BIENES EDUCATIVOS

1. MODELO CERTIFICACIÓN DEL LIBRO DE INVENTARIOS (Centro Educativo)
El infrascrito Director del Centro Educativo Público XXXX, Jornada XX, Código XXX, del
Municipio de XXXX del Departamento XXX, CERTIFICA: Haber tenido a la vista el libro de
inventarios bajo el registro número XXXX de fecha XXXX de XXX de XXX, y que a folios
del XXXXXXXXXX al XXXXXXXXXXX se encuentran registrados los bienes muebles que
se solicita dar de baja que se detallan a continuación:
No. DESCRIPCIÓN
DEL BIEN
FOLIO CANTIDAD VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
T O T AL Q.
Los activos descritos en el cuadro anterior ascienden al monto de (letras XXX) (números Q.
XXX).
Y para los efectos legales que corresponda, extiendo, firmo y sello la presente en una hoja
de papel bond, tamaño carta a los XXXXXXXXXXXXXXXXXX días del mes XXXXXXXXXX
de XXXXXXXXX del año XXXXXXXX.
Firma y sello
Director del Centro Educativo Público
DPI XXXXXXXXXXXX

2. MODELO DE ACTA (Para iniciar el proceso de baja, cuando los bienes muebles solo
están en el libro de inventarios del Centro Educativo).
Acta No. XXX-2022. En las instalaciones que ocupa (Nombre del Centro Educativo
Público), Jornada XXX, Código XXX, ubicado en XXX siendo las XX horas en XXX del día
XXXX de dos mil veintidós, las siguientes personas: (Nombre de los maestros XXXXXXX)
identificados con Documento Personal de Identificación número XXXXXXXX y XXXXXXXX
respectivamente y (Nombre del Director (a) del Centro Educativo Público), quien subscribe
la presente y se identifica con DPI número XXXXXXXXXX, para dejar constancia de lo
siguiente: PRIMERO: El propósito de esta reunión es dar inicio al proceso de baja definitiva
de inventario de bienes muebles ferrosos y no ferrosos, inservibles y en desuso por su
completo mal estado, por tanto se procede por medio de esta acta a dejar constancia de
ello, detallándolos a continuación:--------------------------------
Bienes que se encuentran registrados en el libro de inventarios:-----------------------------
No. DESCRIPCIÓN DEL
BIEN FOLIO CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
1
2
3
Total: en letras
Q. Total: en
Número
Los activos consignados en el cuadro anterior, ascienden a la cantidad en letras (Q. XXX),
y figuran respectivamente en los registros del libro de inventario número (en letras y en
números). SEGUNDO:En cumplimiento a lo establecido en el Decreto Número 2-2022 del
Congreso de la República “Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles
en los Centros Educativos Públicos”, se solicitará la autorización de la baja de bienes
muebles a la Dirección Departamental de Educación de XXX. TERCERO: Se da por
finalizada la presente en el mismo lugar y fecha leída, firmada y sellada por quienes
intervenimos en el mismo lugar y fecha de su inicio, XX horas después de su inicio.---------
Maestro (a) XXXXXXXXXXX Maestro (a) XXXXXXXXXXXX
Nombre Nombre
Testigo 1 Testigo 2
Maestro XXXXXXXXXXXXX
Director del Establecimiento

3. MODELO DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARALABAJA DE BIENES MUEBLES
EN CENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS
(Oficio para remitir el expediente del
Centro Educativo Público a la DIDEDUC)
Lugar y fecha
Número de documento
Licenciado
Héctor Augusto Sánchez Morales,
Director Departamental de Educación de Jutiapa,
Ministerio de Educación
Respetable Licenciado Sánchez Morales:
Con un atento saludo me dirijo a usted, en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 4
del Decreto Número 2-2022 “Ley de Disposiciónpara la Baja de Bienes Muebles Inservibles
en los Centros Educativos Públicos”, publicado en el Diario de Centro América el 27 de
enero de 2022, a través del cual se establece que “…La Dirección Departamental de cada
región por medio de su Departamento Financiero deberá autorizar a los Directores de
Centro Educativo Público de la República de Guatemala, para que dentro del plazo de 30
días contados a partir de la fecha en que presenten el acta administrativa donde describan
los bienes muebles inservibles no utilizables o en desuso por encontrarse en mal estado,
que se encuentren acumulados en sus instalaciones, los puedan dar de baja de su
inventario de forma excepcional al amparo de esta Ley…”. En ese contexto, se solicita la
autorización para la baja de bienes muebles (ferrosos y/o no ferrosos) de (Centro Educativo
Público XXX, con el código XXX), que asciende a la cantidad de (letras), (Q. XXX), para el
efecto se presentan los expedientes, con la documentación que se describe a continuación:
1. Copia certificada de las actas administrativas No. XX-2022
2. Certificación de inventarios del Centro Educativo Público indicado, en original.
3. Copia simple de la tarjeta de responsabilidad (cuando corresponda), para la emisión
de la respectiva certificación de inventario de la DIDEDUC.
Cordialmente,
Prof. XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Director (a) del Centro Educativo
DPI XXXXX
Tel. XXXXXX

4. MODELO DE (Acta final de la baja)
ACTA No. XXX-2022. En las instalaciones que ocupa el Centro Educativo Público XXX,
jornada XX, código XXX, siendo las XXX, ubicado en XXX, siendo las horas XXX del día
XXX de XXXXX de dos mil veintidós, las siguientes personas: (Nombre de los maestros
XXXXXXX) identificados con Documento Personal de Identificación número XXXXXXXX y
XXXXXXXX respectivamente, quienes actúan como testigos de asistencia y (Nombre del
Director (a) del Centro Educativo Público), quien subscribe la presente y se identifica con
DPI número XXXXXXXXXX, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO:Se tiene a la
vista la Resolución No. XXX de fecha XX mes 2022, emitida por la DirecciónDepartamental
de Educación XXXXXXXXXXXX del Ministerio de Educación, a través del cual se Autoriza
la baja de bienes muebles ferrosos y/o no ferrosos, en cumplimiento a lo establecido en el
Decreto Número 2-2022 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Disposición
para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los Centros Educativos Públicos”.
SEGUNDO:Por lo anterior se procede a desechar y/o destruir los bienes de consistencia
ferrosa y/o no ferrosa, bajo la estricta responsabilidad de los que intervenimos en la
presente. TERCERO:De conformidad con el artículo 6 del Decreto 2-2022 del Congreso
de la República “Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los
Centros Educativos Públicos”, se procedió a destruir o desechar los bienes muebles
ferrosos y no ferrosos adjuntando a la presente acta, las fotografías en donde constan las
acciones realizadas para el proceso de desecho o destrucción de los bienes muebles.
CUARTO: Él (la) Director (a) procede a registrar la baja bienes ferrosos y/o no ferrosos en
el folio XXXX del libro de inventarios número XXX a nombre del Centro Educativo Público
XXX, que se detallan en acta(s) administrativa(s) No(s). XX. QUINTO:Y para concluir con
el proceso de baja y cumplir con lo que establece el artículo 6 del Decreto Número 2-2022
del Congreso de la República “Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles
Inservibles en los Centros Educativos Públicos”, se entregará a la Dirección Departamental
de Educación correspondiente, 3 copias certificadas del expediente, el primero para los
registros y archivo correspondientes de la DIDEDUC, el segundo para que se traslade a la
Dirección de Bienes del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas y el tercero para la
Contraloría General de Cuentas -CGC-, adjuntando (si corresponde), copia simple del
Reporte XXX del Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN WEB-. SEXTO: Se da por
finalizada la presente en el mismo lugar y fecha leída, firmada y sellada por quienes
intervenimos en el mismo lugar y fecha de su inicio, XX horas después de su inicio.
Nombre y Firma Nombre Firma
Maestro (a) XXXXXXXXXXX Maestro (a) XXXXXXXXXXXXXX
Prof.(a) XXXXXXXXXXXXX
Director del Establecimiento

5. El infrascrito director/a de la xxxxx xxxx xxxxx Aldea/Caserío del municipio de
xxxxxx, Jutiapa.
CERTIFICA
Que la fotocopia de la hoja No. xxxx del libro No. xx, autorizado por Contraloría
General de Cuentas, con fecha de autorización el libro de actas: xxxxx xxxxx del
año de dos mil xxxxxx, registro xxxxxx xxxxx para uso en la dirección del centro
educativo, que se encuentra en el anverso de esta hoja, es una copia fiel por
haberse fotocopiado en mi presencia; razón por la cual, este documento en papel
simple, es una copia del documento en referencia; Y, para las gestiones que
corresponda se remite la presente certificación a los xxxxx días del mes de xxxxx
del año dos mil veintidós.
Nombre y firma
Director(a) del Centro Educativo
Vo. Bo. Nombre y firma
Jefe inmediato