Taller Afiliacion institucional ORCID

1
¿Cómo crear tu perfil en
ORCID?
Formador
FelipeAtehortúa
Bienvenidos alcurso
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CompartirIgual 4.0 Internacional.
Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas
Programa de Formación en Competencias Informacionales y Digitales - COIN
2023

2
AGENDA
1. Meta de aprendizaje
2. Explicación de los retos
3. Normalización de la firma de autor y afiliación
institucional
4. Activemos nuestros conocimientos sobre ORCID
5. Crea tu identificador de investigador en ORCID
6. Validación de los retos
7. ¿Cómo nos fue?

3
META DE APRENDIZAJE
Crear el identificador ORCID teniendo en cuenta la
normalización de la firma de autor y la afiliación
institucional para aumentar la visibilidad de su
producción académica y científica.

5
Normalización
de la afiliación
institucional y la
firma de autor

6
La generación de nuevo conocimiento para el avance de
la ciencia y la tecnología es uno de los principales
aportes que la universidad hace a la sociedad. Es por
esto que la producción académica y científica de los
investigadores, como resultado intelectual de este, es su
insumo primordial, puesto que contribuye con la
visibilidad tanto del investigador, así como a la
institución a la que este pertenece.
AFILIACIÓN INSTITUCIONAL

Permite identificar y diferenciar la Universidad de otras instituciones, así como a sus investigadores.
7
Afiliación Institucional
Permite identificar y
diferenciar la Universidad
de otras instituciones, así
como a sus investigadores.
Facilita la búsqueda de
información sobre la
producción académica y
científica de una institución.
Genera una mayor visibilidad en
los diferentes rankings que dan
cuenta del posicionamiento de
la institución a nivel nacional,
local e internacional.

8
Se escribirá siempre en español con el fin de unificar la
producción académica y científica en bases de datos bibliográficas
e índices internacionales.
Universidad EAFIT, Medellín, Colombia.
Los investigadores, profesores, estudiantes y empleados
administrativos deberán utilizar la afiliación institucional
autorizada:
La utilización de esta afiliación será necesaria para validar la
producción académica de los profesores e investigadores.. !

9
COMPONENTES DE LA
AFILIACIÓN INSTITUCIONAL
Para la construcción de la afiliación
institucional se deben incluir los
componentes solicitados por la revista o
editorial.
Incluya siempre el componente Universidad
EAFIT, es el único elemento que no se puede
excluir.
Escuela
Área
Académica
Grupo de Investigación o
Dependencia Administrativa Dirección
Universidad EAFIT

10
COMPONENTES DE LA AFILIACIÓN INSTITUCIONAL
Nombre de la
Universidad
Obligatorio
Universidad EAFIT
Escuela de
Administración
Escuela de Ciencias
Aplicadas e Ingeniería
Escuela de Derecho
Escuela de Finanzas,
Economía y Gobierno
Escuela de Artes y
Humanidades
No se deben utilizar
abreviaciones o siglas
Nombre del Grupo
de investigación
Opcional
Nombre de la
escuela
Opcional
Utilice el nombre del
grupo registrado en
Minciencia y en la
Vicerrectoría de
Ciencia, Tecnología e
Innovación.
abreviaciones o
siglas.
Nombre del Área
académica o
dependencia
administrativa
Opcional
abreviaciones o siglas
Dirección
Opcional
Dirección de
correspondencia física
o electrónica.

11
¿CÓMO REALIZAR LA AFILIACIÓN INSTITUCIONAL?
Profesores, investigadores o
estudiantes vinculados con
grupos de investigación
Nombre del autor
Universidad EAFIT
(obligatorio), Escuela,
Grupo de Investigación,
Área, dirección de
correspondencia.
Nombre del autor
Universidad EAFIT
(obligatorio), Escuela,
Área, dirección de
correspondencia.
Nombre del autor
Universidad EAFIT
(obligatorio), Dependencia
administrativa, dirección
de correspondencia.
Empleados administrativos:
debe utilizar la dependencia.
debe utilizar la dependencia
administrativa a la cual está
vinculado el empleado
Profesores, investigadores o
estudiantes no vinculados con
grupos de investigación.
en este caso se debe utilizar el
Área y la Escuela a la cual
pertenece.

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AUTOR CON DOBLE AFILIACIÓN
Cuando un profesor o investigador tenga doble afiliación deberá incluir ambas instituciones de
forma independiente con el fin de que se puedan identificar.
Nombre del autor [1,2]
[1] Universidad o centro de investigación
receptora (obligatorio), Dirección
correspondencia
[2] Universidad EAFIT (obligatorio), Escuela,
Grupo de investigación, Área, Dirección de
correspondencia.
Pasantías o estancias de profesores
de EAFIT en el exterior.
Pasantías o estancias de profesores
externos en EAFIT
Nombre del autor [1,2]
[1] Universidad EAFIT (obligatorio), Escuela,
Grupo de investigación, Área, Dirección de
correspondencia
[2] Universidad o centro de investigación del cual
procede (obligatorio), Dirección
correspondencia.

13
EAFIT en las bases de datos

14
Los datos de autor son los que diferencian un autor de otro y los que permiten hacer
búsquedas de información sobre la producción académica y científica de un
investigador.
Si estos datos no están normalizados de la forma adecuada, puede ocasionar que sea
muy difícil agrupar toda la producción de un autor, lo que puede derivar en problemas
para que la institución en la cual trabaja, o para la cual desea trabajar, le pueda
reconocer toda su trayectoria.
Así mismo, al momento de solicitar financiación para investigaciones será muy difícil
para la entidad validar toda la producción.
Cabe señalar que las bases de datos bibliográficas consideran como apellido la última
palabra del nombre personal, por lo cual es necesario seguir las recomendaciones que se
presentan a continuación.
NORMALIZACIÓN DE LA FIRMA DE
AUTOR

15
PROBLEMAS CON LA INDEXACIÓN EN BASES DE DATOS
Natalia Carolina Restrepo Cuervo
Nombre del autor:
Indexación en bases de datos:
Cuervo, Natalia Carolina Restrepo
Cuervo, N. C. R

• En el caso de tener dos apellidos únalos con un guion medio sin
espacios
Nombre completo Recomendación
Sandra Milena Jaramillo Gil Sandra Milena Jaramillo-Gil
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RECOMENDACIONES
• Si su primer apellido no es común puede utilizarlo y omitir el segundo
Mariana Loboguerrero Restrepo Mariana Loboguerrero
• Utilice el guion medio sin espacios para unir apellidos con partículas
Mateo Hoyos de la Cuesta Mateo Hoyos-de-la-Cuesta
Normalice su nombre autor teniendo en cuenta las
siguiente indicaciones

17
ACENTUACIÓN
Es decisión del autor conservar u omitir los
acentos en sus nombres y apellidos.
En algunos casos si son omitidos puede
ocurrir que el indexador decida ponerlas
nuevamente para no incurrir en faltas
ortográficas (puede pasar en bases de datos
iberoamericanas).
También está el otro caso en el cual el autor
decida conservar las tildes y como caso
contrario al anterior, puede pasar que el
indexador omita la acentuación para evitar
problemas de recuperación de información.
En ambos casos podría generase una
variante no deseada, para solucionar
esta situación utilice un identificador de
autor, por ejemplo ORCID.

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Eliminan la ambigüedad y permite
diferenciar un autor y su producción
académica e investigativa de otros autores.
No dependen de la institución a la cual el
investigador pertenece, por lo tanto aunque
este cambie de institución su código
identificador será siempre el mismo.
Los códigos generados por los
identificadores deben ser ingresados en la
Plataforma π de Investigación de la
Universidad.
IDENTIFICADORES DE
AUTOR

19
IDENTIFICADORES DE AUTOR
Los identificadores de autor más utilizados por la comunidad académica son:
ORCID Scopus Author ID Researcher ID
Todos los investigadores de la Universidad deben tener al menos el
identificador ORCID y registrarlo en Plataforma π de Investigación.
!

20
Activemos nuestros
conocimientos sobre
Dirección
https://www.menti.com/89md6g6ixd
ORCID

21
ORCID
Una herramienta para tener una
identidad inequívoca de autor

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Open Researcher and Contributor ID (ORCID) es una organización
internacional sin ánimo de lucro que creó un identificador único y
persistente para los autores.
Permite crear un Identificador único el cual gestiona la identidad
profesional de cada investigador, y lo distingue de otros investigadores
asociando de forma inequívoca su trabajo (Universidad de Deusto, 2016).
ORCID
Connecting Research and Researches

23
¿CÓMO FUNCIONA?
Dirección

24
CARACTERÍSTICAS
• Está compuesto por 16 dígitos y permite la identificación inequívoca.
• Las grandes editoriales y bases de datos especializadas como Nature, Elsevier, MIT,
Clarivate, CrossRef, Springer, Wiley, ya incluyen dentro de sus metadatos el número
ORCID, para evitar las ambigüedades y facilitar la búsqueda de información sobre un
autor específico.
• Se puede sincronizar con otros identificadores como ResearcherID y Scopus ID.
• Permite importar directamente publicaciones que estén en ResearcherID, Scopus,
CrossRef, Data Cite y Redalyc, entre otros. Las demás publicaciones pueden ser
importadas desde otras fuentes o ser ingresadas manualmente.
• Para crear su identificador en ORCID ingrese a la página http://orcid.org/.

25
V E N TAJAS D E SV E N TAJAS
• Es un sistema independiente que no
está adscrito a ninguna editorial
• Se otorga al investigador un número
identificador que cumple una función
similar a la del DOI, ISSN o ISBN
• Lista de publicaciones
• Permite importar los registros de las
publicaciones en archivos BibTeX desde
gestores bibliográficos como Mendeley
• No crea métricas
• No genera índices de citación
• Algunas publicaciones deben
ser ingresadas manualmente

27
1
INGRESO
Haz clic en la
opción de
registrarse
Ingrese a orcid.org
1

28
1
Haz clic en “registrar ahora”
REGISTRARSE A LA PLATAFORMA 2

29
1
Ingrese sus nombres y
apellidos teniendo en
cuenta su firma de
autor, además escriba su
correo institucional y
uno adicional
INGRESE LOS DATOS DE AUTOR 3

30
1
Elija un perfil público para
que la producción
académica sea visible a la
comunidad científica
INGRESE LOS DATOS DE AUTOR
Si desea el envío de
notificaciones,
seleccione esta casilla
3

31
1
Acepte los términos y
condiciones, luego
seleccione el Captcha
INGRESE LOS DATOS DE AUTOR
Finalice el proceso
haciendo clic en botón
Registrarse
3

32
1
VALIDACIÓN DE LA CUENTA
Al correo electrónico llegará un
mensaje para verificar la
dirección de correo y validar la
cuenta
4

33
ACCESO E INGRESO DE DATOS
A LA PLATAFORMA

34
1
Ingrese con su correo
electrónico y contraseña de
ORCID
INGRESO A LA PLATAFORMA 1

35
1
La columna de la izquierda
muestra los campos
relacionados con la
identidad del autor
INGRESO A LA PLATAFORMA 1
La columna central
muestra los campos
relacionados con los
datos de empleo,
estudios, obras y otros
datos biográficos del
autor

36
1
INGRESO DE DATOS 2
Utilice el ícono del lápiz para
modificar la información
personal como el nombre de
autor, palabras claves, país de
origen, correo electrónico,
otros identificadores y enlaces
de páginas o redes sociales
académicas.

37
1
INGRESO DE DATOS 2
Empleo: es una relación laboral
formal con una organización,
ejemplo: empleado, pasante,
investigador, contratista.
El empleo puede ser
remunerado o no remunerado.
Empleo

38
1
INGRESO DE DATOS
2
Educación: ingrese los
estudios de educación
superior de pregrado,
posgrado u otro título.
Otros estudios y
certificaciones: ingrese las
participaciones en programas
de capacitación, certificación
o acreditación profesional o
vocacional.
Educación y otros estudios
Ambos pueden estar en progreso o sin
terminar.

39
1
INGRESO DE DATOS 2
Categoría de invitado: es una
afiliación no laboral, ejemplo:
becario honorario, investigador
invitado, profesor emérito.
Distinción: es un premio o
reconocimiento a sus logros,
ejemplo: trofeo, medalla, grado
honorífico.
Invitado y distinción

40
1
INGRESO DE DATOS
Membresía: es una sociedad o
asociación a la cual se
pertenece; no incluye
membresías honorarias ni
becas.
Servicio: es una donación
significativa de tiempo, dinero
u otro recurso, ejemplo:
voluntariado, cargo electo en la
junta, trabajo de extensión.
Membresía y servicio
2

41
1
INGRESO DE DATOS
Financiamiento: agregue
información sobre las
subvenciones de
financiamiento que ha
recibido. Puede hacer esto
importando desde otros
sistemas o agregando
detalles manualmente.
Financiamiento
2

42
1
AGREGAR DATOS
1.Utilice el botón agregar
para ingresar toda la
producción académica de
manera manual, mediante
un archivo BibTeX,
utilizando el DOI de la
obra o exportando los
metadatos desde una base
de datos bibliográfica
3
2. Ingrese a la opción +Agregar y luego de clic en +Enlazar
manualmente

43
1
AGREGAR OBRAS MANUALMENTE
Diligencie los datos requeridos
por el cuestionario teniendo
en cuenta los metadatos de la
obra a ingresar
3

44
1
AGREGAR OBRAS MANUALMENTE 3
Clic en guardar cambios para
agregar la obra
Diligencie los datos requeridos
por el cuestionario teniendo
en cuenta los metadatos de la
obra a ingresar

45
¿Según la siguiente escala, cómo
te sentiste en el curso?

47
Referencias
Aliaga, F. M., & Correa, A. D. (2011). Tendencias en la normalización de
nombres de autores en publicaciones científicas. Relieve: Revista
Electrónica de Investigación y Evaluación Educativa, 17(1), 1–10.
Recuperado de
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=91617157001
Federación Española de Ciencia y Tecnología. (2007). Propuesta de
manual de ayuda a los investigadores españoles para la
normalización del nombre de autores e instituciones en las
publicaciones científicas. Recuperado de
https://www.unavarra.es/digitalAssets/186/186628_100000norm
alizacion_nombre_autor.pdf
Universidad de Alcalá. (2015). Normalización de la afiliación
institucional y de autores en las publicaciones científicas del
personal vinculado a la Universidad de Alcalá. Recuperado de
https://biblioteca.uah.es/investigacion/documentos/Normalizaci
on_afiliacion_UAH.pdf

48
Referencias
Universidad de Antioquia. (2013). Instructivo sobre la firma
institucional y sobre la firma de los autores. Recuperado de
http://www.udea.edu.co/wps/wcm/connect/udea/1b1fd5d5-89ca-
49e8-86ef-
77321bdf2965/Instructivo_firma_institucional.pdf?MOD=AJPERES
Universidad del Rosario. (2013). Lineamientos para la Filiación
Institucional en la producción de documentos científicos.
Recuperado de
https://www.urosario.edu.co/Home/investigacion/Documentos/C
GCI_Lineamientos-para-filiacion-institucional/

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