Comprender cada fase del ciclo de vida de la construcción requiere una inmersión profunda en los requisitos individuales de cada etapa y cómo funcionan juntos para que el proyecto finalmente tenga éxito.
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Comprender cada fase del ciclo de
vida de la construcción requiere una
inmersión profunda en los requisitos
individuales de cada etapa y cómo
funcionan juntos para que el proyecto
finalmente tenga éxito. Esto se vuelve
más complicado si una organización
aún depende demasiado de
soluciones antiguas o desactualizadas
para el seguimiento de proyectos de
construcción, ya sea que estén
utilizando una solución interna o
incluso simplemente hojas de cálculo.
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¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DE UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN?
Iniciación y concepción del proyecto
Como con todas las cosas, el primer paso del ciclo de vida de la
construcción es simplemente comenzar. Esto puede parecer
simple, pero generalmente está lejos de serlo. Es fácil entrar en
un proyecto con una idea. Traducir esa idea en elementos
procesables requiere un equipo de proyecto dedicado; el
proyecto requerirá la participación de cada lado.
El tiempo también es fundamental. Si hay una idea de proyecto
en mente, es mejor descubrir inmediatamente los detalles en
lugar de preparar el escenario para un proyecto exitoso. Si no
está seguro de cuándo y dónde comenzar, una prueba de
viabilidad le permite examinar el alcance y los objetivos del
proyecto y determinar qué tan realista es el proyecto en sí.
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Planificación y definición de proyectos
Una vez que el equipo o la prueba de
viabilidad determinan si vale la pena
emprender un proyecto, el segundo
paso es la planificación real del
proyecto. En esta fase, el proyecto
debe desarrollarse junto con sus
objetivos y metas.
La etapa de planificación puede ser la
más crítica, ya que sienta las bases de
todo el proyecto. En este punto del
proyecto, su equipo tendrá la tarea de
definir el proyecto en sí, identificar los
plazos y descubrir el alcance del
proyecto de principio a fin.
Es fundamental no olvidar el
presupuesto. La etapa de
planificación es donde se
estima, esboza y aprueba el
presupuesto. Un equipo de
proyecto debe dedicar el
tiempo adecuado al plan
presupuestario. A menudo
es la fase que lleva más
tiempo en todo el proyecto,
pero en última instancia
establece si un proyecto
tendrá éxito o fracasará.
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Ejecución y lanzamiento de proyectos
Ha llegado el momento de la fase más
emocionante del ciclo de vida de la
construcción: la implementación del
proyecto. En esta etapa, toda la
planificación y el alcance del proyecto se
ponen a prueba. Las organizaciones y los
equipos de proyectos deben asegurarse
de que sus equipos estén en la misma
página, ya que cualquier pequeño error
en esta fase puede ser perjudicial en el
futuro.
Los informes de progreso a lo largo del
camino permitirán a las organizaciones
controlar cada parte del proyecto, lo que
permitirá a los líderes del proyecto realizar
los ajustes necesarios a lo largo del
camino.
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Rendimiento del proyecto
Una vez que el proyecto ha comenzado en
serio, viene la etapa de seguimiento y
ejecución del proyecto. En esta etapa, se
mide el desempeño del proyecto para
garantizar que se esté ejecutando según lo
programado y dentro del presupuesto.
Esta fase requiere supervisión diaria y un
equipo dedicado de gerentes de proyectos y
construcción para rastrear el progreso. Su
trabajo es asegurarse de que los planes
iniciales estén a la altura y realizar los ajustes
necesarios en curso. La información es vital en
esta etapa, y depende de los líderes del
proyecto mantener la alineación del proyecto.
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Cierre del proyecto
Para concluir el ciclo de vida del
proyecto de construcción es la fase de
cierre o finalización.
Esta es la fase a la que ha conducido
el proyecto, donde los líderes del
proyecto deben estar listos para
ofrecer entregables a sus clientes o
presentar un proyecto de construcción
terminado. Los líderes del proyecto
asumen una responsabilidad aún
mayor durante esta etapa, ya que
deben finalizar cada aspecto del
proceso de construcción, desde la
programación hasta el presupuesto y
los toques finales en el edificio o el sitio
de construcción en sí.
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Una vez que se han realizado las
inspecciones finales y el líder del
proyecto ha aprobado el cierre, el
proyecto debe ser aprobado por el
cliente o propietario del sitio. Una vez
que el cliente acepta, el proyecto
concluye.
Comprender las fases del ciclo de vida
de la construcción es una cosa; saber
cómo diseñar un proyecto de
construcción exitoso es otra cosa
completamente diferente. Muchas
organizaciones se encuentran
estancadas en los procesos y
problemas de implementación y sin
entender por qué es así.