1. Equipo Morado
Integrantes:
Hernández Hernández Claudia Alejandra.
Irineo Canuto Adriana Monserrat.
Oseguera Rodríguez Mitzuy.
Pérez Granda Job Ascención.
Rosas Vázquez Iracema Valeria.
GRUPO: 702

2. Diagrama de flujo de las
Funciones del Departamento
de Compras.

3. INCIO
Departamento de
Se emite orden Recibe y evalúa orden de
de pedido pedido Compras
El jefe del Departamento llena
formato
Aprueba la requisición
Verifica la existencia
Elabora la solicitud de consulta para
de pedido en la
bodega
bodega
si Si Nono
Existe el
Se envía pedido Solicita cotización a
produc-
a el solicitante proveedores
to?
Recibe
cotizaciones
Elabora tabla
comparativa
Autoriza
Proveedor
si
Si
Producto
Se envía al área Revisa la calidad
con
solicitante del producto
calidad?
No
no
Regreso de
Producto
FIN

4. Funciones del Departamento
de Compras.

5. 1.-Planificación de compras
Ésta se concreta en un documento, el Plan Anual de Compras, que
se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compañía y en el
que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes
consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.

6. 2.- Selección de proveedores
Entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la
compañía, así como la negociación de las condiciones con
éstos, constituye la segunda gran responsabilidad de la Sección de
Compras.

7. Características Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3
Precio unitario 30% más barato 15% más barato 25% más barato
Calidad de Buena Buena Buena
material
Fecha de Mismo día Después de 15 Después de 2
entrega días días
Puntualidad Excelente Buena Regular
Crédito
Lugar de Hasta transporte Hasta mí En su empresa
entrega empresa
Tipo de pago Cheque Transferencia Efectivo
bancaria

8. 3.- Realización de pedido
Éste viene determinado, fundamentalmente, por la necesidad real de compra,
surgida del consumo de los materiales almacenados y de la necesidad de su
reposición para mantener el ciclo productivo. Otros factores de naturaleza
financiera y logística pueden tener también una gran importancia en la forma y
tiempo en que se realice el pedido.

10. 4.- Control de compras
Cuando el proveedor ha surtido la mercancía solicitada, justificándolo con
un documento de entrega (documento mercantil que acredita la entrega
de un pedido. El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar
constancia de que la ha recibido correctamente, y después de que ésta ha
pasado los controles de calidad establecidos, Almacén envía a Compras el
documento sellado o firmado, en señal de conformidad, junto a la copia del
pedido.