1. El Informe de Auditoria
El informe como producto final del
trabajo del auditor, es uno de los
documentos más importantes de todo
el proceso del examen, y por lo tanto
su estilo de información y presentación
revela la calidad profesional del
auditor.
CUALIDADES
La claridad, para evitar la ambigüedad, así
como distinguir los hechos de las opiniones.
La sencillez, no usando términos muy
técnicos que dificulte su interpretación por
los lectores, que no necesariamente son
auditores.
Conciso, evitando párrafos largos y
complicados. Esto sin limitarla información
suficiente.
2. Clases de Informe
• Dictamen o Informe Corte
• Informe Largo
• Carta de Control Interno
4. Informe Largo
Este constituye otro tipo de informe,
donde el auditor revela en forma más
extensa o detallada los resultados de
su trabajo de auditoría.
Anteriormente cuando se convenía
contractualmente con el cliente
presentar informe largo, se
acostumbraba en algunos casos
incluir dentro de la primera parte de
éste e dictamen conjuntamente con
los estados financieros examinados y
sus notas
5. Características
– No tiene una estructura estándar definida por la profesión del
contador público.
– Contiene comentarios, observaciones y recomendaciones de los
diferentes aspectos cubiertos en la auditoría. Revela principalmente
asuntos de importancia sobre desviaciones, deficiencias,
irregularidades y/o transgresiones de normas, con sus respectivas
recomendaciones para superarlas.
– Sirve básicamente para uso interno de la alta dirección de la empresa
y los niveles gerenciales o intermedios para fines de adoptar medidas
correctivas para la superación de las observaciones formuladas por el
auditor.
8. II. OBSERVACIONES
ELEMENTOS
1. Situación en condición (lo que es)
Ejemplo 1: se observa que por el periodo examinado se ha omitido
registrar adquisiciones de bienes de activos fijos por la sumas s/ de
150.000.
¿Cuál es el problema o situación?
¿Qué es lo que se encuentra equivocado o está en error?
¿Qué es lo que esta defiende?
2. Criterio(lo que se debe hacer)
Se refiere a la norma apropiada, el patrón de medida o el criterio propiamente dicho,
contra el cual se mide o compara la situación encontrada durante el examen.
3. Causa:(“porque sucedió y/o quien o quien lo originando”)
Ejemplo:
Normas intencionales de contabilidad (NICs)
Principios de contabilidad generalmente aceptados
Elementos y principios de control interno
Dispositivos legales (Leyes, reglamentos), etc.
Manuales, directivas, memorándum
Opiniones de consultores expertos
Sentido común, experiencia de auditor o experiencia de
hechos administrativos etc.
Ejemplo:
Negligencia o descuido
Supervisión inadecuada
Insuficientes recursos humanos, materiales y financieros
Control deficiente
Inobservancia de los principios de contabilidad, administración, control interno, etc.
4. Efecto:(diferencia entre “lo que es ”y lo “que debe ser”)
Ejemplo:
Disminución o incremento incorrecto de cuentas del activo, pasivo, patrimonio y resultados (con efectos en la situación
financiera, resultados y flujos en efectivo).
Dinero gastado indebidamente
Pérdida importante de fondos
Uso antieconómico de los recursos humanos y materiales
Falta de transparencia en las operaciones
9. III. CONCLUSIONES
Esta sección constituye la parte central del informe
donde se revela los resultados de auditoria .El auditor
describe en forma narrativa y siguiendo un orden
lógico los aspectos importantes de los resultados del
examen .Deberá revelar y principalmente las
observaciones (deficiencias, desviaciones y
anormalidades) detectadas , y algunas casos los
comentarios de aspectos importantes que merezca
resaltar , diferenciando los hechos de sus opiniones ,
para no confundir al lector.
Cuando se trate de observaciones , cada uno deberá
comenzar con un título , enseguida la narración de la
observación (situación),después el criterio o normas legales
y/o principios contables o administrativos contravenidos , los
efectos potenciales (cuantitativos y cualitativos ) que produce
y las cusas principales que le motivan .
IV. Recomendaciones
Las recomendaciones constituyen las
sugerencias prácticas y factibles que plantea el
auditor para superar las observaciones reveladas
.Toda recomendación debe atacar básicamente a
las causas principales de las deficiencias para
eliminar realmente su efecto negativo, y por
consiguiente, desaparecer la observación, caso
contrario, subsistirá las deficiencias y perderá
mérito el esfuerzo del auditor en querer
coadyuvar en mejoras de la gestión.
10. V. ANEXOS
El auditor podrá adjuntar anexos al informe, cuando sean necesarios .Esos
se pondrán al final o sea después de las recomendaciones, debidamente
referenciados.
Los anexos pueden ser relaciones, cuadros, Gráficos, fotocopias de
documentos, fotocopias de bienes o instalaciones, opiniones o informes
técnicos, declaraciones, etc. Muchas veces, las presentaciones de un
anexo, con un buen comentario en la observación nos permiten ser más
objetivos y nos releva de largos y confuso comentarios tratando de hacer
entender nuestro mensaje
SUGERENCIAS
- Poner nombre o título a cada observación y usar subtítulos s fuera conveniente dentro de su
exposición.
- Ser objetivos, incluye toda la información significativa y pertinente.
- No exagere , asegurase de que su opinión está respaldada por la evidencia suficiente ( pales
de trabajo )
- Evite declarar como hecho algo que ha escuchado decir, sin otro apoyo.
- Escriba en forma constructiva, evite el tono desagradable.
- Ponga de manifiesto la necesidad de mejoras futuras.