Este documento presenta la metodología para realizar la interventoría técnica, financiera, contable, jurídica y administrativa del contrato 20161270 celebrado entre la Secretaría Distrital de Movilidad y la Unión Temporal Ingenian Macroproyectos 2016. Define conceptos clave, principios de la interventoría, roles y funciones, y protocolos para el seguimiento de actividades, revisión de informes, gestión de riesgos y priorización de actividades de la interventoría.
-Definición de inspección de obras civiles
-Significado de Inspección.
-Obra civil, concepto.
-Fases del proceso total de una obra de ingeniería civil.
-Actores que intervienen en un proceso de inspección de obra civil.
-Normas y especificación del proceso de inspección.
-Objetivos de la inspección.
-Funciones y responsabilidades del Ingeniero Inspector.
El documento describe el proceso de presupuesto y contabilidad de los servicios de una organización. El proceso consta de cuatro procedimientos: 1) elaborar presupuesto, 2) autorizar presupuesto, 3) ejercer presupuesto, y 4) controlar presupuesto. El objetivo es planear, evaluar y controlar los costos asociados a la provisión de servicios a través de la administración del presupuesto y registro contable correcto de las operaciones.
El documento describe los servicios de consultoría que ofrece una empresa en áreas como supervisión de obra pública, control de calidad, auditoría de obra pública, elaboración de proyectos, diagnóstico de la gestión pública y modernización administrativa. La empresa busca mejorar la eficiencia y transparencia de la administración pública y privada mediante el uso de herramientas tecnológicas y metodologías probadas.
El documento presenta una guía práctica para el control y supervisión de proyectos del estado. Explica las funciones y obligaciones de un supervisor de proyectos, incluyendo supervisar la ejecución del contrato, verificar el cumplimiento de las especificaciones, aprobar pagos, y emitir informes periódicos. También describe los principios que rigen las funciones del supervisor y los documentos que debe conocer. El objetivo es estandarizar el seguimiento y control de proyectos para que los supervisores cuenten con una herramienta útil.
Este documento presenta información sobre la supervisión de obras de ingeniería civil. Explica que la supervisión es importante para garantizar que los proyectos se ejecuten correctamente. Luego describe los elementos básicos de la supervisión como documentos, instrumentos, capacitación del personal supervisor y apoyo logístico. Finalmente resume el proceso de supervisión que incluye obtener información, revisar documentación, coordinar la visita, realizar la inspección en el sitio y documentar hallazgos y recomendaciones.
Plan 11857 directiva de liquidaciones de obra_2009 (2)Lizy Sevilla
Este documento establece las normas para el proceso de recepción, liquidación y transferencia de obras y proyectos ejecutados por administración directa de la Municipalidad Provincial de Chincheros. Define los términos clave y establece la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras. Describe el proceso normal de recepción, que incluye la solicitud de recepción, verificación de trabajos y levantamiento de actas. También describe el proceso de liquidación técnico-financiera y la aprobación de la liquid
Este documento describe el procedimiento para la adquisición de bienes y contratación de servicios en la Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del Distrito Federal. El procedimiento incluye 15 pasos que van desde la solicitud del bien o servicio hasta la elaboración y firma del contrato, si aplica. Se especifican los diferentes métodos de adquisición como licitación pública, invitación restringida o adjudicación directa dependiendo del monto.
La supervisión de obras implica coordinar, dirigir y verificar una obra antes, durante y después de su terminación para garantizar que se complete según la calidad acordada, en el plazo establecido y dentro del presupuesto. La dependencia debe designar a un supervisor de obra con antelación al inicio de los trabajos. El supervisor representa a la dependencia ante el contratista y es responsable de revisar los avances de obra, mantener actualizados los planos, verificar la calidad y seguridad de los trabajos, y certificar la terminación de la obra.
-Definición de inspección de obras civiles
-Significado de Inspección.
-Obra civil, concepto.
-Fases del proceso total de una obra de ingeniería civil.
-Actores que intervienen en un proceso de inspección de obra civil.
-Normas y especificación del proceso de inspección.
-Objetivos de la inspección.
-Funciones y responsabilidades del Ingeniero Inspector.
El documento describe el proceso de presupuesto y contabilidad de los servicios de una organización. El proceso consta de cuatro procedimientos: 1) elaborar presupuesto, 2) autorizar presupuesto, 3) ejercer presupuesto, y 4) controlar presupuesto. El objetivo es planear, evaluar y controlar los costos asociados a la provisión de servicios a través de la administración del presupuesto y registro contable correcto de las operaciones.
El documento describe los servicios de consultoría que ofrece una empresa en áreas como supervisión de obra pública, control de calidad, auditoría de obra pública, elaboración de proyectos, diagnóstico de la gestión pública y modernización administrativa. La empresa busca mejorar la eficiencia y transparencia de la administración pública y privada mediante el uso de herramientas tecnológicas y metodologías probadas.
El documento presenta una guía práctica para el control y supervisión de proyectos del estado. Explica las funciones y obligaciones de un supervisor de proyectos, incluyendo supervisar la ejecución del contrato, verificar el cumplimiento de las especificaciones, aprobar pagos, y emitir informes periódicos. También describe los principios que rigen las funciones del supervisor y los documentos que debe conocer. El objetivo es estandarizar el seguimiento y control de proyectos para que los supervisores cuenten con una herramienta útil.
Este documento presenta información sobre la supervisión de obras de ingeniería civil. Explica que la supervisión es importante para garantizar que los proyectos se ejecuten correctamente. Luego describe los elementos básicos de la supervisión como documentos, instrumentos, capacitación del personal supervisor y apoyo logístico. Finalmente resume el proceso de supervisión que incluye obtener información, revisar documentación, coordinar la visita, realizar la inspección en el sitio y documentar hallazgos y recomendaciones.
Plan 11857 directiva de liquidaciones de obra_2009 (2)Lizy Sevilla
Este documento establece las normas para el proceso de recepción, liquidación y transferencia de obras y proyectos ejecutados por administración directa de la Municipalidad Provincial de Chincheros. Define los términos clave y establece la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras. Describe el proceso normal de recepción, que incluye la solicitud de recepción, verificación de trabajos y levantamiento de actas. También describe el proceso de liquidación técnico-financiera y la aprobación de la liquid
Este documento describe el procedimiento para la adquisición de bienes y contratación de servicios en la Caja de Previsión de la Policía Auxiliar del Distrito Federal. El procedimiento incluye 15 pasos que van desde la solicitud del bien o servicio hasta la elaboración y firma del contrato, si aplica. Se especifican los diferentes métodos de adquisición como licitación pública, invitación restringida o adjudicación directa dependiendo del monto.
La supervisión de obras implica coordinar, dirigir y verificar una obra antes, durante y después de su terminación para garantizar que se complete según la calidad acordada, en el plazo establecido y dentro del presupuesto. La dependencia debe designar a un supervisor de obra con antelación al inicio de los trabajos. El supervisor representa a la dependencia ante el contratista y es responsable de revisar los avances de obra, mantener actualizados los planos, verificar la calidad y seguridad de los trabajos, y certificar la terminación de la obra.
El documento habla sobre la importancia de llevar un control de obra a través de la bitácora. Explica que la bitácora es un medio legal de comunicación entre las partes involucradas en un proyecto de construcción. Además, define reglas generales para el uso de la bitácora e indica los asuntos que deben registrarse, como avances de obra, retrasos y modificaciones al programa. Por último, menciona diferentes tipos de reportes como físicos, financieros y fotográficos para dar seguimiento al progreso de la
El documento describe las fases y parámetros básicos para la planificación de un proyecto arquitectónico. Estas incluyen la definición del programa de necesidades, estudios previos, proyecto básico, proyecto de ejecución, selección del constructor, y asistencia técnica. Los parámetros básicos son el alcance, estructura, especificaciones, gestión del tiempo, costos, calidad, determinación de tiempos y holguras, y los planos y documentos requeridos.
El documento proporciona información sobre el proceso de inspección de obras. El objetivo de la inspección es examinar la construcción para garantizar que se realice de acuerdo con los planes, especificaciones y normas. Los responsables de la inspección son supervisores e ingenieros. La inspección incluye verificar los materiales, el cumplimiento contractual y legal, y apoyar la seguridad.
El documento describe los procedimientos de preliquidación y liquidación de convenios en FONCODES. La preliquidación ocurre mensualmente y cuando se concluye la obra física, e incluye la presentación de documentación contable y técnica. La liquidación ocurre después de terminada la obra y presenta documentación adicional para determinar el monto efectivamente gastado.
Este documento es un hoja de vida que resume la experiencia laboral y educación de Roviro E. Solórzano. Incluye detalles sobre sus cargos previos como administrador y tesorero en un hospital infantil y en la alcaldía de Barranquilla. También describe su educación universitaria como administrador de empresas y capacitaciones adicionales en gerencia, emprendimiento, y sistemas de gestión.
Analisis de procesos y administracion de los productos arquitectonicos isbnluisanamontenegro
Este documento trata sobre la administración de proyectos arquitectónicos. Se divide en 10 capítulos que cubren temas como el análisis del sitio, la normatividad aplicable, los fundamentos de costos, la elaboración de presupuestos, la programación, el control de obra, la estructura organizacional, la residencia y supervisión, los reportes de avance y el control documental. El objetivo general es explicar las técnicas y actividades administrativas que un arquitecto puede incorporar en su práctica profesional.
El documento presenta las especificaciones técnicas generales para el proyecto de construcción y ampliación de alcantarillas en el sector El Pacae en Perú. Define términos clave como contratista, obra, planos y especificaciones. Establece que el contratista será responsable de proveer la mano de obra, materiales y equipos necesarios para ejecutar el proyecto de acuerdo a los documentos del contrato y bajo la supervisión del contratante. También describe las normas nacionales e internacionales que regirán el proyecto.
Este manual describe las funciones y responsabilidades de un supervisor de obra, incluyendo controles de calidad, tiempo y costo. Explica la importancia de contar con especificaciones completas y de aplicar procedimientos para asegurar la calidad. También cubre el uso de bitácoras, diarios de obra y formatos para documentar el progreso de la construcción. El objetivo principal de un supervisor es garantizar que la obra se complete a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los estándares de calidad pactados.
El documento establece el procedimiento de compras de la empresa PIROMAX SAS. El procedimiento inicia con la recepción de solicitudes de compras del personal y termina con la recepción de los bienes o servicios adquiridos. Se describe el proceso de búsqueda de proveedores, solicitud y evaluación de cotizaciones, selección del proveedor, emisión de la orden de compra y pago. El objetivo es adquirir los bienes y servicios requeridos de forma efectiva y cumpliendo con los requisitos legales.
El documento establece los objetivos y principios de la Ley de Contrataciones del Estado, como maximizar el valor del dinero público de forma eficiente y transparente. Describe los instrumentos de gestión como el Registro Nacional de Proveedores y el Sistema Electrónico de Contrataciones. Explica los actos preparatorios como el Plan Anual de Contratación y su proceso de elaboración, aprobación y difusión.
La administración de obras se define como la planificación, organización, dirección y control de recursos para lograr un objetivo a corto plazo de forma eficiente. El administrador de obras es el profesional encargado de integrar los esfuerzos para ejecutar con éxito un proyecto de construcción, asegurando que se cumplan los objetivos de calidad, tiempo y costo. Algunos factores clave para una buena administración de obras incluyen tiempos de ejecución holgados, disponibilidad de mano de obra calific
Instituto Academia de Formación Jurídica
“Simón Rodríguez”
“Enseñanza Jurídica que transforma vidas”.
“LIDER EN EDUCACION VIRTUAL JURIDICA”
El IAFJSR es una institución de Educación de Adultos, que germino legalmente el 17 de Julio del Año 2014, siendo registrada en el Ministerio del Poder Popular Para las Relaciones Interiores y Justicia, Servicio Autónomo de Registros y Notariasy ante los órganos educativos del Estado Venezolano,entre los que destacan el INCES y el Ministerio del Poder Popular para la Educación, dedicada a la formación continua de profesionales en el derecho, preparándolos para entender, comprender y desarrollar exitosamente su ejercicio jurídico.
EL IAFJSR; ofrece su programa de Educación, formación y Capacitación Jurídica actualizado y permanente (TALLERES ò CURSOS DE CONTINUACIÒN, CURSOS AVANZADOS ò DE PERFECCIONAMIENTO, CURSOS DE ESPECIALIZACION, DIPLOMADOS, SEMINARIOS CONFERENCIAS y JORNADAS), en las modalidades presencial y OnLine (E-LEARNIG), que permitirán el beneficio para toda la comunidad estudiantil y profesional necesitada del mismo y de la población jurídica interesada en su consolidación en el ejercicio a través de la mejora continua.
EL IAFJSR; a través de la Dirección de Desarrollo de Sistemas, en aras de cumplir con la misión de formar integralmente a la población venezolana y de otros países del mundo y considerando los principios esbozados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela ha adelantado esfuerzos en la Construcción del Sistema de Educación a Distancia, completamente virtualizada en la modalidad en línea a través del sistema de comunicación internet y canales electrónicos pertinentes, útiles y necesarios en materia de derecho público y privado permitiéndoles a las comunidades adquirir o actualizar, según el caso, conocimientos, habilidades y destrezas en función de su crecimiento individual y el mejoramiento de su comunidad.
Estamos ubicados en la Ciudad de Maracay Estado Aragua – Venezuela. www.iafjsr.com
El documento habla sobre las cartas de compromiso en auditorías. Explica que una carta de compromiso formaliza el acuerdo entre el auditor y el cliente, describiendo el alcance del trabajo de auditoría, las responsabilidades de cada parte, y otros detalles. También menciona que la Norma Internacional de Auditoría 210 establece lineamientos sobre cómo preparar estas cartas y los elementos que deben contener como el tipo de examen, objetivos, estados financieros a auditar, responsabilidades de la gerencia y el auditor.
La propuesta ofrece servicios de auditoría financiera, laboral, legal y técnica a la Comunidad Edificio Torres de Tajamar, un condominio de 476 unidades. La auditoría financiera y laboral incluiría revisar los ingresos, egresos, depósitos, inventarios, documentación y procesos de remuneración. La auditoría técnica consistiría en un levantamiento de instalaciones e inspeccionar los contratos y frecuencias de mantención. La auditoría legal revisaría documentos desde el inicio del condominio. El costo es de $
Este documento presenta una directiva para fortalecer el seguimiento y control en la ejecución de proyectos de inversión pública de obras por la modalidad de ejecución presupuestaria directa en el Proyecto Especial Pichis Palcazú. Establece lineamientos y procedimientos para garantizar la concordancia entre la ejecución física y financiera de las obras, así como las responsabilidades de acuerdo a las normas que regulan la ejecución y control de proyectos de inversión pública.
Instituto Academia de Formación Jurídica
“Simón Rodríguez”
“Enseñanza Jurídica que transforma vidas”.
“LIDER EN EDUCACION VIRTUAL JURIDICA”
El IAFJSR es una institución de Educación de Adultos, que germino legalmente el 17 de Julio del Año 2014, siendo registrada en el Ministerio del Poder Popular Para las Relaciones Interiores y Justicia, Servicio Autónomo de Registros y Notariasy ante los órganos educativos del Estado Venezolano,entre los que destacan el INCES y el Ministerio del Poder Popular para la Educación, dedicada a la formación continua de profesionales en el derecho, preparándolos para entender, comprender y desarrollar exitosamente su ejercicio jurídico.
EL IAFJSR; ofrece su programa de Educación, formación y Capacitación Jurídica actualizado y permanente (TALLERES ò CURSOS DE CONTINUACIÒN, CURSOS AVANZADOS ò DE PERFECCIONAMIENTO, CURSOS DE ESPECIALIZACION, DIPLOMADOS, SEMINARIOS CONFERENCIAS y JORNADAS), en las modalidades presencial y OnLine (E-LEARNIG), que permitirán el beneficio para toda la comunidad estudiantil y profesional necesitada del mismo y de la población jurídica interesada en su consolidación en el ejercicio a través de la mejora continua.
EL IAFJSR; a través de la Dirección de Desarrollo de Sistemas, en aras de cumplir con la misión de formar integralmente a la población venezolana y de otros países del mundo y considerando los principios esbozados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela ha adelantado esfuerzos en la Construcción del Sistema de Educación a Distancia, completamente virtualizada en la modalidad en línea a través del sistema de comunicación internet y canales electrónicos pertinentes, útiles y necesarios en materia de derecho público y privado permitiéndoles a las comunidades adquirir o actualizar, según el caso, conocimientos, habilidades y destrezas en función de su crecimiento individual y el mejoramiento de su comunidad.
Estamos ubicados en la Ciudad de Maracay Estado Aragua – Venezuela. www.iafjsr.com
El documento habla sobre la gestión del alcance del proyecto. Define el alcance del producto y del proyecto. Explica los procesos de recopilar requisitos, definir el alcance, crear la estructura de desglose de trabajo, verificar el alcance y controlar el alcance. Estos procesos son necesarios para desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto, subdividir el trabajo, aceptar los entregables y monitorear el alcance.
El documento presenta las normas de control interno relacionadas con la administración del talento humano y la administración de proyectos en una institución. Describe los procesos de incorporación, evaluación, capacitación y rotación de personal, así como los pasos para el desarrollo de proyectos que incluyen estudios de prefactibilidad y factibilidad, diseño, presupuesto, programación, ejecución y recepción de obras.
El documento presenta una carta convenio tipo para confirmar la prestación de servicios de atestiguar entre un contador público y su cliente. La carta describe (1) el trabajo a desarrollar, que consiste en examinar los estados financieros para emitir un dictamen; (2) las responsabilidades de cada parte; y (3) los informes, honorarios y programación del trabajo. La carta busca establecer claramente los términos y alcance del servicio de atestiguar.
Con la finalidad de cumplir los tiempos establecidos para la Implementación de una Planta de Tratamiento de Residuos Sólidos y Relleno Sanitario en la ciudad de Moquegua, se establecen las actividades y las secuencias de las mismas, así como la duración de cada una y los recursos que se necesitarán para completarlas.
Este documento presenta definiciones de 52 términos relacionados con la contratación pública en Perú. Algunos de los términos clave definidos incluyen: bases (documento que contiene las reglas del procedimiento de contratación), bienes (objetos requeridos por una entidad), expediente técnico de obra (documentos que comprenden la memoria descriptiva, especificaciones, planos, metrados y presupuesto de una obra), procedimiento de selección (proceso administrativo para seleccionar un contratista), y requerimiento (sol
Glosario contrataciones públicas del estadoWalterIsaac3
Este documento presenta definiciones de 52 términos relacionados con la contratación pública en Perú. Algunos de los términos clave definidos incluyen: bases (documento de licitación), bienes, expediente técnico de obra, gastos generales, liquidación de contrato, obra, presupuesto de obra, procedimiento de selección y términos de referencia. El documento provee información fundamental sobre conceptos importantes usados en el proceso de contratación del gobierno peruano.
El documento habla sobre la importancia de llevar un control de obra a través de la bitácora. Explica que la bitácora es un medio legal de comunicación entre las partes involucradas en un proyecto de construcción. Además, define reglas generales para el uso de la bitácora e indica los asuntos que deben registrarse, como avances de obra, retrasos y modificaciones al programa. Por último, menciona diferentes tipos de reportes como físicos, financieros y fotográficos para dar seguimiento al progreso de la
El documento describe las fases y parámetros básicos para la planificación de un proyecto arquitectónico. Estas incluyen la definición del programa de necesidades, estudios previos, proyecto básico, proyecto de ejecución, selección del constructor, y asistencia técnica. Los parámetros básicos son el alcance, estructura, especificaciones, gestión del tiempo, costos, calidad, determinación de tiempos y holguras, y los planos y documentos requeridos.
El documento proporciona información sobre el proceso de inspección de obras. El objetivo de la inspección es examinar la construcción para garantizar que se realice de acuerdo con los planes, especificaciones y normas. Los responsables de la inspección son supervisores e ingenieros. La inspección incluye verificar los materiales, el cumplimiento contractual y legal, y apoyar la seguridad.
El documento describe los procedimientos de preliquidación y liquidación de convenios en FONCODES. La preliquidación ocurre mensualmente y cuando se concluye la obra física, e incluye la presentación de documentación contable y técnica. La liquidación ocurre después de terminada la obra y presenta documentación adicional para determinar el monto efectivamente gastado.
Este documento es un hoja de vida que resume la experiencia laboral y educación de Roviro E. Solórzano. Incluye detalles sobre sus cargos previos como administrador y tesorero en un hospital infantil y en la alcaldía de Barranquilla. También describe su educación universitaria como administrador de empresas y capacitaciones adicionales en gerencia, emprendimiento, y sistemas de gestión.
Analisis de procesos y administracion de los productos arquitectonicos isbnluisanamontenegro
Este documento trata sobre la administración de proyectos arquitectónicos. Se divide en 10 capítulos que cubren temas como el análisis del sitio, la normatividad aplicable, los fundamentos de costos, la elaboración de presupuestos, la programación, el control de obra, la estructura organizacional, la residencia y supervisión, los reportes de avance y el control documental. El objetivo general es explicar las técnicas y actividades administrativas que un arquitecto puede incorporar en su práctica profesional.
El documento presenta las especificaciones técnicas generales para el proyecto de construcción y ampliación de alcantarillas en el sector El Pacae en Perú. Define términos clave como contratista, obra, planos y especificaciones. Establece que el contratista será responsable de proveer la mano de obra, materiales y equipos necesarios para ejecutar el proyecto de acuerdo a los documentos del contrato y bajo la supervisión del contratante. También describe las normas nacionales e internacionales que regirán el proyecto.
Este manual describe las funciones y responsabilidades de un supervisor de obra, incluyendo controles de calidad, tiempo y costo. Explica la importancia de contar con especificaciones completas y de aplicar procedimientos para asegurar la calidad. También cubre el uso de bitácoras, diarios de obra y formatos para documentar el progreso de la construcción. El objetivo principal de un supervisor es garantizar que la obra se complete a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los estándares de calidad pactados.
El documento establece el procedimiento de compras de la empresa PIROMAX SAS. El procedimiento inicia con la recepción de solicitudes de compras del personal y termina con la recepción de los bienes o servicios adquiridos. Se describe el proceso de búsqueda de proveedores, solicitud y evaluación de cotizaciones, selección del proveedor, emisión de la orden de compra y pago. El objetivo es adquirir los bienes y servicios requeridos de forma efectiva y cumpliendo con los requisitos legales.
El documento establece los objetivos y principios de la Ley de Contrataciones del Estado, como maximizar el valor del dinero público de forma eficiente y transparente. Describe los instrumentos de gestión como el Registro Nacional de Proveedores y el Sistema Electrónico de Contrataciones. Explica los actos preparatorios como el Plan Anual de Contratación y su proceso de elaboración, aprobación y difusión.
La administración de obras se define como la planificación, organización, dirección y control de recursos para lograr un objetivo a corto plazo de forma eficiente. El administrador de obras es el profesional encargado de integrar los esfuerzos para ejecutar con éxito un proyecto de construcción, asegurando que se cumplan los objetivos de calidad, tiempo y costo. Algunos factores clave para una buena administración de obras incluyen tiempos de ejecución holgados, disponibilidad de mano de obra calific
Instituto Academia de Formación Jurídica
“Simón Rodríguez”
“Enseñanza Jurídica que transforma vidas”.
“LIDER EN EDUCACION VIRTUAL JURIDICA”
El IAFJSR es una institución de Educación de Adultos, que germino legalmente el 17 de Julio del Año 2014, siendo registrada en el Ministerio del Poder Popular Para las Relaciones Interiores y Justicia, Servicio Autónomo de Registros y Notariasy ante los órganos educativos del Estado Venezolano,entre los que destacan el INCES y el Ministerio del Poder Popular para la Educación, dedicada a la formación continua de profesionales en el derecho, preparándolos para entender, comprender y desarrollar exitosamente su ejercicio jurídico.
EL IAFJSR; ofrece su programa de Educación, formación y Capacitación Jurídica actualizado y permanente (TALLERES ò CURSOS DE CONTINUACIÒN, CURSOS AVANZADOS ò DE PERFECCIONAMIENTO, CURSOS DE ESPECIALIZACION, DIPLOMADOS, SEMINARIOS CONFERENCIAS y JORNADAS), en las modalidades presencial y OnLine (E-LEARNIG), que permitirán el beneficio para toda la comunidad estudiantil y profesional necesitada del mismo y de la población jurídica interesada en su consolidación en el ejercicio a través de la mejora continua.
EL IAFJSR; a través de la Dirección de Desarrollo de Sistemas, en aras de cumplir con la misión de formar integralmente a la población venezolana y de otros países del mundo y considerando los principios esbozados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela ha adelantado esfuerzos en la Construcción del Sistema de Educación a Distancia, completamente virtualizada en la modalidad en línea a través del sistema de comunicación internet y canales electrónicos pertinentes, útiles y necesarios en materia de derecho público y privado permitiéndoles a las comunidades adquirir o actualizar, según el caso, conocimientos, habilidades y destrezas en función de su crecimiento individual y el mejoramiento de su comunidad.
Estamos ubicados en la Ciudad de Maracay Estado Aragua – Venezuela. www.iafjsr.com
El documento habla sobre las cartas de compromiso en auditorías. Explica que una carta de compromiso formaliza el acuerdo entre el auditor y el cliente, describiendo el alcance del trabajo de auditoría, las responsabilidades de cada parte, y otros detalles. También menciona que la Norma Internacional de Auditoría 210 establece lineamientos sobre cómo preparar estas cartas y los elementos que deben contener como el tipo de examen, objetivos, estados financieros a auditar, responsabilidades de la gerencia y el auditor.
La propuesta ofrece servicios de auditoría financiera, laboral, legal y técnica a la Comunidad Edificio Torres de Tajamar, un condominio de 476 unidades. La auditoría financiera y laboral incluiría revisar los ingresos, egresos, depósitos, inventarios, documentación y procesos de remuneración. La auditoría técnica consistiría en un levantamiento de instalaciones e inspeccionar los contratos y frecuencias de mantención. La auditoría legal revisaría documentos desde el inicio del condominio. El costo es de $
Este documento presenta una directiva para fortalecer el seguimiento y control en la ejecución de proyectos de inversión pública de obras por la modalidad de ejecución presupuestaria directa en el Proyecto Especial Pichis Palcazú. Establece lineamientos y procedimientos para garantizar la concordancia entre la ejecución física y financiera de las obras, así como las responsabilidades de acuerdo a las normas que regulan la ejecución y control de proyectos de inversión pública.
Instituto Academia de Formación Jurídica
“Simón Rodríguez”
“Enseñanza Jurídica que transforma vidas”.
“LIDER EN EDUCACION VIRTUAL JURIDICA”
El IAFJSR es una institución de Educación de Adultos, que germino legalmente el 17 de Julio del Año 2014, siendo registrada en el Ministerio del Poder Popular Para las Relaciones Interiores y Justicia, Servicio Autónomo de Registros y Notariasy ante los órganos educativos del Estado Venezolano,entre los que destacan el INCES y el Ministerio del Poder Popular para la Educación, dedicada a la formación continua de profesionales en el derecho, preparándolos para entender, comprender y desarrollar exitosamente su ejercicio jurídico.
EL IAFJSR; ofrece su programa de Educación, formación y Capacitación Jurídica actualizado y permanente (TALLERES ò CURSOS DE CONTINUACIÒN, CURSOS AVANZADOS ò DE PERFECCIONAMIENTO, CURSOS DE ESPECIALIZACION, DIPLOMADOS, SEMINARIOS CONFERENCIAS y JORNADAS), en las modalidades presencial y OnLine (E-LEARNIG), que permitirán el beneficio para toda la comunidad estudiantil y profesional necesitada del mismo y de la población jurídica interesada en su consolidación en el ejercicio a través de la mejora continua.
EL IAFJSR; a través de la Dirección de Desarrollo de Sistemas, en aras de cumplir con la misión de formar integralmente a la población venezolana y de otros países del mundo y considerando los principios esbozados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela ha adelantado esfuerzos en la Construcción del Sistema de Educación a Distancia, completamente virtualizada en la modalidad en línea a través del sistema de comunicación internet y canales electrónicos pertinentes, útiles y necesarios en materia de derecho público y privado permitiéndoles a las comunidades adquirir o actualizar, según el caso, conocimientos, habilidades y destrezas en función de su crecimiento individual y el mejoramiento de su comunidad.
Estamos ubicados en la Ciudad de Maracay Estado Aragua – Venezuela. www.iafjsr.com
El documento habla sobre la gestión del alcance del proyecto. Define el alcance del producto y del proyecto. Explica los procesos de recopilar requisitos, definir el alcance, crear la estructura de desglose de trabajo, verificar el alcance y controlar el alcance. Estos procesos son necesarios para desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto, subdividir el trabajo, aceptar los entregables y monitorear el alcance.
El documento presenta las normas de control interno relacionadas con la administración del talento humano y la administración de proyectos en una institución. Describe los procesos de incorporación, evaluación, capacitación y rotación de personal, así como los pasos para el desarrollo de proyectos que incluyen estudios de prefactibilidad y factibilidad, diseño, presupuesto, programación, ejecución y recepción de obras.
El documento presenta una carta convenio tipo para confirmar la prestación de servicios de atestiguar entre un contador público y su cliente. La carta describe (1) el trabajo a desarrollar, que consiste en examinar los estados financieros para emitir un dictamen; (2) las responsabilidades de cada parte; y (3) los informes, honorarios y programación del trabajo. La carta busca establecer claramente los términos y alcance del servicio de atestiguar.
Con la finalidad de cumplir los tiempos establecidos para la Implementación de una Planta de Tratamiento de Residuos Sólidos y Relleno Sanitario en la ciudad de Moquegua, se establecen las actividades y las secuencias de las mismas, así como la duración de cada una y los recursos que se necesitarán para completarlas.
Este documento presenta definiciones de 52 términos relacionados con la contratación pública en Perú. Algunos de los términos clave definidos incluyen: bases (documento que contiene las reglas del procedimiento de contratación), bienes (objetos requeridos por una entidad), expediente técnico de obra (documentos que comprenden la memoria descriptiva, especificaciones, planos, metrados y presupuesto de una obra), procedimiento de selección (proceso administrativo para seleccionar un contratista), y requerimiento (sol
Glosario contrataciones públicas del estadoWalterIsaac3
Este documento presenta definiciones de 52 términos relacionados con la contratación pública en Perú. Algunos de los términos clave definidos incluyen: bases (documento de licitación), bienes, expediente técnico de obra, gastos generales, liquidación de contrato, obra, presupuesto de obra, procedimiento de selección y términos de referencia. El documento provee información fundamental sobre conceptos importantes usados en el proceso de contratación del gobierno peruano.
Este documento resume los temas relacionados con la interventoría de un proyecto. Explica que la interventoría verifica que el proyecto se desarrolle según lo planeado y que las partes cumplan con lo acordado. También describe las funciones de la interventoría, como supervisar el avance, realizar evaluaciones periódicas y emitir informes. Por último, detalla los productos, indicadores y metas que debe entregar el contratista según el modelo metodológico y cómo se realizará el seguimiento y mon
Este documento resume los temas relacionados con la interventoría de un proyecto. Explica que la interventoría verifica que el proyecto se desarrolle según lo especificado y que las partes cumplan con lo acordado. También describe las funciones de la interventoría, como supervisar el avance, realizar evaluaciones periódicas y emitir informes. Por último, detalla los productos, indicadores y metas que debe entregar el contratista según el modelo metodológico y cómo se realizará el seguimiento y mon
Este documento describe los conceptos generales de la inspección de obras y los factores esenciales que debe considerar un inspector. Explica que la inspección debe ejecutar un mecanismo de control de calidad que integre el proceso de construcción desde el punto de vista técnico, económico y de seguridad. También destaca la importancia de las relaciones, la organización interna y los controles como programas de avance y registros.
El documento describe los conceptos básicos del control y la supervisión en proyectos de construcción. Explica que el control sirve para cumplir compromisos de trabajo a tiempo y mejorar la relación entre objetivos y recursos en términos de calidad y costo. Señala que la supervisión es fundamental para implementar mecanismos de control y asegurar la calidad, utilizando herramientas como la bitácora. También define roles como el del supervisor y sus responsabilidades de vigilar el cumplimiento de especificaciones, programas y calidad.
Este documento describe las cuatro etapas del proceso de contratación estatal: 1) Planeación, 2) Precontractual, 3) Contractual y 4) Postcontractual. En la etapa de planeación se realizan estudios previos y se define el objeto, plazo y valor del contrato. En la etapa precontractual se elaboran los pliegos de condiciones y se selecciona al contratista. Luego, en la etapa contractual se ejecuta el contrato y en la postcontractual se liquida formalmente la terminación del mismo.
Este documento presenta el Manual de Contratación del Ministerio del Trabajo de Colombia para el año 2015. El manual establece los principios, pautas y procedimientos que deben seguirse para todos los procesos de contratación de la entidad. Incluye definiciones clave de términos relacionados con la contratación estatal y describe los aspectos generales, como a quién va dirigido el manual y su campo de aplicación.
El documento describe las distintas etapas del proceso de contratación estatal, incluyendo la planificación, la etapa precontractual, la etapa contractual y la etapa postcontractual. En la planificación se definen los requisitos y estudios previos para el contrato. La etapa precontractual incluye la elaboración de pliegos de condiciones y la selección del contratista. La etapa contractual implica la ejecución del objeto del contrato. Finalmente, la etapa postcontractual comprende la liquidación y el uso de garantías una vez finalizado
Este documento describe el procedimiento para realizar contrataciones públicas en la Contraloría Municipal de Bolívar, Estado Táchira. Incluye las responsabilidades de la Contraloría Municipal, la Dirección de Administración, y la Comisión de Contrataciones a lo largo de 42 pasos, desde la determinación de los bienes/servicios requeridos hasta la firma de la orden de compra por el proveedor seleccionado.
El documento presenta el plan de trabajo de una consultoría para la formulación de estudios de preinversión. Describe las diferentes fases e incluye la metodología a seguir, los enfoques disciplinarios, las áreas de influencia del proyecto y los conceptos básicos de planificación y desarrollo. Se detallan las actividades previas al inicio del servicio como la suscripción del contrato, la obtención de permisos y la integración del equipo de trabajo.
Este documento presenta información sobre la residencia y supervisión de obras de agua y saneamiento. Explica los requisitos del profesional residente de obra, como contar con experiencia en la especialidad. También describe las funciones principales del residente como tomar decisiones técnicas y aplicar el expediente técnico del proyecto. Por último, presenta información sobre el inspector o supervisor de obras y sus funciones de velar por la correcta ejecución de la obra.
una organización que se encarga de gestionar y supervisar las tareas y actividades relacionadas con la administración de la empresa. Esta unidad generalmente se encarga de aspectos clave como la gestión de recursos humanos, la gestión financiera, la logística, la planificación estratégica y otras funciones administrativas esenciales.
Este documento describe el funcionamiento del sistema de abastecimiento de una organización. Explica las etapas de programación de necesidades, elaboración del presupuesto, creación del plan anual de contrataciones, ejecución de procesos de selección, ingreso al almacén, y distribución de bienes y servicios. También define los roles del área de logística y los órganos ejecutores en el proceso de contratación.
Este documento presenta una guía para la supervisión de obras de construcción de viviendas en Bolivia. Define roles como supervisor, contratista y fiscal de obra. Describe las funciones del supervisor como exigir el cumplimiento de contratos, revisar avances de obra, e informar incumplimientos. También cubre temas como seguridad, seguros, resolución de contratos e informes requeridos. El objetivo es regular la supervisión técnica y establecer parámetros para la construcción de viviendas a nivel nacional.
Este documento proporciona información sobre el Sistema de Gestión Integral (SGI) de una organización con el objetivo de que los nuevos colaboradores reconozcan la importancia de cumplir con las directrices del SGI para asegurar su contribución a las metas organizacionales, la satisfacción del cliente, el éxito de las auditorías y la mejora continua. Se explica brevemente qué es un SGI, su alcance y política, así como aspectos clave como la identificación única de servicios, propiedad del cliente, control de documentos y servicios no
El documento presenta información sobre el proceso de contratación en el sector público, incluyendo los aspectos conceptuales de las consideraciones previas, el plan anual de contrataciones, el expediente de contratación, los tipos de procesos de selección, las modalidades de selección y las etapas de los procesos. Además, se detallan los elementos que componen las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes como parte del proceso de contratación.
El documento presenta información sobre el proceso de contratación en el sector público, incluyendo los aspectos conceptuales de las consideraciones previas, el plan anual de contrataciones, el expediente de contratación, los tipos de procesos de selección, las modalidades de selección y las etapas de los procesos. Además, se detallan los elementos que componen las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes.
Este documento describe una convocatoria para contratar a un Especialista III en Administración de Contratos en la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios. Se especifican los requisitos mínimos para el puesto, que incluyen experiencia en gestión de proyectos, contrataciones del estado y supervisión de obras. También se detallan las funciones a desarrollar, como monitorear el progreso de proyectos y asegurar el cumplimiento contractual. Finalmente, se presenta el cronograma del proceso de selección que comprende
Este documento presenta información sobre la administración directa de obras públicas, incluyendo normativa, roles y responsabilidades, procesos de aprobación, ejecución, recepción y liquidación de obras. Se explican conceptos como presupuesto, crédito presupuestario y ejecución presupuestaria en el contexto de obras públicas.
MENTORÍA ENTRENANDO AL ENTRENADOR Oxford Group FULL.pdfOxford Group
La mentoría "Entrenando al Entrenador" se enfoca en desarrollar habilidades esenciales en los facilitadores internos para que puedan capacitar a otros miembros de la organización, impulsando el crecimiento y el éxito en el trabajo y en la vida. Esta mentoría se ofrece en dos modalidades: híbrida, presencial y en línea, para adaptarse a las necesidades y preferencias de los participantes. La evaluación es un proceso continuo y integral, con retroalimentación inmediata y continua para asegurar que los participantes estén en el camino correcto.
La mentoría se organiza en varias fases, cada una con objetivos específicos. La Fase 1 se centra en la presentación y demostración práctica de los conceptos clave, con retroalimentación inmediata y acceso a recursos adicionales. La Fase 2 se enfoca en la aplicación de técnicas aprendidas en situaciones reales, con oportunidades para que los participantes puedan aplicar las habilidades en su trabajo diario. La Fase 3 se centra en la autoevaluación y planificación, ayudando a los participantes a establecer objetivos y metas claras para su desarrollo personal.
La mentoría "Entrenando al Entrenador" busca certificar a los facilitadores internos para que puedan enseñar y apoyar el trabajo y el desarrollo continuo de habilidades de los demás. Al capacitar a estos facilitadores, se busca reducir costos y mejorar la eficiencia, incrementar la adopción de nuevas habilidades y comportamientos en la organización y desarrollar habilidades energéticas esenciales. La mentoría se basa en una metodología que combina presentaciones audiovisuales, demostraciones prácticas, retroalimentación inmediata y acceso a recursos adicionales para asegurar que los participantes puedan aprender y aplicar los conceptos aprendidos de manera efectiva.
Mario Mendoza Marichal -Uno de los aspectos más destacados de La Perennia es la amplia gama de actividades al aire libre que ofrece a sus residentes.
Este enfoque en el bienestar y la vida activa no solo mejora la calidad de vida, sino que también promueve un estilo de vida saludable y en armonía con la naturaleza.
Practica individual-Semana.Curso Liderazgo y comportamiento organizacionalJanethLozanoLozano
Práctica con evaluación entre pares sobre una situación en la que se aplicar lo aprendido acerca de la personalidad, los valores y el estilo de liderazgo en una organización.
1. METODOLOGÍA PARA LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, FINANCIERA,
CONTABLE, JURÍDICA Y ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO 20161270
CONTRATO DE CONSULTORIA CELEBRADO ENTRE LA SECRETARÍA DISTRITAL
DE MOVILIDAD Y LA UNIÓN TEMPORAL INGENIAN MACROPROYECTOS 2016
Bogotá, D.C., Marzo de 2017
2. SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
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TABLA DE CONTENIDO
1. HISTORIAL DE CAMBIOS 3
2. INTRODUCCIÓN 3
3. OBJETIVO 3
4. ALCANCE 3
5. DEFINICIONES 4
6. PRINCIPIOS DE LA INTERVENTORÍA 8
6.1. CALIDAD 8
6.2. IMPARCIALIDAD 8
6.3. OBJETIVIDAD 8
6.4. DEBIDO PROCESO 8
6.5. PARTICIPACIÓN 8
6.6. CONTRADICCIÓN 8
7. MODELO DE GESTIÓN DE LA INTERVENTORÍA 9
8. ROLES 10
9. FUNCIONES GENERALES 10
10. FUNCIONES ESPECÍFICAS 11
10.1. TÉCNICAS 11
10.2. ADMINISTRATIVAS 12
10.3. FINANCIERO Y CONTABLE 13
10.4. JURÍDICO 14
11. METODOLOGÍA DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE ENTREGABLES 15
12. PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO 15
13. REVISIÓN DE INFORMES DEL CONTRATISTA 16
14. PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LA
INTERVENTORÍA 16
15. PLAN DE COMUNICACIONES 16
16. PROTOCOLO DE GESTIÓN DE RIESGOS 17
17. ORGANIZACIÓN Y PRIORIDAD DE ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORÍA 18
3. SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
SDM
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FINANCIERA, CONTABLE, JURÍDICA Y ADMINISTRATIVA
DEL CONTRATO 20161270
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1. HISTORIAL DE CAMBIOS
Fecha Versión Descripción del Cambio
24 de febrero de 2017 1.0 Primera versión del documento
21 de marzo de 2017 2.0
Segunda versión del documento – Se
adiciona el proceso de auditoría y pruebas
23 de marzo de 2017 3.0
Tercera versión del documento
Se efectúan ajustes según Reunión de
Socialización de la Metodología a SDM
del 22 de marzo de 2017
2. INTRODUCCIÓN
En virtud de la importancia de la labor de interventoría o supervisión en la correcta
ejecución del Contrato No 20161270, se ha considerado necesaria la elaboración de un
documento que contenga una serie de lineamientos que de manera práctica relacionen
las actividades que ejecutará el equipo de Interventoría.
3. OBJETIVO
Definir un conjunto de acciones, indicadores y puntos de control con el fin de realizar la
interventoría integral que comprenda el seguimiento técnico, financiero, contable, jurídico
y administrativo, al diseño, desarrollo, implementación, migración y puesta en
funcionamiento del Sistema de Información de Procesos Administrativos SIPA, que
incluye el licenciamiento a perpetuidad de plataformas BPM y CMS.
4. ALCANCE
La Interventoría se desarrollará en el marco del Contrato de Consultoría No 20161270, el
cual tiene como objeto “..Diseño, desarrollo, implementación, migración, puesta en
funcionamiento y soporte del Sistema de información de procesos administrativos "SIPA",
que incluya el Licenciamiento a perpetuidad de plataformas BPM y CMS, de conformidad
con el Anexo No. 1 "Requerimientos técnicos mínimos” y las adendas 1, 2 y 3, el pliego de
condiciones, la propuesta económica y demás documentos que lo conforman.
4. SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
SDM
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DEL CONTRATO 20161270
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5. DEFINICIONES
• ACTA: Documento donde se describen los aspectos tratados en una reunión,
dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el
responsable de cada una de ellas.
• ACTA DE CIERRE: Documento mediante el cual se formaliza el cierre de la
ejecución contractual en los contratos derivados y de funcionamiento que no
requieren la suscripción de un Acta de Liquidación entre las partes.
• ACTA DE ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS AL CLIENTE: Documento
mediante el cual el Contratista hace entrega y la Secretaría Distrital de Movilidad
recibe a satisfacción los bienes, obras o servicios objeto del convenio o contrato
suscrito.
• ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL: Documento mediante el cual el Contratista
hace entrega y la Secretaría Distrital de Movilidad recibe a satisfacción los bienes,
las obras, o los servicios objeto del contrato suscrito, soportado en el visto bueno
dado por el Interventor y/o Supervisor del contrato.
• ACTA DE INICIO: Documento mediante el cual se formaliza el inicio de la ejecución
contractual.
• ACTA DE TERMINACIÓN DE CONTRATO: Documento que se suscribe en la fecha
de terminación, en el cual se deja constancia del cumplimiento del objeto contractual
y de las actividades no ejecutadas y las ejecutadas de forma defectuosa, incluyendo
el cronograma de entrega de los pendientes en caso de que exista compromiso por
parte del Contratista.
• ADICIÓN: Es el proceso por el cual se agregan o incluyen recursos al convenio y/o
contrato con el fin de lograr el cumplimiento de su objeto. Se fundamenta en el
análisis de la viabilidad y conveniencia, así como en la generación de soportes
técnicos debidamente elaborados por el Contratista, confirmados y presentados por
el interventor y avalados por la Secretaría Distrital de Movilidad; igualmente en la
existencia de disponibilidad presupuestal.
• ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: Conjunto de actividades sistemáticas para
garantizar la calidad y confiabilidad de un producto. Es una metodología mediante la
cual se busca que un producto elaborado cumpla con el uso y los propósitos
inicialmente definidos, cumpliendo con los parámetros de calidad establecidos
(especificaciones), de forma tal que se pueda satisfacer la necesidad del cliente.
• CALIDAD: Totalidad de características de un producto que lo hacen apto para su
uso o propósito y a su vez provee la aptitud para satisfacer unas necesidades muy
explícitas. Se dimensiona teniendo en cuenta factores como: Desempeño, factibilidad
de uso, seguridad, disponibilidad, confiabilidad, afectación al medio ambiente,
economía, estética, etc.
• CASO DE PRUEBA: conjunto de condiciones o variables bajo las cuáles un analista
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determinará si una aplicación, un sistema software, o una característica de éstos es
parcial o completamente satisfactoria.
• CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CDP: Documento
expedido por el responsable del presupuesto en la Secretaría Distrital de Movilidad.
Este documento garantiza que exista apropiación presupuestal disponible y de libre
afectación para cubrir el gasto y llevar un control estricto del presupuesto.
• CESIÓN: Tipo de novedad mediante la cual el Contratista cede a un tercero los
derechos y obligaciones de un contrato o solamente los derechos económicos del
mismo. El contrato se celebra en consideración a la calidad del Contratista y éste no
podrá cederlo en todo, ni en parte a ningún título, sin el consentimiento expreso,
previo y escrito de la Secretaría Distrital de Movilidad.
• CONFORMIDAD: Término que indica que la calidad de un producto terminado se
ciñe o rige por una norma específica y el producto cumple con la especificación
prevista.
• CONSULTOR: Persona natural o jurídica, que ejecuta un contrato de consultoría, es
decir, está encargado del desarrollo de un estudio, diseño o proyecto o un servicio
técnico especializado.
• CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que se vincula con una entidad
contratante mediante la celebración de un contrato, cuya obligación es cumplir y
ejecutar el objeto del mismo, el cual puede consistir en bienes, obras o servicios. En
la práctica es la persona natural o jurídica a quien se le ha aceptado una oferta
dentro de un proceso de selección y con quien se celebra el respectivo contrato. Los
consorcios y uniones temporales también pueden actuar como Contratistas en la
celebración de un contrato.
• CONTRATO: Acto jurídico generador de obligaciones, previsto en el derecho privado
o en disposiciones especiales, derivado del ejercicio de la voluntad, celebrado entre
dos o más partes, el cual produce efectos jurídicos y económicos entre éstas,
comprometiéndose al cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.
• CONTRATISTA: Firma(s) encargada(s) de la ejecución del Contrato Principal.
• CONTRATANTE: Entidad que efectúa la contratación para la prestación de los
servicios del contrato principal y de la Interventoría del mismo.
• CONVENIO: Es un acuerdo de voluntades, una convención regida por la autonomía
de la voluntad, es decir que las partes tienen plena libertad para llegar a los acuerdos
que sean necesarios para alcanzar los objetivos de la respectiva entidad.
• CORREGIR: Subsanar los errores encontrados.
• DÍAS CALENDARIO: Los días del calendario común que incluyen los días festivos y
no laborables de todos los plazos de días, meses o años de los que se haga mención
legal, se entiende que terminan a la medianoche del último día del plazo. Por año y
por mes se entienden los del calendario común, por día el espacio de veinticuatro
horas.
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• DÍAS HÁBILES: Aquellos previstos por la ley como laborables u ordinarios, que
efectivamente corresponden a aquellos en los cuales deben funcionar las oficinas
públicas.
• ENTREGABLE RECIBIDO A SATISFACCIÓN: Producto entregable aceptado por la
Interventoría y aprobado por la Secretaría de Movilidad en todo su contenido.
• ENTREGABLE PRESENTADO: Producto entregado por el Contratista y recibido por
la Secretaría Distrital de Movilidad y por la Interventoría y que se encuentra en
proceso de revisión y ajustes, previos a su aceptación. Sinónimo de “Entregable
Recibido” pero no a satisfacción.
• ETAPA CONTRACTUAL: Periodo que comprende desde la formalización del
contrato hasta su ejecución, es decir, desde la suscripción del contrato hasta su
recibo final y liquidación.
• ETAPA PRECONTRACTUAL: Periodo anterior al surgimiento de un contrato. Va
desde los procesos de planeación hasta la selección, es decir, desde el estudio de
conveniencia y oportunidad hasta la aceptación de la oferta.
• ETAPA POSTCONTRACTUAL: Periodo que comprende la vida útil del bien o
servicio terminado y entregado. En términos prácticos va desde la entrega formal del
objeto terminado a su operador o usuario hasta la culminación de la vida útil del
mismo.
• FACTURA: Documento presentado por el Contratista y aprobado por el interventor
y/o supervisor para el pago, por parte de la Secretaría Distrital de Movilidad, de los
bienes o servicios derivados de la ejecución de un contrato, de acuerdo con la forma
de pago pactada en el mismo. Su soporte para el trámite respectivo serán las actas
de recibo parcial o acta de liquidación.
• GARANTE: Tercero solidariamente responsable por el cumplimiento de las
obligaciones garantizadas.
• GARANTÍAS: Mecanismo de cobertura del riesgo, es el instrumento otorgado por los
oferentes o por el Contratista de una Entidad pública contratante, en favor de ésta o
en favor de terceros, con el objeto de garantizar, entre otros: (i) la seriedad de su
ofrecimiento; (ii) el cumplimiento de las obligaciones que para aquel surjan del
contrato y de su liquidación; (iii) la responsabilidad extracontractual que pueda surgir
para la administración por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o
subcontratistas; y (iv) los demás riesgos a que se encuentre expuesta la
administración según el contrato.
• GESTIONAR: Poner todo su empeño para el logro de las metas propuestas, sin
perder de vista la misión y visión institucional y el resultado particular del proyecto.
• IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier alteración o disturbio generado en el sistema
ambiental biótico, abiótico y socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o
parcial, que pueda ser atribuido al desarrollo de un contrato cuyo objeto sean bienes,
obras o servicios.
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• IMPACTO SOCIAL: Cualquier alteración, modificación, cambio, efecto determinado,
positivo y/o negativo de la calidad de vida, las condiciones culturales, económicas,
sociales, sobre los individuos, familias y la comunidad en su conjunto por
implementación de una actividad, plan, programa, proyecto o política.
• INDUDATA S.A.S.: Firma encargada de la ejecución del contrato para realizar la
Interventoría del Contrato Principal.
• INTERVENTOR: Es una persona natural o jurídica contratada por la Entidad para
controlar, exigir, colaborar, prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los
bienes, obras y/o servicios contratados, con base en los principios establecidos en
las leyes, decretos y demás normas aplicables, así como en los documentos que
rigen la relación entre la entidad contratante y el Contratista.
• INTERVENTORÍA: Es el seguimiento técnico que realiza una persona natural o
jurídica contratada para ese fin cuando el seguimiento del contrato supone
conocimiento especializado en la materia, pero el contrato de interventoría también
puede corresponder a temas financieros, administrativos y jurídicos.
• MODIFICACIÓN: Novedad utilizada para cambiar las condiciones iniciales en un
convenio o contrato diferentes al plazo de ejecución o valor.
• MUESTRA:
• PAZ Y SALVO: Es el documento en el cual las empresas o entidades dejan
constancia que las obras en el área intervenida por el proyecto, se encuentran en
buen estado y funcionamiento y no existen daños o cobros pendientes a cargo del
Contratista.
• PRÓRROGA: Tipo de novedad que se utiliza para ampliar el plazo de ejecución
(tiempo) de un convenio o contrato.
• PROYECTO: Conjunto ordenado de información sistemáticamente procesada, con
objetivo claro, delimitado y coherente, orientado a la generación de bienes y/o
servicios, que satisfagan necesidades o aprovechen oportunidades, sobre la base de
la optimización de recursos.
• REDUCCIÓN: Tipo de novedad que se utiliza para disminuir el valor de un convenio
o contrato.
• REINICIO: Tipo de novedad que restablece la operatividad normal de un convenio o
contrato que estaba suspendido.
• SDM: Secretaría Distrital de Movilidad.
• SUPERVISIÓN: El seguimiento técnico, administrativo, financiero, y jurídico ejercido
por la Entidad cuando no se requieren conocimientos especializados, y para su
ejercicio, la Entidad puede contratar personal de apoyo a través de contratos de
prestación de servicios.
• SUSPENSIÓN: Tipo de novedad que se utiliza para congelar los plazos de ejecución
(tiempo) de un convenio o contrato, cuando suceden condiciones adversas, que
impidan el normal cumplimiento del mismo.
8. SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
SDM
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• TERMINACIÓN ANTICIPADA: Tipo de novedad que permite dar por terminado un
convenio o contrato anticipadamente, cuando se presente incumplimiento en el
mismo o por mutuo acuerdo entre las partes.
6. PRINCIPIOS DE LA INTERVENTORÍA
6.1. CALIDAD
Corresponde a la realización de las acciones encaminadas a verificar que cada uno de los
productos generados en el marco de los anexos que hacen parte integral del Contrato
Principal sean analizados de tal manera que se pueda certificar su calidad a través de
metodologías y herramientas especializadas y específicas para tal fin, como por ejemplo
el marco de referencia para la dirección de proyectos PMBOK® del PMI®.
6.2. IMPARCIALIDAD
Equivale a rectitud, equidad, neutralidad y objetividad. Se tendrá en cuenta que la
finalidad de los procedimientos consiste en asegurar y garantizar los derechos de todas
las personas sin ninguna condición.
6.3. OBJETIVIDAD
Es la claridad que se requiere para alcanzar un norte definido. Se aplica especialmente
cuando se trata de certificar, dictaminar u opinar un hecho o producto o actuación y está
ligado con el principio de independencia. La objetividad representa para los interventores,
la capacidad de éstos para mantener una actitud imparcial, libre de todo sesgo, para tratar
todos los asuntos bajo su análisis y estudio. Este principio ético implica que el interventor
no subordinará su criterio a la opinión de sus clientes.
6.4. DEBIDO PROCESO
Cuando del ejercicio de la inspección, vigilancia y control se derive la imposición de una
sanción, se deberá respetar el procedimiento y los derechos de las partes.
6.5. PARTICIPACIÓN
Garantizar que todas las entidades relacionadas sean protagonistas y escuchados en los
procesos de toma de decisiones.
6.6. CONTRADICCIÓN
Participación en el manejo de controversias entre el cliente y el proveedor frente a las
actuaciones que pueda afectar a alguno de los dos positiva o negativamente en sus
intereses, limitándose a evaluar y recomendar de manera imparcial acorde a las
pretensiones y justificaciones de las partes.
9. SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
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7. MODELO DE GESTIÓN DE LA INTERVENTORÍA
El modelo de gestión que aplicará Indudata SAS. en la presente Interventoría se realizará
a cada una de las fases que se muestran en la siguiente imagen:
El modelo de gestión comprende el proceso de revisión de entregables del Contratista, en
cada una de las fases anteriormente descritas, que pueden plantearse en comités,
reuniones, informes, seguimiento y control de compromisos, y adicionalmente realizar la
documentación de lecciones aprendidas, y responsabilidades que se generen durante la
ejecución de las labores contractuales.
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8. ROLES
9. FUNCIONES GENERALES
● CONTROLAR: Este objetivo se orienta básicamente a verificar que el Contratista
cumpla con el objeto del contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas, las
actividades administrativas, legales y presupuéstales o financieras establecidas en
los contratos celebrados dentro del plazo de ejecución.
● EXIGIR: En la medida que la función de la Interventoría o supervisión encuentre
que en el desarrollo de la relación contractual no se está cumpliendo estrictamente
con las cláusulas establecidas en el contrato y en los términos de la oferta del
Contratista, adquiere la obligación de informar y solicitar el debido cumplimiento de
los términos y condiciones contractuales y las garantías constituidas para dicho fin.
● PREVENIR: Consiste en establecer que el control no está destinado
exclusivamente a sancionar el incumplimiento de las obligaciones con anticipación,
sino a corregir los conceptos erróneos, impidiendo que se desvíe el objeto del
contrato.
● VERIFICAR: Mediante el control de la ejecución del contrato para establecer su
situación y nivel de cumplimiento; esta actividad se concreta mediante la
aplicación de correctivos, la exigencia del cumplimiento de lo contratado, la
solución de los problemas y la absolución de dudas.
11. SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
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El Interventor o supervisor no tiene facultades para exonerar al Contratista de sus
obligaciones contractuales, ni ordenar trabajos extras o adicionales sin la autorización
previa de la Secretaría Distrital de Movilidad, ni para conceder plazos o aumentos en el
valor del contrato, ni para realizar modificaciones que conlleven un cambio sustancial del
objeto contractual.
10. FUNCIONES ESPECÍFICAS
10.1. TÉCNICAS
● Revisar los documentos de antecedentes del contrato objeto de interventoría
(necesidad, solicitud, estudios previos, pliegos de condiciones, anexos, entre
otros), con el propósito de ejercer una vigilancia idónea al objeto del contrato.
● Vigilar, controlar y verificar el cumplimiento del objeto contractual y las
obligaciones a cargo del consultor.
● Mantener el control y coordinación permanente sobre el desarrollo del contrato, a
través de la implementación de actividades como programación de reuniones con
el consultor y los funcionarios de la Secretaría designados.
● Verificar que las condiciones del servicio contratado cumplan con los requisitos
establecidos por la Secretaría Distrital de Movilidad y con la propuesta del
consultor para el diseño, desarrollo, migración, implementación y puesta en
funcionamiento del Sistema de información de Procesos Administrativos "SIPA".
● Verificar el cumplimiento de la aplicación de la metodología de desarrollo de
software y control de cambios exigida al consultor para la ejecución del contrato
vigilado.
● Requerir los informes al consultor que estime necesarios para verificar el
cumplimiento del contrato.
● Abstenerse de recibir los productos del contrato vigilado que no se ajusten a las
especificaciones técnicas y a las condiciones de calidad acordadas entre la
Secretaría y el consultor.
● Aprobar, controlar y hacer seguimiento a los cronogramas de ejecución que se
llegaren a formular en desarrollo del objeto contrato.
● Realizar los requerimientos pertinentes que conduzcan a la normalización de las
condiciones pactadas en el contrato vigilado, cuando éstas se vean afectadas por
retrasos o mora en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del consultor.
● Verificar la calidad de los informes que se produzcan en desarrollo del objeto
contratado, solicitando los ajustes y correcciones que estime necesarios y
convenientes.
12. SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
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● Verificar el cumplimiento y efectividad de las actividades de aseguramiento de
calidad exigidas en el contrato vigilado.
10.2. ADMINISTRATIVAS
● Verificar, previo al inicio del contrato vigilado, que las garantías exigidas por la
Entidad se encuentren expedidas y debidamente aprobadas.
● Proyectar y suscribir el acta de inicio y todas las demás que se requieran para el
cumplimiento del objeto del contrato vigilado.
● Aprobar, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la suscripción del Acta
de Inicio del contrato vigilado, el Plan de Trabajo en el cual se determinen las
actividades, los plazos y la descripción de la aplicación de la metodología de
desarrollo y control de cambios a utilizar en la ejecución del contrato vigilado.
● Aprobar las hojas de vida, incluyendo sus soportes de formación académica y
experiencia, del equipo mínimo de trabajo exigido para cada fase del proyecto de
desarrollo del Sistema de Información de Procesos Administrativos “SIPA".
● Solicitar el cambio de personal dispuesto por el consultor del contrato vigilado, en
los siguientes eventos: a) Cuando el desarrollo de sus actividades no sea
satisfactoria, o sus actuaciones atenten contra la buena relación con el
contratante, o cause algún impacto negativo a la Entidad. b) Por fuerza mayor o
caso fortuito debidamente comprobados. c) En caso de enfermedad o vacaciones
será reemplazado y solo por el tiempo necesario. En caso de estos eventos el
consultor deberá sustituir al profesional, en un período que no exceda una (1)
semana, por otro que reúna, como mínimo, los requisitos de formación académica
y experiencia profesional de la persona que será reemplazada. Para ello, el
interventor deberá verificar que ello no impacte ni ponga en riesgo la ejecución del
contrato, y de las acciones tendientes a recuperar los tiempos, sin que esto se
haga a costa del esfuerzo de la Secretaría y asumirá los costos de incurrir en
mayores tiempos de ejecución.
● Aprobar los cambios al equipo mínimo de trabajo que solicite el consultor, los
casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados.
● Aprobar y hacer seguimiento al plan de gestión de riesgos consignados en la
matriz correspondiente.
● Atender y resolver por escrito las solicitudes que presente el consultor y la
Secretaría, en desarrollo del objeto del contrato vigilado.
● Solicitar y justificar ante el Ordenador del Gasto, previo visto bueno de la
supervisión del contrato de Interventoría, las modificaciones (adiciones, prórrogas
o simples modificaciones), que se requieran implementar al contrato vigilado con
el fin de garantizar el cumplimiento del objeto contratado.
● Prever oportunamente las dificultades que se puedan presentar durante la
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SDM
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ejecución del contrato, adoptando los correctivos que resulten adecuados y
pertinentes, siempre y cuando no impliquen modificaciones al contenido del
contrato.
● Solicitar ante el Ordenador del Gasto, previo visto bueno de la supervisión del
contrato de interventoría, las cesiones, terminaciones anticipadas, suspensiones,
reanudaciones y demás actuaciones que se requieran de manera oportuna para
no afectar la debida ejecución del contrato vigilado.
● Elaborar proyecto de acta de liquidación, suministrando para ello toda la
información e informes necesarios que le sean requeridos para dicha finalidad.
● Elaborar de manera oportuna los informes periódicos y final de interventoría, que
le sean exigidos por el supervisor del contrato.
● Llevar el control de la correspondencia que se cruce entre la Secretaría Distrital de
Movilidad y el consultor del contrato vigilado, en razón de la ejecución del contrato.
● Manejar con el debido cuidado los documentos soporte que se generen dentro de
la ejecución del contrato, cumpliendo para ello las directrices que imparta la
Entidad sobre gestión documental.
● Enviar el original de toda la documentación producto de la ejecución del contrato,
dentro de los dos (02) días posteriores a su expedición, a la Dirección de Asuntos
Legales, quien es la responsable de la guarda del archivo contractual de la
Entidad, para que reposen en la carpeta del contrato, en cumplimiento de lo
señalado por el Acuerdo 39 de 2002 del Consejo Directivo del Archivo General de
la Nación.
● Mantener debidamente organizado un archivo con toda la información utilizada y
elaborada durante la ejecución del contrato objeto de la interventoría, como
correspondencia o correos electrónicos cruzados con el contratista,
requerimientos, informes de ejecución, actas de reuniones, instrucciones
impartidas, y demás documentos necesarios para el control técnico, jurídico y
financiero del contrato, relacionando en general toda la información que se refiere
al desarrollo del mismo.
● Evitar que sus decisiones interfieran negativamente en las acciones del consultor
tendientes a ejecutar el objeto contratado.
● Responder las solicitudes y peticiones presentadas por el consultor dentro del
término legal. Para el efecto, deberá abstenerse de configurar el silencio
administrativo positivo consagrado en el artículo 25 numeral 16 de la Ley 80 de
1993.
● Presentar informe al Ordenador del Gasto, sobre situaciones que alteren el
equilibrio económico o financiero del contrato.
10.3. FINANCIERO Y CONTABLE
● Solicitar a la Subdirección Financiera, a través de la persona encargada para tal
14. SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
SDM
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DEL CONTRATO 20161270
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fin, la programación de los pagos en el PAC de acuerdo a las obligaciones de la
Entidad en el contrato.
● Aprobar oportunamente las facturas presentadas por el consultor del contrato
vigilado, para la cancelación del valor del mismo, de manera oportuna respecto al
cierre contable de la Entidad.
● Tramitar y solicitar la cancelación de los pagos parciales o totales del valor del
contrato, previo recibo a satisfacción o aprobación de los productos contratados
para el diseño, desarrollo, implementación, migración y puesta en funcionamiento
del Sistema de Información de Procesos Administrativos SIPA, incluyendo el
licenciamiento de las plataformas BPM y CMS.
● Diligenciar y suscribir los formatos suministrados por la Subdirección Financiera de
la Secretaría Distrital de Movilidad, para tramitar los respectivos pagos al consultor
del contrato vigilado.
● Verificar que el consultor se encuentre al día en sus pagos al Sistema General de
Seguridad Social, Riesgos Laborales y contribuciones parafiscales.
● Tramitar los recursos hasta su pago cuando se han reconocido saldos a favor de
alguna de las partes en la liquidación del contrato.
10.4. JURÍDICO
● Revisar internamente el contrato vigilado junto con sus anexos.
● Revisar la validez de las garantías presentadas por el consultor del contrato
vigilado.
● Verificar que las garantías otorgadas se encuentren vigentes durante la ejecución
del contrato vigilado y se extiendan los correspondientes anexos modificatorios en
el evento de la suscripción de otrosí al contrato.
● Exigir al consultor la modificación de las pólizas cuando se prorrogue o adicione el
contrato principal, con el fin de que cumpla con los períodos y montos mínimos
asegurados, señalados en la Ley y el contrato.
● Exigir al contratista extensión o ampliación, si es del caso, de los amparos de
calidad del bien o servicio suministrado del pago de salarios, prestaciones
indemnizaciones; de la póliza de responsabilidad civil y de los demás amparos y
garantías que se requieran para cumplir con las obligaciones que deba efectuar el
consultor con posterioridad a la terminación del contrato.
● Informar por escrito al Ordenador del Gasto de manera oportuna cualquier
circunstancia que pueda acarrear el incumplimiento a la ejecución del contrato, de
conformidad con los parámetros establecidos en el artículo 86 de la Ley 1474 de
2011, con el fin de adoptar las acciones que correspondan.
● Hacer parte activa dentro de los procesos sancionatorios que el Ordenador del
gasto considere pertinente iniciar.
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● Constatar la existencia y veracidad de los licenciamientos a perpetuidad de Gestor
de Procesos de Negocio (BPM) y un Gestor de Contenidos (CMS), según lo
establecido en el Anexo Nº1 “Requerimientos Técnicos Mínimos” del contrato
vigilado.
● Analizar jurídicamente las solicitudes de prórroga, adiciones, modificaciones,
suspensiones, reanudaciones y cesiones, que presente el consultor del contrato
vigilado.
● Asesorar a las dependencias de la Secretaría Distrital de Movilidad involucradas
en la ejecución del contrato vigilado, en los asuntos de contenido jurídico.
11. METODOLOGÍA DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE ENTREGABLES
La Metodología de revisión y aprobación de entregables hace referencia al conjunto de
procedimientos racionales utilizados para alcanzar los objetivos propuestos en el
desarrollo del proyecto, dichos procedimientos se encuentran descritos en el Anexo 1.
“Metodología de revisión y aprobación de entregables para el contrato 20161270” el cual
hace parte integral del presente documento.
12. PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Para el seguimiento de actividades del proyecto, se establece la utilización de:
● Cronogramas de actividades, con recursos y fechas de cumplimiento.
● Matriz de trazabilidad de obligaciones contractuales (contrato, pliego, adendas,
anexos técnicos).
● Matriz de trazabilidad de entregables.
● Puntos de control semanales, para el seguimiento al plan de trabajo planteado.
● Compromisos establecidos en actas de reuniones.
Sobre esta información se realizará la revisión de:
● Verificación del recibido oportuno de la Unión Temporal del entregable o tarea, y
del cumplimiento de compromisos pactados en reuniones de seguimiento
establecidas.
● Seguimiento y reporte semanal de actividades atrasadas y/o no cumplidas.
• Generación de Informes recordatorios y de apremio a la Unión Temporal sobre
actividades no cumplidas, con copia a Secretaría Distrital de Movilidad.
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• Escalamiento al cliente (Secretaría Distrital de Movilidad) de riesgos ocasionados
por atraso en actividades no cumplidas oportunamente.
13. REVISIÓN DE INFORMES DEL CONTRATISTA
El Contratista deberá entregar los siguientes informes, los cuales serán validados por la
Interventoría y los resultados informados al Contratista y a la Secretaría Distrital de
Movilidad.
● Informe de Avance del Plan de Trabajo
● Informes de Ejecución
● Informes que solicite la Interventoría por considerarse necesarios para verificar el
cumplimiento del Contrato.
14. PROTOCOLO DE SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LA
INTERVENTORÍA
Para cumplir con el informe de ejecución de actividades de la Interventoría, se establece
la utilización de:
● Recopilación semanal de actividades y avance del contrato mediante puntos de
control.
● Revisión de compromisos contractuales, de informes y reportes, de acuerdo con la
periodicidad establecida en el contrato.
● Matriz de trazabilidad elaborada con todas y cada una de las obligaciones del
Contrato 20161256.
● Revisiones de calidad de informes o reportes.
● Revisión de sugerencias de mejora y/o ajustes a los informes. Registro de las
mejoras y sus razones en Lecciones Aprendidas.
● Gestión proactiva de apoyo al Contratista. Se gestionará de manera permanente el
proceso de elaboración de los entregables, interactuando con cada uno de los
líderes para anticipar en posibles omisiones, precisiones de alcance esperado,
unificar criterios y entendimiento de los procesos.
15. PLAN DE COMUNICACIONES
Después de analizar y evaluar el Plan de Comunicaciones entregado por el Contratista, se
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aplicarán las siguientes actividades de Interventoría:
El Plan de Comunicaciones del Proyecto debe consolidar las necesidades de los
interesados del proyecto, incluyendo personas de la Secretaría Distrital de Movilidad, la
Interventoría y el Contratista, orientado a garantizar:
● Anticipación requerida para citar a reuniones y/o solicitar informes especiales.
● Conducto regular para escalamiento (Con base en los pares y en la organización
de cada entidad participante)
● Medio de comunicación válidos para comunicaciones formales y acuerdos sobre
uso de los mismos, entre los que se encuentran:
- Correo electrónico
- Comunicados Radicados entre las partes
- Actas
● Satisfacer las necesidades de comunicación de las partes interesadas y establecer
los medios para hacerlo Indicar los diferentes medios o esquemas de
comunicación, los contactos autorizados, niveles de escalamiento
● Definir los canales formales de comunicación con los diferentes interesados del
proyecto, entre los que se encuentran:
- Correo electrónico
- Comunicados Radicados entre las partes
- Actas
● Definir los tipos de comité, la agenda de comités para los riesgos y cambios que
surjan en el Proyecto así como su escalamiento
● Definir los procesos para formalización de actas.
● Establecer los tiempos y el protocolo de entrega oportuna de productos del
Contratista para que sean evaluados por la Interventoría.
16. PROTOCOLO DE GESTIÓN DE RIESGOS
La distribución de riesgos del contrato se basará en la Política Estatal sobre el manejo de
riesgo contractual del Estado y en lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y decreto 1082 de
2015 (para lo cual deberá tenerse en cuenta el manual para la identificación y cobertura
del riesgo en los procesos de contratación publicado en el SECOP www.contratos.gov.co)
Específicamente se utilizará como guía metodológica la “Guía para la administración del
riesgo” del DAFP, elaborado por Departamento Administrativo de la Función Pública
(DAFP), la administración del Riesgo comprende el conjunto de Elementos de Control y
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sus interrelaciones, para que la Interventoría evalúe e intervenga aquellos eventos, tanto
internos como externos, que puedan afectar de manera positiva o negativa el logro de los
objetivos del contrato.
Al interior de la Interventoría se analizarán los riesgos existentes y se incluirán los nuevos
riesgos que sean identificados, o mover riesgos de la lista principal que al momento de la
evaluación disminuya la probabilidad de ocurrencia, lo que ocasiona el desplazamiento
del riesgo al final de la lista de riesgos del Proyecto.
● Para incluir un nuevo riesgo, este deberá ser documentado cumpliendo con todos
los análisis que se requieren para diligenciar todos los campos de la matriz de
riesgos.
● Cada vez que sea modificado el estado de un riesgo, o incluido un nuevo riesgo,
deberá generarse una nueva versión de la Matriz de Riesgos para lograr tener las
diferentes versiones en el tiempo y la trazabilidad de su evolución.
● Se revisarán en el comité la efectividad de las acciones de mitigación y de los
planes de contingencia que haya sido necesario ejecutar.
● Se tomará la decisión de escalar al Comité de seguimiento del proyecto los riesgos
que ameriten por su inminencia e impacto; así como los que requieren planes de
acción que escapen al alcance de la Interventoría.
17. ORGANIZACIÓN Y PRIORIDAD DE ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORÍA
Las actividades de la Interventoría que se han descrito en este documento, están sujetas
a las siguientes situaciones:
● La revisión de los Entregables del Contratista se llevará a cabo según lo
establecido en el Anexo 1 Metodología de Revisión y Aprobación de Entregables.
● Generación de informes: La interventoría debe entregar los informes de ejecución
de actividades de Interventoría requeridos por la Secretaría Distrital de Movilidad
en los formatos y plazos establecidos por la misma.
● Participación en comités establecidos, en las fechas y horas acordadas.
● Proyección y suscripción de las actas requeridas para el cumplimiento del objetivo
del Contrato.
● Participación en reuniones especiales citadas por la Supervisión del Contrato.
● Mantenimiento del archivo con toda la información utilizada y elaborada durante la
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ejecución del contrato objeto de la Interventoría. El volumen de esta actividad varía
de acuerdo con la cantidad de documentos que se produzcan, incluyendo:
comunicaciones formales, entregables, soportes a decisiones, actas y correos
electrónicos, que es el de mayor volumen.
● Revisión de cumplimiento de obligaciones contractuales, a través de la Matriz de
trazabilidad de obligaciones contractuales.
● Revisión de cumplimiento del plan de trabajo definido mediante la ejecución de
puntos de control.
● Las solicitudes de cambio o inclusión de personal relacionado con la Adenda 3 del
proceso de licitación.