El documento presenta la plataforma Iwazu, la cual gestiona datos sobre Google Apps for Work. Iwazu da de alta empresas como clientes de Google Apps for Work, lo que permite a los usuarios de la empresa acceder a herramientas como documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google. La gestión de datos de Iwazu se realiza a través de un usuario administrador que ha creado una intranet y documentos compartidos.

2. Bienvenidos a este tutorial que presenta la plataforma Iwazu.
•Cuando se está diseñando el plan de negocio para una empresa, uno de los puntos que
hay que estudiar con detenimiento es la gestión de los datos de la misma. Este es un factor
esencial. Si no elegimos el sistema correcto, la funcionalidad de la empresa puede quedar
limitada y puede afectar a las ventas.
•Entre la gran cantidad de posibilidades que existen en el mercado, deberemos elegir si
deseamos uno que esté en línea o no, es decir online u offline. Por regla general los que
están fuera de línea son los que se utilizan en la administración de la empresa. Tienen
control de almacén, cllientes, presupuestos, facturación, agentes…. Algunos disponen de un
pequeño CRM (programa para la gestión de las interacciones con los clientes) y casi todos
la opción de exportar datos a programas de contabilidad como por ejemplo Contaplus.
•Todos estos programas se utilizan por empresas, sean del sector que sean, que no
necesitan que los datos sean compartidos o que se pueda acceder a ellos desde cualquier
punto o dispositivo.

3. • Cuando se necesita acceso a los datos desde cualquier punto y en cualquier momento,
debemos decantarnos por utilizar un servidor (lo que llamamos “la nube”).
• El acceder a datos insertados en un servidor propio, es decir, un servidor físico (un
ordenador con programas de servidor) tal y cómo hacen las grandes empresas conlleva
tener en nómina a un programador o un grupo de programadores que se hagan cargo
de la seguridad e integridad de esos datos, ya que cualquier filtración de los mismos
sería responsabilidad de la empresa. Por otro lado, esos datos estarían siempre y
exclusivamente en poder de la empresa.
• Si no se quieren correr los riesgos que conlleva un servidor propio, amén de los gastos
en personal cualificado, la opción que se debe sopesar es la de un servidor externo.
• Existen una gran cantidad de empresas que ofrecen sus servicios de gestión de datos en
la nube.

4. • Se debe elegir de entre los servicios que ofrecen, aquellos que sean los adecuados para
la gestión de la empresa.
• Es muy difícil encontrar en una misma aplicación todos los servicios. Normalmente todas
presentan lo básico: gestión de correo, de contactos, comunicación interna….., pero no
llevan incluidas otras opciones, ya sea por que no están desarrolladas en su plataforma
o por que son de pago extra, como por ejemplo la gestión documental o ECM.
• El precio de cualquiera de estas plataformas no varía en exceso. Su mínimo es de 10/15
€ por usuario/mes, encontrándose algunas en el rango de los 50 € por usuario y mes .
• En todo caso ninguna de ellas permite el diseño propio de aplicaciones. Son escalables
según su oferta.

5. • Por tanto, una vez tomadas en cuenta todas las consideraciones anteriores, Iwazu
gestiona sus datos sobre una plataforma que permite la utilización de herramientas ya
conocidas por la gran mayoría de usuarios.
• Iwazu está implementada sobre la arquitectura de Google, utilizando para ello Google
apps for work, una plataforma online que permite la adaptación de la misma a las
necesidades particulares de la empresa.

6. ¿Cómo se utiliza Google apps for work?
• Iwazu ha dado de alta la empresa Iwazu website S.L. como cliente de Google apps
for work, lo que permite trabajar en esta plataforma a todos los usuarios que la
empresa cree.
• Un usuario estará dado de alta cuando reciba su cuenta de usuario, generalmente
nombrada con su nombre.apellido@iwazu.com.
• Se recomienda utilizar el navegador Google Chrome.

7. ¿Cómo se utiliza Google apps for work?

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10. ¿Cómo se utiliza Google apps for work?

11. ¿Cómo se utiliza Google apps for work?

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13. ¿Cómo se utiliza Google apps for work?
• Se debe comprender que la cuenta de usuario está dentro de la plataforma de Google,
es decir, que es totalmente independiente para cada usuario.
• Cada usuario tiene todas las opciones de la plataforma a su disposición. Puede crear
documentos de word, hojas de cálculo de excel, presentacíones de powerpoint y
compartirlas si así lo desea con otros usuarios, sean de iwazu o no. Se pueden crear
documentos colaborativos, es decir que se vayan desarrollando entre varios usuarios,
etc…
• El usuario puede crear webs, foros, e incluso su propio blog.
• La gestión de los datos de Iwazu se realiza por medio del usuario admin@iwazu.com
que ha creado una web llamada intranet y a la que da acceso al resto de usuarios de
iwazu. También ha creado una serie de documentos que tienen limitado o no el acceso
a usuarios según las normas ya conocidas.

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28. ¿Cómo se utiliza Google apps for work?
• La plataforma permite el acceso como usuario a otras herramientas como son
Hangout, videoconferencias entre varios usuarios, Google Maps, Youtube, etc….
• Como en todo, es necesario la utilización continua para el aprendizaje.
• El acceso a la intranet no es necesario hacerlo desde la cuenta de usuario. Se puede
realizar desde la dirección web https://sites.google.com/a/iwazu.com/iwazunet/
• Pedirá identificación de usuario, debiendo ingresar nombre de usuario y contraseña.
• Para más información puede llamar al 868093338, enviar un mail a
admin@iwazu.com, dar de alta un hilo en el foro
https://groups.google.com/a/iwazu.com/forum/?hl=es#!forum/iwazuforo
o enviar un whatsapp al 605015065