1. CONTABILIDAD
Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad.
"he comprado un programa informático de contabilidad"
Parte de la economía que estudia estos sistemas o las distintas partidas que
reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios,
en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2
La contabilidad es una ciencia que se encarga de estudiar las posesiones y
deudas que tiene una empresa, ayudando de esta forma a determinar el estado de
la empresa en cualquier momento.
Concretamente, con la contabilidad podemos saber los ingresos que tiene una
empresa por cualquier periodo de tiempo. También, la contabilidad debe desvelar los
gastos que está acarreando la empresa.
En definitiva, el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o pérdida que se
tiene en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay que valerse de
una serie de documentos que serán los que nos proporcionen la información para tal
fin.
Ese es el debate en torno a la contabilidad, aunque el dilema, en realidad, no tiene
respuesta. Pese a que se la considerada como una cienciayaque aporta conocimiento
verdadero (que puede sistematizarse y verificarse y que resulta falible), y no suposiciones,
esto no parece suficiente para dar por verídicaesta nominación, y lo más certero seríadecir
que no se trata ni de una ciencia, ni de un arte, sino de una formade dejar registro de las
actividadeseconómicaso financieras de una persona jurídica. En una palabra, la
contabilidad es una herramienta de la que disponemos para manejar los gastos e ingresos
de nuestra compañía.
2. Edad media
Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relación con el proceso de
desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que durante
esta etapa, no se observó ninguna variación notable en los métodos y sistemas hasta
entonces observados para realizar los registros contables. Además, se considera que en este
período hubo una escasa conservación de dichos registros. Se ha establecido que el
acontecimiento de mayor importancia que se produjo en la Edad Media fue la utilización en
Inglaterra del registro en madera y además, hay que hacer notar que aunque las figuras en
estacas fueron utilizadas como medio de registros varios milenios antes de Cristo, esta
técnica de registro fue utilizada en Inglaterra hasta después de la era Cristiana.
No obstante, en este periodo tiene su apogeo el sistema feudal y, como es lógico, las
actividades comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes, que
eran las personas cultas encargadas de administrar la educación. La iglesia católica
incrementa significativamente sus feligreses, adquiriendo poder económico y político. Esto la
obligo a utilizar registros contables para conocer los volúmenes de sus transacciones y
controlar sus activos. De esta época se conserva una ordenanza de Carlos Magno, el
Capitulare de Villas, mediante el cual se exigía a sus escribanos un inventario anual de las
pertenencias del imperio y el registro en libros de sus transacciones que tuviese por
separado los ingresos y egresos
Durante el periodo románico del feudalismo el comercio cesó de ser una práctica común, por lo
tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un
testimonio que lo compruebe.
La interrupción del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad exclusiva del señor
feudal, esto se debió a que los ataques e invasiones árabes y normandas obligaron a los
europeos a protegerse en sus castillos.
La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus conquistas
expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la práctica de esta disciplina.
En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada "Capitulare de
Villas", en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventario anual de las propiedades del
imperio y del registro de sus registros en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos.
Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidas" fue la unidad monetaria aceptada generalmente,
dando lugar en la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta una medida homogénea.
3. Edad antigua
No obstante, en este periodo tiene su apogeo el sistema feudal y, como es lógico, las
actividades comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes, que
eran las personas
El Antiguo Egipto también contribuyó a importantesavances en el libro de la ciencia contable, debido
principalmente a la necesidad del gobierno para organizar la recaudación de impuestos. Los antiguos
egipcios innovaron para hacer losregistros contables utilizando losvaloresmonetarios, en el caso del
oro y la plata. En la antigua Grecia, la burocracia de la ciudad de M icenasmantuvo archivosque
registraban, en placas de barro, inventariosde esclavos, de cabal los, de carros de guerra y de piezas de
esos carros así como la creación de impuestos. Con el desarrollo de la democracia griega, los
gobernantes elegidos pasaron a tener que prestar cuentas de cómo usaban los recursos públicos, a
través de demostraciones contables inscritas en piedra.
Nació como necesidad de registrar las operaciones comerciales que en ese entonces se
llevaba, del mismo modo la técnica de las cuentas debe su origen a la formación de la
vida en sociedad, y en particular a la formación de las colectividades organizadas y a los
estados, ya que no era suficiente conocer los números sino que se necesitaba una
técnica que permitiera el análisis y comparación de los cálculos.
2. ¿En dónde se encuentra testimonio de la vida económica y social de los sumerios?
¿Cómo fueron elaborados estos textos?
Este testimonio de vida económica y social se evidencia en textos contables, contratos
recibos, cartas particulares y comerciales, documentos legislativos e históricos, todos
esos textos fueron elaborados en planchas o tablillasde arcilla, por un individuo llamado
estriba quien utilizaba un estilete, parecido a un clavo actual, un cuneas (de allí se deriva
el nombre de escritura cuneiforme) para marcar dichas tablillasque posteriormente se
ponían a secar al sol.
4. Edad moderna
Una vez concluida la Edad Media, donde todas las manifestaciones del arte y la ciencia
florecieron, llamándose a este movimiento el Renacimiento, entramos a la Edad
Contemporánea, que se inicia con la Revolución Francesa en 1779 hasta nuestros días. A
partir de aquí, se suceden cambios muy profundos originados por la industrialización y el
intercambio comercial de los países europeos. El surgimiento de la sociedad anónima o
compañía por acciones, donde la propiedad no es ya de un solo dueño, sino de varios
accionistas que dirigen sus intereses a través de otros, ha influido en el desarrollo del
pensamiento y práctica contable. En este periodo, se originan los conceptos de continuidad
empresarial y el de entidad, dos principios que han servido de soporte para normar los
registros y la información financiera.
La revolución industrial ha contribuido a la revolución de la contabilidad ya que surgen
nuevos elementos que hay que considerar, como son : el costo de producción y la
depreciación, dando lugar al nacimiento de la contabilidad de costos, que de un sistema de
costo histórico evolución al sistema, de costo predeterminado, estimado o estándar, cuya
ventaja es que se puede determinar el costo anticipadamente sin necesidad de esperar los
costos reales al final del periodo.
Dos acontecimientos de gran importancia sucedidos en el siglo XV permitieron un notable
avance de la actividad contable: la generalización de los números arábigos y la aparición de la
imprenta. Este ultimo desarrollo y facilito la divulgación de los acontecimientos impartidos por lo
monjes de la época y los mercaderes, En Alemania, en el años 1518 Gramasteis convino un
libro combinado de algebra y contabilidad; 7 siete años más tarde, Caliente escribió en Italia un
tratado completo sobre contabilidad. En 1590 se imprimió el primer estudio formal de
contabilidad en español cuyo autor fue Bartolomé Saucedo de Solórzano, pionero de esta
disciplina en España. En este mismo país, en 1591, Felipe II ordena llevar la contabilidad real
por partida doble. En los siglos XVII XVIII, ante el apogeo del mercantilismo en Holanda.
Francia e Inglaterra y el nacimiento de los emporios comerciales e industriales, se
establecieron en estos países, especialmente en Inglaterra, la profesión contable como una
actividad independiente, profesional y libre. Carlos Manual IV, Rey del Piamonte, reorganiza la
profesión contable y exige que solo el contador autorizado sea la persona calificadas para
ejercer esta profesión. Napoleón, en 1805, ordena que quien desee practicar la profesión
contable debe someterse a un severo examen, después de haber trabajado un determinado
con un profesional calificado
5. Objetivos
Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es
necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De
acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:
2. OBJETIVOS Administra los recursos y prepara la Dirección administración financiera
para la toma de decisiones de la dirección Establece políticas organiza el funcionamiento
de Comercialización la empresa, dirige y coordina todos los miembros y controla los
resultados. Producción Investiga el mercado, coloca y o vende los productos Financiera Es
la razón de ser de la empresa, elabora y o compra los productos.
Principios
Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información
financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica
contable.
6. DE FINICIÓN DE REGISTRO CONTABLE
Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte
contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de
contabilidad para registrar un movimiento económico.
Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes:
Registrar los datos: Es la función más básica de la contabilidad. El registro de
Los asientos se realizan en el libro diario de forma cronológica, y en él se anotan
todo tipo de transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la
sociedad.
Clasificar los datos:
La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro diario se realiza
en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas
contables de forma también cronológica, de esta forma, obtendremos información de
todos los movimientos realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y
sus respectivos saldos.
7. Resumir la información:
Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan
para la composición del balance de situación y de pérdidas y ganancias. Por
ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado
cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuánto nos deben la totalidad de los
clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el
balance de situación. El balance de pérdidas y ganancias nos informara del resultado
de la empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias,
gastos de personal, compras de mercancías, arrendamientos, etc. Al finalizar el
año también se realiza la memoria, que sirve de apoyo para la comprensión de los
hechos acontecidos en la empresa durante un ejercicio determinado.
Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos:
Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos
abonar a la hacienda pública durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de
sociedades, IVA u otros. Por último, una vez tenemos todos los datos en los
balances de situación y pérdidas y ganancias, la contabilidad nos servirá para
analizar cuál es la situación de la empresa, cual es su evolución, y de esta forma
intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro. Gracias a estos análisis las empresas
pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los
posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
En otras palabras, la contabilidad…
Recoge cronológicamente todas las operaciones económicas que realiza la empresa
durante su ejercicio económico.
Nos informa de las perdidas o beneficios que se obtienen en un determinado periodo
o durante todo un ejercicio.
Sirve para analizar la situación de la empresa así como para realizar previsiones de
tesorería.
Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
Permite que comprobemos la evolución de la empresa con los años.
También se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo sector.
Llevar una contabilidad es obligatoria para todas las empresas, es España el plan
general de contabilidad recoge la forma en que debe llevarse.
8. Funciones de la contabilidad
1. 1. LA CONTABILIDAD OBJETIVOS FUNCIONES Dirección Registrar
Comercialización Informar Producción Decidir Financiera Prever Comprobar
2. 3. FUNCIONES En forma clara y precisa, todas las Registrar operaciones de
ingresos y egresos. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen Informar
clara de la situación financiera del negocio Suministrar información requerida para
las operaciones de Decidir planeación, evaluación y control, salvaguardar los
activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa Prever Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras Comprobar personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico
ARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD
Rendicióndeinformesaterceraspersonassobreelmovimientofinancierodelaempresa.
Cubrirla totalidaddelas operacionesdelnegocioenformasistemática,históricay cronológica.
Debeimplantarsenecesariamenteenlacompañíaparainformaroportunamentedeloshechos
desarrollados.
Se utiliza el lenguajedelosnegocios.
Se basa enreglas, principiosyprocedimientoscontablesparaelregistrodelas operaciones
financierasdeunnegocio.
Describelasoperacionesenelengranajeanalíticodelateneduríadela partidadoble.
Confiabilidad
Es la característica de la información financiera por la virtud de la cuál esta es aceptada y
utilizada por un usuario para tomar decisiones, basándose en ellas.
Como características se puede decir y se divide en tres partes.
CONFIABLE
ESTABLE
OBJETIVA
9. VERIFICABLE
Se puede decir que los usuarios de la información deben ser verificables por las personas
externas al negocio. Los usuarios de los estados financieros se pueden considerar confiable la
información si los expertos independientes están de acuerdo que de dicha información se basa
en medidas objetivas y honestas.
Esto da entender si un cliente va a pedir crédito a un tienda de muebles un investigador del
departamento de crédito es el que va llevar toda la información a la empresa si es verídica y
confiable y si el cliente es solvente para que pueda realizar sus pagos hoy, mañana
correspondientes.
Provisionalidad.
Es la característica de la información financiera por virtud de la cual esta nos representa
hechos totalmente consumados
Por ejemplo:
Para llegar a concluir con periodos mensuales la información financiera se debe de llevar un
determinado balance general que son los 12 m
Financiera se debe de llevar un de
10. Utilidad.
Es una característica de la información financiera por virtud de la cual estas se adecuan a un
propósito del usuario para el banco y los bienes de la empresa.
Esto quiere decir que los ingresos obtenidos en una empresa tienen que ser mayores que los
gastos para que se pueda comprobar y ver si hay una utilidad en la empresa.
Terminado balance general que son los 12 m
Objetividad
La información financiera debe presentarse de manera imparcial, esdecir, que no sea
subjetiva o que se esté manipulando o este distorsionada para beneficios de algunos
grupos o sectores, que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del
usuario general de la información financiera. Los estados financieros deben de estar
influidos por juicios que produzcan un resultado predeterminado; de lo contrario la
información pierde confiabilidad.
11. Oportunidad
Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a mano
del usuario cuando él pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr
sus fines.
En tanto, la oportunidad puede darse o estar constituida por factores que pueden
ser intrínsecos o extrínsecos al sujeto. En el caso de los intrínsecos son aquellos que
dependen estrictamente de la persona, por ejemplo, esta es la oportunidad que
tengo de viajar a Europa porque cobré un buen dinero de la indemnización y podré
afrontar con holgura los gastos del viaje. Y entonces, por otro lado, los extrínsecos,
son aquellos que no tienen que ver con el sujeto sino más bien con un tercero o con
una coyuntura especial, por ejemplo, los precios de las propiedades han bajado
considerablemente respecto del año anterior, por lo cual es mi oportunidad de
comprar la casa que tanto anhelo.