CREANDO MI BASE DE DATOS EN ACCESS

1. UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”
VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
CABUDARE EDO. LARA
ELECTIVA
II
Alumna:
María Daniela Álvarez
CI: 17784337
Cabudare, Enero 2016

2. Ejercicio Práctico Nº4
Crear Formularios.
Para crear un formulario y un informe en el programa Access se procederá a realizar click en crear,
acto seguido se realizara a darle click a la tabla que se desea crear el formulario y el informe tal cual
como se muestra en la siguiente imagen:
1.) Darle click a una tabla
2.) Darle click a formulario, una vez dado click aparecerá en pantalla la siguiente imagen
Anexo 1
Crear Informes.
Para crear un formulario y un informe en el programa Access se procederá a realizar click en crear,
acto seguido se realizara a darle click a la tabla que se desea crear el formulario y el informe tal cual
como se muestra en la siguiente imagen:
1.) Darle click a una tabla
2.) Darle click a informes, una vez dado click aparecerá en pantalla la siguiente imagen
Anexo 2

3. Ejercicio Práctico Nº5
Trabajar con filtros.
Métodos (selección, formulario, entrada de datos).
Filtros comunes
Los filtros comunes están integrados para la mayoría de tipos de datos y proporcionan el filtrado
básico específico para los datos. Por ejemplo, al filtrar datos de fecha y hora, puede usar el filtro común
Antes de para excluir fechas que tienen lugar en una fecha concreta o después de ella.
Nota Los filtros comunes funcionan en un campo cada vez. Para filtrar en varios campos o controles,
se puede aplicar un filtro a cada uno por separado o usar una opción de filtro avanzado.
Para usar un filtro común se procederá a darle click al encabezado del campo que desea filtrar; los
filtros comunes aparecerán en la parte inferior del menú que se muestra.
Anexo 1
Filtro por selección
Para aplicar un filtro en función de un valor seleccionado actualmente, en la cinta de opciones
realizar click en Inicio y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar, se procederá a darle click en
Selección. Una lista desplegable mostrará las opciones de filtrado disponibles. Como con filtros

4. comunes, se filtrara por opciones de selección en función del tipo de dato. También puede hacer clic
con el botón secundario en un valor seleccionado para filtrar por selección.
Anexo 2
Filtro por formulario
Para filtrar rellenando un formulario, en la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, se procederá
hacer click en Avanzadas y, a continuación, en Filtro por formulario. Cuando se use Filtro por
formulario, Access crea un formulario en blanco como el que está filtrando y, a continuación, le
permitirá completar tantos campos como desee. Cuando haya acabado, Access encuentra los registros
que coinciden. Esto resulta práctico cuando desea filtrar usando valores para varios campos. En la
siguiente imagen se muestra un sencillo Filtro por formulario:
Anexo 3
Uso de la ventana Filtro u orden avanzado.
Para realizar una ventana avanzada u orden avanzado hay que seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Se procederá a darle click en el comando Avanzadas el cual se encuentra en el grupo Ordenar y
Filtrar en la pestaña o ficha de Inicio.
Paso 2
Desde el menú desplegable, se seleccionara la opción Filtro Avanzado/Ordenar.

5. Paso 3
La pantalla diseño se abrirá con el fin de que se pueda configurar un criterio de filtro y/u Orden para
los diferentes campos en la tabla.
Paso 4
Para ordenar o filtrar otro campo, se procederá arrastra el nombre del campo de la tabla que está en
la parte superior y ubicarlo en una de las casillas superiores del panel inferior.
Paso 5
Para ordenar un nuevo campo, se procederá a realizar click en la celda de la fila Orden. Se escogerá
la opción que se desea usar de la lista desplegable que aparece en la casilla.
Anexo 4
Aplicar, modificar y eliminar filtros.
Para eliminar el filtro se procederá hacer click en el icono y seleccionar Quitar filtro.
Anexo 5

6. Para modificar un filtro se procederá a dar click derecho en el campo que se desea modificar y se
ubicaran las opciones ordenar de menor a mayor u ordenar de menor a mayor
Anexo 6

7. Ejercicio Práctico Nº6
Consulta sencilla una sola tabla
Anexo 1
Para consultar solo el turno de trabajo en el campo de criterio se procederá a escribir el siguiente
comando “*M*” que indica que solo va escoger el turno de la mañana
Anexo 2 Anexo 3
Si se desea ejecutar la consulta en modo de SQL se procederá de la siguiente manera:
SELECT personal.idpersonal, personal.turno, personal.sexo, personal.edad, personal.nombre
FROM personal
WHERE (((personal.turno) Like "*m*"));

8. Consulta por criterio
En el campo de criterio se procederá a escribir la instrucción [ingrese nombre]
Anexo 4 Anexo 5
Anexo 6
Esta sentencia en sql se ejecuta de la siguiente manera
SELECT precios.idprecios, precios.bebida
FROM precios
WHERE (((precios.bebida)=[ingrese nombre]));
Consulta doble (unión de dos tablas)
Anexo 7 Anexo 8

9. La ejecución de estas sentencias en sql se realizara de la siguiente forma:
SELECT productos.Idproductos, productos.bebidas, productos.grande, productos.idpagos, cafe.[forma
de pago]
FROM cafe INNER JOIN productos ON cafe.idpagos = productos.idpagos;