Normalización de firma, creación de perfiles y alertas de herramientas bibliográficas y bibliométricas

UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE
¿Quién, dónde y cómo
me citan?
Normalización de firma, creación de perfiles
y alertas de herramientas bibliográficas y
bibliométricas
Ángel Delgado Vázquez
19/03/2014

Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide
Formación de usuarios
No editar manualmente esta tabla.
Título ¿Quién, dónde y cómo me citan?: Normalización de
firma, creación de perfiles y alertas de herramientas
bibliográficas y bibliométricas
Palabras Claves ORCID, ResearcherID, WoS, Scopus, Iralis,
Normalización, Firma, Publicación científica
Descripción Guía para la normalización de la firma de trabajos
académicos
Versión 19032014
Estado final
Coste no
Restricciones yes
Descripción Prohibida su reproducción o reutilización sin citar la
autoría. Prohibido su uso con fines comerciales
Author Ángel Delgado Vázquez
Organisation Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca
Date 19032014

Contenido
Paso 1: seleccionar la forma correcta de la firma.......................................................................4
Paso 2: registro en ORCID .........................................................................................................6
Paso 3: ResearcherID (WoS)....................................................................................................10
Paso 4: Añadir publicaciones a ORCID .....................................................................................16
Paso 5: Normalizar/unificar perfiles en Scopus........................................................................19
Paso 6: Ya puestos… vamos a crear un perfil en Google Académico (realmente en Google
Scholar Citations)....................................................................................................................25

El objetivo es normalizar nuestra firma como autores y contar con uno o varios perfiles que
nos permitan hacer visibles tanto nuestras publicaciones de manera exhaustiva (incluyendo la
asignación correcta de la publicaciones de las que somos autores) como nuestro currículum
académico. La opción preferente es ORCID, no obstante es conveniente y a veces, constituye
un paso necesario pasar por otras herramientas.
Paso 1: seleccionar la forma correcta de la firma.
Recomendaciones de la FECYT:
https://www.accesowok.fecyt.es/wp-
content/uploads/2009/06/normalizacion_nombre_autor.pdf
IRALIS: seguir los pasos para obtener una propuesta de firma y crear perfil (esta segunda parte
es opcional, aunque recomendable).
http://www.iralis.org/es

Finalizar registro

Paso 2: registro en ORCID
http://orcid.org/
En el registro usaremos nuestros datos personales tal cual. La forma normalizada de la firma se
consignará más adelante.

Prestar atención a las opciones de privacidad y recepción de alertas.

Una vez registrados introduciremos solo la información personal, de educación y empleo,
NADA DE PUBLICACIONES.
Para ello usaremos las opciones correspondientes junto a cada ítem.
Para información personal:
Nombre publicado=firma normalizada
Otros nombres=Firmas usadas o encontradas anteriormente (separadas por ,)
Los sitios web los dejamos de momento en blanco, a menos que queramos añadir ya nuestra
web personal o de Departamento o Grupo de Investigación, por ejemplo.

Decidimos las opciones de privacidad.
A continuación procedemos con Educación:
Y finalizamos con Empleo:
Hasta aquí, de momento.

Ahora vamos con las publicaciones. La idea es no tener que introducirlas de manera manual.
Para ello vamos a conectar con otros perfiles o bases de datos.
Paso 3: ResearcherID (WoS)
Este perfil en WoS nos permite controlar también (inventario, asignación correcta) nuestra
producción científica en estas bases de datos (también las que no estén indizadas aquí),
además de poder obtener métricas (indicios de calidad) a partir de los datos de WoS.
Instrucciones de acceso a WoS desde fuera de la Universidad:
https://www1.upo.es/cms1/export/sites/upo/biblioteca/bib_dig/documentos/accesowok.pdf
Para poder usarlo es necesario crear una cuenta de usuario en WoS.
Prestar atención sobre todo a usar la cuenta con dominio @upo.es, a la contraseña, que es
complicada y al nombre. Si se quiere, ya se puede usar el elegido en la normalización de la
firma. Atención también a los permisos sobre la recepción de correos por parte de WoS. Por
fin, hay que aceptar las condiciones.

Una vez hecho el registro nos llegará un correo para que confirmemos la dirección usada.
Cuando hayamos confirmado, ResearcherID nos preguntará si ya poseemos cuenta en ORCID,
para vincular ambas. Lo haremos.

En el proceso de registro además podremos consignar las variables de firma, nuestras líneas
temáticas de trabajo, los datos sobre la institución de trabajo, etc.
Después podremos acceder a nuestro perfil, vacío, de Researcher ID y empezaremos a rellenar
y completar datos usando la opción Manage Profile:
A continuación, por fin, toca el turno a las publicaciones.
Para añadir las publicaciones a ResearcherID tenemos tres opciones:

1. Buscar en WoS, haciendo varias búsquedas con variables reales, esto es, ya
encontradas en otras ocasiones en WoS, de nuestro nombre:

Marcaremos las que sean nuestras y las incorporaremos a My Publications:
2. Teniendo previamente las publicaciones en EndNote, es decir, usando habitualmente
esta herramienta como gestor de referencias bibliográficas y teniendo una lista de
nuestras publicaciones.
3. Desde cualquier otro gestor de referencias (RefWorks, Zotero, Mendeley) o base de
datos en la que tengamos nuestra producción científica y sea capaz de exportar a RIS.
Por poner algún ejemplo, desde DIALNET (producción mayoritariamente nacional):

Buscar nuestras publicaciones en DialnetPlus (http://dialnet.unirioja.es/) y acceder a nuestra
ficha como autores:
Seleccionar las que queramos incorporar y exportarlas, bien a RefWorks (a una carpeta en la
que queramos controlar nuestra producción), bien en formato RIS (que podremos subir
directamente a ResearcherID:

Para poder exportar, si estamos fuera de la Universidad, es necesario crear una cuenta en
DialnetPlus, usando nuestro correo corporativo e indicando que somos miembros de esta
Universidad.
[Si tienes publicaciones nacionales no incluidas en Dialnet, contacta con la Biblioteca
(infobib@upo.es) para que te podamos ayudar. Si además quieres (y es muy recomendable)
que tanto en Dialnet, como en Athenea aparezca ya tu firma normalizada, contacta también
con nosotros.]
Una vez generado el fichero RIS y guardado en local, desde ResearcherID elegiremos la tercera
de las opciones y subiremos el fichero:
Una vez hemos subido el fichero las publicaciones ya aparecen en nuestro perfil y podemos
enviarlas a ORCID.
Paso 4: Añadir publicaciones a ORCID
Directamente desde ResearcherID utilizando la opción Exchange Data with ORCID,

[Elegir la segunda de las opciones:]
o desde ORCID, usando la opción Importar trabajos:

De esta forma conseguiremos que todas nuestras publicaciones aparezcan de manera
simultánea tanto en ORCID como en ResearcherID, no obstante habrá que ir actualizando
ambos perfiles con las nuevas publicaciones que tengamos.
Además obtendremos nuestras métricas (citas, índice H) de WoS de una manera muy sencilla.

Para lo publicado en WoS es relativamente sencillo usando la opción Save to ResearcherID / I
wrote this publication en el registro del trabajo que hayamos localizado en la base de datos:
Desde esta pantalla también podemos crear alertas de cita.
Paso 5: Normalizar/unificar perfiles en Scopus
El primer paso es localizarnos en la base de datos, bien mediante una búsqueda de alguna de
nuestras publicaciones que sepamos que está en ella, bien haciendo una búsqueda por autor:

Si en el listado nos detectamos dos o más veces, marcaremos todos los registros y usaremos la
opción Request to merge authors, e iniciaremos el proceso de unificación de registros que
explicamos más adelante.
Si no es así, o quieres hacerlo luego, entra en el perfil que hayas encontrado y podrás ver con
qué nombre (y variables de este) te reconoce Scopus, cuál es el número de Author ID asignado,
qué publicaciones te han asociado a este y qué métricas asociadas re ofrece Scopus.

Desde esta pantalla también podrás crear las alertas de cita, añadir publicaciones a ORCID
(poco recomendable si ya finalizaste el proceso anterior) y solicitar la unificación de perfiles,
mediante la opción Request autor detail corrections.
Seleccionando en primer lugar aquellos perfiles de los que también eres propietario:

Eligiendo la forma de firma preferente:

Seleccionando los documentos de los que de verdad eres autor:

Y enviando finalmente un correo a Scopus para que lleven a cabo los cambios solicitados (se
pondrán en contacto con nosotros):

Paso 6: Ya puestos… vamos a crear un perfil en Google Académico
(realmente en Google Scholar Citations)
Para ello es necesario disponer de una cuenta de Google (Gmail por ejemplo) y tener alguna
publicación en GA.
Si es así, accedemos a Google Académico y entramos en la opción Mis citas:

En primer lugar editaremos toda la información personal, indicando la forma normalizada de
nuestro nombre, la institución en la que trabajamos, intereses de investigación, etc. y
decidiendo si el perfil será público o privado.
Si es público, aparecerá en las búsquedas y además, nuestro nombre aparecerá subrayado en
los documentos de la lista de resultados:
Si es así, todo el mundo podrá ver nuestro perfil y nuestras métricas, pero también seremos
mucho más visibles.
A continuación añadiremos publicaciones al perfil:

Solo hay dos opciones: buscar dentro de GA (por autor, título, temática…) o introducir la
información manualmente.

Con toda o parte de la producción científica en nuestro perfil, empezaremos a visualizar las
métricas que GA calcula a partir de los documentos incluidos en el buscador:

Además podremos crear también alertas de cita (propias o no, como en el resto de recursos)
para controlar quién y cómo se usan nuestros trabajos.
Si alguno de los trabajos no aparece en GA lo recomendable es publicarlo en abierto, a través
de algún repositorio temático, o del institucional, para que GA lo índice. Esto solo será posible
para aquellos trabajos de los que hayamos conservado los derechos de explotación, si quiera
parcialmente.
¿Dudas? Escríbenos a infobib@upo.es

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