Este documento describe las características de los contenidos digitales y cómo difieren de los documentos físicos tradicionales. Explica que los contenidos digitales pueden ser cualquier tipo de datos o información en formato electrónico como gráficos, fotos, video, documentos e investigaciones. Además, señala que los contenidos digitales se pueden almacenar y reproducir de manera diferente a los documentos físicos y que su estructura lógica es más importante para identificarlos que su forma física.

1. JUSTO ENRIQUE GARCÍA
PORTILLO
20140327

2. Los contenidos digitales son cualquier forma de datos o
información en forma digital (archivos electrónicos), en
oposición a la forma física. Un contenido digital puede
ser cualquier cosa; desde un simple gráfico a fotos,
vídeo, documentos de investigación, artículos, informes,
estadísticas bases de datos, planes de negocios, e-
libros, música, etc.
Los contenidos digitales tiene características especiales
en lo que respecta al almacenamiento, clasificación,
publicaciones, acceso y reproducción.

3. El contenido se registra de manera que para leerlo es
preciso disponer de un aparato lector adecuado, mientras
que los documentos tradicionales pueden ser leídos
directamente por el ojo humano.
El contenido del documento electrónico puede ser separado
del medio en el que se registró originalmente. El motivo por
el que se cambia de soporte es la obsolescencia de los
sistemas por el avance de la tecnología. La ventaja es que la
información no tiene por qué variar, y el inconveniente es
que puede dar lugar a manipulaciones, poniendo en duda por
tanto su autenticidad y su fiabilidad, características
fundamentales en la documentación de archivo.

4. La estructura física de un documento electrónico carece
de importancia y no es válida para determinar la
autenticidad de la información que contiene, ya que se
modifica al pasar de un soporte a otro; en cambio existe
una estructura lógica que permite identificar cada
documento y representar los elementos de su estructura
interna (campos, márgenes, párrafos...). Se trata de la
estructura que le dio el creador al documento, y deberá
ser la que aparezca en la pantalla del usuario.
La identificación de los documentos electrónicos se hace
más complicada cuando no existe un documento
paralelo en soporte tradicional. Por ejemplo,
reconoceremos fácilmente una carta, un informe, un
contrato, pero no quedará muy claro cuando se trate de
bases de datos, hipertextos, hojas de cálculo, sistemas
multimedia...