1. Proyecto WINSHUTTLE para la estandarización de
procesos de carga en SAP
Implementación en AES Argentina y Chile
Pablo Iturralde
Internal Control and SAP Support Leader en AES
Argentina
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2. Agenda
è Razones para implementar Winshuttle
l ¿Como funciona WINSHUTTLE?
I Implementación en AES Argentina
n Implementación en AES Gener Chile
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3. Razones para implementar Winshuttle
Oportunidad de mejoras identificadas
 Disminuir el tiempo dedicado a procesos de
cargas manuales de datos en SAP
 Eliminar tareas repetitivas que no aportan valor
agregado a la organización
 Reducir la posibilidad de error humano al
momento de ingresar la información en el
sistema
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4. Razones para implementar Winshuttle (cont.)
Selección de Winshuttle
 Herramienta que proporciona un medio rápido y
preciso de carga de datos desde archivos Microsoft
Excel/Access hacia SAP
 Fácil de utilizar: sin programación y prácticamente
autodidacta para el usuario final
 Preserva la seguridad nativa del sistema SAP
 Producto certificado por SAP
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5. Razones para implementar Winshuttle (cont.)
• Problema
Falla interfase sistema RRHH con SAP:
asientos de sueldos se debían cargar
manualmente durante el cierre contable
• Impacto
12 asientos con un total de 800 líneas (FV50)
• Tiempo estimado sin Winshuttle: 8 hours
• Tiempo con Winshuttle: 20 minutos
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6. Razones para implementar Winshuttle (cont.)
Ventajas identificadas
 La creación de los templates modelo no es compleja
 Usuarios finales de la herramienta pueden cargar datos con
un mínimo entrenamieto
 Carga de datos en tiempo real
 La solución cuenta con una función de identificación de
errores cuando se cargan datos en SAP
 Y es muy facil de utilizar !
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7. ¿Cómo funciona Winshuttle?
Es un proceso simple de 3 pasos:
1. Grabar: Graba 2. Mapear: Vincula los 3. Ejecutar: Sube datos
manualmenta la campos en SAP con la desde el template creado
transacción en SAP hoja de cálculo de MS hacia SAP
Excel, creando asi un
template modelo
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8. Implementación en AES Argentina
SAP in AES Argentina
 Se implementó en Octubre 2008 para el
negocio de Generación
 45 compañías entre operativas y holdings
 396 usuarios SAP en diferentes puntos del
país
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9. Implementación en AES Argentina (cont.)
Alcance inicial del Proyecto
 Area: Administración y Finanzas
 Contabilidad Local y Reporting
 Impuestos
 Cuentas a Pagar
 Tesorería
 Transacciones SAP
 FV50 & FV50L & FV60: Asientos contable preliminares
 FBS1: Provisiones contables
 F-05: Valuación manual de partidas en moneda extranjera
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10. Implementación en AES Argentina (cont.)
Escenario para el área Administración y Finanzas
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11. Implementación en AES Argentina (cont.)
Etapas identificadas
2. Selección y Evaluación del Proveedor
3. Definición del plan de ejecución y aprobación del proyecto
4. Selection y entrenamiento de los Key Users
5. Diseño y testeo de los templates modelos
6. Entrenamiento de los Usuarios Finales
7. Instalación de las licencias
8. Seguimiento y soporte post-Implementación
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12. Implementación en AES Argentina (cont.)
Claves para el éxito del Proyecto
 La implementación se estructuró como un proyecto
desde el inicio
 Activa participación de los Key Users
 Apoyo de la Gerencia de IT durante la etapa de
evaluación del proveedor e instalación de las licencias
 Efectivo soporte del proveedor/representante Winshuttle
 Apoyo del Controller Local
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13. Implementación en AES Argentina (cont.)
Winshuttle hoy en Argentina
 Desarrollo de 18 templates para 14 SAP T-Codes
 Áreas que actualmente utilizan Winshuttle
 Contabilidad Local
 Reporting
 Impuestos
 Cuentas a Pagar
 Recursos Humanos
 Departmento de Compras
 Área de Mantenimiento de Planta
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14. Implementación en AES Argentina (cont.)
Winshuttle hoy en Argentina
 Amplia aceptación de parte de los usuarios SAP
Referencias : 1.Poor / 2.Regular / 3.Good / 4.Very Good / 5.Excellent
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15. Implementación en AES Gener Chile
 SAP Upgrade en AES Gener se inició en Sept 2011
 Metas principales definidas en el Proyecto
 Reducción de los procesos manuales en Finanzas
y Operaciones
 Alineamiento y estandarización de los procesos y
herramientas en el Modelo Global de Procesos AES
 Implementat mejores pràcticas de otros negocios
AES
“La implementación de Winshuttle fue incluida como parte
del Proyecto de Upgrade de SAP, como una iniciativa
bajo el alcance del Proyecto”
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16. Implementación en AES Gener Chile (cont.)
Etapas Identificadas
1. Gerencia de AES Gener Chile anuncia decisición de
implementar Winshuttle
2. Identificación de los usuarios claves de diferentes áreas
para atender una Capacitación y Entrenamiento con 2
objetivos principales:
 Cambio del Management: familiarizar a los participantes con las
funcionalidades de Winshuttle y proveerles un entrenamiento
básico para utilizar la herramienta
 Identicar procesos y transacciones en SAP (T-Codes) donde
Winshuttle podría tener un impacto significativo
“El resultado de estas sesiones fue la identificación de 29 SAP T-codes como
potenciales templates a desarrollar utilizando Winshuttle”
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17. Implementación en AES Gener Chile (cont.)
3. Solicitar a un tercero el desarrollo y diseño de
templates: approach adoptado por AES Gener…
 Aprovechar los templates ya desarrollados/creados en
Argentina
 Contratar consultores Winshuttle para el desarrollo de
10 templates coordinados con el Equipo de Argentina
DEMO Winshuttle en acción
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18. Gracias!
Pablo Iturralde
Internal Control and SAP Support Leader en AES
Argentina
Leandro Martín Bottiroli
Product Manager Winshuttle, Argentis Consulting
lbottiroli@argentisconsulting.com| + 54 911 31368603
www.argentisconsulting.com
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