1. PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO
FORMULARIOS
Bueno los formularios son los que nos sirven para
definir pantallas generalmente para editar los registros
de una tabla o de una consulta.
Hoy veremos como crear formulario.
Para crear un formulario hay distintas opciones y para
poder acceder a ellas lo puedes hacer en la
pestaña Crear.
Hoy le explicaremos como crear un formulario con el
Asistente Para los Formularios::
1. Haz clic en la opción del Asistente para Formularios.
2. Luego le aparecerá la primera ventana del asistente
que le permite decidir que campos quiere incluir en
2. formulario y que puede elegir más de una consulta o
tabla.
3. También le aparecerá en la ventana la opción de
seleccionar la tabla / consulta que este dentro de la
base de datos y los campos disponibles que tenga esa
tabla / consulta.
4. Para la selección de los campos en el formulario
debe hacer clic sobre el campo y luego en el botón >>.
5. Si desea seleccionar todos los campos de la
tabla/consulta simplemente oprima el botón >>.
6. después de haber seleccionado los campos que
necesitaba dele clic en el botón siguiente.
7. Le aparecerá la siguiente ventana del asistente el
que le permite determinar la distribución del formulario
como las siguientes:
3. 8. Luego de seleccionar el de su preferencia dele clic
en el botón siguiente.
9. Luego En este caso debe elegir el estilo que le
quiere aplicar al formulario, después de elegirlo debe
darle clic en siguiente.
1o. Esta vez solamente debe elegir el titulo que quiere
para su formulario y esta es toda la información que
solicita el asistente.
5. CREAR UNA CONSULTA
Para crear una consulta de selección, seguir los
siguientes pasos:
1 Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se
encuentra a la derecha de la ventana de la base de
datos.
3 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la
ventana de la base de datos.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
4 Seleccionar Vista Diseño.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
6. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
6 Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos
realizar la consulta.
7 Hacer clic sobre el botón Agregar.
8 En el caso de realizar una consulta a partir de más
de una tabla, volver a realizar los pasos 6 y 7.
9 Una vez añadidas todas las tablas necesarias,
hacer clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana de diseño de consultas.
7. Si observas la pantalla, en la parte superior
aparecen las tablas añadidas con su
correspondientes campos, y en la parte inferior
denominada cuadrícula QBE tendremos que
especificar los criterios para realizar la consulta.
Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a
un campo a utilizar.
10 Hacer clic sobre la flecha de la derecha de la
primera fila y primera columna de la cuadrícula.
Se abrirá la lista desplegable de campos.
11 Seleccionar el campo deseado.
Observa como en la segunda fila Tabla aparece el
nombre de la tabla a la que pertenece el campo.
12 Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente
columna para elegir otro campo.
13 Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrícula
8. tengamos todos los campos deseados.
14 Utilizar la fila Orden para especificar si
queremos ordenar los registros de la consulta por
algún campo, para ello hacer clic sobre el recuadro
correspondiente a la columna del campo de
ordenación, aparecerá la flecha de lista desplegable
para elegir una ordenación ascendente o
descendente.
En caso de querer realizar la consulta ordenando
por dos campos o más, repetir la operación en las
columnas correspondientes.
15 Desactivar la casilla Mostrar para que el campo
no se visualice en la consulta. Se utiliza cuando
tenemos que utilizar el campo para seleccionar u
ordenar pero no queremos visualizarlo.
16 Especificar los criterios de búsqueda en las
filas Criterios y O. Un criterio de búsqueda es una
condición que deben cumplir los registros que
aparecen en la consulta. Un criterio de búsqueda se
define de la forma que le indicamos a continuación.
17 Guardar la consulta haciendo clic sobre el
botón de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo para darle nombre
a la consulta.
18 Escribir el nombre de la consulta.
19 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
20 Para cerrar la consulta hacer clic sobre su
botón .
