TUTORIAL DE EXCEL

1. TUTORIAL DE EXCEL
EDWIN OSWALDO GALVIS RAMIREZ
TRABAJO FINAL
PROFESORA DILLY MONTES
INSTITUCION CEFIT
DE ENVIGADO
AÑO 2017

2. CONTENIDO
CONTENIDO........................................................................................................................ 2
1 INTRODUCION ...................................................................................................... 4
2 TUTORIAL DE EXCEL.......................................................................................... 5
1.1. 2.1Barra de título
5
1.2. 2.2Barra de menús
5
1.3. 2.3Barra de herramientas estándar
6
1.4. 2.4Barra de formato
6
1.5. 2.5Barra de formulas
6
1.6. 2.6Cuadro de nombres
6
1.7. 2.7Celda activa
7
1.8. 2.8Etiquetas de hojas
7
3 ALGUNAS DE LAS FUNCIONES .....................................................................10
1.9. 3.1Función promedio
10
1.10. 3.2Función mínimo
11

3. 1.11. 3.3Función máximo
11
1.12. 3.4Función contar
11
1.13. 3.5Función contara
11
1.14. 3.6Función Sumar. Si
12
1.15. 3.7Función Sumar. Sí. Conjunto
12
1.16. 3.8Función contar
12
1.17. 3.9Función si
13
1.18. 3.10Función si anidado
13
1.19. 3.11Función Contar Sí. Conjunto
13
4 CONCLUSIONES.................................................................................................14
5 BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................15

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1 INTRODUCION
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos,
bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo
de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación,
administración, finanzas, producción, etc. es un procesador de texto que sirve para
áreas como matemática, computación, economía, etc. la función es realizar
cálculos complejos de maneras más allá de las matemáticas ordinarias y expresar
el resultado en forma simple y analítica.

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2 TUTORIAL DE EXCEL
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. Es
un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como
cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único archivo.
2.1 Barra de título
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
2.2 Barra de menús
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer
clic en insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se
pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan
más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a

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continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro
actual.
2.3 Barra de herramientas estándar
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados
para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se
usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
2.4 Barra de formato
Con la barra de formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus
números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene
una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los
mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de
números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los
alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de
toda la página u hoja de cálculo.
2.5 Barra de formulas
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada.
Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará
el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en
las celdas o en la barra de fórmulas.
2.6 Cuadro de nombres
Cuadro nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna a y fila
15. "a15" aparecerá en el cuadro nombre, que indica que la celda activa es la a15.
El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha
del cuadro nombre.

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2.7 Celda activa
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en
este caso la b3.
2.8 Etiquetas de hojas
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para
ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
Yo Creo que una delas partes más importantes de Excel es barra de menús la
cual es como el cerebro de este programa.
Para obtener una función, tenemos que ponernos en la celda en la que queremos
tener el resultado, y pinchamos en insertar función. Podemos hacerlo desde la
barra de fórmulas o desde la biblioteca de funciones.
Se nos abrirá una ventana de insertar función

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Buscar una función: tenemos que escribir el nombre de la función o una breve
descripción de lo que queremos hacer, y pinchar en ir.
Seleccionar una categoría: pichamos y nos sale un desplegable donde podemos
elegir, entre todo, usado recientemente, o un listado con las categorías. Elegimos
el que queremos, y en el cuadro de seleccionar una función, ya nos saldrán las
funciones correspondientes.
Seleccionar una función: listado de las funciones. Cuando pinchamos en una,
debajo nos sale la descripción.
También podemos pinchar en ayuda sobre esta función, y se nos abrirá una
ventana con una descripción más ampliada.
Cuando hayamos elegido la función, le damos a aceptar, y se nos abrirá una
nueva ventana llamada argumentos de función, donde tenemos que escribir los
valores que nos pide, dependiendo de la función elegida. Los escribimos y le
damos a aceptar. Ahora, ya nos saldrá el resultado en la celda en la que nos
habíamos colocado para obtener el resultado.
Insertar función desde la celda: esto es, escribir directamente la función en la
celda. Para ello, pinchamos en la celda, escribimos el signo (=) y seguido el
nombre de la función. Cuando escribimos la primera letra del nombre, nos aparece
un cuadro con el listado de funciones que empiezan por esa letra, y cuando
pinchamos en una de ellas, nos dice la operación que realiza. Cuando hayamos
elegido la función que queremos, hacemos doble clic en ella, y seleccionamos el
rango de celdas con las que queremos operar. Le damos a entre y ya nos sale el
resultado.

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Barra de fórmulas: pinchamos en la celda en la que queremos obtener el
resultado, vamos a la barra de fórmulas y pinchamos en insertar función (fx), y ya
se nos abrirá la ventana de insertar función.
Biblioteca de funciones: nos situamos en la cinta de opciones, y vamos a la ficha
fórmulas. Pinchamos en el botón de insertar función (fx), y ya se nos abre la
ventana de insertar función.
También podemos pinchar en una de las categorías, y nos saldrá un desplegable
con las distintas funciones que tiene. Elegimos la que queremos, y ya se nos abre
la ventana de argumentos de función.

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Botón autosuma: está situado en el grupo modificar de la ficha inicio. Si pinchamos
en él directamente, nos realiza la operación de suma, pero si pinchamos en la
flecha, se nos despliega un menú con otras opciones.
3 ALGUNAS DE LAS FUNCIONES
Se pueden obtener pinchando el símbolo de  siendo este la más importante de
Excel ubicado en la parte superior derecha en la barra de herramientas y de allí se
despliega el resto, que son: y su sintaxis de la suma = (numero 1; numero 2)
3.1 Función promedio
Que equivale la suma de los valores divido el número de valores ejemplo y sintaxis
es = (numero 1; numero 2)

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3.2 Función mínimo
Que es igual al valor más pequeño de un rango, por ejemplo y su sintaxis es =
(numero 1; numero 2)
3.3 Función máximo
Este nos da el número máximo de un rango en unos valores, por ejemplo y
sintaxis es = (numero 1; numero 2)
3.4 Función contar
Esta nos permite contar todas las celdas que hay dentro un rango que contengan
número como, por ejemplo y su sintaxis = (valor 1; valor 2)
Aquí solo hay 3 celdas con valores de
número.
3.5 Función contara
En número de celdas no vacías en un rango su sintaxis (valor 1; o rango) como,
por ejemplo
Aquí hay 3 celdas no vacías

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3.6 Función Sumar. Si
Suma de varios elementos con una condición. Y sintaxis es (rango criterio; rango
suma) como, por ejemplo
Solo suma los valores de esa
condición mayor a $ 2000000
3.7 Función Sumar. Sí. Conjunto
Suma de varios elementos con varias condiciones, o criterios y su sintaxis es
(rango; suma de rango; criterio 1; rango; suma de rango; criterios 2; o criterios…)
por ejemplo
3.8 Función contar
Blanco: esta realiza la tarea de contar las celdas que encuentren vacías dentro de
un rango como por ejemplo y su sintaxis = (rango)
Aquí como vemos hay 2 celdas
vacías

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3.9 Función si
Esta permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que se
espera y su sintaxis = (prueba lógica; valor verdadero o v. falso) por ejemplo nos
dan una medida en especial
3.10 Función si anidado
Una de las más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a una condición es
verdadera o falsa y la sintaxis = (prueba lógica; valor verdadero; valor falso) por
ejemplo
3.11 Función Contar Sí. Conjunto
Contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones o criterios y
su sintaxis es (criterio 1; rango 1; y varios criterios) por ejemplo
Aquí se preguntan varios criterios son hombres e informática

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4 CONCLUSIONES
Después de realizar este trabajo que Excel es una herramienta que nos
proporciona una gran gama de posibilidades para realizar toda clase de
operaciones muy útiles para el campo de las matemáticas
Esta aplicación nos facilita la hacer cualquier operación con números por muy
difícil que parezca
Que hay una gran variedad de operaciones matemáticas y este programa su
factibilidad y en el manejo de la contabilidad de cualquier empresa
Que es de gran importancia esta hoja de cálculo para realización de trabajos en
cualquier área de las finanzas

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5 BIBLIOGRAFÍA
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Introducci-On-Funciones-B-Asicas-
Excel.htm
http://www.accessyexcel.com/que-es-y-para-que-sirve-excel/
https://www.youtube.com/watch?v=DizLXXUm1oQ
https://www.youtube.com/watch?v=Re-6Wcx-2r4
https://support.office.com/es-es/article/Funciones-de-Excel-por-orden-
alfab%C3%A9tico-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188

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