Este documento presenta un proyecto de investigación para desarrollar e implementar un sistema de gestión bibliotecaria para la Biblioteca Municipal de Puerto Maldonado. El objetivo general es optimizar los procesos de control de préstamos, inventario de libros e información de usuarios a través de una herramienta automatizada de software libre. Se formulan objetivos específicos como automatizar registros, mejorar funcionalidades del sistema e instalarlo de forma que esté disponible para su uso. La hipótesis es que el sistema permitirá un mejor control de la información.

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“Año de la Promoción de la Industria Responsable y Compromiso Climático”
“Madre de Dios Capital de la Biodiversidad del Perú”
Puerto Maldonado -2014
ÍNDICE
CURSO:
 TALLER DE INVESTIGACIÓN APLICADA
TEMA:
 TESIS DE SISTEMA DE GESTIÓN BIBLIOTECARIA
DOCENTE:
 ING. JAIME PRIETO LUNA
CICLO:
 X
INTEGRANTES:
 KORINA CCALA VILLACA
 KATIA MARIA PACCO VARGAS

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ÍNDICE .................................................................................................................. 1
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 3
1.-ASPECTOS GENERALES............................................................................... 3
Breve Reseña Histórica..............................Error! Bookmark not defined.
Ubicación.......................................................................................................... 4
Visión ................................................................................................................ 5
Misión................................................................................................................ 5
Estructura Orgánica ........................................................................................ 5
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL ..................................... 6
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ...................................................... 6
1.3 OBJETIVOS ........................................................................................... 6
1.3.1 OBJETIVO GENERAL ......................................................................... 6
1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................ 6
1.4 HIPÓTESIS............................................................................................. 7
1.6 JUSTIFICACIÓN .................................................................................... 7
1.7 METODOLOGÍA .................................................................................... 7
2.- MARCO TEÓRICO DE LA TESIS .................................................................. 8
2.1 ANTECEDENTES DE LA TESIS ............................................................... 8
3.- CONTENIDO TENTATIVO DE LA TESIS .....Error! Bookmark not defined.
4.- PLAN DE ACTIVIDADES...............................Error! Bookmark not defined.
5.- RECURSOS Y PRESUPUESTO DE LA INVESTIGACIÓN Error! Bookmark
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6.- REFERENCIAS ..............................................Error! Bookmark not defined.
7.- ANEXOS .........................................................Error! Bookmark not defined.

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INTRODUCCIÓN
Las demandas actuales y futuras de búsqueda de la información alrededor del
mundo, ocupan la atención de los organismos que tienen como una de sus
responsabilidades el hallar soluciones adecuadas a la satisfacción de esas
demandas. En lo que respecta a las Bibliotecas y Centros de Documentación e
Información, están en desarrollo diversas investigaciones orientadas a la
utilización más provechosa de los recursos disponibles.
El propósito fundamental de este trabajo de investigación es brindar en forma
gratuita herramientas imprescindibles en el apoyo automatizado que las
bibliotecas de hoy en día necesitan de manera urgente, aprovechando el uso
de software libre disponible en la Internet. Así mismo esperando de los
usuarios de este sistema sus aportes y mejoras para el fortalecimiento de este
sistema.
La municipalidad que cuenta con servicios de biblioteca para los alumnado
pero en algunos casos no cuentan con sistemas para los bibliotecarios ,debido
a esta necesidad se realiza la implementación para su optimización en su
forma de trabajo de utilizar sistemas de información que les permita realizar
con eficiencia su control e inventario ,proceso y actividades con dichas
herramientas ;por este motivo ,la municipalidad de madre de dios ha optado por
la utilización de las ventajas que le brinda el sistema que realizados con más
eficiencia y eficacia durante el día. Veremos acerca el planteamiento, los
objetivos de la investigación, la justificación y el alcance .

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1.-ASPECTOS GENERALES
Descripción del Sector
ACTIVIDAD: Esta captación fue creada el 22 de Diciembre de 2010 y fue
modificada por última vez el 13 de Julio del 2013.Fomenta la lectura y brinda
apoyo a la población de Puerto Maldonado con libros educativos de primaria y
secundaria. Esta biblioteca está afiliado con el sistema de biblioteca que
sirve Municipalidad Provincial de Tambopata . La colección de la biblioteca
contiene 1.500 volúmenes. La biblioteca atiende a una población
de 30.000 habitantes.
Imagen 1: Vista Frontal de la Biblioteca Municipal de MDD
UBICACIÓN AV. DOS DE MAYO N°616
 DEPARTAMENTO: MADRE DE DIOS
 PROVINCIA: TAMBOPATA
 DISTRITO: TAMBOPATA
 Referencia: al frente de la Universidad Andina del Cusco

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Visión
La Biblioteca la municipalidad Pública es ser el centro de información e
investigación en la disciplina donde estudiantes, facultad e investigadores
tengan acceso a los recursos informativos utilizando las herramientas
tecnológicas más avanzadas; así como fomentar en el estudiantado el
desarrollo de competencias de información.
Misión
Como centro de desarrollo intelectual, educativo y cultural de una comunidad
académica entusiasta, la Biblioteca y su personal está dedicada a apoyar la
visión y misión el Sistema de Bibliotecas expresado en los siguientes
compromisos: Construir, organizar y mantener una colección de recursos
informativos en varios formatos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Imagen 2: Organigrama de la Biblioteca

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DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL
Actualmente en la Biblioteca Municipal de Puerto Maldonado , se pretende
implantar un sistema de Gestión Bibliotecaria, para mejorar las deficiencias
que se encuentran en ella, como una entidad pública va cumpliendo con sus
funciones , préstamos de libros , utilización de libros, ambientes para las
lecturas y otras actividades que requiera la ciudadanía de Puerto Maldonado,
por lo tanto se ha visto conveniente implantar un sistema de gestión
Bibliotecario para mejorar más las actividades de control de libros y a la vez
tener la información de los usuarios que visitan la biblioteca así pudiéndose
controlar el servicio de préstamos de libros,
1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
De acuerdo a lo descrito anteriormente, entonces se puede definir el problema
actual que enfrenta la Biblioteca Municipal de MDD de la siguiente manera:
¿De qué manera la implementación de un sistema de gestión Bibliotecaria
optimizará la forma de administrar, registrar, monitorear y evaluar las
actividades de la Biblioteca Municipal de Puerto Maldonado?
1.2 OBJETIVOS
Los objetivos se encuentran enmarcados en mejorar constantemente las
Actividades de control de préstamos y el inventariado de libros de la Biblioteca
Municipal de Puerto Maldonado.
1.3.1 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar e implementar un software de Gestión Bibliotecario; para que sea
de dominio público y pueda ser utilizado por la ciudadanía y otras entidades
educativas
1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Para cumplir con la ejecución del objetivo general, se debe cumplir antes con
los siguientes objetivos específicos:

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 Automatizar el proceso de registro de libros y usuarios
 mejorar Búsqueda, recuperación y estudio de cada módulo del Sistema
 Instalar, compilar, empaquetar y probar El sistema de Gestión de
Biblioteca
 El diseñar y elaboración de un portal para la descarga del Sistema
 Elaborar un manual que permita la instalación del Sistema gestor, por
un usuario.
HIPÓTESIS
Con la optimización del Sistema a través de la implementación del software, se
va a controlar la información que ingresa a la biblioteca sin tener que recurrir
al método anterior del registro a mano, realizando el análisis actual de la
entidad a implementar y evaluando las actividades de dicha entidad , con la
finalidad de obtener y tomar decisiones en la mejora de dichas actividades y
así corregir los deficiencias que se encuentran a la hora de control de
inventarios y registros de bienes y usuarios.
1.4 JUSTIFICACIÓN
Hoy en día, muchas organizaciones tanto privadas y públicas cuentan con
sistemas de gestión el cual les permite tomar las decisiones adecuadas
frente a situaciones inesperadas, y la biblioteca Municipal de Puerto Maldonado
por sus carencias merece la mayor atención ya que es una entidad que ayuda
a la población de Puerto Maldonado a mejorar su nivel de Educación ,si nos
enfocamos en mejorar la manera de cómo poder optimizar el sistema gestor
con respecto al registro de usuarios, libros y otras actividades de la biblioteca ,
todo ello con la finalidad de que la biblioteca pueda realizar un control de sus
actividades.
Es por ello que con la optimización de los diferentes registros ya mencionados
anteriormente, a través del sistema Gestor, se logrará el mejor control y
alcanzar los objetivos propuestos y satisfacer las necesidades de los usuarios
y así obtener una mejor calidad en la educación incentivando a la lectura en
Puerto Maldonado.
1.5 METODOLOGÍA

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La metodología que se usa en el presente proyecto es la investigación
descriptiva y aplicada, ya que se va determinar cuáles son las ventajas con la
implementación del sistema de Gestión frente a la forma de trabajo con lo que
la institución está trabajando actualmente, para ello vamos a emplear los
siguientes técnicas de investigación.
1.5.2 Recolección de la Información
Tal como se ha manifestado en uno de los objetivos específicos, se tiene que
tener la información de los libros como de los usuarios todo ello en base a su
inventario que cuenta la entidad.
1.5.3 Reuniones y Entrevistas
Las reuniones se llevarán a cabo con los interesados y responsables de la
Biblioteca y el permiso respectivo de la Municipalidad de Puerto Maldonado
con la finalidad de adquirir toda la información y ajustar al sistema gestor para
la mejora de dicha Institución.
1.5.4 Encuestas a los usuarios finales
Las encuestas serán aplicadas a todos los usuarios finales y con ello poder
determinar lo descrito también en uno de los objetivos específicos, el cual es la
de: “Determinar las ventajas del sistema Gestor para cubrir sus
necesidades a través del software.
2.- MARCO TEÓRICO DE LA TESIS
2.1 ANTECEDENTES DE LA TESIS
-En el año 2006 en Merida –Venezuela Este trabajo de grado lleva como
nombre Sistema de Gestión de Bibliotecas “Nikolaus Walczuch” bajo
software libre, tiene como finalidad la colaboración a Instituciones académicas
públicas o privadas que quieran incorporarse a la automatización de sus
bibliotecas, a través de una página Web definida en este proyecto el sistema
está dividido en tres módulos que permiten automatizar los procesos
administrativos y de consulta en bibliotecas, además del proceso de
elaboración de la página Web. Con el objetivo de establecer y dirigir
coordinadamente el Sistema Bibliotecario

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-En Julio del 2010 se realizó la IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIÓN
PARA WEB GESTION INTEGRAL DE LA BIBLIOTECA DE UNIVERSIDAD
TECNICA DEL NORTE, Admite un sinnúmero de concurrencia sin permitir la
inestabilidad el sistema ni desacelerar el rendimiento aplicado
Reduce significativamente el uso de papel siendo una gran contribución para
el medio ambiente, todo se dispone de una manera digitalizada-María
Fernanda rivera Beltrán.