La humanidad con su desarrollo tecnológico paso de la escritura en piedra, papiros y papel al tan eficaz y eficiente método llamado “documento electrónico”. Este sistema no se desliga de los primeros que su función es la de dar testimonio de un hecho. De los lenguajes naturales o convencionales se paso a dar expresiones graficas sonoras o en imágenes, donde el mensaje puede ser: entendido, interpretado o comprendido por las personas o por los ordenadores de forma tal que puede ser almacenado e intercambiado, abriendo un mundo digital de incalculables beneficios.
8. El dato individual a la información electrónica estructurada Información : conjunto organizado de datos, que constituye un mensaje sobre un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su uso racional es la base del conocimiento. Por otra parte tenemos que, la información es un fenómeno que aporta significado o sentido a las cosas, ya que mediante códigos y conjuntos de datos, forma los modelos del pensamiento humano.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15. Adquisición de equipos y aplicaciones para la información electrónica La adquisición de equipos y aplicaciones y servicios, es un aspecto importante del uso y archivo de datos electrónicos. Hoy en día no solo existen muchos tipos de equipos, aplicaciones y servicios basados en diferentes tecnologías, sino también numerosos estándares, normas y especificaciones técnicas. Sin embargo, la rápida evolución de las tecnologías de la información y de las comunicaciones, hace tener que la supervivencia a largo plazo de los datos electrónicos dependa inmediatamente de su formato de almacenamiento, que bien podría no ser aceptado por futuras tecnologías.