Administración

1. Lic. Teología
Finanzas y Administración Eclesiástica.
I Unidad: Administración del siglo XXI
Tema: El concepto de la Administración
La Administración como ciencia, arte y profesión
Relación de la Administración con otras ciencias
Administración: ¿Arte, ciencia o Técnica?
La administración se ha definido en muchas formas, y aún hoy día no existe una definición aceptada
de manera universal. A continuación se indican las definiciones de algunos reconocidos autores:
• La palabra administración viene del latín ad (dirección, tendencia) y minister (subordinación u
obediencia) y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro; esto es, prestación de un
servicio a otro. (Chiavenato, 1998).
• "Es lograr que las cosas se hagan a través de otros". (Rue y Biars, 1985).
• Proceso de planificación, organización y control del trabajo de los miembros de la
organización para alcanzar las metas establecidas" (Stoner, 1998).
• Es el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos que trabajan
juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados. (Koontz y Weihrich, 1995
La administración la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan funciones en cierto
orden y secuencia, por lo tanto la administración no es estática, debido a esto se hace necesario que
constantemente se esté replanteando. Este proceso será de carácter permanente, interrumpido y
sistemático, el cual tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan su esfuerzo y
conocimiento de acuerdo a acciones interrelacionadas y coordinadas, es decir acciones planificadas
organizadas, dirigidas y controladas
¿La Administración es una Ciencia o un Arte?
Arte:
En la antigüedad se pensaba que la administración era un arte, pues existía la creencia de que el
hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta que el arte se define como "El logro

2. de los resultados mediante la aplicación de las destrezas para alcanzar los objetivos deseados", por
lo que se dice que la administración es una de las artes más creativas porque organiza y utiliza el
talento humano.
Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia administrativa y su
aplicación a una determinada situación concreta a partir del conocimiento, capacidad, habilidad y
destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados prácticos. Se dice que
administrar es un arte, pero el término se utiliza con más propiedad para referirse al conjunto de
conocimientos (ciencia) que le sirve de fundamento.
La Administración es la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo
de trabajadores dentro de una organización. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto
institucionales como personales, regularmente va de la mano con la aplicación de técnicas y
principios del proceso administrativo, donde esta toma un papel preponderante en su desarrollo
óptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera certidumbre en el proceder de las
personas y en la aplicación de los diferentes recursos.
La Administración como técnica
Porque utiliza procedimientos específicos derivados de su carácter científico porque cumple con lo
siguiente:
Con el valor de utilidad porque se emplea para organizarse en relación a objetivos que generan
productos en las organizaciones.
Porque se compone de un conjunto de reglas e instrumentos necesarios para regular las relaciones
entre los miembros y jerarquías de los organismos.
Porque utiliza procedimientos cambiantes para volver dinámicos los procesos, actualizándose con
las innovaciones en recursos técnicos, materiales y humanos.
Porque crea las normas e instrumentos que componen una técnica, de acuerdo a las innovaciones y
se abandonan los obsoletos.
Porque tiene carácter esencialmente práctico de realización, retomando aspectos interdisciplinarios
de las ciencias.
La ciencia crea conocimiento y la técnica la pone en práctica. Esto también sucede con la ciencia
administrativa, por lo que tiene un conjunto de técnicas que se aplican en los procesos de
planificación organización, dirección y control.

3. La Administración como Ciencia
Tiene un marco teórico definido, siendo desde mediados del siglo XVIII con la Revolución Industrial
que los estudios han sido sistemáticos.
Porque ha respondido a necesidades sociales sobre organización.
Porque ha respondido a necesidades prácticas cambiantes y actualizadas, las cuales han traído
como consecuencia el reforzamiento e innovación a teorías iniciales.
Porque se han utilizado a través de diferentes métodos con los cuales se han alcanzado objetivos
preestablecidos.
Porque tales resultados han sido observables y experimentales.
La administración puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de conocimientos
ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las organizaciones con
fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta. Esta
actividad se desarrolla en las universidades. La administración es ciencia y técnica. Es una ciencia
táctica, que tiene por objeto real las organizaciones.
Importancia de la Administración
En una sociedad, la administración es indispensable para cualquier tipo de organización, debido a
que no es posible que una empresa industrial, un hospital, una universidad, un banco logren los
objetivos propuestos. Después de haber estudiado sus características, resulta innegable la gran
trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre.
Sin embargo, es necesario enunciar algunos de los argumentos más relevantes que fundamentan la
importancia de esta disciplina según Munch Galindo:
Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado
funcionamiento de cualquier organismo social, aunque, lógicamente, sea más necesaria en los
grupos más grandes.
Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y
efectividad.
La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una
buena administración.

4. A través de sus principios, la administración contribuye al bienestar de la comunidad, porque
proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las
relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tienen múltiples connotaciones en diversas
actividades del hombre.
Ciencia:
La administración como una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas y cuya
aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a
través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.
Características de la Administración
La administración posee ciertas características inherentes que la diferencian de otras disciplinas, las
cuales se detallan a continuación:
• Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en
una empresa industrial que en el ejército, en un hospital, en un evento deportivo, etc.
• Valor instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración
resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: Mediante ésta se busca obtener
determinados resultados.
• Unidad Temporal: Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el
proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administración es un proceso
dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.
• Amplitud del ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización
formal.
• Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene
características propias que le proporcionan su carácter específico. Es decir, no puede confundirse
con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniería
industrial.
• Interdisciplinariedad: La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
• Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada
grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.

5. Relación de la Administración con otras ciencias
La administración es un estudio interdisciplinar con fuertes vínculos en la economía, la ingeniería, la
gestión, la administración de empresas y otros campos. Veamos a continuación más información
sobre esta disciplina y las ciencias que se relacionan con la administración.
Ciencias sociales: Una ciencia social es cualquier rama del estudio académico o de la ciencia que
se ocupa del comportamiento humano en sus aspectos sociales y culturales.
Sociología: La sociología es el estudio de la vida social, el cambio social y las causas y
consecuencias sociales del comportamiento humano. Los sociólogos investigan la estructura de los
grupos, las organizaciones y las sociedades, y cómo interactúan las personas en estos contextos: allí
su relación de la administración, ya que esta área maneja el personal como un sistema social cuyas
personas son un engranaje para el correcto funcionamiento de la compañía.
Psicología: La psicología es el estudio científico de la mente y el comportamiento. Los psicólogos se
dedican a estudiar y comprender los procesos mentales, las funciones cerebrales y el
comportamiento. Para la administración, la mente y la conducta humana han sido factores
indispensables para alcanzar una mejora laboral, ya que estudia los procesos mentales por los que
pasa el personal estando bajo estrés, bajo presión, bajo estímulos positivos, etc.
Derecho: El derecho es la disciplina y la profesión que se ocupa de las costumbres, los usos y las
normas de conducta de una comunidad que son reconocidas como obligatorias por esta. Una
organización sin leyes y normas no existe, toda empresa está regida tanto por reglas internas como
externas (el Estado), y el derecho se encarga de que la administración pública funcione
óptimamente.
Economía: La economía es una rama de las ciencias auxiliares que se centra en la producción,
distribución y consumo de bienes y servicios y, sabemos que una empresa no existe sin tener una
economía estable y próspera manejada por el departamento administrativo.
Marketing: El marketing conforma actividades y procesos para crear, comunicar, entregar e
intercambiar ofertas que tengan valor para los clientes, los socios y la sociedad en general. El área
administrativa se encarga de siempre confirmar que existan ideas y oportunidades de negocio para
ser explotadas, tomando decisiones estratégicas e innovadoras para la gestión comercial.

6. Finanzas: Las finanzas son un término que designa la gestión, la creación y el estudio del dinero y
las inversiones. En concreto, se ocupa de la cuestión de cómo un individuo, una empresa o un
gobierno adquiere dinero -llamado capital en el contexto de una empresa- y cómo gasta o invierte
ese dinero.
Antropología: La antropología es el estudio de lo que nos hace humanos. Los antropólogos adoptan
un enfoque amplio para entender los muchos aspectos diferentes de la experiencia humana, en tal
sentido, ¿qué sería de la administración sin entender al importante factor humano que se halla
haciendo vida en la compañía? Por ello se considera parte relevante de las ciencias que se
relacionan con la administración.
Ciencias exactas: Otras ciencias que se relacionan con la administración son aquellas ciencias que
admiten una precisión absoluta en sus resultados; especialmente las ciencias matemáticas.
Matemáticas: Las matemáticas conforman una ciencia que se ocupa de la lógica de la forma, la
cantidad y la disposición. Respecto a la administración, las matemáticas son indispensables para
calcular y cuantificar los gastos, los ingresos y las inversiones.
Contabilidad: La contabilidad es la medición, el procesamiento y la comunicación de información
financiera y no financiera sobre entidades económicas como empresas y corporaciones. De las
ciencias que se relacionan con la administración, la economía y la contabilidad son dos de las más
importantes en el departamento.
Estadística: Es la ciencia que se ocupa de desarrollar y estudiar los métodos de recogida, análisis,
interpretación y presentación de datos empíricos. Esta área es ampliamente aplicada en la
administración ya que permite elaborar modelos, tratar gran cantidad de datos, estudiar
objetivamente la población laboral, manejar la información financiera de manera gráfica, etc.