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Tema N° 08
Modelo de valorización de adicional, justificación y flujo grama del
trámite y pago
Integrantes:
- Mendez Lopez, Omar Carlomagno
- Odria Rubio, Ángela Cristina
- Olortegui Campos, Jean Joel
- Rugel Moreno, Nicolás David
Lima – Perú
2022
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
Anotación de la
necesidad en el
cuaderno de obra
5 días
El supervisor/inspector
sustenta su posición
respecto a la necesidad
a la Entidad
10 días
El contratista presenta el
expediente técnico del
adicional de obra
15 días
10 días
El supervisor/inspector
remite a la Entidad la
conformidad del
expediente técnico
Fuente: Art. 205 del Reglamento de Ley de Contrataciones con el Estado – DS 344-2018-MEF
12 días hábiles
La Entidad emite y
notifica al contratista la
resolución
8 días hábiles
El contratista está
obligado a ampliar el
monto de la garantía de
fiel cumplimiento
La Contraloría tendrá 15
días para emitir su
pronunciamiento
15 días
FLUJOGRAMA DEL TRÁMITE DE UNA PRESTACIÓN ADICIONAL
ANOTACIÓN DE LA NECESIDAD DEL ADICIONAL
Asiento N° 001 del Contratista (05/11/2022)
Asunto; Necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra por la modificación del expediente técnico relacionado
a la modificación de los planos de instalaciones sanitarias, requeridos para la habilitación de las salidas de agua
potable, desagüe y ventilación para los lavaderos ubicados en las oficinas del primer y segundo piso del proyecto.
Por lo expuesto, se solicita que se continue con los tramites de aprobación correspondientes, a la brevedad posible, con
el objeto de no afectar el plazo del programa de ejecución de obra vigente.
ANOTACIÓN DE LA NECESIDAD DEL ADICIONAL
Asiento N° 002 del Contratista (05/11/2022)
Asunto; Necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra por la modificación del expediente técnico
relacionado a la adición de instalaciones de gas para los departamentos de los pisos desde el tercer al sexto piso de
proyecto. De conformidad al Articulo 7 complementario al Decreto Supremo Nº 011-2006-Vivienda.
Por lo expuesto, se solicita que se continue con los tramites de aprobación correspondientes, a la brevedad posible,
con el objeto de no afectar el plazo del programa de ejecución de obra vigente.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL ADICIONAL
I. Solicitud de aprobación
II. Expediente técnico del adicional
1. Memoria descriptiva:
Constituye la descripción del proyecto. Señala la justificación técnica de acuerdo a la
evaluación del estado de la obra, debiendo indicarse consideraciones técnicas cuya índole depende
del tipo de obra a ejecutar y que exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos señalados en el
expediente técnico. Asimismo, se señala en forma precisa los objetivos a alcanza con el desarrollo de
la obra o trabajos planteados.
2. Planilla de metrados:
Los metrados constituyen la expresión cuantificada por partidas de los trabajos de
construcción que se ha programado ejecutar en un plazo determinado, expresadas en la unidad de
medida que ha sido establecidas para cada partida; asimismo, son necesarios para determinar el
presupuesto de obra, por cuanto representan el volumen de trabajo de cada partida.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL ADICIONAL
3. Lista de cantidades:
Presupuesto adicional de obra
Constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a partir de la elaboración del
presupuesto de obra, el cual está compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad e
impuestos.
4. Análisis de precios unitarios:
Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de cada uno de
los costos requiere de su correspondiente análisis de precios unitarios; es decir la cuantificación
técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas,
entre otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo.
5. Cronograma valorizado de obra
El documento en el que consta la valorización de las partidas de la obra, por períodos
determinados en las bases o en el contrato y que se formula a partir del Programa de Ejecución de
Obra
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL ADICIONAL
6. Programación Gantt/Pert CPM:
Un diagrama de Gantt se centra en las fechas específicas para completar una tarea, y la fecha
límite es necesaria para cada tarea. En cambio, un diagrama de PERT se centra en las dependencias
entre las tareas y no requiere una fecha exacta de inicio y finalización de la tarea.
Tanto los diagramas de Gantt como los de PERT pueden simplificar el trabajo con proyectos, aumentar
la productividad y hacer que el flujo de trabajo sea más transparente para todos
7. Fórmulas de reajuste:
Constituye un procedimiento de cálculo para obtener el valor de los incrementos (o
decrementos) de costos que experimentan los presupuestos y/o adicionales de obra en el tiempo.
8. Especificaciones técnicas:
Constituyen el conjunto de reglas y documentos vinculados a la descripción de los trabajos,
método de construcción, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad (según l trabajo a
ejecutar), procedimientos constructivos, métodos de medición y condiciones de pago requeridas en la
ejecución de la obra.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL ADICIONAL
9. Formas de pago.
El pago se realiza a través de valorizaciones adicionales, en los periodos establecidos en el
contrato o en las bases.
9. Planos del adicional de obra:
Es la representación grafica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones,
distribución y los componente que lo integran. Constituyen los documentos que reflejan de manera
exacta cada uno de los componentes físicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones.
11. Acta de pacto de precios.
Es cuando el adicional implica nuevos trabajos o actividades distintas a las inicialmente
previstas en el expediente técnico original. Para lo cual debe de existir un pacto de precios entre la
Entidad y el contratista.
III. Expediente técnico del adicional
VALORIZACIÓN DE UN ADICIONAL DE OBRA
Presentación de la
valorización del adicional
Día 30 del mes valorizado
La Entidad puede
efectuar el pago de la
valorización
Fuente: Art. 194 del Reglamento de Ley de Contrataciones con el Estado – DS 344-2018-MEF
1er D.H. + 5 días
La supervisión presenta
a la Entidad su
evaluación de la
valorización
Día 30 del siguiente mes
Contenido:
- Ficha técnica de obra
- Resumen de la valorización
- Planilla de valorización
- Cuadros de cálculos de los factores de reajuste
- Cuadro de control de reajuste
- Estado de vigencia de garantías
- Cuadro control de pago de valorizaciones
anteriores
- Gráficos de avance de obra programada contra
obra ejecutada
- Calendario de avance valorizado
- Sustento de metrados (croquis, planos, otros)
- Factura emitida por el contratista

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  • 1. Tema N° 08 Modelo de valorización de adicional, justificación y flujo grama del trámite y pago Integrantes: - Mendez Lopez, Omar Carlomagno - Odria Rubio, Ángela Cristina - Olortegui Campos, Jean Joel - Rugel Moreno, Nicolás David Lima – Perú 2022 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
  • 2. Anotación de la necesidad en el cuaderno de obra 5 días El supervisor/inspector sustenta su posición respecto a la necesidad a la Entidad 10 días El contratista presenta el expediente técnico del adicional de obra 15 días 10 días El supervisor/inspector remite a la Entidad la conformidad del expediente técnico Fuente: Art. 205 del Reglamento de Ley de Contrataciones con el Estado – DS 344-2018-MEF 12 días hábiles La Entidad emite y notifica al contratista la resolución 8 días hábiles El contratista está obligado a ampliar el monto de la garantía de fiel cumplimiento La Contraloría tendrá 15 días para emitir su pronunciamiento 15 días FLUJOGRAMA DEL TRÁMITE DE UNA PRESTACIÓN ADICIONAL
  • 3. ANOTACIÓN DE LA NECESIDAD DEL ADICIONAL Asiento N° 001 del Contratista (05/11/2022) Asunto; Necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra por la modificación del expediente técnico relacionado a la modificación de los planos de instalaciones sanitarias, requeridos para la habilitación de las salidas de agua potable, desagüe y ventilación para los lavaderos ubicados en las oficinas del primer y segundo piso del proyecto. Por lo expuesto, se solicita que se continue con los tramites de aprobación correspondientes, a la brevedad posible, con el objeto de no afectar el plazo del programa de ejecución de obra vigente.
  • 4. ANOTACIÓN DE LA NECESIDAD DEL ADICIONAL Asiento N° 002 del Contratista (05/11/2022) Asunto; Necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra por la modificación del expediente técnico relacionado a la adición de instalaciones de gas para los departamentos de los pisos desde el tercer al sexto piso de proyecto. De conformidad al Articulo 7 complementario al Decreto Supremo Nº 011-2006-Vivienda. Por lo expuesto, se solicita que se continue con los tramites de aprobación correspondientes, a la brevedad posible, con el objeto de no afectar el plazo del programa de ejecución de obra vigente.
  • 5. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL ADICIONAL I. Solicitud de aprobación II. Expediente técnico del adicional 1. Memoria descriptiva: Constituye la descripción del proyecto. Señala la justificación técnica de acuerdo a la evaluación del estado de la obra, debiendo indicarse consideraciones técnicas cuya índole depende del tipo de obra a ejecutar y que exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos señalados en el expediente técnico. Asimismo, se señala en forma precisa los objetivos a alcanza con el desarrollo de la obra o trabajos planteados. 2. Planilla de metrados: Los metrados constituyen la expresión cuantificada por partidas de los trabajos de construcción que se ha programado ejecutar en un plazo determinado, expresadas en la unidad de medida que ha sido establecidas para cada partida; asimismo, son necesarios para determinar el presupuesto de obra, por cuanto representan el volumen de trabajo de cada partida.
  • 6. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL ADICIONAL 3. Lista de cantidades: Presupuesto adicional de obra Constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a partir de la elaboración del presupuesto de obra, el cual está compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos. 4. Análisis de precios unitarios: Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de cada uno de los costos requiere de su correspondiente análisis de precios unitarios; es decir la cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo. 5. Cronograma valorizado de obra El documento en el que consta la valorización de las partidas de la obra, por períodos determinados en las bases o en el contrato y que se formula a partir del Programa de Ejecución de Obra
  • 7. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL ADICIONAL 6. Programación Gantt/Pert CPM: Un diagrama de Gantt se centra en las fechas específicas para completar una tarea, y la fecha límite es necesaria para cada tarea. En cambio, un diagrama de PERT se centra en las dependencias entre las tareas y no requiere una fecha exacta de inicio y finalización de la tarea. Tanto los diagramas de Gantt como los de PERT pueden simplificar el trabajo con proyectos, aumentar la productividad y hacer que el flujo de trabajo sea más transparente para todos 7. Fórmulas de reajuste: Constituye un procedimiento de cálculo para obtener el valor de los incrementos (o decrementos) de costos que experimentan los presupuestos y/o adicionales de obra en el tiempo. 8. Especificaciones técnicas: Constituyen el conjunto de reglas y documentos vinculados a la descripción de los trabajos, método de construcción, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad (según l trabajo a ejecutar), procedimientos constructivos, métodos de medición y condiciones de pago requeridas en la ejecución de la obra.
  • 8. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL ADICIONAL 9. Formas de pago. El pago se realiza a través de valorizaciones adicionales, en los periodos establecidos en el contrato o en las bases. 9. Planos del adicional de obra: Es la representación grafica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones, distribución y los componente que lo integran. Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los componentes físicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones. 11. Acta de pacto de precios. Es cuando el adicional implica nuevos trabajos o actividades distintas a las inicialmente previstas en el expediente técnico original. Para lo cual debe de existir un pacto de precios entre la Entidad y el contratista. III. Expediente técnico del adicional
  • 9. VALORIZACIÓN DE UN ADICIONAL DE OBRA Presentación de la valorización del adicional Día 30 del mes valorizado La Entidad puede efectuar el pago de la valorización Fuente: Art. 194 del Reglamento de Ley de Contrataciones con el Estado – DS 344-2018-MEF 1er D.H. + 5 días La supervisión presenta a la Entidad su evaluación de la valorización Día 30 del siguiente mes Contenido: - Ficha técnica de obra - Resumen de la valorización - Planilla de valorización - Cuadros de cálculos de los factores de reajuste - Cuadro de control de reajuste - Estado de vigencia de garantías - Cuadro control de pago de valorizaciones anteriores - Gráficos de avance de obra programada contra obra ejecutada - Calendario de avance valorizado - Sustento de metrados (croquis, planos, otros) - Factura emitida por el contratista