
ADINELSA
Presente.-
Referencia: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC- 0 – 2006 – ADINELSA
El que suscribe, Representante Legal de..............................................., identificado con L.E.
(D.N.I. o Carnet de Extranjería) Nº................................, con poder inscrito en la localidad
de................................, en el Libro Nº………….., en la Ficha Nº......................., Asiento
Nº.............., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada
se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
R.U.C. Teléfono Fax E-mail
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
Localidad Ficha Asiento
Fecha de Inscripción
Representante Legal
Cargo de Representante Legal
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos L.E. / D.N.I. Participación %
TOTAL (utilizar hojas adicionales de ser necesario) 100
_______________________________________
Firma y sello del Postor o Representante Legal
_______________________________________________________________________________________________________________________
15
FORMATO F – 2
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Lima, de del 2006
Señores
Comité Especial
ADINELSA.
Presente.-
REF.: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº AMC – 0XX – 2006 – ADINELSA
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de Convocatoria, para proveer y presentar una propuesta conjunta a
la Primera Convocatoria de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0XX – 2006,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometernos a formalizar el contrato
asociativo Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes a
la Primera Convocatoria de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0 -2006.
Designando al Sr.….…………….………….como representante legal común del consorcio y
fijando nuestro domicilio legal común en…………………………………………. a los efectos de
suscribir con ADINELSA., el contrato de prestación de servicio correspondiente.
Lima,…………de enero del año 2006
_________________________________ _________________________________
Firma y Sello del Representante Legal Firma y Sello del Representante Legal
Razón Social Razón Social
_______________________________________________________________________________________________________________________
16
FORMATO F – 3
DECLARACIÓN JURADA DE ACUERDO AL ARTICULO 76º DEL REGLAMENTO
Lima, de enero del 2006
Señores
Comité Especial
ADINELSA
Presente.-
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía AMC – 0XX – 2006 – ADINELSA
Por la presente nos dirigimos a ustedes, para declarar de acuerdo a las Bases del Proceso de
Selección , lo siguiente:
a) Nuestra representada no está impedida de contratar con el Estado, conforme al artículo 9º,
del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b) Conozco, acepto y me someto expresamente a las bases, condiciones y procedimientos
del proceso de selección convocado.
c) Garantizamos y nos responsabilizamos por la veracidad y exactitud de los documentos e
información, que estamos presentando para participar en este Concurso por Adjudicación
de Menor Cuantía.
d) Conocemos las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General
e) Asimismo en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a presentar antes de la
suscripción del contrato la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.
Atentamente,
_______________________________________
Firma y sello del Postor o Representante Legal
_______________________________________________________________________________________________________________________
17
FORMATO F – 4
DECLARACION JURADA DE ESTAR INMERSO EN LA LEY DE PROMOCION TEMPORAL
DEL DESARROLLO PRODUCTIVO NACIONAL
Lima, de enero del 2006
Señores
Comité Especial
ADINELSA
Presente .-
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía N° AMC – 0XX – 2006 – ADINELSA
El que suscribe__________________________________________________, identificado con
DNI_____________, Representante Legal de_______________________________________,
con RUC N°________________, DECLARO BAJO JURAMENTO que el bien o servicio a brindar
califica como nacional de acuerdo al D.S. N° 003 – 2001 – PCM y a la R.M. N° 043 – 2001 –
ITINCI/DM.
Atentamente,
___________________________
Firma y sello del Representante
Nota: En caso el postor brinde el bien o servicio que califique como nacional de conformidad
con la definición contenida en el articulo 2º del D.S. Nº 003-2001-PCM y Resolución
Ministerial Nº 043-2001-MITINCI-DM y con finalidad de aplicársele el 20% adicional a
la sumatoria de la calificación técnica y económica de conformidad a lo dispuesto en la
Ley No 27633, adjuntará una Declaración Jurada de acuerdo a este formato.
_______________________________________________________________________________________________________________________
18
FORMATO F – 5
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA
El que se suscribe, don………………………………………………………………, identificado con
Documento de Identidad Nº…………………………Representante Legal de
………………………………………………….., con R.U.C. Nº ………………………….DECLARO
BAJO JURAMENTO que la empresa que represento es una …………………….(pequeña o
microempresa), de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27268 “Ley General de la
Pequeña y Microempresa” y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 030-2000-
ITINCI.
Lima,…………….de enero del año 2006
_________________________________
Firma y Sello del Representante Legal
_______________________________________________________________________________________________________________________
19
FORMATO F – 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de los contratos y su respectiva
conformidad del servicio.
_________________________________
Firma y Sello del Representante Legal
Nº CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
FECHA DEL
CONTRATO U
ORDEN DE
COMPRA
MONTO DEL
CONTRATO
S/.
1
2
3
4
5
_______________________________________________________________________________________________________________________
20
FORMATO F – 7
PLAZO DE ENTREGA EN DIAS CALENDARIOS
ITEM PLAZO DE ENTREGA OFERTADO
1
_________________________________
Firma y Sello del Representante Legal
_______________________________________________________________________________________________________________________
21
FORMATO F – 8
RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Lima, de enero del año 2006
Señores
Comité Especial
ADINELSA
Presente .-
Por la presente nos dirigimos a ustedes, para alcanzarles el resumen de nuestra propuesta al
proceso de selección del Consultor que será responsable de la ejecución del Plan Piloto para
promover el uso de la electricidad en actividades productivas localizadas en la zona de
influencia del PSE Santa Leonor propiedad de ADINELSA y Administradas por Municipalidad
de Santa Leonor. (Monto Total de la Propuesta en Nuevos Soles S/. en letras y en
números)....................................... ........................... cantidad que incluye tributos, seguros,
pruebas, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los servicios
a contratar.
Atentamente,
_________________________________
Firma y Sello del Representante Legal

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Plan Montaje Plataforma Apoyo

  • 1. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC – 0XX – 200X – ___________________________________________________________________________________ SELECCIÓN DEL CONSULTOR QUE SERA RESPONSABLE DEL MONTAJE DE LA PLATAFORMA DE APOYO INTERINSTITUCIONAL QUE FACILITARA LA EJECUCION DEL PLAN PILOTO PARA PROMOVER EL USO DE LA ELECTRICIDAD EN ACTIVIDADES PRODUCTIVAS LOCALIZADAS EN LA ZONA DE INFLUENCIA DEL PSE SANTA LEONOR. __________________________________________________________________________________________________________________________ ENERO 2006
  • 2. _______________________________________________________________________________________________________________________ 2 I. BASES ADMINISTRATIVAS 1. GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA La Empresa de Administración de Infraestructura Eléctrica S.A. – ADINELSA, empresa estatal de derecho privado, con domicilio legal en Prolongación Pedro Miotta N° 421 Módulo 7 (Ex ETECEN), San Juan de Miraflores, convoca al presente proceso de Adjudicación de Menor Cuantía. 1.2 OBJETO DEL PROCESO Seleccionar al Consultor que será responsable del montaje de la Plataforma de Apoyo Interinstitucional que facilitará la ejecución del Plan Piloto elaborado para promover el uso de la electricidad en actividades productivas localizadas en la zona de influencia del PSE Santa Leonor, propiedad de ADINELSA y administrado por la Municipalidad de Santa Leonor. 1.3 TIPO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El presente es un Proceso de Selección bajo modalidad de Adjudicación de Menor Cuantía. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial previsto para el Servicio de Consultoría asciende a S/. 13, 500 (Trece Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles), al 23 de enero del 2006, incluidos todos los tributos de Ley y los costos necesarios para cumplir el objetivo del concurso. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Propios. 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El sistema de contratación es bajo la modalidad de “Suma Alzada”. 1.7 PARTICIPANTES Podrá participar como postor cualquier persona natural o jurídica: a) Que de acuerdo a ley se encuentre en capacidad de brindar, sola o en consorcio, la prestación materia de la presente Adjudicación de Menor Cuantía, a condición que se someta expresamente al cumplimiento de las presentes Bases sin reserva alguna; b) Que no se encuentre incluida en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, y que no se encuentre incursa en los impedimentos establecidos en el Artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM; 1.8 DOCUMENTACION A ENTREGAR ADINELSA proporcionará las Bases con el contenido siguiente: I Bases Administrativas II Criterios de Evaluación III Términos de Referencia IV Anexos V Formatos Cualquier divergencia entre los documentos entregados, será dirimida por el Comité Especial. 2. BASE LEGAL
  • 3. _______________________________________________________________________________________________________________________ 3 La presente Adjudicación de Menor Cuantía se rige por lo siguiente:  Ley Nº 28652 – Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.  Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y los dispositivos modificatorios, complementarios y ampliatorios.  Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.  Texto Único Ordenado de la Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE, aprobado mediante Acuerdo de Directorio No. 007-2005/006-FONAFE  Código Civil Peruano (1984).  Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Asimismo, en caso de contradicción entre los numerales de las presentes Bases o de éstas con la Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, primarán estos dos últimos. En general la normatividad vigente aplicable en materia de Adquisiciones del Estado. 3. CALENDARIO Anexo A. 4. CONVOCATORIA La convocatoria a un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía puede realizarse mediante invitación cursada a uno o más proveedores por tratarse de un monto referencial menor a las Cuatro Unidades Impositivas Tributarias (4 UIT). Sólo se podrán recabar las Bases, en las fechas y lugares indicados en la Convocatoria (Anexo A). A partir de la convocatoria, el proceso de selección tendrá las siguientes secuencias: - Convocatoria y Registro de Participantes - Presentación y Evaluación de Propuestas. - Adjudicación de la Buena Pro. Las bases se entregarán a los invitados sin costo alguno, previa inscripción a ser llenada en el Formato F-1 adjunto. El horario de atención es de 09:00 a 12:00 y de 14:30 a 17:00 horas. La absolución de las consultas será recabada en la dirección indicada en el punto 1.1 de las bases. 5. PRESENTACION DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser necesariamente elaboradas de acuerdo a las siguientes pautas: a) Presentación de documentos Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas en un proceso de selección se presentarán en idioma castellano. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. b) Forma de presentación y alcances de las propuestas Las propuestas se presentarán en un (1) solo sobre, el cual contendrá la propuesta técnica y la propuesta económica, y será denominado: SOBRE UNICO: Propuesta Técnica y Propuesta Económica (FORMATOS DEL 1-8)
  • 4. _______________________________________________________________________________________________________________________ 4 El sobre será rotulado de la siguiente manera: Tanto la propuesta técnica como la económica se presentarán en original y una copia. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. La propuesta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien, servicio u obra a adquirir o contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos decimales. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales. c) Contenido de las Propuestas Sobre Unico: Propuesta Técnica – Propuesta Económica a) “Declaración Jurada de Información del Postor” (Formato F – 1). b) En el caso de Consorcio se presenta una Declaración Jurada por cada uno de los integrantes del mismo (Formato F – 2). c) “Declaración Jurada de Acuerdo a lo establecido en el Artículo 76º del Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM” (Formato F– 3). d) “Declaración Jurada de estar inmerso en la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional” (Formato F – 4). e) “Declaración Jurada de ser una Pequeña empresa o Microempresa”, de ser el caso (Formato F – 5). f) Documentos de la oferta técnica del postor: Documento. Descripción Formato A Experiencia del postor (Formato F – 6) B Plazo de entrega (Formato F - 7) g) Propuesta Económica en Resumen (Formato F – 8). 6. CONDICIONES DE CARACTER TECNICO – ECONOMICO 6.1 REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO Las propuestas técnico-económicas, serán formuladas por los postores, teniendo en SEÑORES: EMPRESA DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA S.A ADINELSA Atención: Comité Especial “ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA AMC - 0XX – 2006 – ADINELSA Primera Convocatoria Selección del Consultor que será responsable del montaje de la plataforma de apoyo interinstitucioneal que facilitará la ejecución del Plan Piloto para promover el uso de la electricidad en actividades productivas localizadas en la zon a de influencia del PSE Santa Leonor propiedad de ADINELSA y administrado por la Municipalidad de Santa Leonor. Sobre : UNICO Postor : _____________________________
  • 5. _______________________________________________________________________________________________________________________ 5 consideración los Términos de Referencia que forman parte de las Bases del presente proceso de selección. 6.2 PRECIOS Se presentarán en nuevos soles (S/.) de acuerdo al Formato F – 8. 6.3 PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega deseado es de 90 días calendario, contados a partir de la entrega de la Orden de Servicio. 6.4 FORMA DE PAGO El pago será dividido en tres partes, de la siguiente manera: - 30% A la presentación y aprobación del Primer Informe. - 30% A la presentación y aprobación del Segundo Informe - 40% A la presentación y aprobación del Informe Final. Cada pago será efectuado en un plazo de 7 días calendarios, luego de la aprobación de la Gerencia de Comercialización y Sistemas. 7. EVALUACION DE PROPUESTAS Se efectuará sobre la base de los parámetros consignados en los Criterios de Evaluación. a) Evaluación de la Propuesta Técnica Esta tendrá por objeto: - Verificar si la documentación presentada por los postores corresponde a la información solicitada en las Bases. - Calificar las ofertas de acuerdo a los Criterios de Evaluación establecidos en las Bases. Las propuestas que obtengan puntaje menor a ochenta (80) puntos serán descalificadas, por lo tanto no serán tomadas en cuenta sus ofertas económicas, las cuales serán devueltas sin abrir. b) Evaluación de la Propuesta Económica Esta tendrá por objeto: - Calificar las ofertas económicas de acuerdo a los Criterios de Evaluación establecidos en las Bases. - Las propuestas que excedan en más del 10% y las que fueran inferiores al 90% del Valor Referencial (Artículo 33º de la Ley del TUO), serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Los límites para este efecto son los siguientes: ITEM VALOR REFERENCIAL DEL ITEM LIMITE MÁXIMO (110%) LIMITE MÁXIMO (en letras) LIMITE MINIMO (90%) LIMITE MINIMO (en letras) 1 S/. 13,500.00 S/. 14,850.00 Catorce Mil Ochocientos Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles S/. 12,150.00 Doce Mil Ciento Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles 8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
  • 6. _______________________________________________________________________________________________________________________ 6 El otorgamiento de la Buena Pro será comunicado al postor ganador según calendario indicado en el Anexo A de las presentes Bases Administrativas. Asimismo, ADINELSA comunicará el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los cinco días hábiles de consentida la buena pro, consignando como mínimo: a) Nombre del postor que obtuvo la buena pro. b) Número de RUC. c) Monto adjudicado. En el supuesto en que dos o más propuestas empatasen en la calificación del puntaje total calculado hasta el tercer decimal y en aplicación del Artículo 133º del Reglamento, la adjudicación se decidirá observando estrictamente el siguiente orden: 1) Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones directas y de menor cuantía, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; o 2) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, tratándose de servicios. 3) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o 4) A través de sorteo. 9. DE LA ORDEN DE SERVICIO La Orden de Servicio se emitirá concordante a las presentes Bases y sus Términos de Referencia. 10. PENALIDADES Penalidad por Mora (Artículo 222º del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Estado). Se genera automáticamente por cada día calendario de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, aplicando la siguiente fórmula: Penalidad diaria = (0.10 x Monto del Contrato) / (F x Plazo en días)) Donde, F = 0.40 (Para plazos menores o iguales a 60 días). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, ADINELSA podrá resolver el Contrato por incumplimiento. 11. DISPOSICIONES FINALES Otorgada la Buena Pro, los postores no favorecidos podrán solicitar pasados los diez (10) calendarios siguientes, la devolución de sus documentos, quedando en poder de ADINELSA las propuestas recibidas Los aspectos no previstos en las presentes Bases se regirán por la normatividad mencionada en el numeral 2 de este documento. II. CRITERIOS DE EVALUACION 1.0 EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
  • 7. _______________________________________________________________________________________________________________________ 7 1.1 EVALUACION TECNICA Las propuestas técnicas se evalúan y califican sobre una puntuación máxima de 100 puntos, debiendo alcanzar cuando menos 80 puntos para pasar a la evaluación de la propuesta económica. De no alcanzar la puntuación mínima antes indicada la propuesta se considera inadecuada y será rechazada. Factores Evaluados Puntaje a. Experiencia del Postor 90 b. Plazo de entrega 10 TOTAL 100 Nota: La información declarada como experiencia deberá ser sustentada con copia simple de los documentos probatorios. a. Experiencia del Postor (Máximo 90 puntos) Se calificará la pericia y el monto facturado por el Postor en trabajos iguales o similares, considerándose como similares aquellos trabajos conducentes a la formulación y ejecución de proyectos, elaboración y negociación de contratos. La pericia se calificará considerando el tiempo de labor hasta un máximo acumulado de dos años. Y el monto facturado se calificará considerando el monto acumulado por el Postor hasta por un monto máximo acumulado de tres veces el valor referencial. En ambos casos dentro de un período determinado no mayor a 10 años a la fecha de presentación de propuestas. Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de prestación del servicio, con un máximo de cinco servicios en cada caso. (Inciso a. del Artículo 67° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado). (VR: VALOR REFERENCIAL) TIEMPO DE LABOR PUNTAJE Igual o mayor a 2 VR un año 90 Puntos Igual o mayor a 1 VR y menor a 0.5 VR medio año 80 Puntos Menor a 0.5 V.R. 3 meses 70 Puntos La manera de presentarse será: Listado de las empresas, indicando, razón social, dirección y teléfono y las copias ya mencionadas - FORMATO F – 6. b. Plazo de Entrega (Máximo 10 puntos) El puntaje máximo será asignado al menor plazo propuesto y al resto de propuestas se le asignará en forma inversamente proporcional - FORMATO F – 7. 90 días o menos 10 Puntos Mayor a 90 y menor o igual a 100 días 7 Puntos Mayor a 100 y menor o igual a 110 días 4 Puntos Mayor á 110 y menor o igual a 120 días 0 Puntos 1. 2 PROPUESTA ECONÓMICA
  • 8. _______________________________________________________________________________________________________________________ 8 La evaluación de la propuesta económica se llevará acabo una vez que se haya aprobado el cuadro comparativo de las propuestas técnicas y se efectuará conforme el siguiente criterio: Se asignará el puntaje máximo (100 puntos) a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se le asignará puntaje según la siguiente función: Pi = (Om x PMPE)/ Oi Donde:  Pi : Puntaje de la Propuesta Económica i  Oi : Propuesta Económica i  Om : Propuesta económica de costo o precio más bajo.  PMPE: Puntaje Máximo de la Propuesta Económica  i : Propuesta 1.3 PUNTAJE TOTAL Las calificaciones técnica y económica serán ponderadas, correspondiéndole a la parte técnica 0.80 y a la económica 0.20. El promedio de ambas evaluaciones corresponderá al costo total de cada oferta o propuesta, conforme a la siguiente función: PTPi = 0.9 x Pti + 0.1 x Pei Donde:  PTPi : Puntaje de costo total del postor i.  Pti : Puntaje por evaluación técnica del postor i.  Pei : Puntaje por evaluación económica del postor i La mejor oferta técnica y económica será la que obtenga el mayor Puntaje de Costo Total.
  • 9. _______________________________________________________________________________________________________________________ 9 III. TERMINOS DE REFERENCIA 1.- ANTECEDENTES Durante el segundo semestre del año 2005, ADINELSA elaboró un Plan de Acción Estratégico para promover el uso de la electricidad producida en instalaciones de su propiedad y administradas por Municipalidades, a través del desarrollo de actividades productivas rurales. El 22 de diciembre del 2005, se informó al Directorio de la empresa sobre los avances y contenido del Plan de Acción, habiéndose determinado que se aplique el mismo al PSE Santa Leonor, por reunir las condiciones productivas, organizativas y económicas adecuadas para llevar adelante la promoción y asesoramiento a los interesados en la transformación de sus productos, principalmente el melocotón. En su determinación, el Directorio solicitó que se prepare y someta a su consideración el conjunto de la documentación técnica, legal y económico financiera, cuyos lineamientos generales están contenidos en el referido Plan de Acción Estratégico. De otro lado, con el fin de cumplir adecuadamente con sus funciones y dada la complejidad del Programa, por el número de Actividades, Convenios y Alianzas Estratégicas que este implica, la Gerencia de Comercialización y Sistemas requiere fortalecer su gestión mediante la contratación de un profesional calificado con formación en desarrollo industrial, experiencia en proyectos de inversión y en negociaciones interinstitucionales. 2.- OBJETO: Seleccionar al Consultor que será responsable del montaje de la plataforma de apoyo interinstitucional que facilitará la ejecución del Plan Piloto para promover el uso de la electricidad en actividades productivas localizadas en la zona de influencia del PSE Santa Leonor propiedad de ADINELSA y administrado por la Municipalidad de Santa Leonor. 2.- ALCANCES DEL SERVICIO: El apoyo y asesoría que desarrolle el Consultor, permitirá a ADINELSA llevar a cabo las actividades previstas en el Plan de Acción Estratégico, para el montaje de la plataforma de apoyo interinstitucional que facilitará la ejecución del Plan Piloto en la zona de influencia del PSE Santa Leonor, cuyo resultado final será un incremento de la carga y del consumo de electricidad, mediante la instalación de un conjunto de empresas productivas rurales sostenibles en el corto y mediano plazo. El Consultor aplicará sus mayores esfuerzos para lograr la participación activa de los interesados, las Municipalidades, así como de las Instituciones Públicas y Privadas nacionales o internacionales interesadas en establecer Alianzas Estratégicas con ADINELSA bajo Convenios de Cooperación de mutuo beneficio. El servicio incluye las actividades requeridas para gestionar el financiamiento, en las etapas de preinversión, inversión y capital de trabajo, de las empresas rurales que resulten del Programa Piloto aplicado a la zona de influencia del PSE Santa Leonor. 3.- PLAZO DE EJECUCION: 90 días calendario 4.- COSTO REFERENCIAL: S/. 13,500.00 Nuevos Soles incluidos todos los impuestos de Ley 5.- RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR:
  • 10. _______________________________________________________________________________________________________________________ 10 El trabajo del Consultor incluirá las siguientes actividades básicas, sin ser limitativas:  Preparar un Cronograma de sus Actividades dentro de los 3 días calendarios posteriores a la reunión de coordinación con el Supervisor del Proyecto • Participar en la preparación de los documentos técnicos, legales, económicos y financieros solicitados por el Directorio respecto al Programa por aplicar al PSE Santa Leonor. • Viajar a la región servida por el PSE Santa Leonor, tantas veces como sea necesario, con el fin de, entre otras actividades: Recopilar la información de base que servirá para monitorear y evaluar los resultados e impacto del Programa; Precisar la ubicación y tamaño de la carga que demanden los interesados para la ejecución de los proyectos inmediatos identificados en el Plan de Acción Estratégico; Empadronar a los interesados, apoyarlos en la formalización de su personería jurídica y apoyarlos hasta suscribir el Convenio de Asesoramiento respectivo; Evaluar y seleccionar a los participantes en los Talleres de Capacitación Coordinar con las Municipalidades de Santa Leonor y de Paccho, los términos y condiciones del Convenio a suscribir; Coordinar la capacitación y entrenamiento que requieran los interesados en temas relativos a comercialización, técnicas productivas, preparación de sus planes de negocios, financiamiento de sus inversiones, montaje y puesta en marcha de la planta de producción, etc. • Asesorar enlas gestiones que lleve adelante ADINELSA ante terceros para la obtención de facilidades materiales, de personal y fondos monetarios que se destinen al Programa Piloto. • Asesorar y emitir opinión sobre diferentes temas vinculados a la ejecución del Programa Piloto, que le sean solicitados por la Gerencia de Comercialización y Sistemas • Analizar las propuestas de Convenios de los posibles socios estratégicos y presentar informes sobre los mismos a la Gerencia de Comercialización y Sistemas • Gestionar la suscripción y formalización de Convenios entre ADINELSA y los socios estratégicos • Participar en reuniones interinstitucionales donde se aborden temas vinculados al Programa Piloto, para informar sobre las políticas, programas y actividades de la empresa, así como para obtener información relevante para la gestión institucional • Participar en las reuniones de la Gerencia de Comercialización y Sistemas y con otras dependencias de ADINELSA, para facilitar y/o agilizar los trámites que realicen los interesados ante la empresa. PRODUCTOS El Consultor entregará Informes mensuales parciales y al término de su labor entregará un Informe Final y en ellos sustentará las actividades realizadas, que serán, entre otras y de manera ilustrativa y no limitativa: 1. Documentos sobre aspectos técnicos, legales y económico financieros solicitados por el Directorio, que servirán de insumo para las reuniones de coordinación con las áreas respectivas. Esto comprende:  Modus Operandi entre las Gerencias Técnica y de Comercialización y Sistemas en temas vinculados o derivados de los proyectos incluidos en el Programa Piloto.
  • 11. _______________________________________________________________________________________________________________________ 11  Documento base de la consulta al área legal sobre los alcances del asesoramiento a los interesados y sobre las obras complementarias y su financiamiento.  Modelos de Convenios de Cooperación a proponer a los posibles socios estratégicos  Estimación del Beneficio/Costo previsto por la ejecución del Programa Piloto en Santa Leonor 2. Informes de las actividades y resultados logrados en los viajes al campo para cumplir los objetivos señalados en el punto 5, anterior. 3. Informes sobre las gestiones que se realicen para obtener fondos destinados a cubrir las actividades del Programa Piloto. 4. Informes sobre las propuestas de Convenios que se reciban por parte de los posibles socios estratégicos. 5. Informes sobre las reuniones interinstitucionales que aborden temas vinculados a la ejecución de las actividades del Programa Piloto. 6. Ayudas Memoria sobre la información obtenida relacionada con el tipo de capacitación, asistencia técnica y financiera brindada por organismos, organizaciones no gubernamentales y la cooperación internacional, que servirá como insumo para la selección de los posibles socios estratégicos 7. Ayudas Memorias de las reuniones realizadas con entidades nacionales e internacionales. 8. Informe final de las actividades realizadas. Todos los Informes y Ayudas Memoria serán entregados en original y dos copias, en un CD conteniendo la parte literal, numérica y gráfica de los Informes parciales y el Informe Final de acuerdo a lo siguiente: Parte literal en formato Word 98, numérica en Excel, y presentaciones gerenciales en Power Point. 6.- RESPONSABILIDADES DE ADINELSA: a) Proporcionará al Consultor seleccionado una copia de la documentación relativa a las actividades previstas en el Plan de Acción Estratégico y otra información necesaria para el cabal cumplimiento del servicio. Asimismo, cartas de presentación ante autoridades institucionales, organismos públicos, Municipalidades, ONGs, etc.. b) Designar al Supervisor del Proyecto, quien evaluará el accionar del Consultor, aprobará los informes que éste le presente y gestionará su pago ante la Administración de la empresa. c) Proporcionar al Consultor movilidad para visitar la zona de influencia del PSE Santa Leonor, cuando esta sea requerida, previa coordinación con el Supervisor, y de conformidad a las normas establecidas en ADINELSA. d) Pagar el monto señalado en el numeral 4), previa aprobación de los informes del Supervisor. 7.- REQUISITOS PARA LA CALIFICACION DEL CONSULTOR:  Ingeniero o Economista, experiencia en formulación y ejecución de proyectos, elaboración y negociación de contratos. Experiencia y resultados obtenidos en un lapso no mayor de diez años.  Conocimiento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y su Reglamento y Modificaciones, y Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento.
  • 12. _______________________________________________________________________________________________________________________ 12  Liderazgo para tratar con grupos humanos, explicar objetivos y beneficios socio económicos.  Capacidad para coordinar con funcionarios de entidades públicas y/o privadas para que intervengan en los programas de actividades productivas con el uso intensivo de la energía eléctrica.  Conocimiento y dominio de Sistemas de Computo (Windows 98, Office 2000 y otros Software propios de especialidad). Experiencia en Internet y correo electrónico.  Poseer buenas condiciones físicas y disponibilidad para viajar al interior del país, cuando sea necesario. 8.- PROGRAMA DE ENTREGA DE LOS INFORMES: El Consultor deberá presentar vía Informes, los resultados obtenidos en el desarrollo del trabajo, así como sus apreciaciones y recomendaciones durante las etapas de ejecución, financiamiento y evaluación de los proyectos. Primer Informe parcial. Será entregado a los 30 días calendario posterior a la recepción de la Orden de inicio del servicio y comprenderá: 1. Descripción de las actividades realizadas hasta esa fecha. 2. Informes y Documentos preparados durante el período 3. Resultados y Recomendaciones para la etapa siguiente. 4. Programa de actividades a desarrollar durante los siguientes 30 días calendario. Segundo Informe parcial Será entregado a los 60 días calendario posterior a la recepción de la Orden de inicio del servicio y comprenderá: 1. Descripción de las actividades realizadas durante el segundo mes del servicio. 2. Informes y Documentos preparados durante el período 3. Resultados y Recomendaciones para la etapa siguiente. 4. Programa de actividades a desarrollar durante los últimos 30 días calendario. Informe final Será entregado a los 90 días calendario posterior a la recepción de la Orden de inicio del servicio y comprenderá: 1. Descripción de las actividades realizadas durante el tercer mes. 2. Informes y Documentos preparados durante el período 3. Resultados y Recomendaciones del trabajo realizado en su conjunto. 4. Productos y documentación relacionada.
  • 13. _______________________________________________________________________________________________________________________ 13 IV ANEXOS ANEXO A ETAPA DEL PROCESO LUGAR FECHA Convocatoria y Entrega de Bases ADINELSA – Logística Prolongación Pedro Miotta N° 421 Módulo 7 (Ex ETECEN), San Juan de Miraflores Presentación ADINELSA – Logística Prolongación Pedro Miotta N° 421 Módulo 7 (Ex ETECEN), San Juan de Miraflores Evaluación de Propuestas ADINELSA Comité Especial Fecha de Otorgamiento de la Buena Pro ADINELSA Comité Especial
  • 14. _______________________________________________________________________________________________________________________ 14 V FORMATOS FORMATO F – 1 DECLARACION JURADA DE INFORMACION DEL POSTOR Lima, de enero del 2006 Señores Comité Especial ADINELSA Presente.- Referencia: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC- 0 – 2006 – ADINELSA El que suscribe, Representante Legal de..............................................., identificado con L.E. (D.N.I. o Carnet de Extranjería) Nº................................, con poder inscrito en la localidad de................................, en el Libro Nº………….., en la Ficha Nº......................., Asiento Nº.............., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal R.U.C. Teléfono Fax E-mail REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS Localidad Ficha Asiento Fecha de Inscripción Representante Legal Cargo de Representante Legal Socios de la Empresa Nombres y Apellidos L.E. / D.N.I. Participación % TOTAL (utilizar hojas adicionales de ser necesario) 100 _______________________________________ Firma y sello del Postor o Representante Legal
  • 15. _______________________________________________________________________________________________________________________ 15 FORMATO F – 2 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO Lima, de del 2006 Señores Comité Especial ADINELSA. Presente.- REF.: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº AMC – 0XX – 2006 – ADINELSA Estimados señores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de Convocatoria, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Primera Convocatoria de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0XX – 2006, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometernos a formalizar el contrato asociativo Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes a la Primera Convocatoria de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-0 -2006. Designando al Sr.….…………….………….como representante legal común del consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en…………………………………………. a los efectos de suscribir con ADINELSA., el contrato de prestación de servicio correspondiente. Lima,…………de enero del año 2006 _________________________________ _________________________________ Firma y Sello del Representante Legal Firma y Sello del Representante Legal Razón Social Razón Social
  • 16. _______________________________________________________________________________________________________________________ 16 FORMATO F – 3 DECLARACIÓN JURADA DE ACUERDO AL ARTICULO 76º DEL REGLAMENTO Lima, de enero del 2006 Señores Comité Especial ADINELSA Presente.- Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía AMC – 0XX – 2006 – ADINELSA Por la presente nos dirigimos a ustedes, para declarar de acuerdo a las Bases del Proceso de Selección , lo siguiente: a) Nuestra representada no está impedida de contratar con el Estado, conforme al artículo 9º, del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. b) Conozco, acepto y me someto expresamente a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección convocado. c) Garantizamos y nos responsabilizamos por la veracidad y exactitud de los documentos e información, que estamos presentando para participar en este Concurso por Adjudicación de Menor Cuantía. d) Conocemos las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General e) Asimismo en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a presentar antes de la suscripción del contrato la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Atentamente, _______________________________________ Firma y sello del Postor o Representante Legal
  • 17. _______________________________________________________________________________________________________________________ 17 FORMATO F – 4 DECLARACION JURADA DE ESTAR INMERSO EN LA LEY DE PROMOCION TEMPORAL DEL DESARROLLO PRODUCTIVO NACIONAL Lima, de enero del 2006 Señores Comité Especial ADINELSA Presente .- Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía N° AMC – 0XX – 2006 – ADINELSA El que suscribe__________________________________________________, identificado con DNI_____________, Representante Legal de_______________________________________, con RUC N°________________, DECLARO BAJO JURAMENTO que el bien o servicio a brindar califica como nacional de acuerdo al D.S. N° 003 – 2001 – PCM y a la R.M. N° 043 – 2001 – ITINCI/DM. Atentamente, ___________________________ Firma y sello del Representante Nota: En caso el postor brinde el bien o servicio que califique como nacional de conformidad con la definición contenida en el articulo 2º del D.S. Nº 003-2001-PCM y Resolución Ministerial Nº 043-2001-MITINCI-DM y con finalidad de aplicársele el 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica de conformidad a lo dispuesto en la Ley No 27633, adjuntará una Declaración Jurada de acuerdo a este formato.
  • 18. _______________________________________________________________________________________________________________________ 18 FORMATO F – 5 DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA El que se suscribe, don………………………………………………………………, identificado con Documento de Identidad Nº…………………………Representante Legal de ………………………………………………….., con R.U.C. Nº ………………………….DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa que represento es una …………………….(pequeña o microempresa), de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27268 “Ley General de la Pequeña y Microempresa” y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 030-2000- ITINCI. Lima,…………….de enero del año 2006 _________________________________ Firma y Sello del Representante Legal
  • 19. _______________________________________________________________________________________________________________________ 19 FORMATO F – 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR La experiencia del postor se acreditará con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad del servicio. _________________________________ Firma y Sello del Representante Legal Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO FECHA DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA MONTO DEL CONTRATO S/. 1 2 3 4 5
  • 20. _______________________________________________________________________________________________________________________ 20 FORMATO F – 7 PLAZO DE ENTREGA EN DIAS CALENDARIOS ITEM PLAZO DE ENTREGA OFERTADO 1 _________________________________ Firma y Sello del Representante Legal
  • 21. _______________________________________________________________________________________________________________________ 21 FORMATO F – 8 RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONOMICA Lima, de enero del año 2006 Señores Comité Especial ADINELSA Presente .- Por la presente nos dirigimos a ustedes, para alcanzarles el resumen de nuestra propuesta al proceso de selección del Consultor que será responsable de la ejecución del Plan Piloto para promover el uso de la electricidad en actividades productivas localizadas en la zona de influencia del PSE Santa Leonor propiedad de ADINELSA y Administradas por Municipalidad de Santa Leonor. (Monto Total de la Propuesta en Nuevos Soles S/. en letras y en números)....................................... ........................... cantidad que incluye tributos, seguros, pruebas, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los servicios a contratar. Atentamente, _________________________________ Firma y Sello del Representante Legal