Este documento explica cómo registrar las operaciones de nómina y pagos de empleados en la sección "Operaciones de Área de Personal", incluyendo asignaciones, aportes, retenciones, deducciones y el pago total. Proporciona instrucciones sencillas para indicar montos y cuentas contables correspondientes, y verifica que los cargos igualen los abonos.

1. Nuestra sección de “Operaciones de Área de Personal”, tiene
como fin, registrar las operaciones de: Nómina, Bono
Alimentario, Comisiones e Incentivos, Vacaciones, Utilidades y
Prestaciones.

2. Es sencillo su manejo, solo debe indicar el
monto, y las Cuentas respectivas,
indicando los Cargos, y los Abonos.
Cuenta con Monto, Descripción, y Cuenta de Contabilidad.
Una vez que configura las cuentas de Contabilidad, siempre
las tendrá disponibles para el asiento.

3. Solo debe tener a la mano el Resumen de
nómina, o colocar los montos recibo por
recibo, según corresponda por cada
concepto
Las primeras 3 filas son las Asignaciones, o conceptos a favor
del trabajador, y la cuenta respectiva la coloca en la columna
de la derecha, donde ven Sueldos y Salarios
La columna de Descripción, no la puede modificar, pero si las
de Montos y Cuenta de Contabilidad

4. Los Aportes generalmente no se aprecian
en los recibos o resúmenes, pero puede
omitir su registro en el cuadro, y colocarlo
posteriormente
Tiene disponible 3 filas de Aportes, los tres exigidos por ley, y
al igual que las asignaciones, puede colocar la cuenta que
tenga configurada en el plan de cuentas

5. Las Retenciones de Nómina, si se aprecian
en los recibos y resúmenes de nóminas.
Siendo las Retenciones, las deducciones por ley respectivas a
los Aportes, cuenta de igual forma las 3 filas respectivas.
Igualmente puede colocar las cuentas de contabilidad que
correspondan.

6. Las Deducciones de Nómina, si se
aprecian en los recibos y resúmenes de
nóminas. Ya conforman parte del Abono
del Asiento.
Tiene disponible 2 filas de Deducciones, para los descuentos
diversos que puedan aplicar, y al igual que las anteriores,
puede colocar la cuenta que tenga configurada en el plan de
cuentas

7. Lo Pagado, si se aprecian en los recibos y
resúmenes de nóminas.
Son los saldos a pagar al personal
Lo Pagado o Por Pagar, puede ser identificado como el saldo a
pagar al personal ya sea el total del Resumen, o sumar recibo
por recibo. Puede colocar la cuenta que tenga configurada en
el plan de cuentas

8. Si no ha registrado debidamente todos los
montos necesarios en el encabezado de
cada sección verá el mensaje indicando
falta información.
En este caso solo se colocaron los montos para las cuentas de
Cargos, del asiento. Pero no hay montos en la sección de
Abonos.
El indicador de descuadre, también lo apreciaran en la hoja
Monitor, en la sección de Asientos.

9. La veracidad de los montos colocados se
indica una vez se completa la
información.
El total de Cargos, debe ser igual al total
de Abonos
Lo Pagado o Por Pagar, regularmente es la Sumatoria de las
Asignaciones, menos la Sumatoria de las Retenciones y las
Deducciones .

10. El resto de las secciones del Área de
Personal, se trabajan de la misma forma,
y le indicaran si cuentan con la
información completa para la
Contabilidad.
El indicador de descuadre, también lo apreciaran en la hoja
Monitor, en la sección de Asientos, así como en el encabezado
de cada sección.

11. El Asiento del Registro del Área de
Personal, muestra los montos y cuentas
colocados, mostrando un asiento como el
presente.
Cuando tenga registros de Vacaciones, Bonos, u otros, lo
apreciará así como aquí se destaca Registro de Nóminas