Los formularios se usan para editar registros de tablas o consultas. El asistente guía al usuario a través de los pasos para seleccionar campos, definir la distribución y estilo del formulario. Los informes muestran datos de tablas o consultas de solo lectura y permiten agrupar fácilmente la información. Se crean seleccionando una tabla de origen, agregando campos y definiendo niveles de agrupamiento.

2. Son los que nos sirven para
definir pantallas
generalmente para editar
los registros de una tabla o
de una consulta.

3. 

4.  1. Haz clic en la opción del Asistente
para Formularios.
2. Luego le aparecerá la primera
ventana del asistente que le permite
decidir que campos quiere incluir en
formulario y que puede puede elegir
más de una consulta o tabla.
3. También le aparecerá en la
ventana la opción de seleccionar la
tabla / consulta que este dentro de la
base de datos y los campos
disponibles que tenga esa tabla /
consulta.

6.  4. Para la selección de los campos en el
formulario debe hacer clic sobre el campo
y luego en el botón >>.
5. Si desea seleccionar todos los campos
de la tabla/consulta simplemente oprima
el botón >>.
 6. Después de haber seleccionado los
campos que necesitaba dele clic en el
botón siguiente.
 7. Le aparecerá la siguiente ventana del
asistente el que le permite determinar la
distribución del formulario como las
siguientes:

8.  8. Luego de seleccionar el de su
preferencia dele clic en el botón
siguiente.
 9. Luego En este caso debe elegir el
estilo que le quiere aplicar al
formulario, después de elegirlo debe
darle clic en siguiente.

9.  . Esta vez solamente debe elegir el titulo
que quiere para su formulario y esta es
toda la información que solicita el
asistente.
11. Dale clic en

10.  Presentan los datos de una tabla o
consulta.
 Los datos del informe sólo se pueden
visualizar o imprimir (no se pueden
modificar).
 En los informes se puede agrupar más
fácilmente la información.

11.  Crear una tabla en Access.
 En la pestaña crear, podemos utilizar la
sección Informe.

12. 1. Seleccionar la tabla de origen de los
datos.
2. Agregar los campos que requerimos.

13.  Escoger los niveles de agrupamiento.

14.  En la opción “Opciones de
agrupamiento” podemos seleccionar los
campos de grupo y los intervalos de
agrupamiento.

15.  La vista diseño es la que nos permite definir
el informe.
 Indicamos a Access cómo debe presentar
los datos del origen del informe.