13.05)PRIMER GRUPO CARNES 2024 - RELACION DE FOTOS CORRECTAS.pdf
PGO III_ Z4_Presentacion Reunioìn Inicio (2).pptx
1. Reunión inicial Z4 (Cesar, Santander, Norte de
Santander)
Contrato Interadministrativo
ENT 219143-2019
ANSV 104-2019
Contrato de Obra Nº 2220675 de 2022
Contrato de Interventoría Nº 2220664 de
2022
Plazo: 4.0 meses Plazo: 4.0 meses
Inicio: 29 Agosto 2022 Fecha de inicio: 29 Agosto 2022
Terminación:29 Diciembre 2022 Fecha de terminación:29 Diciembre 2022
2. PEQUEÑAS GRANDES OBRAS III: IMPLEMENTACIÓN DE OBRA
1 San Andrés y Providencia
2 Atlántico, La Guajira y Magdalena
3 Bolivar, Córdoba y Sucre
4 Cesar, Norte de Santander, Santander
5 Antioquia y Chocó
6 Boyacá, Casanare
7 Cauca, Nariño, Huila y Caquetá
8 Caldas, Quindío, Valle del Cauca
9 Cundinamarca y Meta
9 zonas
2
1
3
4
5 6
7
8
9
3. 2.Cesar, Santander, NorteDe Santander
PGO III: IMPLEMENTACIÓN DE OBRA
Norte de
Santander
Cesar
Santander
Contrato de Obra N° 2220675 (Acta de Inicio – 29 agosto 2022)
UT Pequeñas Grandes Obras
[Trazos y Señales S.A.S. (50%) / Smart Mobility & Security S.A.S. (50%)]"
Interventoría Cto. N° 2220664 (Acta de Inicio – 29 agosto 2022)
Consultores Donovan S.A.S.
Departamentos a
intervenir
Cantidad
Municipios
Puntos a
intervenir
Presupuesto
Obra
Interventoría
Plazo de
ejecución
Cesar,
Norte de Stder. y
Santander
3
8
3
4
13
6
$ 3.509.712.957 $363.452.656 4.0 meses
Total 14 23
4. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN ENLACE DE DESCARGA
Manual de Supervisión e Interventoría https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/3K7VBeaiXiCUlcM
Anexo Técnico de Obra y Apéndices
Anexo Técnico de Interventoría
https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/RvMjc4ecT1jct9w
Matriz duración exigible señalización https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/d5mBAqbT4Gz4f2w
Oferta económica de Obra e Interventoría https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/3wxYF9FwgdH2t3t
Diseños e informes ejecutivos de los puntos a implementar en PGO III Zona 4 (Cesar,
Santander, Norte de Santander)
https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/9tCiUhbUP5FxaEH
Puntos a realizar Evaluación de Impacto en PGO III Zona 4 (Cesar, Santander, Norte de
Santander)
https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/jrrdJ72cSjmki1l
Formatos a utilizar en la Evaluación de Impacto https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/MO7Rb9GgMgWaUg0
Metodología para la Evaluación de Impacto https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/pDMPl23Di6HoCWB
Gestión documental (Formatos a utilizar en la ejecución del contrato) https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/CbqGc2TaaHNggQv
Gestión Social y los formatos a utilizar para el desarrollo de la misma https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/3zR5azK0XiNN2oT
Indumentaria a utilizar contratista de obra y contratista de interventoría https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/ZypPyoLWfVANgNR
Plantillas de comunicaciones a utilizar:
Volantes, Valla móvil, Certificado talleres niños y adultos, Presentación para
socializaciones, Formato monitoreo de medios, Sticker para vehículos.
https://entowncloud.enterritorio.gov.co/index.php/s/Nslx4FCaBkv7UZl
5. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR CONTRATISTA
A LA INTERVENTORÍA POSTERIOR AL ACTA DE INICIO
Cinco (5) días calendario posteriores a la firma del acta de inicio:
• Análisis de Precios Unitarios
• Plan de Trabajo general de los componentes de obra (incluyendo las visitas técnicas y apropiación de diseños)
y Evaluación de Impacto.
• Plan de Trabajo y cronograma del componente social
• Plan de Calidad de selección de proveedores de los insumos y materiales
• Listado de maquinaria y equipo mínimo solicitado
• Soportes de vinculación del personal mínimo requerido
Diez (10) días calendario posterior a la suscripción del acta de inicio:
• Definición de las instalaciones físicas de la oficina donde funcionará el proyecto para la zona de obra
• Definición de las instalaciones del taller – bodega
• Plan de Calidad de la obra
• Plan de Manejo Ambiental
• Protocolo para el manejo de residuos.
• Protocolo de Bioseguridad
• Documentación vigente de los vehículos con los cuales van a operar durante el desarrollo del contrato
6. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR CONTRATISTA
A LA INTERVENTORÍA POSTERIOR AL ACTA DE INICIO
Mínimo Cinco (5) días calendario previos al inicio de
las actividades de obra:
Relación del personal que conformará las cuadrillas
para la implementación de la señalización, con la
información de nombres y apellidos, número de
cédula y adjuntar las certificaciones de afiliación al
Sistema de Salud, Pensión y Aseguradora de Riesgos
Laborales.
7. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR INTERVENTORÍA
A LA SUPERVISIÓN POSTERIOR AL ACTA DE INICIO
Cinco (5) días calendario posteriores a la firma del acta de inicio:
• Ubicación de la oficina central que preste soporte en asuntos de orden técnico, legal, administrativo,
financiero y ambiental.
• Definición de las instalaciones físicas de la oficina para la zona de obra que debe realizar la interventoría
• Listado de equipos de medición con los cuales va a desarrollar el contrato
• Soportes de vinculación del personal mínimo requerido
Diez (10) días calendario posterior a la suscripción del acta de inicio:
• Cronograma y Plan de Trabajo general de la interventoría
• Plan de Calidad
• Protocolo de Bioseguridad
• Documentación vigente de los vehículos con los cuales van a operar durante el desarrollo del contrato
8. ENTREGA DE INFORME SEMANALES
OBRA:
Formato: Documento con el contenido requerido
en el Anexo Técnico de Obra.
Semana de ejecución: Domingo a sábado de cada
mes y con corte para el reporte de avance los
días sábado.
Temporalidad: Semanal.
El primer informe semanal deberá presentarse a
la Interventoría el miércoles de la tercera semana
de ejecución del contrato y su contenido incluirá
la ejecución de la fracción de la primera semana
más la segunda semana. A partir del segundo
informe semanal, éstos se presentarán tres (3)
días calendario posteriores al día de corte (los
martes de cada semana).
INTERVENTORÍA:
Formato: F-GG-06 Informe semanal de interventoría,
con el contenido requerido en el Anexo Técnico de
Interventoría.
Semana de ejecución: Domingo a sábado de cada mes
y con corte para el reporte de avance los días los
sábado.
Temporalidad: Semanal.
El primer informe semanal deberá presentarse a la
Supervisión el miércoles de la tercera semana de
ejecución del contrato y su contenido incluirá la
ejecución de la fracción de la primera semana más la
segunda semana. A partir del segundo informe
semanal, éstos se presentarán tres (3) días calendario
posteriores al día de corte (los martes de cada
semana).
9. ENTREGA DE INFORME MENSUALES
OBRA:
Formato: Documento con el contenido
requerido en el Anexo Técnico de Obra.
Mes de ejecución: Comprendido entre el día
29 del mes anterior, al día 29 del siguiente
mes.
Temporalidad: Mensual, máximo a los cinco
(5) días hábiles siguientes a la fecha de
corte.
INTERVENTORÍA
Formato:
F-GG-07 Aplicación y cumplimiento de
requisitos del informe mensual de
interventoría.
F-GG-08 Informe ejecutivo mensual de
interventoría
Documento con el contenido requerido en el
Anexo Técnico de Interventoría
Mes de ejecución: Comprendido entre el día
29 del mes anterior, al día 29 del siguiente
mes.
Temporalidad: Mensual, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes al vencimiento de cada
mes.
10. ENTREGA DE INFORME FINAL
OBRA:
Formato: Documento con el contenido
requerido en el Anexo Técnico de Obra y sus
correspondientes anexos.
Temporalidad: Presentar a la Interventoría a
más tardar quince (15) días calendario después
de la finalización de la ejecución del contrato
de obra.
INTERVENTORÍA:
Formato:
F-GG-08 Informe ejecutivo final de
interventoría
Documento con el contenido requerido en el
Anexo Técnico de Interventoría y sus
correspondientes anexos.
Plazo de entrega: Presentar a la Supervisión a
más tardar dentro de los treinta (30) días
siguientes a la terminación del plazo de
ejecución contractual.
11. COMITÉS DE SEGUIMIENTO SEMANAL
Organizados y coordinados por el Director de
Interventoría quien las presidirá, además
registrará en el formato establecido los hechos
relevantes, tareas y compromisos.
• Porcentaje de avance físico y financiero.
• Reporte resumen del avance en los
componente de obra, evaluación de
impacto, social, ambiental, SST y
comunicaciones del contrato.
• Programación de obra detallada para la
semana que inicia.
• Hoja de Vida del contrato actualizada y
completa para el día del comité con corte a
la semana anterior.
• Aspectos varios.
Asistirán: El Supervisor delegado por ENTerritorio, el
Director y el Especialista de Tránsito de la Interventoría, el
Director y el Especialista de Tránsito del contratista y las
personas o profesionales que se requieran cuando se trate
de casos especiales, con aprobación previa de la
supervisión.
Temporalidad: Semanalmente los días viernes, o cuando
las circunstancias lo requieran de acuerdo con el criterio
del Interventor o del supervisor delegado por la Entidad.
Registro: F-GG-09 Acta de seguimiento de contrato,
llistado de asistencia a reuniones y grabación en audio o
audiovisual respectivamente.
13. EVALUACIÓN DE IMPACTO
Puntos a realizar Evaluación de Impacto: Ocho(8) puntos, de los cuales 3 están ubicados en el departamento del
Cesar , 4 en el departamento Norte de Santander y 1 en el departamento de Santander.
El Contratista presentará a la interventoría la programación de ejecución para la recolección de la información
en dichos puntos, así como la propuesta de localización de las cámaras que se emplearán en ésta tarea.
Toma de Información Técnica.
• Para cada punto se realizarán dos tomas de información, una antes de implementar la medida de seguridad
vial y otra posterior a la implementación, con base en la cuál se realizará el análisis de los indicadores
basados en la Metodología de Evaluación de Impacto, documento suministrado por la Entidad.
• Para el registro de velocidades, mediante el uso de radares, se establecen 8 horas como tiempo de toma
máxima por punto y por etapa (antes y después de la implementación de la obra).
• Para el registro de la información mediante cámaras, se establecen 24 horas como tiempo de toma máxima
por punto y por etapa (antes y después de la implementación de la obra).
• Para el levantamiento del inventario vial, éste se realizará dentro del área de influencia directa (polilínea -
paramento).
14. EVALUACIÓN DE IMPACTO
Toma de Información Social
Para cada uno de los puntos, se aplicarán como mínimo 10 encuestas en dos campañas
diferentes, una antes de implementar la medida de seguridad vial y otra posterior a la
implementación de la medida; la información registrada en las encuestas se tabulará por el
contratista y entregará los formatos físicos y los archivos magnéticos correspondientes en
formato editable.
Las encuestas serán aplicadas por los profesionales sociales requeridos dentro del proyecto.
Consultar el Anexo Técnico De Obra numeral 2.12. Componente toma y
procesamiento de información en campo – Evaluación De Impacto.
16. En el marco de las obligaciones contenidas en el apéndice
ambiental y estudios previos, pliegos y minutas aplicables
para PGO III, se dan a conocer los siguientes productos y
contenidos; mediante los cuales se realizará seguimiento,
control, y la orientación de las actuaciones de los contratistas
de obra e interventoría en los aspectos ambiental y SST
durante la ejecución de los contratos.
COMPONENTE AMBIENTAL, SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
17. CONTENIDO PRODUCTOS Y/O DOCUMENTOS:
Durante el desarrollo de los contratos se tendrán en cuenta los siguientes productos que hacen
parte integral del componente ambiental y SST:
Plan de Manejo
Ambiental (PMA)
Programa o Sistema de
gestión de seguridad y
salud en el trabajo
(PGSST/SGSST)
Protocolo de
Bioseguridad
Informe Semanal
Informe mensual del
contratista
Informe mensual del
Interventoría
Control rutinario en
campo
Consultar el apéndice C: Especificaciones para el componente ambiental y sst contiene la información especifica y
muydetalladaparaelcumplimientodetodasycadaunadelasactividadesadesarrollardesdeelcomponente.
18. CONTROL RUTINARIO AMBIENTAL Y SST:
Suministro y uso adecuado
de EPP y EPI.
Señalización preventiva. Implementación de
protocolo de
bioseguridad.
Orden, aseo y
limpieza de áreas.
Protección de sumideros e individuos arbóreos en
áreas de influencia directa.
20. OBJETIVO GESTIÓN SOCIAL
El objetivo de la Gestión Social es el de
involucrar a las comunidades en la construcción
de las obras implementadas, con el propósito
de prevenir o mitigar los posibles impactos
sociales del proyecto, así mismo informar sobre
sus beneficios con una interacción permanente,
utilizando canales de comunicación adecuados
entre los actores inmersos en este proceso.
El contratista y la interventoría garantizarán el
cumplimiento de cada una de las actividades
del componente de Gestión Social
contemplados en el apéndice B, y los demás
documentos contractuales establecidos para el
desarrollo de las actividades con comunidad en
los territorios.
22. ACTIVIDADES DE ACOMPAÑAMIENTO COMPONENTE TÉCNICO
ACTAS DE VECINDAD
Visita domiciliaria al 100% de los predios que
se encuentran dentro del AID (área de
influencia directa).
Estas visitas deben realizarse de manera
previa a la implementación de las medidas de
pacificación.
ACTAS DE ACEPTACIÓN
Visita domiciliaria al 100% de los predios que
se encuentran dentro del AID (área de
influencia directa).
De todas las actas recolectadas, se debe
lograr como mínimo el 80% con respuesta
positiva para considerar que los dispositivos a
instalar son aceptados por la comunidad.
Entregables:
- Actas de vecindad con la
firma del propietario,
profesional técnico de obra e
interventoría.
- Actas de aceptación de
los diseños cuando estos
involucren dispositivos de
reducción de velocidad con
la firma del propietario, el
profesional técnico de obra e
interventoría.
- Registro fotográfico tres
(3) fotografías.
23. Reunión
socialización
inicial
• Reuniones
presenciales con la
comunidad en cada
uno de los puntos
para presentación al
proyecto y la
intervención de la
obra a realizar. Talleres
de
buenas
practicas
en
seguridad
vial
• Actividades de capacitación y
y sensibilización de buenas
practicas en seguridad vial,
con la participación mínimo
de 15 habitantes en cada
una de las AID.
• Estos talleres se realizan en
dos grupos:
• Niños y Niñas
• Adultos
Reunión
socialización
de
entrega
• Reuniones
presenciales con la
comunidad para
mostrar los
resultados del
proyecto ante la
comunidad.
ACTIVIDADES CON COMUNIDAD
24. Entregables:
• Actas de cada reunión, debidamente diligenciadas y aprobadas.
• Listado de asistencia de cada reunión.
• Registro fotográficos mínimo cinco (5) para cada actividad.
• Registro videográfico (videos cortos en horizontal).
• Directorio de actores involucrados.
Consultar Apéndice B de Gestión Social y Comunicaciones, contiene la
información especifica y muy detallada para el cumplimiento de todas y cada una
de las actividades a desarrollar desde el componente.
26. LÍNEAS DE COMUNICACIÓN PGO III
SOCIALIZACIÓN CON
COMUNIDAD
FORMATOS O PLANTILLAS
Convocatoria a
reuniones informativas
de socialización.
• Afiches
• Volantes digitales
• Guión de perifoneo
• Presentación a la comunidad
Convocatoria a Talleres
en buenas prácticas de
sensibilización vial para
niños y adultos.
• Volantes digfitales de
convocatoria.
• Certificados de asistencia
Valla móvil por frente de
obra.
• Plantilla de valla movil (debe
contar con soporte metálico y
banda reflectiva)
Indumentaria personal y
stickers vehículos.
• Uniformes cuadrillas de obra
• Chalecos para equipo técnico
contratista e interventoría.
• Stickers para vehículos.
MONITOREO DE MEDIOS Y
DIVULGACIÓN EXTERNA
FORMATOS O PLANTILLAS
Monitoreo de medios
mensual.
• Formato de monitoreo de
medios.
Registro fotográfico y
videográfico de las obras.
• Fotografías de Antes,
durante y después de las
obras desde el mismo
ángulo.
• Fotografías aéreas y videos
con dron.
Apoyo a materiales
audiovisuales para
comunicación externa.
• Solo en caso de ser
solicitado.
27. LINEAMIENTOS PARA USO DE IMÁGEN
FUENTES Y COLORES
FUENTE Century Gothic Normal Cursiva Negrita Negrita Cursiva
PALETA DE
COLORES
COLORES PRINCIPALES COLORES SECUNDARIOS
Azul Claro:
PANTONE 306 C
CMYK: 75 / 0 / 5 / 0
RGB: 0 / 181 / 226
HTML: 00B5E2
Azul Oscuro:
PANTONE 2768 C
CMYK: 100 / 90 / 13 / 71
RGB: 7 / 29 / 73
HTML: 071D49
Blanco:
CMYK: 0 / 0 /0 / 0
RGB: 255 / 255 / 255
HTML: FFFFFF
Rojo:
PANTONE 7636C
CMYK: 16 / 99 / 79 / 5
RGB: 196 / 36 / 59
HTML: C4243B
Naranja:
PANTONE 1375C
CMYK: 0 / 45 / 96 / 0
RGB: 255 / 158 / 24
HTML: FF9E18
LOGO UBICACIÓN TAMAÑO MÍNIMO
Esquina Superior izquierda, borde lateral
al filo de la pag.
Impresos: 2 Cm mínimo
Usos digitales: 140px largo
Respeto de márgenes mínimo: 1.5 Cm alineado
con borde esquierdo
Puede ubicarse en cualquier parte del
documento cuidando las dimensiones
para que sea legible.
Impresos: 2 Cm de alto mínimo
Usos digitales: 140 px de largo
Respeto de márgenes mínimo: 1.5 Cm
Parte inferior del documento cuidando las
dimensiones para que sea legible.
Impresos: 2 Cm mínimo
Usos digitales: 140px largo
Respeto de márgenes mínimo: 1.5 Cm
Parte inferior del documento cuidando las
dimensiones para que sea legible.
Impresos: 2 Cm de alto mínimo
Usos digitales: 46 px de alto
Respeto de márgenes mínimo: 1.5 Cm
28. PLANTILLA DE AFICHES INFORMATIVOS
Éstas plantillas serán enviadas a
los contratistas por medio de la
interventoría, e Incluirán
instrucciones para el adecuado
diligenciamiento.
Los usos y protocolos para su
aprobación deben ser consultados
en el Apendice B de Gestión Social
y Comunicaciones Estratégicas.
Todas las piezas que se desarrollen
debe contar con la aprobación de
la interventoría antes de su
emisión.
29. PLANTILLA DE VOLANTES DIGITALES PARA SOCIALIZACIÓN
• Convocatoria a reuniones informativas y socialización de diseños.
Reunión inicial Reunión final
30. PLANTILLA TALLERES DE SENSIBILIZACIÓN
• Invitación a talleres
Cara 2
• Certificación de asistencia a talleres
33. REGISTRO FOTOGRÁFICO Y VIDEOGRÁFICO
Consultar Apéndice B de Gestión Social y Comunicaciones, numeral 7.2.2. Protocolo para la toma
de fotografías y videos para conocer a detalle los requerimientos en materia de fotografías y
videos.
34. Recomendaciones de Comunicaciones
• Los contratistas e interventores NO son voceros
autorizados para dar declaraciones sobre el programa,
en caso de ser requerido por un medio, debe
encaminarse la solicitud al enlace de comunicaciones de
ENTerritorio.
• Bajo ninguna circunstancia, el contratista podrá abrir
perfiles en redes sociales a nombre del proyecto,
ENTerritorio o la ANSV para la difusión de la información
del proyecto.
• Tanto el contratista como la interventoría, deberán
realizar monitoreo de redes sociales, medios nacionales,
regionales y locales e incluirlo en el informe mensual.
• En caso de cualquier inquietud en el manejo de la
información, deberá contactar al enlace de
comunicaciones de ENTerritorio vía correo electrónico,
quien resolverá sus dudas.
36. EL CORREO DE RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN ENTERRITORIO ES
radicacioncorrespondencia@enterritorio.gov.co
PROCEDIMIENTO DE RADICACIÓN Y ENTREGA DE LA
DOCUMENTACIÓN
Interventoría
Radica en los correos y medios
establecidos por ENTerritorio, la versión
final de la documentación solicitada en el
anexo técnico de interventoría y demás
documentos contractuales.
Adicionalmente, radicará la versión final
de la documentación aprobada al
Contratista.
Contratista
Radica en los correos y medios
establecidos por la interventoría, con
copia a la supervisión designada por
ENTerritorio, la documentación solicitada
en el anexo técnico de obra y apéndices.
