Que es informacion, el dato y su diferencia con la informacion electronica

1. UNIDAD TEMÁTICA NÚMERO UNO
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
“EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO”
GELMY LORENA SANCHEZ BAQUERO
MARYURIS DEL ROSARIO LEGEIRA REINA
CLARA INES BERNAL PATIÑO
CIPRIANO SEGURA SIERRA
NATALIA AREIZA RUIZ
GRUPO: 01
DOCENTE
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUSANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
2016

2. UNIDAD I EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
TEMA 3: QUE ES LA INFORMACIÓN
Es un termino empleado en muchos contextos
Y que por ende conlleva múltiples, definiciones
Con un valor polisémico que nos permite
Considerar la información como producto útil,
Como energía, como comunicación, como
hechos, como datos, y también la información es la
es la base del conocimiento porque permite:
La solución de problemas.
Facilita la toma de decisiones.
Complementa ideas sobre algún un tema.
Aclara dudas.

3. QUE ES DATO
Un dato es la unidad fundamental de la información en
un documento contenida en un mensaje que de echo
es original y le podemos sacar cuantas copias
queramos y sigue siendo original siempre y cuando
conserve dos características .
 Que se guarde en su forma integra después de que
fue generado de forma definitiva por primera vez.
 Que se pueda recuperar en el futuro.

4. A veces encontramos datos en forma de lista en soportes
papel, como ocurre con las guías de teléfonos. Ya no se
trata de presentar una argumentación, sino de suministrar
materia prima para una acción futura por ejemplo: Localizar
el numero de teléfono del señor García
En estos casos es crucial la clasificación de los datos para
una fácil localización de la información requerida por
ejemplo: En una guía de teléfono los apellidos se clasifican
por núcleo de población y después por orden alfabético es
Posible conservar datos en soportes diferentes al papel por
Ejemplo: El soporte electrónico, que permite que la
información pueda tratarse mas fácilmente.

5. PORQUE ES DIFERENTE LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA
Porque se conservan en un formato electrónico, y sin el no es
posible consultarla, por cuanto se hace indispensable un
proceso automático.
Porque el programa de Gestión Documental es requerido para
el manejo de su información que tiene tres etapas
fundamentales:
 Diseño (Planeación, elaboración,
e implementación)
Ejecución del diseño ( creación misma del
Documento garantizando, que sean
Completos y confiables.)
 Mantenimiento y seguimiento ( garantiza
La protección y conservación del documento electrónico)

6. Porque sus documentos tienen características puntuales
tales como:
confidencial, solo ven las personas autorizadas
 Integro, porque se almacena tal cual se produjo en
Momento en que se genero.
 Fácilmente recuperable, pues en el momento en que
Los medios de información o de almacenamiento cambian
La información se traslada a los nuevos.
 Autentico generado por quien dice que lo genero.

7. Concluyendo podemos hablar de
información electrónica
cuando se cumple con los aspectos de
seguridad, de estándares procedimentales
dentro de organización y divulgación de la
información electrónica dentro de
la organización.

8. ventajas de la información electrónica
 No es necesario recuperar su integridad en cuanto al
deterioro físico, Como pasa con los documentos soporte
papel.
Los soportes electrónicos permiten el almacenamiento de
más información en un volumen menor.

9.  Es fácil copiar un documento completo.
 Es más fácil y rápido transferir
información de un sitio a otro.
 Un soporte como este permite una
utilización más elaborada al recurrir a una
estructura de tratamiento electrónica.

10. Desventajas de la información electrónica
Es necesario utilizar un instrumento para que
un operador pueda leer los datos.
Los soportes digitales tienen, generalmente,
una vida más corta que el papel o los
microfilms.
Es más fácil duplicar o modificar un original
(esto plantea problemas de estabilidad y
perdurabilidad en los formatos

11. Pregunta problematizadora
 ¿Por qué hoy cada vez es más complejo
administrar los datos?

12. BIBLIOGRAFÍA
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/200
1/diciembre/9.pdf
http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-
files/da4567033d075590cd3050598756222c/guia-6-sistemas-
de-gestin-de-documentos.pdf