Esta Circular te va a guiar a traves del proceso para la presentación del Informe Final para los ganadores de la covocatoria "EnLunarte" Chía 2020

1. CIRCULAR GANADORES ENLUNARTE
La Dirección de Cultura de Chía se permite informar a los ganadores de la convocatoria
“Enlunarte”, que conforme a lo ordenado por la Resolución 2118 del 3 de Agosto de 2020,
la secretaría de hacienda está realizando los pagos correspondientes al primer desembolso,
correspondiente al 70% del valor del estímulo, durante el transcurso de la presente
semana.
Frente a las múltiples inquietudes que han manifestado los ganadores de la convocatoria a
través de nuestros medios oficiales frente al proceso de entrega de los proyectos, nos
permitimos informar partir de la fecha se habilita la recepción final de los proyectos
ganadores junto con su respectivo informe final conforme a las siguientes especificaciones:
1- Todas las actividades de promoción y divulgación del proyecto, sea en formato
editorial, audiovisual, gráfico o cualquier otro que use el participante debe incluir
los respectivos logos de la convocatoria. Los parámetros para la inclusión de estos
logos, así como las instrucciones de descarga puede consultarse en el siguiente
manual:
http://idecut.gov.co/images/nuevo/MANUALDEUSOLOGOTIPOS.pdf
2- Los archivos del proyecto debe subirse únicamente por medio virtual, conforme a
las siguientes especificaciones:
A- PIEZAS GRÁFICAS: (Afiches, recetarios, plegables, cartillas, entre otros). Estos
archivos se deben presentar únicamente en formato PDF de alta calidad, por lo
tanto no deben estar pixelados. Se deben subir en la plataforma de entrega del
proyecto, en el apartado “Piezas gráficas o escritos en PDF”, asegurándose de
no exceder el tamaño permitido (10 megas). Para estas piezas se debe incluir la
barra de logos institucionales, como se explicó en el manual de uso de
logotipos.
B- ESCRITOS: (Libreto, Guión, Poemario, Cuento, Investigación, entre otros).

2. Estos archivos se deben presentar únicamente en formato PDF de alta calidad,
por lo tanto no deben estar pixelados. Se deben subir en la plataforma de
entrega del proyecto, en el apartado “Piezas gráficas o escritos en PDF”,
asegurándose de no exceder el tamaño permitido (10 megas). Para la
presentación del escrito, se recomienda usar fuente ARIAL, tamaño 12, a
espacio 1,5 y con párrafo justificado. En la portada de los escritos, se debe
incluir la barra de logos institucionales, como se explicó en el manual de uso de
logotipos.
C- VIDEOS: (Aplica para todos los proyectos que estén en formato de video).
Estos archivos deberán estar alojados en una plataforma digital, como YouTube,
Vimeo o Facebook Live (en el caso de conciertos, charlas, conferencias,
entrevistas, cápsulas, tutoriales en vivo, entre otros), o en cualquier plataforma
que cumpla con el mismo objetivo y a la cual se pueda acceder a través de un
enlace público (URL). Los productos en formato de video deberán ser
presentados en la plataforma de entrega del proyecto pegando el enlace que
redireccione al video. NO se deben cargar los videos directamente a la
plataforma, sólo copiar el enlace que lleve al video. Todos los videos deben
incluir la imagen de logos institucionales, como se explica en el manual de uso
de logotipos.
D- AUDIOS: (Aplica para todos los proyectos que estén en formato de audio o
archivo sonoro). Estos archivos deberán estar alojados en una plataforma digital
como Soundcloud, Ivoox, Spreaker, YouTube, o en cualquier plataforma que
cumpla con el mismo objetivo y a la cual se pueda acceder a través de un enlace
público (URL). Los productos en formato de audio deberán ser presentados en
la plataforma de entrega del proyecto pegando el enlace que redireccione al
audio. NO se deben cargar los audios directamente a la plataforma, sólo copiar
el enlace que lleve al audio. Los archivos de audio, no deben mencionar en la
grabación los créditos de la convocatoria. Todos los audios estarán alojados
eventualmente en una plataforma creada por la Dirección de Cultura DE Chía y
el Idecut para dar a conocer estas creaciones sonoras.
E- OBRAS TRIDIMENSIONALES: (Artesanías, esculturas y obras plásticas, entre
otros). Para estas obras, se deben presentar seis (6) fotografías del producto en
formato JPG, PNG o PDF con los siguientes planos:
1. Frontal 2. Lateral derecho 3. Lateral izquierdo 4. Posterior 5. Cenital (superior)
6. Una fotografía libre del producto. Las seis (6) fotografías se deben cargar en la
plataforma de entrega del proyecto.

3. Tener en cuenta una buena iluminación y un lugar despejado para tomar una
foto de buena calidad. En todas las fotografías se debe incluir la barra de logos
institucionales, como se explicó en el manual de uso de logotipos.
Adicionalmente se debe remitir la obra en físico a la dirección de cultura.
F- OBRAS BIDIMENSIONALES: (Cuadros, Ilustración manual, serigrafía, entre otras).
Para estas obras, se deben presentar dos (2) fotografías del producto en
formato JPG, PNG o PDF con los siguientes planos:
1. Plano general 2. Plano detallado Las dos (2) fotografías se deben cargar en la
plataforma de entrega del proyecto. Tener en cuenta una buena iluminación y
un lugar despejado para tomar una foto de buena calidad. En todas las
fotografías se debe incluir la barra de logos institucionales, como se explicó en
el manual de uso de logotipos. Adicionalmente se debe remitir la obra en físico
a la dirección de cultura
G- PROYECTOS DIGITALES: (Aplica para juegos, videojuegos, APP, material
pedagógico, o proyectos Transmedia, entre otros). Estos archivos deberán estar
alojados en una plataforma digital o página web a la cual se pueda acceder a
través de un enlace público (URL). Los productos en formato digital deberán ser
presentados en la plataforma de entrega del proyecto pegando el enlace que
redireccione al archivo. NO se deben cargar directamente a la plataforma, sólo
copiar el enlace que lleve al proyecto.
3- Junto con los archivos concernientes a la ejecución del proyecto, se debe entregar
diligenciado el informe final en el formato de la convocatoria que puede
descargarse en el siguiente link:
https://drive.google.com/file/d/1-GJfUzQtr0GacNGHORdZTvA6sk6jJod1/view
4- El medio de recepción tanto de los archivos de los proyectos como del informe final
será la plataforma adecuada para tal fin en la página de la Casa de la Cultura de
Chía:
http://casadelaculturachia.gov.co
5- Una vez entregados los archivos de los proyectos y el informe final, la Dirección de
Cultura contactará de manera individual a cada uno de los ganadores para
informarle si el proyecto ganador ha sido entregado satisfactoriamente conforme

4. 6- los términos de la convocatoria o si es necesario realizar correcciones a los archivos
entregados o al informe final.
7- Una vez aprobada la entrega final del proyecto la Dirección de Cultura suscribirá de
forma individual para cada participante, el acta de supervisión que da cuenta de la
correcta ejecución de los proyectos, con la cual se tramitará el pago del segundo
giro, correspondiente al 30% restante del valor total del estímulo.
8- Durante los meses restantes del año en curso, se incluirá en la programación de la
agenda cultural la socialización de algunos proyectos destacados de la convocatoria.
Para tal fin, la Dirección de Cultura contactará individualmente a los ganadores
seleccionados para explicar el proceso de socialización.
Alberto Suarez
Director de Cultura de Chía