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El Informe de Auditoria
El informe como producto final del
trabajo del auditor, es uno de los
documentos más importantes de todo
el proceso del examen, y por lo tanto
su estilo de información y presentación
revela la calidad profesional del
auditor.
CUALIDADES
La claridad, para evitar la ambigüedad, así
como distinguir los hechos de las opiniones.
La sencillez, no usando términos muy
técnicos que dificulte su interpretación por
los lectores, que no necesariamente son
auditores.
Conciso, evitando párrafos largos y
complicados. Esto sin limitarla información
suficiente.
Clases de Informe
• Dictamen o Informe Corte
• Informe Largo
• Carta de Control Interno
• Dictamen o Informe Corte
Informe Largo
Este constituye otro tipo de informe,
donde el auditor revela en forma más
extensa o detallada los resultados de
su trabajo de auditoría.
Anteriormente cuando se convenía
contractualmente con el cliente
presentar informe largo, se
acostumbraba en algunos casos
incluir dentro de la primera parte de
éste e dictamen conjuntamente con
los estados financieros examinados y
sus notas
Características
– No tiene una estructura estándar definida por la profesión del
contador público.
– Contiene comentarios, observaciones y recomendaciones de los
diferentes aspectos cubiertos en la auditoría. Revela principalmente
asuntos de importancia sobre desviaciones, deficiencias,
irregularidades y/o transgresiones de normas, con sus respectivas
recomendaciones para superarlas.
– Sirve básicamente para uso interno de la alta dirección de la empresa
y los niveles gerenciales o intermedios para fines de adoptar medidas
correctivas para la superación de las observaciones formuladas por el
auditor.
Contenido
I. INTRODUCCION
II. OBSERVACIONES
III. CONCLUSIONES
IV.RECOMENDACIONES
IV. RECOMENDACIONES
II. OBSERVACIONES
ELEMENTOS
1. Situación en condición (lo que es)
Ejemplo 1: se observa que por el periodo examinado se ha omitido
registrar adquisiciones de bienes de activos fijos por la sumas s/ de
150.000.
¿Cuál es el problema o situación?
¿Qué es lo que se encuentra equivocado o está en error?
¿Qué es lo que esta defiende?
2. Criterio(lo que se debe hacer)
Se refiere a la norma apropiada, el patrón de medida o el criterio propiamente dicho,
contra el cual se mide o compara la situación encontrada durante el examen.
3. Causa:(“porque sucedió y/o quien o quien lo originando”)
Ejemplo:
 Normas intencionales de contabilidad (NICs)
 Principios de contabilidad generalmente aceptados
 Elementos y principios de control interno
 Dispositivos legales (Leyes, reglamentos), etc.
 Manuales, directivas, memorándum
 Opiniones de consultores expertos
 Sentido común, experiencia de auditor o experiencia de
hechos administrativos etc.
Ejemplo:
 Negligencia o descuido
 Supervisión inadecuada
 Insuficientes recursos humanos, materiales y financieros
 Control deficiente
 Inobservancia de los principios de contabilidad, administración, control interno, etc.
4. Efecto:(diferencia entre “lo que es ”y lo “que debe ser”)
Ejemplo:
 Disminución o incremento incorrecto de cuentas del activo, pasivo, patrimonio y resultados (con efectos en la situación
financiera, resultados y flujos en efectivo).
 Dinero gastado indebidamente
 Pérdida importante de fondos
 Uso antieconómico de los recursos humanos y materiales
 Falta de transparencia en las operaciones
III. CONCLUSIONES
Esta sección constituye la parte central del informe
donde se revela los resultados de auditoria .El auditor
describe en forma narrativa y siguiendo un orden
lógico los aspectos importantes de los resultados del
examen .Deberá revelar y principalmente las
observaciones (deficiencias, desviaciones y
anormalidades) detectadas , y algunas casos los
comentarios de aspectos importantes que merezca
resaltar , diferenciando los hechos de sus opiniones ,
para no confundir al lector.
Cuando se trate de observaciones , cada uno deberá
comenzar con un título , enseguida la narración de la
observación (situación),después el criterio o normas legales
y/o principios contables o administrativos contravenidos , los
efectos potenciales (cuantitativos y cualitativos ) que produce
y las cusas principales que le motivan .
IV. Recomendaciones
Las recomendaciones constituyen las
sugerencias prácticas y factibles que plantea el
auditor para superar las observaciones reveladas
.Toda recomendación debe atacar básicamente a
las causas principales de las deficiencias para
eliminar realmente su efecto negativo, y por
consiguiente, desaparecer la observación, caso
contrario, subsistirá las deficiencias y perderá
mérito el esfuerzo del auditor en querer
coadyuvar en mejoras de la gestión.
V. ANEXOS
El auditor podrá adjuntar anexos al informe, cuando sean necesarios .Esos
se pondrán al final o sea después de las recomendaciones, debidamente
referenciados.
Los anexos pueden ser relaciones, cuadros, Gráficos, fotocopias de
documentos, fotocopias de bienes o instalaciones, opiniones o informes
técnicos, declaraciones, etc. Muchas veces, las presentaciones de un
anexo, con un buen comentario en la observación nos permiten ser más
objetivos y nos releva de largos y confuso comentarios tratando de hacer
entender nuestro mensaje
SUGERENCIAS
- Poner nombre o título a cada observación y usar subtítulos s fuera conveniente dentro de su
exposición.
- Ser objetivos, incluye toda la información significativa y pertinente.
- No exagere , asegurase de que su opinión está respaldada por la evidencia suficiente ( pales
de trabajo )
- Evite declarar como hecho algo que ha escuchado decir, sin otro apoyo.
- Escriba en forma constructiva, evite el tono desagradable.
- Ponga de manifiesto la necesidad de mejoras futuras.

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El informe de auditoria

  • 1. El Informe de Auditoria El informe como producto final del trabajo del auditor, es uno de los documentos más importantes de todo el proceso del examen, y por lo tanto su estilo de información y presentación revela la calidad profesional del auditor. CUALIDADES La claridad, para evitar la ambigüedad, así como distinguir los hechos de las opiniones. La sencillez, no usando términos muy técnicos que dificulte su interpretación por los lectores, que no necesariamente son auditores. Conciso, evitando párrafos largos y complicados. Esto sin limitarla información suficiente.
  • 2. Clases de Informe • Dictamen o Informe Corte • Informe Largo • Carta de Control Interno
  • 3. • Dictamen o Informe Corte
  • 4. Informe Largo Este constituye otro tipo de informe, donde el auditor revela en forma más extensa o detallada los resultados de su trabajo de auditoría. Anteriormente cuando se convenía contractualmente con el cliente presentar informe largo, se acostumbraba en algunos casos incluir dentro de la primera parte de éste e dictamen conjuntamente con los estados financieros examinados y sus notas
  • 5. Características – No tiene una estructura estándar definida por la profesión del contador público. – Contiene comentarios, observaciones y recomendaciones de los diferentes aspectos cubiertos en la auditoría. Revela principalmente asuntos de importancia sobre desviaciones, deficiencias, irregularidades y/o transgresiones de normas, con sus respectivas recomendaciones para superarlas. – Sirve básicamente para uso interno de la alta dirección de la empresa y los niveles gerenciales o intermedios para fines de adoptar medidas correctivas para la superación de las observaciones formuladas por el auditor.
  • 6. Contenido I. INTRODUCCION II. OBSERVACIONES III. CONCLUSIONES IV.RECOMENDACIONES IV. RECOMENDACIONES
  • 7.
  • 8. II. OBSERVACIONES ELEMENTOS 1. Situación en condición (lo que es) Ejemplo 1: se observa que por el periodo examinado se ha omitido registrar adquisiciones de bienes de activos fijos por la sumas s/ de 150.000. ¿Cuál es el problema o situación? ¿Qué es lo que se encuentra equivocado o está en error? ¿Qué es lo que esta defiende? 2. Criterio(lo que se debe hacer) Se refiere a la norma apropiada, el patrón de medida o el criterio propiamente dicho, contra el cual se mide o compara la situación encontrada durante el examen. 3. Causa:(“porque sucedió y/o quien o quien lo originando”) Ejemplo:  Normas intencionales de contabilidad (NICs)  Principios de contabilidad generalmente aceptados  Elementos y principios de control interno  Dispositivos legales (Leyes, reglamentos), etc.  Manuales, directivas, memorándum  Opiniones de consultores expertos  Sentido común, experiencia de auditor o experiencia de hechos administrativos etc. Ejemplo:  Negligencia o descuido  Supervisión inadecuada  Insuficientes recursos humanos, materiales y financieros  Control deficiente  Inobservancia de los principios de contabilidad, administración, control interno, etc. 4. Efecto:(diferencia entre “lo que es ”y lo “que debe ser”) Ejemplo:  Disminución o incremento incorrecto de cuentas del activo, pasivo, patrimonio y resultados (con efectos en la situación financiera, resultados y flujos en efectivo).  Dinero gastado indebidamente  Pérdida importante de fondos  Uso antieconómico de los recursos humanos y materiales  Falta de transparencia en las operaciones
  • 9. III. CONCLUSIONES Esta sección constituye la parte central del informe donde se revela los resultados de auditoria .El auditor describe en forma narrativa y siguiendo un orden lógico los aspectos importantes de los resultados del examen .Deberá revelar y principalmente las observaciones (deficiencias, desviaciones y anormalidades) detectadas , y algunas casos los comentarios de aspectos importantes que merezca resaltar , diferenciando los hechos de sus opiniones , para no confundir al lector. Cuando se trate de observaciones , cada uno deberá comenzar con un título , enseguida la narración de la observación (situación),después el criterio o normas legales y/o principios contables o administrativos contravenidos , los efectos potenciales (cuantitativos y cualitativos ) que produce y las cusas principales que le motivan . IV. Recomendaciones Las recomendaciones constituyen las sugerencias prácticas y factibles que plantea el auditor para superar las observaciones reveladas .Toda recomendación debe atacar básicamente a las causas principales de las deficiencias para eliminar realmente su efecto negativo, y por consiguiente, desaparecer la observación, caso contrario, subsistirá las deficiencias y perderá mérito el esfuerzo del auditor en querer coadyuvar en mejoras de la gestión.
  • 10. V. ANEXOS El auditor podrá adjuntar anexos al informe, cuando sean necesarios .Esos se pondrán al final o sea después de las recomendaciones, debidamente referenciados. Los anexos pueden ser relaciones, cuadros, Gráficos, fotocopias de documentos, fotocopias de bienes o instalaciones, opiniones o informes técnicos, declaraciones, etc. Muchas veces, las presentaciones de un anexo, con un buen comentario en la observación nos permiten ser más objetivos y nos releva de largos y confuso comentarios tratando de hacer entender nuestro mensaje SUGERENCIAS - Poner nombre o título a cada observación y usar subtítulos s fuera conveniente dentro de su exposición. - Ser objetivos, incluye toda la información significativa y pertinente. - No exagere , asegurase de que su opinión está respaldada por la evidencia suficiente ( pales de trabajo ) - Evite declarar como hecho algo que ha escuchado decir, sin otro apoyo. - Escriba en forma constructiva, evite el tono desagradable. - Ponga de manifiesto la necesidad de mejoras futuras.