convenios marco

1. Actividad: III Seminario Interamericano en Compras Gubernamentales
Tema: Estrategias para el Desarrollo de E-Compras Gubernamentales,
Convenios Marco
Título: Catalogo Electrónico de Convenios Marco. Chilecompra
Presento: Chilecompra
País: Chile
Fecha: Junio 23 de 2005

2. Catálogo Electrónico de Convenios Marco
www.chilecompra.cl
Felipe Goya G
Jefe de Divisón de Políticas y Gestión de Compras
Chilecompra
Junio 2005

3. ChileCompra
Mercado Electrónico
Transaccional Catálogo
Electrónico
www.chilecompra.cl

4. ¿Qué es el catálogo electrónico de Productos?
• Es un Instrumentos para facilitar los Procesos de
Abastecimiento de los compradores públicos
• Estos no necesitan licitar, simplemente revisan el
catálogo y si el producto o servicio que requieren
está disponible, emiten directamente una orden
de compra al proveedor
• El catálogo se alimenta con productos y servicios
que se seleccionan a través de licitaciones
competitivas desarrolladas por la DCCP
• Los proveedores adjudicados suscriben un
convenio marco con la Dirección de Compra
donde se establecen precios y condiciones para
los artículos que se incorporan al catálogo
electrónico

5. Marco Legal
Ley N° 19.886 de Compras
y Contratación Pública
Obliga a los organismos
públicos a utilizar los
Convenios Marco a través del
Catálogo Electrónico de
Productos y Servicios
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

6. Desarrollo de un Convenio Marco
Proceso
Elaboración Proceso
Licitación
Levantamiento Proceso
de Necesidades Anuncio Licitación Catalogación
Preparación de las Recepción
Bases Sequimiento
Adjudicación Adjudicados
Correcciones y Proceso
Mejoras Recepción Fotografías
Capacitación
Autorización de Bases Producción
Cliente Interno
Subida Catálogo
Compradores
Ciclo de Vida del Contrato Marco Proveedores
Proceso de
Difusión
Proceso
Retroalimentación Detección de Estrategia
Necesidades Comercial
Promoción
Análisis de
Resultados Publicidad
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

7. Comparación proceso licitación
vs catálogo
Proveedores
CONVENIO MARCO
Llamado a
Licitación
Preguntas
y Respuestas
Entrega de
Propuestas
Notificación
Proveedor
Adjudicado
Solicitud (3)
de Compra
(1) Orden
de Compra
(2)
• Requerimiento
Solicitante Compra específica Adquisiciones
Proveedor
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

8. Proceso de compra por catálogo
El comprador paga
directamente al proveedor
El comprador revisa los
productos en catálogo y
Completada la
El proveedor despacha los su interés
El compradoroingresa al
selecciona el los de
selección de los
productos segúntravés de
catálogo a
productosdel envía
se convenio
estándares Chilecompra
la OC al
proveedor

9. Ejemplo: Compra de Papel Carta

11. Ficha de producto

13. Algunas Cifras
Compras Directas por Catálogo desde
el Portal Chilecompra
2004 - 2005
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

14. Productos En Catálogo Electrónico
Principales Convenios y artículos disponibles
Artíc de Escritorio y Otros de Oficina 27268
Artículos de Ferreteria 9632
Alimentos No Perecibles 2071
ACCESORIOS COMPUTACIONALES VARIOS 1929
Mobiliario de Oficinas 902
Lentes Opticos, de Contacto y/o Audifono 584
SERVICIO DE VALIJA NACIONAL 425
COMPUTADORES,NOTEBOOK,SERVIDORES Y SOFT 388
VEHÍCULOS MOTORIZADOS LIVIANOS NUEVOS 341
VIDEOPROYECTORES Y ACCESORIOS 275
Artículos de Cafetería para Oficinas 272
GAS LICUADO DE PETROLEO 197
Cartuchos, Cintas y Toners para Impresoras 188
Artículos de Aseo e Higiene 187
Impresoras 125
Papeles para Impresoras y Fotocopias 98
Firma Electrónica 39
Arr. Centro Conven. y Sala Reunion 28
Programa Excelencia en Gestión de Abastecimiento 16
PASAJES AEREOS NACIONALES 1
Total general * 44887
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

15. Ordenes de Compra Emitidas
por Catálogo
OC emitidas a través del catálogo electrónico de CM
10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
ay
ly
ay
ril
ril
y
y
ne
st
ch
ch
ry
ry
r
r
r
er
be
ar
ar
be
be
Ju
Ap
Ap
gu
ua
ua
M
M
ar
ar
Ju
ob
nu
nu
em
em
em
Au
br
br
M
M
ct
Ja
Ja
Fe
Fe
pt
ov
ec
O
Se
N
D
Número de OC
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

16. Monto mensual Transado 2004 2005
Montos OC CM 2004 2005
$ 6.000.000,00
$ 5.000.000,00
$ 4.000.000,00
$ 3.000.000,00
$ 2.000.000,00
$ 1.000.000,00
$ 0,00
ne
ch
ch
ly
er
ril
ay
ril
ay
st
r
ry
ry
y
y
r
r
be
be
Ju
ar
ar
be
Ap
Ap
gu
Ju
ob
ar
ar
ua
ua
M
M
m
nu
nu
em
m
M
M
Au
ct
br
br
ve
ce
Ja
Ja
O
Fe
Fe
pt
No
De
Se
USD
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

17. Beneficios de los Convenios Marco y el
Catálogo Electrónico para el Comprador
Acceso a precios de compra más
competitivos
Plazos de entrega más convenientes
Posibilidad de emitir orden de compra a
través del Catálogo Electrónico de
productos disponible en el portal de
ChileCompra
Disminución de costos de inventario
Reorganización de procesos
Eliminación de etapas innecesarias en
cadena de abastecimiento
Redistribución de recursos
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

18. Beneficios de los Convenios Marco y el
Catálogo Electrónico para el Proveedor
Ahorro de los costos de venta
hacia el Estado
Posibilidad de mejorar el
servicio ofrecido
Facilita la automatización del
proceso de venta y el proceso
logístico de entrega
Proceso único de licitación
pública accesible desde
www.chilecompra.cl
Mercado enorme y bastante
cautivo.
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

19. ¿En que estámos hoy?
• Aumentar sustancialmente la cantidad de productos catalogados y
disponibles para los compradores sin aumentar de manera
significativa los costos asociados a la operación del catálogo.
• Mejorar los niveles de respuesta de los proveedores
• Mejorar la calidad de la información de los productos catalogados
• Mejorar la aplicación que permite el fuincionamiento del catálogo
electrónico
• Desarrollar una oferta especializada de productos para el sector salud
• Potenciar el rol de los jefes de producto para mejorar la gestión
comercial en general y de precios en particular
• Dar señales sobre las políticas de compra del Estado a través del
catálogo

20. ¿Que nos gustaría?
• Que todos los productos y servicios catalogables
se contraten a través de esta modalidad y no se
liciten
• Esto generaría importante ahorros para el Estado
• Se estima que las OC emitidas por el catálogo
producen ahorros de USD 30 por cada una y de
un 7% por mejores precios respecto a mercado

21. Catálogo Electrónico de Convenios Marco
www.chilecompra.cl
felipe.goya@chilecompra.cl
Felipe Goya G
Jefe de Divisón de Políticas y Gestión Compras
Chilecompra
Juniode 2005