El documento proporciona información sobre la preparación de una propuesta de sistemas. Explica los pasos involucrados como inventariar el hardware y software existente, estimar las cargas de trabajo, evaluar opciones de hardware y software, y seleccionar un fabricante. El objetivo es escribir y presentar una propuesta de sistemas efectiva que satisfaga las necesidades actuales y futuras de la empresa.

1. Preparación de la Propuesta de
Sistemas
2ª Parcial
Ingeniería en Software

2. Preparación de la Propuesta de
Sistemas
Objetivo:
Escribir y presentar profesionalmente una
propuesta de sistemas eficaz que contenga
cifras y gráficos.

3.  Implica lo que necesita para mejorar el desempeño de
la empresa.
 Métodos sistemáticos para adquisición de H y S.
 Pronostico de costos y beneficios.
 Proyectar necesidades futuras y valorar alternativas
de H y S.
 Elaboración de Pronósticos, Lineamientos para
adquirir h y S y Análisis de costos y Beneficios.
Preparación de la Propuesta de
Sistemas

4.  Inventariar H y S existente.
 Estimar cargas de trabajo.
 Evaluar Hardware.
• Rentar
• Comprar
• Arrendar
 Evaluar Software.
• Comprar COTS
• Crear
• Usar ASP
 Seleccionar Fabricante
 Adquirir el equipo
Necesidades de H y S en la Empresa

6.  Es necesario saber con que se cuenta para realizar
ampliaciones o reciclaje.
1. Tipo de equipo. (modelo, marca., fabricante)
2. Estado de funcionamiento. ( reparación, almacén, func.)
3. Edad Estimada
4. Vida Proyectada
5. Ubicación Física
6. Responsable del equipo
7. Situación Financiera (renta, propio, arrendado)
Inventariado de Hardware

7. Previamente y en conjunción
Cultura
Organizacional
Entrevistas
Cuestionarios
Investigación
de datos
Almacenados
Personas
disponibles
AptitudesHabilidades
Resultado:
Proyección de
satisfacción de
las necesidades
del nuevo
hardware del
personal.

8.  Se establecen cifras que representan las cargas de
trabajo actuales y proyectadas a futuro, para que el
hardware adquirido las soporte.
 Las cargas de trabajo se muestrean.
 Se toma una muestra de las tareas necesarias y los
recursos de cómputo requeridos para completarlas.
Cálculo de Cargas de Trabajo

10. Evaluación del Hardware
Evaluación del
Hardware
Directivos Usuarios Analistas
Capacitar a
Usuarios
Supervisar las
compras
Responsabilidad

11. Una vez que tenemos el
inventario y las cargas de
trabajo, debemos evaluar el
hardware disponible en el
mercado que parezca cubrir
las necesidades de la empresa.
Evaluación del Hardware
FABRICANTESInformación
DIRECTIVOS USUARIOS
ANALISTASAdquisición

12. Las cargas de trabajo se pueden simular y ejecutar en
diferentes sistemas incluyendo los que ya se usan en la
organización.
Benchmarkin
Evaluación Comparativa

13.  Realizar la Actividad en Clase 4, que se encuentra en
la plataforma.
Actividad en Clase 4

14. Criterios a usar por analistas y usuarios al evaluar las
simulaciones.
 Tiempo requerido para transacciones promedio.
(entrada y salida de datos).
 Capacidad de volumen. (Cuanto se puede procesar al
mismo tiempo antes de que falle).
 Tiempo que el procesador se mantiene inactivo.
 Tamaño de memoria proporcionada.
Evaluación de Hardware (2)
Simulaciones
Algunos criterios no se pueden simular

15. Criterios
Se simulan
Benchmarkin
Criterios
No se pueden
simular
Fabricante
Información

16.  Conocer funciones requeridas y deseadas
 Analizar información del equipo proporcionada por
los fabricantes
 Conocer los productos actuales disponibles.
 Comparar con los prod. disponibles en la institución.
 Decidir si es necesario obtener nuevo hardware.
 Verificar opciones intermedias
Puntos a tomar en cuenta antes de la
adquisición de Hardware

17. Alquiler
Arrendamiento
Financiero
Compra
Adquisición de Software
Costos
Iniciales
Costos a
largo plazo

18.  Conveniente cuando el proyecto u organización
durará menos de 4 años.
 Cuando es inminente un cambio significativo de
tecnologías.
 Cuando no se desea invertir mucho capital a la vez.
Arrendamiento

19.  No se invierte capital de la compañía
 No es necesario un financiamiento
 Facilita cambiar el hardware del sistema
 Generalmente incluye mantenimiento y seguro
 Conveniente para cubrir necesidades a corto plazo
Renta

22. Soporte de Hardware
 Línea completa de hardware
 Productos de calidad
 Garantía
Soporte de Software
 Necesidades completas de software
 Programación a la medida del cliente
 Garantía
Evaluación de soporte técnico
Lineamientos para selección de Fabricante

23. Instalaciones y capacitación
 Compromiso para programar citas
 Capacitación en las instalaciones del comprador
 Asistencia técnica
Mantenimiento
 Procedimientos de mantenimiento rutinario
 Tiempo de respuesta específico en caso de emergencias.
 Préstamo de equipo de repuesto mientras se realiza la
reparación
Evaluación de soporte técnico
Lineamientos para selección de Fabricante

24.  Posibilidad de agregar componentes al sistema de ser
necesario.
 Compatibilidad con equipos de otros fabricantes, con
fines de crecimiento.
 Posibilidad de instalar mayor capacidad en memoria.
 Estabilidad corporativa del fabricante.
Criterios a evaluar en el equipo
además del costo

25. Software
Hacer
Creación de
Software a la
medida
Comprar
COTS
Subcontratar
ASP (proveedor
de servicios de
aplicaciones)
Evaluación de Software

26.  Cuando no existe software comercial para la
aplicación deseada.
 Cuando el software existe pero no es costeable.
 Cuando se busca una ventaja competitiva aunado a
un plan estratégico.
 Se usa frecuentemente en aplicaciones de E-Comerce.
 Cuando la organización es ‘pionera’ en algún tipo de
tecnologías.
Crear software Personalizado

27.  Responden a las necesidades especializadas de la
empresa.
 Se dispone de personal interno para dar
mantenimiento al software.
 Se obtiene una ventaja competitiva.
Ventajas

28.  Costo inicial significativamente mas alto.
 Costo adicional por adquirir un equipo de personal con
habilidades de desarrollo (en caso de no tenerlo).
 El hecho de que el mantenimiento va por cuenta del
analista y la organización.
Desventajas

29. Ejemplos:
 Microsoft: Word, excel, access
 ERP (Software de Planificación de recursos
empresariales) Ej. PeopleSoft, Oracle, SAP.
 Componentes de software.
Comprar Software Comercial (COTS)

30. 1. Cuando pueda integrar facilmente el software a los
paquetes actuales.
2. Cuando este seguro de que no requerirá un cambio
o personalización inmediata.
3. Que la organización no planee cambios importantes
después de la compra. (aumento clientes,
instalaciones físicas)
Cuando Usar COTS

31.  Productos que han sido refinados y probados.
 Ofrecen funcionalidades adicionales.
 Software muy confiable.
 En la mayoría de los casos las licencias del software
comercial son mas baratas que la creación de uno
nuevo o de recurrir a un ASP.
 Incluye soporte y capacitacion.
Ventajas

32.  No es posible actualizarlo.
 No se enfocan específicamente en los negocios.
 Limitada capacidad de personalización
 Se obtienen algunas funciones en los paquetes que
probablemente no se requieren y pueden disminuir el
rendimiento del equipo.
Desventajas

33.  Proveedores de servicios de aplicaciones que se
especializan en aplicaciones TI.
 Por medio de ellos se subcontratar algunas de las
necesidades de software.
 Cuando la empresa quiere concentrarse en su giro y
no quieren involucrarse en el área de tecnologías.
Usar Software ASP
(Proveedor de servicios de Aplicaciones)

34. 1. No es necesario contratar capacitar ni retener
muchos empleados de Tecnologías.
2. Con lo anterior se producen ahorros significativos.
3. La organización cuenta con soporte, asesoría y
mantenimiento cuando lo necesitan para que el
ASP cree la aplicación.
Ventajas

35.  Perdida general del control sobre los datos
corporativos, sistemas de información y personal de TI.
 No se tiene control de la calendarización de proyectos.
 La seguridad de los datos, queda en duda.
 Se pierde la posibilidad de tener una ventaja estratégica
con el despliegue de sus propias aplicaciones
innovadoras.
Desventajas