El formato condicional en Excel permite dar formatos especiales a celdas basados en el valor de otras celdas para identificar fácilmente grupos de datos. Se seleccionan los datos, se aplica un formato condicional como escalas de color rojo-amarillo-azul representando valores altos, medios y bajos, y se prueban los estilos disponibles. Luego se pueden administrar las reglas de formato condicional aplicadas.

1. FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar
el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor
de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno
diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas
fácilmente en pantalla.
1. Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional
2. Aplique el formato condicional.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y,
a continuación, en Escalas de color.
Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para ver una vista previa de los datos con
formato condicional aplicado.
En una escala de tres colores, el color de arriba representa valores más altos, el color del medio
representa valores medios y el color de abajo representa valores más bajos. Este ejemplo usa la
escala Rojo - Amarillo - Azul.

2. 3. Pruebe el formato condicional.
En la pestaña Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y luego
pruebe con los estilos disponibles.
4. Pasos siguientes:
Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la
cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
Para obtener información más detallada sobre cómo empezar con el formato condicional,
vea el tema sobre cómo agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales.