Maestría TI Propuesta Sistema RH

ESCUELA DE POSTGRADO
NEUMANN BUSINESS SCHOOL
MAESTRÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
PROPUESTA
TRABAJO DE FIN DE CURSO
Presentado por:
 Bueno Perez, Carlos David
 Gordillo Molina, Miguel Angel
 Huamán Suárez, Yordy Julio
Curso:
SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
Tema:
TACNA – PERÚ
2018

ÍNDICE
1. Resumen del Caso:......................................................Error! Bookmark not defined.
2. ANÁLISIS DEL PROCESO DE NEGOCIO...................Error! Bookmark not defined.
3. ANÁLISIS DE LADECISIÓN:.......................................Error! Bookmark not defined.
4. DESVENTAJAS DEL MODELO....................................Error! Bookmark not defined.
5. PROPUESTA.................................................................Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................Error! Bookmark not defined.

3
1. Presentación de la Empresa
La Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A. tiene por objeto
principal dedicarse a la generación eléctrica, incluyendo la construcción,
manejo y operación de centrales hidroeléctricas, térmicas u otras, y a la
comercialización de energía eléctrica. Puede ejecutar actos y operaciones
civiles, industriales, comerciales y de cualquier otra índole vinculadas a su
objeto social.
Fue creada por la Comisión de Promoción de la Inversión Privada (Copri),
hoy ProInversión, iniciando sus operaciones comerciales en diciembre de
1999; a partir del año 2000, con la interconexión de los sistemas eléctricos
centro-norte (SICN) y sur (SIS), la energía producida por la Central
Hidroeléctrica San Gabán II es entregada al Sistema Eléctrico Interconectado
Nacional.
Actualmente, la empresa de generación eléctrica San Gabán S.A. cuenta con
la Central Hidroeléctrica San Gabán II, situada en la cuenca del río San
Gabán, con una potencia efectiva de 115 MW.
2. Descripción general del problema
La División de Recursos Humanos es el órgano dependiente de la Gerencia
de Administración y Finanzas que tiene por misión gestionar los procesos de
administración de personal: planeamiento, reclutamiento y selección, registro
y control, administración de planillas, bienestar, capacitación y desarrollo,
evaluación de desempeño, relación laboral y legal, y reasignación y ceses.
De acuerdo a la estructura organizacional cuenta con un Jefe de Recursos
Humanos, un Asistente de Recursos Humanos y un Asistente de Bienestar
Social
Actualmente la División de Recursos Humanos tiene implementado un
Sistema de Información denominado Spyral (Sistema Spyral) para el soporte
de sus funciones operativas, cuya implementación fue en el año 2005. Dicho
sistema de información está conformado por los módulos de gestión humana,
nóminas, selección de personal y capacitación de personal. Sin embargo,
Gerente de Administración y
Finanzas
Jefe de Recursos Humanos
Asistente de
Recursos Humanos
Asistente de
Bienestar Social

4
luego de realizar un análisis de brecha de cumplimiento en coordinación con
la División de Recursos Humanos, se determinó una brecha tecnológica entre
el actual sistema de información de Recursos Humanos (Spyral) y los
requerimientos funcionales de la división para el soporte de las funciones
operativas, administrativas y legales.
Por tal motivo se requiere plantear una alternativa de solución al problema
detectado en el sistema de información actual a fin de extender sus
capacidades y/o implementar un nuevo sistema de información que cumpla
con los requerimientos funcionales de la División de Recursos Humanos.
3. Análisis del Problema
El Sistema Spyral es un sistema cliente – servidor, conformado por los
módulos de gestión humana, nóminas, selección de personal y capacitación
de personal; y que actualmente brinda soporte a las labores operativas,
administrativas y legales de la división de Recursos Humanos;
El Sistema Spyral tiene las siguientes características:
 Lenguaje de Programación : Power Builder 9 y Crystal Reports 8
 Base de Datos : Oracle DataBase 9i
 Arquitectura : Cliente – Servidor
Actualmente se cuenta con los objetos compilados de los formularios, sin
embargo, no se tiene los códigos fuentes del software.
La División de TI brinda el soporte para la creación de nuevos conceptos para
el proceso de nóminas, así como el mantenimiento de los reportes en Crystal
Reports y el desarrollo de nuevos reportes utilizando la herramienta Oracle
XML Publisher a través de una integración con el ERP Oracle e-Business
Suite a nivel de base de datos (DBLinks).
A continuación, se presenta el análisis de brecha de cumplimiento de las
funcionalidades futuras de la Division de Recursos Humanos versus el actual
Sistema Spyral.

Requerimientos funcionales futuros Sistema Spyral Observaciones
1.1. Generales
 El sistema debe ser multiempresa. No
 Debe poseer una Interfaz web, amigable y en idioma español. No
 Ayudas en línea y documentación en idioma español para todo el
sistema.
Si
 Todos los reportes deben ser emitidos completamente en idioma
español.
Si
 El sistema debe admitir el uso de firma digital. No
 Posibilidad de definir flujos de trabajo. No
 El sistema debe contemplar el crecimiento cantidad de usuarios. Si Usuarios de tipo cliente servidor
 El sistema debe contemplar integración y comunicación con otros
sistemas internos (Oracle e-Business Suite – Cuentas por Pagar (AP),
Contabilidad General (GL), AFPNet, PDT Plame, T-Registro, etc.)
Si
Interface desde el Sistema Oracle
EBS
 Los procesos podrán ser revertidos, restableciendo el estado original. Si
 Generación de reportes personalizados por parte del usuario,
permitiendo almacenar las consultas para una utilización en el futuro.
No
 Proveer reportes pre-configurados para los distintos módulos y procesos. Si
 Los reportes provistos por el sistema deberán generar múltiples formatos
(ejm: pdf, xml, xls, doc, xlsx, docx.).
No
Se han generado reportes desde el
Sistema Oracle EBS a través de
DBLinks y utilizando la herramienta
Oracle Publisher
 Posibilidad de recolectar métricas para la generación de indicadores de
gestión.
No
Se podrían generar las métricas
desde el sistema Oracle EBS
usando DBLinks
 Permitir la incorporación de documentos digitalizados (como anexo) en
las distintas etapas de los procesos (ejm: certificados, resoluciones,
etc.).
No

6
 Configuración de envió de alertas y notificaciones por correo electrónico
ante determinados eventos o actualizaciones de información a diferentes
usuarios o grupos.
No
Es posible crear alertas desde el
sistema Oracle EBS, utilizando
DBLinks y procesos concurrentes
 Posibilidad de depuración de información histórica, manteniendo pistas
de auditoria.
No
 Conservación del histórico de transacciones en que participaron usuarios
dados de baja.
No
 Permitir la personalización (extensión) de las funcionalidades,
internamente o por un tercero, sin requerir la intervención del proveedor;
para tal fin se deberá proveer el mecanismo de desarrollo nuevas
funcionalidades, conocimientos requeridos y consideraciones en
actualizaciones de versiones.
Si
El sistema Spyral permite crear
nuevos conceptos y transacciones a
través de procedimientos
almacenados, con intervención de
personal de la división de TI
1.2. Accesos Lógicos:
 Creación de usuarios, roles y perfiles, para el acceso al sistema No
Los usuarios son cliente - servidor, y
no es posible crear roles y perfiles
 Control de acceso basado en roles (RBAC), pudiendo un mismo usuario
pertenecer a más de un grupo.
No
Los usuarios son cliente - servidor, y
no es posible crear roles y perfiles
 El usuario se autenticará una única vez, pudiendo acceder a todas las
funcionalidades habilitadas para su perfil.
No
Los accesos se realizan por cada
módulo (gestión humana y nómina)
 El sistema deberá registrar el historial de creación y actualización de los
registros de la base de datos, para efectos de auditoria. Al menos se
deberá guardar los campos (creado por, fecha y hora de creación,
actualizado por y fecha y hora de la actualización).
No
1.3. Gestión de Personal:

7
 Registro de altas, bajas y modificaciones de personal de la empresa
(empleados y practicantes), considerando los distintos tipos de contrato,
asignación del establecimiento (sede de trabajo), etc.
Si
 Registro de derecho habientes del personal de la empresa, conservando
inalterable los datos históricos
Si
 Registro de altas, bajas y modificaciones del legajo de los trabajadores
(formación, experiencia laboral, méritos, deméritos y otros)
Si
 Carga de los legajos por trabajador en formato PDF, de acuerdo a la
estructura proporcionada por la división de RR.HH.
No
No tiene la opción de adjuntar
archivos
 Debe considerar un indicador para medir el tiempo entre la vacancia de
puesto y contratación de personal
No
 Generar e imprimir el formato de solicitud de contratación de personal. No
 Workflow de aprobación de la solicitud de contratación de personal con
el uso de la firma digital y debe considerar por lo menos dos niveles de
jerarquía de aprobación (personalizable si se requiere más niveles de
jerarquía)
No
 Gestión del organigrama empresarial: Si
 Registrar las altas, bajas y modificaciones de los puestos de trabajo;
establecer y actualizar sus vínculos jerárquicos, en base al organigrama
empresarial y los centros de costo contables; manteniendo en todo
momento el histórico de los cambios registrados.
Si
 Registro del perfil de puesto de trabajo (estructura de competencias), de
acuerdo al ROF
No
Se puede registrar las funciones por
cargo, en un formato simple
 Relación de trabajadores por puesto de trabajo y el histórico
correspondiente.
Si
 Emisión del reporte de organigrama a una fecha determinada. Si
 Obtener información de los puestos, cualquiera sea su estado (ejm:
vacante, ocupado, recategorizado, etc.),
No
Es posible desarrollar el reporte con
herramientas externas

8
 Consultar por funcionario cuál es su cargo y puesto y oficina donde presta
funciones, con la respectiva información histórica.
No
 Registro de la evaluación de desempeño por trabajador y puesto de
trabajo, manteniendo los datos históricos.
No
 Generar alertas con los contratos de personal próximos a vencer No
 Informes con contratos próximos a vencer No
 Registro de Administradoras de Fondo de Pensiones (AFP) y ONP y
asignación por cada trabajador, conservando los datos históricos.
Si
1.4. Capacitaciones:
 Determinar la brecha entre el perfil del puesto de trabajo y el legajo del
trabajador (formación), para conocer las necesidades de capacitacióndel
personal.
No
 Registro de las necesidades de capacitación detectadas (cursos
solicitados, curso por brecha, etc.)
No
 Registro de centros de formación de acuerdo a las necesidades
detectadas.
No
 Registro histórico de los cursos aprobados por el comité de
capacitaciones y llevados a cabo.
No
 Clasificar los cursos de acuerdo al perfil de puesto No
 Registro de la evaluación final de los cursos llevados a cabo (valoración
del contenido y del docente).
No
1.5. Selección de personal:
 Formación de comité de selección de personal. No

9
 Registro y organización de candidatos a puesto de trabajo disponible,
considerando si son internos o externos; y organizados por diferentes
criterios (grado de estudios, idiomas, experiencia laboral, etc.)
No
 Evaluación preliminar de los candidatos a puesto de trabajo, contra el
perfil del puesto al que postulan.
No
 Registro de cuadro de méritos académicos y laborales No
 Proceso de inducción al puesto de trabajo No
1.6. Control de Asistencia
 Definir y gestionar los tipos de jornada laboral (Sede Administrativa y
Sede Producción)
No
Se registran ingresos y salidas a
través del sistema Tempus
 Definir y gestionar tipos de horario por trabajador, categoría o por jornada
laboral,
No
 Definir y gestionar tipos de licencia de acuerdo al RIT (ejm: por estudio,
médica, maternidad, etc).
Si
 Definir y gestionar tipos de excepciones (ejm: tolerancia en marcación de
ingresos/salidas, salida personal RIT Art. 40°, etc)
Si
Existen tipos de excepciones
configurados
 Debe poseer interface de lectura con el sistema de marcaciones (relojes
biométricos), para obtener los ingresos y salidas para el computo de
horas trabajadas.
No
Los ausentismos se registran
manualmente
 Asignación de horarios por cada trabajador, considerando las
excepciones correspondientes (ejm: 05 horas de RIT Art. 40° cada 30
días, tolerancia en la marcación de ingresos/salidas)
No
 Registro de ausentismos totales o parciales por enfermedad (descansos
médicos), permitiendo la carga de los documentos de sustento en
formato PDF; considerando el registro de subsidio automático a partir del
día 21 de ausencia.
Si
Los ausentismos se registran
manualmente; así como también los
subsidios

10
 Registrar las entidades de salud con y sin convenio de pago para el
reintegro de los subsidios.
Si
 Registro de papeletas de ausentismos, permisos con o sin goce de haber
del trabajador (ejm: comisiones de servicio, permisos personales,
permisos sindicales, por fallecimiento, por nacimiento, matrimonio, etc.)
Si
El registro se hace manualmente en
el módulo de gestión humana
 Workflow de aprobación de papeletas de ausentismo de los trabajadores
con el uso de firma digital y debe considerar por lo menos tres niveles de
jerarquía de aprobación (personalizable si se requiere más niveles de
jerarquía).
No
 Alertas de excepciones (ejm: exceso de minutos de tardanza, exceso de
horas de RIT Art. 40°).
No
Se puede generar las alertas desde
el sistema Oracle, a través de un
DBLink, pero es necesario que las
papeletas se registren en el día de
ocurrencia y no al cierre mensual.
 Alerta de vencimiento de ausencias (ejm: licencias, descansos médicos,
etc.)
No
Se puede generar las alertas desde
el sistema Oracle, a través de un
DBLink, pero es necesario que los
ausentismos se registren en el día
de ocurrencia y no al cierre mensual.
 Planificación de período de receso (ejm: turnos de descanso, horarios,
licencias, asuetos, vacaciones).
No
 Registro y gestión de horas extraordinarias de trabajo. No
 Workflow de aprobación de al menos dos niveles para horas
extraordinarias.
No
1.7. Gestión de Planillas:
 Definir y gestionar los conceptos de transacciones de ingresos y
descuentos; los cuales deben ser definidos como mínimo por los
siguientes criterios:
Si

11
 Nombre del concepto Si
 Tipo de transacción: ingresos, descuentos Si
 Forma de cálculo: automática, manual Si
 Gravamen que lo afecta Si
 Valores aceptados: Positivos, negativos, ambos Si
 Afecta la nómina Si
 Periodicidad: diaria, mensual, semestral, anual, etc. Si
 Los conceptos de transacción deben tener una prioridad de ejecución y
un identificador de orden, para su ubicación en la impresión de las
planillas de ingreso y descuento.
Si
 El sistema debe permitir definir nuevos conceptos de haberes en los
cuales el usuario determine los distintos criterios.
Si
 Debe permitir la asociación de cada concepto con una cuenta contable
del plan de cuentas de San Gabán S.A.
Si
 Debe permitir verificar, revisar y generar un reporte con la contabilización
de la nómina.
Si
 Debe poseer una interfaz que permita la transferencia automática de los
asientos contables de la nómina, hacia el módulo de cuentas por pagar
(AP) del ERP Oracle e-Business Suite R12.
Si
Se realiza desde el Sistema Oracle
EBS, a través de un DBLink
 Generar el cálculo de provisiones para los siguientes casos: Si
 Provisión de vacaciones Si
 Provisión de CTS Si
 Provisión de seguros Si
 Provisión de gratificación Si
 Debe poseer una interfaz que permita la transferencia automática de los
asientos contables de las provisiones, hacia el módulo de contabilidad
general (GL) del ERP Oracle e-Business Suite R12.
No
Se tiene una interface con el módulo
de cuentas por pagar (AP), sin
embargo es posible la configuración

12
para el módulo de contabilidad
general (GL)
 Ingresar, modificar y consultar parámetros de inicialización para el
cálculo de la nómina (ejm: IGV, asignación familiar, UIT, SCTR, cuota
sindical, etc.)
Si
 Permitir el registro y mantenimiento de datos generales de la empresa
(ejm: Razón social, dirección, RUC, representante legal, etc.),
manteniendo los datos históricos.
Si No mantiene los datos históricos
 Debe permitir el registro, modificación y consulta de las entidades de
salud y previsionales de acuerdo a las normas legales vigentes a la fecha
de implementación del sistema.
Si
 Debe permitir crear y modificar estructuras salariales generales para la
empresa o por área o por cargo, entre otros.
Si
 Debe permitir la consulta de las marcaciones de ingreso y salida,
pudiendo utilizar esta información como base de cálculo de las
remuneraciones.
Si
Se hace el registro manual de los
ingresos y salidas, no tiene una
interface con el reloj de marcaciones
 El sistema debe permitir consultar las ausencias, permisos con o sin goce
de haber del Trabajador, ya sea de manera individual o de forma masiva,
por ejemplo: permisos sindicales, por fallecimiento, por nacimiento,
matrimonio, entre otros.
Si Desde la pantalla de ausentismos
 Debe permitir el control de los préstamos por trabajador, determinando
la capacidad de endeudamiento, cuya información debe estar disponible
a través de una consulta o reporte que se ejecute a demanda.
Si
No es posible determinar la
capacidad de endeudamiento
 Registro, aprobación y/o rechazo de incrementos de sueldo por
trabajador, conservando los datos históricos.
Si
 Workflow para la aprobación y/o rechazo de los incrementos de sueldo,
con al menos dos niveles de jerarquía de aprobación.
No

13
 Debe generar anticipo de sueldo por vacaciones de acuerdo a la
normativa vigente.
No
Es posible generar el monto de pago
por vacaciones, pero es necesario
esperar al cierre mensual para
generar los asientos contables y la
transferencia al módulo de AP
 Debe ejecutar un proceso de pre-nómina previo al cierre mensual, para
la simulación de los cálculos.
Si
 Debe ejecutar procesos previos al cierre mensual, para la generación de
descuentos y otros que afecten directamente a la nómina.
Si
 Debe ejecutar el proceso de cierre mensual, actualizando y generando
los archivos necesarios para los depósitos en los bancos.
Si
 El sistema debe considerar un proceso de reversión del cierre mensual
de la nómina, para los efectos de recalculo y actualización de los valores
en caso sea necesario.
Si
 Gestionar el cálculo de los distintos descuentos que pueden aplicarse a
los trabajadores, por tipo de descuento (legales, voluntarios, etc.), fijando
prioridades.
Si
 Gestionar el formato del formulario de la liquidación de sueldo, dejándolo
editable y parametrizable.
No
 Registrar, eliminar o modificar los descuentos judiciales a las
remuneraciones de los trabajadores (pensión de alimentos u otros), de
acuerdo a distintos montos y bases de cálculo que determinen los
tribunales de justicia.
Si
 El sistema debe manejar bases de cálculo para indemnizaciones, pagos
por feriados, entre otros.
No
 Ejecutar el proceso de gratificaciones de acuerdo a la normativa vigente Si

14
 Ejecutar el proceso de pago de utilidades de acuerdo a la normativa
vigente
No
Se registra manualmente el monto
de las utilidades por trabajador, pero
el cálculo se hace a través de una
herramienta externa (Excel)
 Ejecutar el proceso de pago de CTS de acuerdo a la normativa vigente. No
 Ejecutar el proceso de subvención de practicantes de acuerdo a la
normativa vigente.
Si
 Ejecutar el proceso de cálculo de la renta de 5ta categoría Si
1.8. Módulo de reportes
 Generar y enviar los archivos de pagos previsionales, declaración de
impuestos y otros a las entidades correspondientes (AFP Net, PDT
Plame, T-Registro y otros), de acuerdo a los formatos proporcionados
por cada entidad.
Si
es posible obtener la información a
través de una interface y generar los
archivos de carga para las entidades
correspondientes
 Generar formularios para presentación de información a organismos
internos y externos (ejm: planeamiento estratégico, finanzas y
presupuesto, SCI, CBGC, SGSI, transparencia y otros); de acuerdo a
formatos establecidos por cada entidad.
No
Es posible generar los formularios,
siempre y cuando se registren los
datos necesarios
 Generar las consultas e informes necesarios para el proceso de nómina Si
 Planilla de vacaciones. Si
 Planilla de remuneraciones (ingresos y descuentos). Si
 Boleta de pago de remuneraciones Si
 Generar las consultas e informes necesarios para el proceso de pago de
CTS
No
 Planilla de CTS No
 Boleta de pago de CTS No
 Generar las consultas e informes necesarios para el proceso de
gratificación
Si

15
 Planilla de gratificaciones Si
 Boleta de pago de gratificaciones No
 Generar las consultas e informes necesarios para el proceso de pago de
utilidades
No
 Planilla de Utilidades No
 Boleta de pago de utilidades No
provisiones.
Si
 Planilla de provisión de vacaciones Si
 Planilla de provisión de CTS Si
 Planilla de provisión de seguros Si
 Planilla de provisión de gratificación Si
subvención de practicantes.
Si
 Planilla de subvención de practicantes. Si
 Generar las consultas e informes para el cálculo de la renta de quinta
categoría.
No
Es posible generar el porte de quinta
categoría
 Generar las consultas e informes del histórico de vacaciones y
vacaciones pendientes por trabajador
Si
Se ha configurado a través del
sistema Oracle EBS
 Generar las consultas e informes de las brechas entre el perfil de puesto
y el legajo del trabajador (formación), para determinar las necesidades
de capacitación del personal
No

Cuadro resumen:
4. Propuesta de Mejora
Como propuesta de mejora, se plantea un nuevo Modelo de Gestión de
Recursos Humanos que permita dinamizar los procesos de la División y
cumplir con las funciones operativas, administrativas y legales.
Como política corporativa, el accionista mayoritario que es el Fondo Nacional
de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE), ha
plantedado la implementación de un ERP con estandares de clase mundial
que cubra los requerimiento funcionales de los procesos contables y
Descripción Cantidad
Requerimientos funcionales futuros no soportados
por el Sistema de Recursos Humanos (Spyral)
63
Requerimientos funcionales futuros soportados
actualmente por el Sistema de Recursos Humanos
(Spyral)
70
Total de requerimientos funcionales futuros 133

17
financieros, incluidos los de Recursos Humanos, en un horizonte de tiempo
al año 2021, por tal motivo existen restricciones presupuestales que
imposibilitan la implementación de un nuevo Sistema de Recursos Humanos
que cubra las funcionalidades futuras planteadas en la etapa de análisis.
Teniendo en cuenta esta premisa, se ha optado por elaborar una propuesta
técnica para la implementación de pequeños módulos con el fin de cubrir las
brechas encontradas entre las funcionalidades futuras de la División de
RRHH y el Sistema Spyral, en un periodo de tiempo comprendido entre el
2018 hasta el año 2020.
4.1. Problemas detectados y alternativas de solución
4.1.1 Gestión de Personal:
Problemas Encontrados Alternativas de Solución
 No es posible la carga de los legajos por
trabajador en formato PDF, de acuerdo a la
estructura proporcionada por la división de
RR.HH.
Se incluirá en un módulo de
gestión de puestos y
competencias propuesto para
su implementación el segundo
semestre del año 2019.
 No cuenta con un indicador para medir el
tiempo entre la vacancia de puesto y
contratación de personal
 No es posible generar e imprimir el formato
de solicitud de contratación de personal.
 No cuenta con un workflow de aprobación
de solicitudes de contratación de personal
con el uso de la firma digital, con los niveles
de jerarquía necesarios.
 No es posible el registro del perfil de
puestos de trabajo (estructura de
competencias), de acuerdo al ROF
 No es posible obtener información de los
puestos, cualquiera sea su estado (ejem:
vacante, ocupado, recategorizado, etc.),
 No es posible consultar por funcionario cuál
es su cargo y puesto y oficina donde presta
funciones, con la respectiva información
histórica.
 No es posible el registro de la evaluación
de desempeño por trabajador y puesto de
trabajo, con la respectiva información
histórica.
Se incluirá en el módulo de
gestión de desempeño
propuesto para su
implementación en el primer
 No es posible generar alertas con los
contratos de personal próximos a vencer
Se implementara alertas a
través de una integración con el
ERP Oracle e-Business Suite

18
en el primer semestre del año
2019
 No se cuenta con un informe de los
contratos próximos a vencer
Se desarrollara el informe de
los contratos próximos a vencer
en Oracle XML Publisher a
través de una integración con el
ERP Oracle e-Business Suite
en el primer semestre del año
2019
4.1.2 Capacitaciones:
 No es posible determinar la brecha entre el
perfil del puesto de trabajo y el legajo del
trabajador (formación), para conocer las
necesidades de capacitación del personal.
Se incluirá en el módulo de
propuesto para su
implementación en el primer
 No es posible registrar de las necesidades
de capacitación detectadas (cursos
solicitados, curso por brecha, etc.)
 No es posible registrar de centros de
formación de acuerdo a las necesidades
detectadas.
 No es posible registrar el histórico de los
cursos aprobados por el comité de
capacitaciones y llevados a cabo.
 No es posible clasificar los cursos de
acuerdo al perfil de puesto
 No es posible registrar la evaluación final
de los cursos llevados a cabo (valoración
del contenido y del docente).
4.1.3 Selección de personal:
 No es posible registrar la formación de
comité de selección de personal.
competencias propuesto para
su implementación el segundo
 No es posible el registro y organización de
candidatos a puesto de trabajo disponible,
considerando si son internos o externos; y
organizados por diferentes criterios (grado
de estudios, idiomas, experiencia laboral,
etc.)
 No es posible realizar una evaluación
preliminar de los candidatos a puesto de
trabajo, contra el perfil del puesto al que
postulan.

19
 No es posible registrar el cuadro de méritos
académicos y laborales
 No es posible registrar el proceso de
inducción al puesto de trabajo
4.1.4 Control de Asistencia
 No es posible definir y gestionar los tipos
de jornada laboral (Sede Administrativa y
Sede Producción)
control de asistencia de
personal propuesto para su
implementación el primer
 No es posible definir y gestionar tipos de
horario por trabajador, categoria o por
jornada laboral,
 No posee una interface de lectura con el
sistema de marcaciones (relojes
biométricos), para obtener los ingresos y
salidas para el computo de horas
trabajadas.
 No es posible la asignación de horarios por
cada trabajador, considerando las
excepciones correspondientes (ejem: 05
horas de RIT Art. 40° cada 30 días,
tolerancia en la marcación de
ingresos/salidas)
de papeletas de ausentismo de los
trabajadores con el uso de firma digital y
debe los niveles de jerarquía necesarios
 No cuenta con alertas de excepciones
(ejm: exceso de minutos de tardanza,
exceso de horas de RIT Art. 40°).
 No cuenta con alerta de vencimiento de
ausencias (ejm: licencias, descansos
médicos, etc.)
 No es posible la planificación de períodos
de receso (ejm: turnos de descanso,
horarios, licencias, asuetos, vacaciones).
 No es posible el registro y gestión de horas
extraordinarias de trabajo.
para los trabajos en horas extraordinarias,
con los niveles de aprobación necesarios.

20
4.1.5 Gestión de Planillas:
 No cuenta con una interfaz que permita la
transferencia automática de los asientos
contables de las provisiones, hacia el
módulo de contabilidad general (GL) del
ERP Oracle e-Business Suite R12.
Se desarrollara y configurara la
interfaz necesaria en el ERP
Oracle e-Business Suite a nivel
de base de datos (DBLinks) en
el primer semestre del año
2019
 No cuenta con un formato del formulario de
la liquidación de sueldo, dejándolo editable
y parametrizable.
Se desarrollar el formato de
liquidación de sueldo en Oracle
XML Publisher a través de una
integración con el ERP Oracle
e-Business en el primer
semestre del año 2019
 Ejecutar el proceso de pago de utilidades
de acuerdo a la normativa vigente
Por las restricciones actuales
del Software Spyral no es
posible su adecuación; será
incluido en los términos de
referencia para la
implementación de un nuevo
ERP propuesto para el año
2021
 Ejecutar el proceso de pago de CTS de
acuerdo a la normativa vigente.
 No es posible generar las consultas e
informes para el cálculo de la renta de
quinta categoría.
Se desarrollará los informes
para el cálculo de la renta de
quinta categoría en Oracle XMl
Publisher a través de una
integración con el ERP Oracle
e-Business en el primer
semestre del año 2019

21
4.2. Cronograma de Implementación de las alternativas de solución
Proyecto 2019 2020 2021
Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II Sem. I Sem. II
Implementación de Alertas,
interfaces e informes a través
de una integración con el ERP
Oracle e-Business Suite
Implementación del módulo de
control de asistencia de
personal.
competencias
Implementación de un nuevo
ERP
4.3. Plan de Acción
Ítem Actividad Inicio Plazo Planificado
1.0 Gestión de Personal
1.1
Módulo de gestión de
puestos y competencias
II Semestre 2019 4 meses
1.2
desempeño
I Semestre 2020 4 meses
1.3
Alertas e integración con el
ERP
I Trimestre 2019 2 meses
1.4
Incluir informe de los
contratos próximos a vencer
2.0 Selección de personal
2.1
puestos y competencias
II Semestre 2019 4 meses

22
3.0 Control de Asistencia
3.1
Módulo de control de
asistencia de personal
I Trimestre 2019
4 meses
(todas las Sedes)
4.0 Gestión de Planillas
4.1
Desarrollar y configurar
interfaz necesaria en el ERP
I Trimestre 2019 1 mes
4.2
Desarrollar el formato de
liquidación de sueldo en
Oracle XML Publisher a
través de una integración
con el ERP
4.3
Desarrollar informes para el
cálculo de la renta de quinta
categoría en Oracle XML
Publisher

Maestría TI Propuesta Sistema RH

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (12)

Similar a Maestría TI Propuesta Sistema RH

Similar a Maestría TI Propuesta Sistema RH (20)

Último

Último (20)

Maestría TI Propuesta Sistema RH