1. Lic. Denis Walter Sunsín González.
ASIGNATURA:
ADMINISTRACION 1.
PRIMERA UNIDAD DE ESTUDIO:
LA DICIPLINA DE LA ADMINISTRACION.
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2. Lic. Denis Walter Sunsín González.
LA DICIPLINA DE LA ADMINISTRACION.
CONTENIDO:
1. Administración, ciencia, Técnica y Arte.
2. Importancia de la Administración.
3. El Objetivo de Estudio de la Administración.
4. La Administración y su relación con otras Disciplinas.
5. Administración, Gestión y Management.
Objetivo del encuentro:
Brindar a los estudiantes un marco conceptual en tomo a la disciplina de la
administración, su objeto de estudio y las principales disciplina con las
cuales se relaciona.
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Concepto de Administración
La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, y minister, subordinación,
obediencia) es la ciencia social o tecnología social, en parte, y técnica encargada de
la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener
el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de
los fines perseguidos por la organización.
Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada a
las necesidades del cliente.
4. Administración, ciencia, Técnica y Arte.
Para saber si la administración es arte, ciencia o técnica se definirá cada uno y luego se
mostrarán algunas posiciones referentes a esta temática como la de Valladares Rivera y la
de Kliksberg.
Ciencia:
Definición: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal,
fundamentados en una teoría referente a verdades generales.
Objeto: Conocimiento del mundo búsqueda de la verdad.
Método: Investigación, observación, experimentación, encuesta.
Fundamento: Leyes generales, principios.
Técnica:
Definición: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo
objeto es la aplicación utilitaria.
Objeto: Aplicación o utilidad práctica.
Método: Instrumentos, procedimientos, conocimientos científicos.
Fundamento: Principio y reglas de aplicación práctica.
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Arte:
Definición: Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a
través de los sentidos. También se dice de la virtud, habilidad o disposición para hacer
bien una cosa.
Objeto: La belleza, la habilidad de Expresión.
Método: Técnicas, teorías, emotividad, creatividad.
Fundamento: Reglas.
Según Valladares Rivera "La administración es indudablemente un arte y que la
aplicación artística de los conocimientos seguirá siendo tal vez la mayor pericia de
un gerente. Aunque el estado de la ciencia en la administración puede llamarse
inexacto, también es una ciencia aunque no en el sentido lato de las ciencias físicas
o naturales".
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Según Kliksberg:
o Existe la posibilidad de un conocimiento científico de las organizaciones, o sea, de
estructurar una ciencia de la administración. Dicha ciencia partiría de una premisa: las
organizaciones, como otro fenómeno del mundo de lo natural y de lo social encausan su
comportamiento dentro de determinadas regularidades y se propondría la explicación de
dichas regularidades. Tendería a crear teorías explicativas del comportamiento de la
organización.
o Existe también la posibilidad de un conocimiento técnico de las instituciones, o sea, de
una tecnología administrativa. Las técnicas de administración deberían basarse en las
conclusiones alcanzadas por el conocimiento científico, y su objetivo sería el de orientar
el comportamiento global de las organizaciones y el de cada una de sus áreas y
componentes, hacia los objetivos deseados. Las técnicas se integrarían con cuerpos de
normas, conformadas a nivel de los distintos tipos de problemas de la organización.
o Las características de conocimiento artístico no guardan relación con el contenido de la
administración. La administración no entraña una actitud de carácter espiritual,
desarrollada por métodos intuitivos-vivénciales, ni su objeto es desde ya la creación
artística. Los errores cometidos por diversos autores al asignarle la calificación de arte,
obedecen al desconocimiento lingüístico o conceptual de las diferencias que guarda con
el conocimiento artístico.
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2. Importancia de la Administración.
La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los
recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es
indispensable.
La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante
técnicas dentro de una organización. Comprende a toda organización y es fuerza vital
que enlaza todos los demás subsistemas.
Dentro de la administración encontramos:
· Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo
y eficiente de los objetivos organizacionales.
· Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las
necesidades de la sociedad.
· Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear,
asignar recursos, instrumentar, etc.
· Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.
Para el proceso de toma de decisiones el flujo de información es esencial. Dicho proceso
implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentación
periódica relacionada con la actividad actual. La tarea de la administración es
instrumentar este sistema de información-decisión para coordinar los esfuerzos y
mantener un equilibrio dinámico.
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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo de acción
definido y que sugiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente. En esta definición
se ha llamado la atención sobre cuatro conceptos y son: (1) meta; (2) campo de acción; (3)
definición de la acción y (4) orientación.
Desde el punto de vista del gerente, por lo general se considera a los objetivos como
valores que deben alcanzarse. Sin embargo, como individuo, el gerente puede tener un
objetivo en la forma de una aspiración personal que puede ser mental o intangible. El
ámbito o la gama del objetivo que se intenta esta incluido en el significado del objetivo
administrativo.
Los limites prescritos para una empresa determinada, bien puede incluir en el objetivo
mas de un enunciado. Con frecuencia este es el caso. Un objetivo administrativo también
denota situaciones definidas. Los propósitos que se enuncian en términos vagos o
ambiguos no tienen sino un valor administrativo mínimo. Por ejemplo, objetivos tales como
“ hacer tanto como se pueda” y “terminar el trabajo pronto” se prestan a distintas
interpretaciones y frecuentemente conducen a Confucio y desorden. Finalmente la
dirección esta limitada por el objetivo que cubre los resultados a satisfacer, separando
estos resultados de la gran masa de objetivos posibles.
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La Administración y su relación con otras
Disciplinas.
Relación de la administración con otras ciencias
La administración es una ciencia y arte por que se complementan la una con la otra
debido a que la ciencia enseña a conocer y el arte hacer.
La ciencia progresa por el conocimiento, demuestra y predica el mismo plasmándolo en
libros, la administración es una ciencia inmutable que tiene por objeto la verdad.
La administración: ¿Qué tipo de ciencia es?
La administración es una ciencia social, porque trabaja y se relaciona con grupos
humanos, a su vez preocupándose por el comportamiento de los mismos.
Finalidad De La Administración.
La administración, es una ciencia que se realiza y se relaciona con la cooperación de
varias disciplinas y técnicas, lo cual la hace ser llamada interdisciplinaria.
10. La educación administrativa corresponde al desarrollo económico y social de los diferentes países; el
papel del administrador consiste en ser líder y factor del cambio, consecuentemente la administración
se encuentra íntimamente relacionada con otras disciplinas dependientes de las necesidades del campo
de acción.
En general la administración se encuentra relacionada con las siguientes ciencias:
Matemática
- Es la ciencia que se encarga del estudio de números, figuras geométricas, etc.
Su relación:
Las contribuciones más importantes de la administración se establecen en el área de las matemáticas
empleadas en: modelos probabilísticas, simulación, investigación de operaciones.
Contabilidad
Es el apoyo para establecer balances, inventarios mediante los cuales podemos conocer como se
encuentra económicamente la empresa.
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Economía
La economía es la ciencia que se dedica a realizar el estudio de los mecanismos que regulan la
producción, repartición y consumo de las riquezas
Su relación:
La administración se encarga en obtener máximo de resultados con el mínimo de los esfuerzos.
Esta ayuda a conocer la contabilidad más acertadamente de acuerdo a la actividad de la empresa, por
medio de la economía aprendemos a gastar menos dinero y a usarlo con calidad; es decir a optimizar los
recursos.
Estadística
Esta ciencia se encarga de estudiar los conjuntos de datos numéricos para obtener inferencias basadas
en el cálculo de probabilidades.
Su relación:
Se relaciona por que ayuda al administrador a presentar mediante gráficos cual es el estado y la
economía de la empresa.
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Sociología
Es la ciencia que se encarga del estudio de la constitución y de las sociedades humanas.
Su relación:
Permite que el administrador conozca como se relacionan cada uno de los miembros de una
empresa dentro del ambiente laboral.
Marketing
Estudia los principios y prácticas que buscan el aumento del comercio, especialmente de la
demanda.
Su relación:
Se relacionan por que mediante esta técnica se alcanzan o se realizan mayores ventas o negocios.
Publicidad
Conjunto de medios que se emplean para divulgar o extender la noticia de las cosas o de los hechos.
Su relación:
Contribuye en dar a conocer las ventajas y beneficios de cada uno de los productos que se
anuncian, de tal forma que el público en general se pueda enterar sobre la existencia de
determinados productos y de las ventajas que estos poseen.
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Informática
Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la
información por medio de ordenadores.
Su relación:
Para la administración es un valioso apoyo, el mantener en su memoria datos numéricos, estadísticos,
etc.; de los productos y servicios que la organización brinde a los clientes.
Derecho
Es la ciencia que se dedica al estudio de leyes y disposiciones a las cuales la sociedad está obligada a
cumplir.
Su relación:
La legislación ha influido en la administración y como ciencia normativa, afecta la actuación
administrativa.
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Características De La Administración
La administración posee ciertas características que están juntas y no se pueden separar
las cuales la diferencian de otras disciplinas:
1. Universalidad.
Existe en cualquier grupo social y puede ser aplicada en todo tipo de empresa.
2. Valor instrumental
La administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma:
mediante ésta se busca obtener determinados resultados.
3. Unidad Temporal
Cada etapa y fase dentro del proceso administrativo se distinguen en forma
individual, esto no quiere decir que existan en forma separada, al contrario la
administración es un proceso en el que todas sus partes se complementan.
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4. Amplitud del ejercicio:
Dentro de una organización puede ser empleada en todos los niveles o áreas.
5. Especificidad:
La relación que existe entre la administración y otro tipo de ciencias, no
interviene dentro de las características que la distinguen.
6. Interdisciplinariedad:
La administración se encuentra relacionada con aquellas ciencias y técnicas
que ejercen eficiencia en el trabajo.
7. Flexibilidad:
Cada uno de los principios y fases administrativas, están en la función de
acostumbrarse a las necesidades que cada grupo social tiene y en las cuales se
aplicaran..
16. Lic. Denis Walter Sunsín González.
Management
El Management, administración o gestión en todas las actividades empresariales y
organizaciones humanas es simplemente el acto de unir las personas para lograr las metas y
objetivos deseados.
Management comprende planificar, organizar, asesorar , liderar o dirigir, y controlar una
organización (un grupo de una o más personas) con el propósito de lograr una meta.
La Función especifica del management consiste en coordinar los Recursos de la
organización para lograr resultados fuera de ella. Por lo tanto, el nuevo paradigma en que
se basa elmanagement, es definir los objetivos que se espera alcanzar y luego organizar
losRecursos de la organización a fin de obtener estos objetivos.