El documento explica que la contabilidad es una técnica que cuantifica, mide y analiza las operaciones y situación financiera de las organizaciones para facilitar la dirección y control mediante la presentación sistemática de la información registrada. Define también los objetivos de la contabilidad como determinar los costos de producción y valorar existencias para fijar precios, así como controlar las actividades productivas.
1. Contabilidad
es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir y
analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de
las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control;
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para
las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad
La .finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a
sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.
Ésta no es ciencia, pero sigue el método para generar y después conjunto de
pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene
una entidad
Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es
suministrar información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de
laMicrocontabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada por las
distintas administraciones públicas y una contabilidad privada, orientada a la
empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable
pueden ser divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios
internos comprende a todas aquellas personas u órganos que utilizan la
2. información desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en
la dirección de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la
contabilidad para la gestión de la empresa objeto de la información, y comprenden
a todos aquellos entes que no participan en la gestión, como accionistas,
acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administración
pública, especialmente la administración tributaria, y que necesitan básicamente
de la información contable para tomar también decisiones y controlar la empresa
desde múltiples puntos de vista. En función de los usuarios de la contabilidad se
distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:
Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes
económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones
públicas, etc.). La legislación de la mayoría de los países regula las normas de la
contabilidad financiera para homogeneizar la información resultante y darle
mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco
detalle porque contiene una información muy agregada.
LA CONTABILIDAD
EN LA EDAD MEDIA
Contabilidad de gestión o contabilidad directiva interna que engloba a
la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o
de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos,
estados económicos y productivos en el interior de la empresa
A pesar de la caída de imperio Romano, las prácticas contables se conservaron y
lograron un notable progreso a lo largo de la Edad Media. La iglesia Católica logro
poder económico, lo cual lo obligó a llevar cuentas muy detalladas, que se
manejaban en los monasterios. En la época del feudalismo, el alto grado de
desarrollo del comercio hace suponer la práctica de la contabilidad, la cual era
exclusividad del señor feudal. En el siglo VIII Carlomagno, exigía a sus escribanos
3. un inventario anual de las pertenencias del imperio y el registro de sus
transacciones económicas
en términos de ingresos y egresos.
En Italia, durante los siglos VII y VIII, particularmente en Venecia, la actividad
contable se convirtió en una profesión de mucho prestigio. Entre los siglos VIII y
XII, en Europa Central, los señores feudales, ordenaban llevar los libros de
contabilidad. Las ciudades de Venecia, Génova y Florencia fueron durante esa
época el epicentro del comercio, la industria y la banca, constituyéndose en una
de las pioneras de la contabilidad por partida doble. En 1157 un genovés.
Ansaldus Boilandus, repartió beneficios de una sociedad comercial con base en
saldos de cuentas de ingresos y egresos; En 1211 un comerciante florentino
llevaba sus libros de contabilidad en forma tan acertada y peculiar que dio origen a
la llamada Escuela Florentina. En 1263 en España, el rey Alfonso El Sabio impuso
a los funcionarios públicos la obligación de llevar cuentas anualmente.
En Francia, los hermanos Reidero y Baldo Finí, hacia el año 1300, añadieron
nuevas cuentas, como gastos y ventas; En la Comuna de Génova, se usaron los
términos “debe” y “haber”, además de la cuenta de “pérdidas y ganancias”, en las
que se resumían las operaciones de la columna.
4. CONTABILIDAD
EN LA EDAD ANTIGUA
Los primeros rastros de la actividad contable se ubican en torno al año 8000 a.C.
en Uruk, una ciudad de la antigua Mesopotamia, el actual territorio de Irak. Uruk
era un centro de la civilización sumeria. Esos primeros registros contables se
constituían de fichas de barro, guardadas en receptáculos de barro, que eran
utilizadas en el cálculo del patrimonio. Por ejemplo, una ficha de barro podría
representar un buey. Si ese buey fuese transferido para otro pasto o entregado a
otro propietario, su ficha sería igualmente transferida para otro receptáculo de
barro, registrando de esa forma el evento ocurrido y ayudando al control del
patrimonio por parte del poseedor. De esa forma, un único evento contable (por
ejemplo, un préstamo de un buey) envolvería dos receptáculos de barro: uno,
representando el stock de bueyes del dueño, representaría una ficha; otro,
representando el derecho del dueño del buey sobre la persona que estaba
tomando el buey presentando, receptora de la ficha. Esto sería un doble registro
de transacción o, en otras palabras, un lanzamiento de partida doblada. Después
de la creación de las fichas de barro para el control de contabilidad, se produjo la
creación de tablas con escritura cuneiforme, para la contabilización del pan,
cerveza, materiales y trabajo esclavo, en Uruk y en Ur y también en la antigua
Sumeria. De esa forma, la invención de la escritura del hombre queda íntimamente
ligada a la de la contabilidad. El Antiguo Egipto también contribuyó a importantes
avances en el libro de la ciencia contable, debido principalmente a la necesidad
del gobierno para organización
5. El Antiguo Egipto
También contribuyó a importantes avances en el libro de la ciencia contable,
debido principalmente a la necesidad del gobierno para organizar la recaudación
de impuestos. Los antiguos egipcios innovaron para hacer los registros contables
utilizando los valores monetarios, en el caso del oro y la
En la antigua Grecia
La burocracia de la ciudad de Micenas mantuvo archivos que registraban, en placas de
barro, inventarios de esclavos, de caballos, de carros de guerra y de piezas de esos
carros así como la creación de impuestos. Con el desarrollo de la democracia griega, los
gobernantes elegidos pasaron a tener que prestar cuentas de cómo usaban los recursos
públicos, a través de demostraciones contables inscritas en piedra.
6. LA CONTABILIDAD
EN LA EDAD MODERNA
El monje Benedetto pionero de la partida doble señaló el uso de tres libros: Mayor
y Diario.
Fray Luca Peciolo hacia 1445, sin haber sido contador trabajó como catedrático
en las universidades de Roma, Padua, Florencia y Asís y redactó con gran
maestría un tratado de contabilidad, en 1509, abordó el tema contable, su tratado
de contabilidad explica el concepto de inventario como una lista de activos y
pasivos, la cual debe relacionar el propietario antes de empezar a operar. Indicaba
también que en el Memorial deben anotarse todas las transacciones en orden
cronológico y en forma detallada; en el Piornales debe aparecer toda la operación
en términos de “débito” y “crédito” y en el Cuaderno debe aparecer cada una de
las cuentas.
En 1590 se imprimió el primer estudio formal de contabilidad en español, cuyo
autor fue Bartolomé Salcedo de Solórzano. En 1591, Felipe II ordena
En 1591, Felipe II ordena llevar la contabilidad real por partida doble.
En los siglos XVII y XVIII, se estableció en Inglaterra, la profesión contable como
una actividad independiente, profesional y libre.
7. LA CONTABILIDAD
EN LA EDAD CONTEMPORANEA
Los cambios más profundos y de mayor repercusión presentados en la actividad
contable en toda su historia, tuvieron lugar en el sigo XVIII. La Revolución
Francesa, la Revolución industrial en Inglaterra, la filosofía individualista de Hegel
y Kant, sentaron las bases para el resurgimiento del comercio en Europa y la
tecnificación de la contabilidad
En el siglo XIX, con el desarrollo de la industria Europea, la contabilidad inició su
más espectacular transformación
.
En Francia, donde las finanzas públicas eran exclusividad real, pasaron al dominio
popular, gracias al célebre contador Cont. Moliera. En 1795 Edmundo Desgrane
distinguió dos clases de cuentas, unas deudoras y acreedoras otras que
representaban al propietario En Estados Unidos
8. Objetivos
de la Contabilidad
La empresa de carácter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes
que adquiere y que posteriormente revende, por lo tanto, la fijación de sus precios
de venta pueden basarse en los precios de compra de los artículos adquiridos, es
claro que a ellos agregará la serie de gastos operacionales que le demandó la
administración y puesta en venta de estos productos, como también los márgenes
de utilidad que espera por realizar estas operaciones. La empresa industrial sin
embargo tiene otra forma de funcionamiento que repercute en una forma mas
compleja en el cálculo de los costos, ya que ella adquiere materias primas para
someterla a distintos procesos de transformación hasta obtener bienes destinados
a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de
sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita
contar con un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo
contrario es posible que se encuentre con problemas de tipo económico.
De lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la contabilidad que
serían por lo menos los siguientes:
Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los
productos que elabora una empresa industrial, con el propósito de fijar los precios
de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido
incurrir durante el proceso productivo.
Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos
terminados y en proceso de fabricación, tanto para objeto de presentación en el
balance general como así también para proceder al costeo de las ventas en el
estado de resultados.
Si no existiera la contabilidad de costos, la valorización de los terminados y en
proceso deberían hacerse en base
a estimaciones, seguramente con algún margen de error, lo que llevaría a
distorsiones en los estados económico financieros.
Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran importancia
9. de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las
actividades del proceso productivo.
Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el
empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos
permitirá conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista
de la rentabilidad.
Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario saber
como se calculan, como se contabilizan y otros procedimientos necesarios para el
buen control del proceso de producción por lo tanto es necesario en primer lugar
conocer la clasificación de los costos desde el punto de vista de la oportunidad en
que se hace el cálculo de los costos y estos serían:
PRINCIPIOS CONTABLES
PRINCIPIO DE PRUDENCIA:Este principio indica que todo gasto se
contabilizará cuando creamos que se vaya a producir, en cambio, los ingresos no
los contabilizaremos hasta que no se produzcan o a fecha del cierre del ejercicio.
Ejemplo: una casa está contabilizada en 35 millones de € y al parecer, su precio
de mercado es de tan solo 25 millones de €, se tendrá que contabilizar esa
diferencia aunque no se haya vendido esa casa.
RINCIPIO DEL DEVENGO.
Trata de contabilizar cuando se produzca la corriente real de los bienes (préstamo
de servicios, mercancías, recepción de los servicios...) independientemente de la
corriente monetaria afectando tanto a los ingresos como a los gastos.
Ejemplo: en el mes de enero del 2004 se realizó una venta por lo que se
contabilizará en ese mismo año (la venta), aunque el cliente pague al año
siguiente.
3000€ (545) Gastos de personal a Remuneración pendt. De pago (465) 3000€
10. Ejemplo: la sociedad RR contrata los servicios de un técnico en informática.
Dichos servicios se prestaron en el mes de noviembre del año xx, fecha en la que
emitió la correspondiente factura. El contrato suscrito entre la sociedad y el técnico
en ordenadores, establece que el pago ha de efectuarse a los tres meses de
emisión de la factura, es decir, en el mes de febrero del ejercicio xx+1. El importe
de la factura fue de 500.000. Y el registro contable se produjo en el momento del
pago es decir, en febrero del año xx+1.
Como hemos visto, el principio del devengo obliga a registrar las transacciones en
función de la corriente real de bienes y servicios, con independencia del momento
en que se produce el cobro o el pago de las mismas.
En el ejemplo que nos ocupa, teniendo en cuenta que el servicio fue prestado y
facturado en el ejercicio xx, debería haber sido este momento el del registro
contable. La operación aplicada por la sociedad alteró el resultado del ejercicio xx
en 500.000.
PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD
.
Mantiene el criterio elegido a lo largo del tiempo, es decir, persigue la posibilidad
de comparación en condiciones de homogeneidad de unos períodos con otros
(inventarios como el LIFO, FIFO..., porcentajes de amortización anual, etc).
Ejemplo: una compañía de electrodomésticos, decide amortizar sus equipos más
novedosos en 6 años, por lo tanto, tendrá que seguir haciéndolo así en los
siguientes ejercicios. No se podrá amortizar los 6 años, en otros 7, 5 años, etc.
PRINCIPIO DEL REGISTRO.
Por mucho que pueda chocar este principio con el de prudencia, el del registro
indica que se contabilizará cuando nazcan los derechos u obligaciones de los
hechos que los ocasionen u originan.
Ejemplo: un ejercicio de compra-venta se contabilizará cuando la operación se
cierra por las dos partes, y no mientras esté en curso la negociación.
PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA.
La importancia relativa nos indica que si un hecho contable no es demasiado
importante respecto al total, no es necesario contabilizarlo.
Ejemplo: la desaparición de un lapicero que cuesta veinte céntimos es
escasamente significativa para contabilizar.
11. PRINCIPIO DEL PRECIO DE ADQUISICIÓN.
Quiere decir, que todo bien y derecho se contabilizará por su precio de adquisición
o por el coste de producción en el caso de ser bienes elaborados por la empresa
(estudiado en la Contabilidad Analítica). En cambio, las deudas se entenderán por
el precio de adquisición del importe por el que las mismas habrán de ser
devueltas, reintegradas o reembolsadas.
Ejemplo: un propietario adquiere un coche por 10.000€, por lo que se contabilizará
por esos 10.000€ independientemente del valor de mercado que esté ese coche
(valga más o menos).
Ejemplo:
Se compra mercaderías por:
Precio de compra de las mercaderías...............................10.000
Gastos de transporte de las mercaderías............................5.000
Seguro de !as mercaderías.................................................1.000
PRECIO DE ADQUISICIÓN _____________
16.000
10000€ (600) Comp. Mercaderías a caja (570) 16000€
5000€ (228) Elemento. Transportes
1000€ (. . . ) Seguro de Mercaderías
PRINCIPIO DE CORRELACIÓN
DE INGRESOS Y GASTOS.
Se dice que el resultado del ejercicio estará constituido por la diferencia entre los
ingresos y gastos relacionados con la obtención de aquellos, además de los
beneficios relacionados con la actividad de la empresa.
Ejemplo: la empresa Z se dedica a la promoción inmobiliaria, encargando la
construcción de los inmuebles a la empresa Y. En el ejercicio xx-2 se iniciaron
obras por !as que la empre
12. FUNCIONES Y CARACTERISTICAS
DE LA CONTABILIDAD
En forma clara y precisa, todas las Registrar operaciones de ingresos y egresos. Proporcionar, en
cualquiermomento,unaimagenInformarclarade la situación financiera del negocio Suministrar
información requerida para las operaciones de Decidir planeación, evaluación y control,
salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Servir como
comprobante fidedigno, ante terceras Comprobar personas de todos aquellos actos de carácter
jurídico