formato condicional

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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERIA
TRABAJO DE:
INFORMATICA II
TEMA:
“FORMATO CONDICIONAL”
RESPONSABLE:
Irina Yaditza Falcones Guaman
Docente:
Ing. Karina García
CURSO
3cer Semestre
PARALELO: “A”
AÑO LECTIVO:
2015*2016

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¿QUÉ ES UN FORMATO CONDICIONAL?
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta
aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas
condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar
el color de las celdas que tienen un valor negativo.
Los formatos condicionales seguirán aplicándose a las celdas hasta que se
quiten, incluso aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se
muestren los formatos de celda especificados.
Para aplicar los formatos condicionales se siguen los siguientes pasos.
1.- Seleccionar las celdas a las que se quiere dar formato.
2.- Pinchar en el menú Formato la opción Formato condicional. Aparecerá la
siguiente ventana, donde debemos establecer la condición para aplicar el
formato deseado.
3.- Para establecer la condición se puede realizar de 2 formas:
a.- Valor de la celda. En este caso utilizamos los valores de las celdas
seleccionadas como el criterio de formato, elegimos la frase de comparación,
que por defecto es entre, e introducimos un valor en el cuadro correspondiente.
Puede introducirse un valor constante o una fórmula; debe incluirse un signo
igual (=) delante de la misma.
b.- Fórmula. Para evaluar datos o una condición que no sean los valores de
las celdas seleccionadas. En este caso la figura que aparece es la siguiente

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En el cuadro de la derecha escribimos la fórmula que debe evaluarse contra un
valor lógico VERDADERO o FALSO.
4.- Una vez establecida la condición, pulsamos el botón Formato y
seleccionamos el estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o la trama
que queramos aplicar.
El formato seleccionado solamente se aplicará si el valor de la celda cumple la
condición o si la fórmula devuelve un valor VERDADERO.
6.- Para añadir otra condición, pulsamos el botón Agregar y repetimos los
pasos del 3 al 5.

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Pueden especificarse tres condiciones como máximo. Si se especifican varias
condiciones y más de una de ellas es verdadera, solamente se aplicará los
formatos de la primera condición que sea verdadera. Si ninguna de las
condiciones que se han especificado es verdadera, las celdas conservarán los
formatos existentes. Pueden utilizarse los formatos existentes para identificar
una cuarta condición.
Para buscar celdas que tengan formatos condicionales
1.- Para buscar las celdas que tengan formatos condicionales específicos, haga
clic en una celda que cumpla el criterio condicional y los formatos que desee
localizar. Para buscar todas las celdas de la hoja de cálculo que tengan
formatos condicionales, haga clic en cualquier celda.
2.- En el menú Edición, seleccionamos la opción Ir a y pulsamos el
botón Especial...
4.- Seleccionamos la opción Celdas con formatos condicionales y dependiendo
de si queremos buscar todas las celdas con formato condicional o bien las que
tienen formatos condicionales idénticos a la celda que tenemos seleccionada
seleccionamos la opción Todos o Iguales a celda activa, respectivamente.

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Ejemplo:
En la siguiente hoja de cálculo se desea que la celda C2, donde se calcula la
diferencia entre A2 y B2, tenga el siguiente formato
- negrita y cursiva si el valor está comprendido entre -2 y 2.
- sombreado de color rojo si el minuendo es menor que el sustraendo.
Solución
En la celda C2 introducimos
=A2-B2
Para aplicar el formato condicional establecemos las siguientes condiciones

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¿Cuál es el formato aplicado en C2 si tenemos en las celdas los siguientes
valores?
a.- A2=20, B2=5
b.- A2=20, B2=18
c.- A2=5, B2=20
d.- A2=18, B2=20
Formatos condicionales predeterminados
Excel tiene una serie de predeterminados que se pueden utilizar para aplicar
formatos condicionales a las celdas. Se agrupan en tres categorías: barras de
datos, escalas de color y conjuntos de íconos. A continuación, fíjate en qué
consiste cada uno.
Categorías de formatos condicionales predeterminados
Barras de datos
Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de izquierda a
derecha en cada celda, como un gráfico de barras.
Escalas de color
Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de color
utiliza un gradiente de dos colores o tres.

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Conjuntos de Iconos
Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.
Utiliza los formatos condicionales predeterminados
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Verás un menú
desplegable.
Paso 3:
Selecciona Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos (barras de
datos, por ejemplo). A continuación, selecciona el predeterminado que quieras.

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Quitar las reglas de formato condicional
Los formatos condicionales predefinidos son una herramienta muy útil para ver
los patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Dime, ¿qué debo hacer si en
algún momento necesito quitar las reglas?
Quitar las reglas de formato condicional es igual o mucho más sencillo que
ponerlas. Veamos cuáles son los pasos que debes seguir para hacerlo.
Pasos para quitar las reglas de formato condicional
1._ Selecciona las celdas que tienen formato condicional.
2._ En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional.
3._ Selecciona la opción Borrar reglas del menú desplegable.
4._ Aparecerá un menú que te muestra varias opciones. En este ejemplo,
vamos a elegir la opción Borrar reglas de toda la hoja.

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WEB-GRAFIA
 http://hojadecalculo.umh.es/conceptos_basicos/formato%20condicional.
htm
 http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/a
gregar_reglas_condicionales_a_los_datos/1.do
 https://support.office.com/es-ar/article/Aplicar-formato-a-datos-al-
instante-con-formato-condicional-e410b7ae-b5b8-4011-b1cc-
c7c287be1bed
