Cont aran es una herramienta diseñada para capturar información relevante para declaraciones de IVA y contabilidad de empresas. Se desarrolló en Microsoft Excel para facilitar el manejo de información numérica. Permite importar datos de otros sistemas, corregir errores, y mostrar de forma inmediata los efectos de las operaciones en impuestos y contabilidad. Está diseñada para adaptarse a cambios en leyes y requerimientos formales.
1. Cont aran es una herramienta diseñada por
profesionales, para toda clase de empresa, con el propósito de
captar la información relevante al trabajo de las declaraciones
de IVA y de Contabilidad, dando resultados inmediatos en un
archivo sencillo, ligero y de fácil manejo.
2. Lo desarrollamos sobre Microsoft Excel, por ser un
programa con capacidades excelentes para el manejo
de información numérica, y diseño de formatos de
trabajos, pero los usuarios no requieren conocimientos
avanzados para utilizar nuestra herramienta.
Puede trascribir la información, o simplemente importarla o
trasladarla desde los reportes de los diferentes sistemas para
poder observar, analizar reclasificar y corregir si es el caso.
3. Ante la problemática de que las actualizaciones de
leyes, o requerimientos que puedan surgir, ante
las presentaciones de deberes formales,
decidimos utilizar esta herramienta por su
capacidad de adaptarse a los requerimientos con
toda facilidad.
Igualmente permite corregir los errores de trascripciones,
organización cronológica, o de clasificaciones, que suelen
surgir en el trabajo de rutina.
Incluso permite poder mostrar toda la información de las
operaciones de una empresa, observar sus efectos en los
impuestos, y la contabilidad, de forma inmediata a su registro.
4. En la Portada, podrán apreciar diversos
elementos en los que puede identificar el
ciclo de trabajo y los usuarios respectivos.
Un Archivo trabaja para un Año Calendario completo, y de
requerir de otro año, debe adquirir el archivo para ese ciclo
específico.
5. En la parte superior, puede observar la
versión con la que cuenta, el ciclo
calendario, y el saludo al usuario y la
fecha del día a trabajar.
Se identifica también la Empresa y su RIF, así como al
confirmación de las personas involucradas al adquirir el
archivo.
6. Puede apreciar los datos de con contacto por los medios web
disponibles, así como a nuestros manuales de manejo de
nuestras herramientas.
Inmediatamente podrá observar un mensaje de la
congruencia de la información, según nuestra
sección de Monitoreo, confirmando la veracidad
de la información registrada.
7. Por último, de la Portada, cuenta con una
Tabla de Contenido, donde puede
observar todas las hojas de trabajo, así
como la descripción de las mismas.
En cada nombre de cada Hoja, tiene el hipervínculo disponible,
para dirigirse a esa Hoja, y desde cada Hoja, en la celda A1,
pude dar clic y regresará a esta sección.
8. Agrupamos las Hojas de Trabajo por su
respectiva clasificación.
Cada una es explicada ampliamente en las
secciones de este manual.
Bases de Información, son las hojas que contendrán variables
que permiten el trabajo del archivo, para completar los
reportes.
9. La sección de IVA, tiene todo lo necesario
para el trabajo de rutina de la empresa,
cumpliendo con los deberes formales,
análisis fiscales y desarrollo de las
declaraciones.
Todo registro en esta sección, es de las operaciones
comerciales, soportadas con los documentos formales, y
brindan la base para la contabilidad respectiva.
10. La sección de Operaciones, permite
registrar las actividades que no forman
parte de los deberes del IVA, pero
completan la contabilidad de la empresa.
En cada sección puede registrar o importar la información de
forma detallada, o solo los saldos definitivos.
11. Los Reportes captan toda la información
de forma inmediata al registro, dando
lugar al análisis de los resultados y toma
de decisiones.
Cada reporte está adaptado a los requerimientos formales, y
por su configuración pueden dar detalle de la fuente de su
información e incluso indican la veracidad de la información
fiscal o contable.
12. Agradecemos su disposición a leer nuestros manuales, y le
sugerimos leer varias veces, para una mejor comprensión.
Sin embargo le garantizamos usamos un lenguaje sencillo y
adecuado para todo usuario. Los profesionales verán lo
amistoso que será el trabajo con nuestra herramienta.