2012 10-05 - encuentro de rectores

ENCUENTRO DE RECTORES

DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES

Elsa Noguera De La Espriella - José Carlos Herrera Reyes
Alcaldesa Secretario de Educación

Ginna Robles Caviedes Carlos Hipólito García Reina
Jefe Oficina Gestión Administrativa Docente Experto en Carrera Docente y Gestión Educativa

Barranquilla, 5 de octubre de 2012 1

EXORDIO
“(…) como individuos y como ciudadanos tenemos perfecto derecho a verlo
todo del color característico de la mayor parte de las hormigas y de gran
número de teléfonos antiguos, es decir, muy negro. Pero en cuanto
educadores no nos queda más remedio que ser optimistas, ¡ay! Y es que la
enseñanza presupone el optimismo tal como la natación exige un medio
líquido para ejercitarse. Quien no quiera mojarse, debe abandonar la
natación; quien sienta repugnancia ante el optimismo, que deje la enseñanza
y no pretenda pensar en qué consiste la educación. Porque educar es creer
en la perfectibilidad humana, en la capacidad innata de aprender y en el
deseo de saber qué la anima, en que hay cosas
(símbolos, técnicas, valores, memorias, hechos...) que pueden ser sabidos y
que merecen serlo, en que los hombres podemos mejorarnos unos a otros por
medio del conocimiento, De todas estas creencias optimistas puede uno muy
bien descreer en privado, pero en cuanto intenta educar o entender en qué
consiste la educación, no queda más remedio que aceptarlas. Con verdadero
pesimismo puede escribirse contra la educación, pero el optimismo es
imprescindible para estudiarla... y para ejercerla. Los pesimistas pueden ser
buenos domadores pero no buenos maestros”
Fernando Savater (El valor de educar)

Competencias de los Rectores

Directiva No 005 de 2012

Conclusiones

Carlos Hipólito García Reina

 Competencias de los Rectores

 Ley 115 de 1994, o Ley General de Educación
 Ley 715 de 2001
 Decreto 1860 de 1994
 Decreto 1850 de 2002,
 Decreto 3020 de 2002,
 Decreto 520 de 2010,
 Decreto 1628 de 2012.

Carlos Hipólito García Reina 4

10.1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo
Institucional con la participación de los distintos actores de la
comunidad educativa.
1. Ejercer y hacer ejercer la autonomía de la institución dentro de los
parámetros establecidas por el artículo 77 de la Ley 115 de 1994 y
demás normas legales vigentes.
2. Analizar, evaluar y someter a discusión de los demás estamentos y
concluida esta etapa, al Consejo Directivo, las modificaciones al
PEI que formule cualquiera de los estamentos de la comunidad
educativa. Luego presentarlo a la Secretaría de Educación para su
respectivo registro.
3. Presentar al Consejo Directivo cada año, el plan operativo
debidamente revisado y ajustado al PEI. Este plan constituirá un
punto de referencia para la evaluación institucional.
4. Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar
las decisiones del Gobierno Escolar.


10.1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo
Institucional con la participación de los distintos actores de la
comunidad educativa.
5. Liderar la construcción y ejecución del currículo de la institución
educativa, en especial de su plan de estudios. Cuando haya cambios
significativos en el currículo, el rector lo presentará a la Secretaría
de Educación Distrital.
6. Liderar la elaboración, socialización, divulgación del sistema
institucional de evaluación de estudiantes y su inclusión en el PEI
articulándolo a las necesidades de los estudiantes, el plan de
estudios y el currículo.
7. Definir el periodo de clase para efectos del cumplimiento de las
intensidades mínimas semanales y anuales de las áreas obligatorias
o fundamentales y optativas establecidas en el PEI, y l asignación
académica de los docentes.
8. Responder por la correcta, oportuna y equitativa aplicación del
manual de convivencia de la institución.

10.2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico
de la institución y coordinar los distintos órganos del
Gobierno Escolar.
10.15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la
Institución Educativa al menos cada seis meses.
1. Convocar con la debida anticipación, a los diferentes estamentos
para efectuar las elecciones de sus representantes, con el fin de
integrar el Consejo Directivo dentro de los primeros sesenta días
calendario siguientes al de la iniciación de clases de cada período
lectivo anual.
2. Convocar ordinaria o extraordinariamente y presidir el Consejo
Directivo y el Consejo Académico de conformidad con su
reglamento.
3. Someter a consideración del Consejo Directivo el proyecto de su
propio reglamento.
4. Aplicar o ejecutar las decisiones del gobierno escolar.


10.2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico
de la institución y coordinar los distintos órganos del
Gobierno Escolar.
10.15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la
Institución Educativa al menos cada seis meses.
5. Orientar el proceso educativo con la asesoría del Consejo
Académico.
6. Liderar la construcción de comunidad educativa de la respectiva
institución, establecer canales de comunicación y permitir una
participación seria y responsable en la dirección de la institución y
en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
7. Promover la organización de la asociación de padres de familia, del
consejo de padres de familia, y de la asociación de exalumnos.
8. Programar y atender las citas que los padres de familia soliciten
para tratar temas relacionados con la educación de sus hijos, en
particular para aclaraciones sobre los informes de evaluación.


10.3. Representar el establecimiento ante las autoridades
educativas y la comunidad escolar.

1. Promover actividades de beneficio social que vinculen al
establecimiento con la comunidad local.
2. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con
otras instituciones educativas.
3. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con
los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la
comunidad local, para el continuo progreso académico de la
institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.
4. Responder o dirigir técnica, pedagógica y administrativa las labores
o funcionamiento de la organización escolar.


10.4. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento
de calidad, y dirigir su ejecución.
10.14. Responder por la calidad de la prestación del servicio
en su institución.
1. Fijar un plan anual de acción que establezca con precisión los objetivos y
las metas de calidad académica propuestas en el PEI, en especial en su
plan de estudios, y responder por su ejecución.
2. Promover y coordinar la ejecución de los procesos de evaluación académica
institucional anual, ya sea ésta autoevaluación o evaluación externa, que
permita valorar el alcance del plan anual de acción y de mejoramiento de
calidad.
3. Coordinar y apoyar la ejecución de las evaluaciones académicas censales de
conformidad con las normas técnicas que establezca el Ministerio de
Educación Nacional.
4. Proponer correctivos y planes de mejoramiento continuo de la calidad de
la educación en el establecimiento, de conformidad con los resultados de la
evaluación institucional, de las evaluaciones censales o la evaluación anual
de logros.

10.5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer
contactos interinstitucionales para el logro de las metas
educativas.
10.6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones
correspondientes al personal docente y administrativo y reportar
las novedades e irregularidades del personal a la secretaría de
educación distrital o quien haga sus veces.
10.7. Administrar el personal asignado a la institución en lo
relacionado con las novedades y los permisos.
10.9. Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones
de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de
conformidad con las normas sobre la materia.
10.17. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y
comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo
de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de
ellos.

Acciones
1. Ser el superior inmediato del personal directivo docente y docente
destinado para la atención de las actividades propias del servicio público
de educación en el establecimiento educativo.
2. Definir el horario de la jornada laboral al comienzo de cada año lectivo, de
conformidad con las normas vigentes, el proyecto educativo institucional y
el plan de estudios, y debe cumplirse durante las cuarenta (40) semanas
lectivas establecidas por la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1850 de 2002 fijadas
por el calendario académico de la respectiva entidad territorial certificada.
3. Definir los períodos de clase serán al comienzo de cada año lectivo y
pueden tener duraciones diferentes de acuerdo con el plan de
estudios, siempre y cuando el total semanal y anual, contabilizado en horas
efectivas, sea igual a la intensidad mínima definida en las normas vigentes.
4. Fijar el horario de cada docente, distribuido para cada día de la
semana, discriminando el tiempo dedicado al cumplimiento de la
asignación académica y a las actividades curriculares complementarias, de
acuerdo con las normas vigentes.


Acciones
6. Asignar el servicio por hora extra a un docente de tiempo completo o a un
coordinador por encima de su jornada laboral que le corresponda según las
normas vigentes (30 o 40 horas semanales respectivamente), para lo cual
deberá solicitar y obtener la autorización y la disponibilidad presupuestal
expedidas por la Secretaría de Educación. Sin el cumplimiento de este
requisito, el rector o director no puede asignar las horas extras.
7. Suspender la prestación del servicio por horas extras docentes, cuando
desaparezca la necesidad como consecuencia de la disminución de la
demanda del servicio por deserción de alumnos, fusión de grupos, por
reubicación de más docentes, por cierre parcial o total del establecimiento
educativo, o por cualquier otro motivo que a juicio de dicha
autoridad, justifique tal suspensión o terminación.
8. Reportar en los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes las novedades
por horas extras efectivamente trabajadas, para su correspondiente pago.
9. Definir y desarrollar, con el apoyo de las entidades territoriales
certificadas, estrategias o actividades para cumplir con intensidades
mínimas semanales y anuales definidas para la educación básica
secundaria y media, cuando la institución ofrece más de una jornada
Carlos escolar.
Hipólito García Reina 13

Acciones
9. Adoptar o definir para las semanas de desarrollo institucional, definidas en
el calendario académico de la entidad territorial correspondiente, un plan
de trabajo que será ejecutado por los directivos docentes y docentes del
establecimiento educativo, durante toda la jornada laboral.
10. PNDES - Artículo 144°. Tiempo Escolar y Jornada Escolar Complementaria. El
Gobierno Nacional a través del Ministerio de Educación Nacional ajustará la
reglamentación vigente para garantizar el tiempo destinado al
aprendizaje, fortaleciendo, entre otras, las funciones de rectores o directores para
que realicen un control efectivo sobre el cumplimiento de la jornada escolar docente.

Como parte de lo anterior, los informes periódicos de evaluación que el establecimiento
educativo oficial entregue durante el año escolar a los padres de familia, incluirán la relación del
total de horas efectivas desarrolladas en cada una de las áreas obligatorias y
fundamentales, establecidas por la Ley General de Educación. El rector o director enviará esta
información a la respectiva Secretaría de Educación de la entidad certificada, encargada del
ejercicio de inspección y vigilancia, a través del aplicativo que diseñe el Ministerio de Educación
Nacional.

Así mismo, el Ministerio de Educación Nacional definirá los lineamientos de la jornada escolar
extendida y ajustará los lineamientos vigentes para la jornada escolar complementaria, con el
propósito de fortalecer las áreas obligatorias y fundamentales y ofrecer alternativas para un
aprovechamiento más equitativo y amplio del tiempo libre.

10.8. Participar en la definición de perfiles para la selección
del personal docente, y en su selección definitiva.
10.10. Realizar la evaluación anual del desempeño de los
docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.
1. Definir perfiles de los docentes de acuerdo con su asignaciones académicas
que permitan mejorar el proceso de selección de docentes con los perfiles
requeridos
2. Evaluación en período de prueba
Resolución 1907 del 22 de mayo de 20012 – CNSC
Protocolos de evaluación de directivos docentes, docentes de aula y docentes orientadores
Formatos de evaluación
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-307827.html
3. Evaluación ordinaria de desempeño
Decreto 3782 de 2007
Directiva Ministerial 26 del 31 de agosto de 2010
Guía 31 Evaluación Anual Ordinaria de Desempeño
Protocolos
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-246098.html


10.12. Proponer a los docentes que serán apoyados para
recibir capacitación.

1. Presentar al Consejo Directivo el plan anual de actualización del personal
de la institución, previa recomendación del Consejo Académico.

2. Gestionar ante la Secretaría de Educación y, de ser posible, ante otras
instancias gubernamentales programas de capacitación para los docentes de
su institución


10.13. Suministrar información oportuna al
departamento, distrito o municipio, de acuerdo con sus
requerimientos.

1. Colaborar en la consolidación del sistema de información
municipal, distrital o departamental con el aporte de datos necesarios para
la toma de decisiones en los niveles
nacional, departamental, distrital, municipal y de las instituciones
educativas.
2. Responder por la calidad de la información que se reporta a la entidad
certificada en educación
3. Colaborar en la correcta ejecución de las auditorías que contrate la Nación o
las entidades territoriales para verificar la información reportada y
contrastarla con la información de la Registraduría Nacional del Estado
Civil.
4. Reportar, cuando así se le solicite, la información de manera sistemática al
Ministerio de Educación Nacional, en los formatos y estructuras que para
tal fin se expidan.


10.16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los
recursos que por incentivos se le asignen.
1. Administrar el Fondo de Servicios Educativos de acuerdo con la
autorización y reglas de manejo establecidas por la entidad territorial
certificada y el Consejo Directivo.
2. Celebrar, previa autorización del Consejo Directivo, los convenios con los
particulares que quieran vincular bienes o servicios para provecho de la
comunidad en los establecimientos educativos estatales,
3. Elaborar el proyecto de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y sus
correspondientes modificaciones, teniendo en cuenta el desarrollo del plan
operativo y el proyecto educativo institucional, y presentarlo para
aprobación al Consejo Directivo.
4. Elaborar el Flujo de Caja del Fondo estimado mes a mes, hacerle los ajustes
correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos cada
tres meses al Consejo Directivo.
5. Elaborar los proyectos de adición presupuestal debidamente justificados y
presentarlos, para aprobación, al Consejo Directivo, así como también los
proyectos relacionados con los traslados presupuestales.

6. Celebrar los contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos, con cargo a
los recursos del Fondo, de acuerdo con el Flujo de Caja y el plan operativo de
la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal, y de
tesorería.
7. Ejecutar los proyectos financiados con recursos de Ley 21 sujetándose a la
destinación y orientaciones que para el efecto expida el Ministerio de
Educación Nacional.
8. Firmar los estados contables y la información financiera requerida y
entregarla en los formatos y fechas fijadas para tal fin.
9. Efectuar la rendición de cuentas en los formatos y fechas establecidos por
los entes de control.
10. Presentar un informe de ejecución presupuestal al final de cada vigencia
fiscal a las autoridades educativas de la entidad territorial que tiene a su
cargo el establecimiento educativo estatal, incluyendo el excedente de
recursos no comprometidos si los hubiere.


11. Rendir cuentas a los entes de control en las fechas que ellos
determinen, según competencias, y en todo caso, con una periodicidad no
mayor de tres meses;
12. Enviar copia al inicio de cada vigencia fiscal del acuerdo anual del
presupuesto del Fondo, debidamente numerado, fechado y aprobado por el
consejo directivo, a la secretaría de educación o la entidad que haga sus
veces en la entidad territorial a la cual pertenezca el establecimiento
educativo;
13. Publicar en un lugar de la Institución, visible y de fácil acceso, el informe de
ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos, con la
periodicidad que indique el Consejo Directivo, en desarrollo de lo ordenado
por el artículo 13 de la Ley 715 de 2001;
14. Presentar un informe de ejecución presupuestal al final de cada vigencia
fiscal a las autoridades educativas de la entidad territorial que tiene a su
cargo el establecimiento educativo estatal, incluyendo el excedente de
recursos no comprometidos si los hubiere.


 Directiva No 005 de 2012

Primera Parte:
 Directrices sobre Reorganización de la Planta de Personal.

Segunda Parte:
 Directrices sobre Planeación del Recurso Humano.

Tercera Parte:
 Directrices sobre Otros Temas de Administración de Carrera Docente o de
Personal.


 Directrices sobre Reorganización de la Planta de
Personal
1. Desempeño de la Coordinación.
2. Funciones de los Docentes de Aula
3. Docentes sin Carga Académica o con Asignación
Incompleta
4. Distribución de la Nueva Planta de Personal e
Incorporación


1. Desempeño de la Coordinación

1. Sólo podrá ser desempeñado por el educador que ostente su nombramiento
en Propiedad como Coordinador.
2. Para el 2013 los rectores deben prever la asignación académica para los
docentes de aula, orientadores o de apoyo que viene ejerciendo funciones de
Coordinador; o en su defecto ponerlo a disposición de la Secretaría
3. Se informará a cada Rector el número de cargos de Coordinadores que le
corresponden a la Institución, con el fin de prever, si es el caso, la provisión
transitoria de dichos cargos mediante la figura del “encargo”
4. Para jornada nocturna la Coordinación será asumida por horas extras
asignadas a un Directivo Docente - Coordinador nombrado en Propiedad.
5. Se abre la convocatoria a concurso 2012 para proveer hacia el futuro cargos
de coordinadores


2. Funciones de los Docentes de Aula

1. Los docentes de aula nombrados en Propiedad o Provisionalidad deberán desempeñarse
en el cargo para el cual fueron nombrados.

2. Antes del 31 de octubre los rectores reportarán:
a) Docentes que por su perfil profesional fueron reubicados por los rectores en un cargo diferente al
cual fueron nombrados y que se proyecte permanecerán en la Institución para el año 2013, con el fin
que la autoridad nominadora perfeccione mediante acto administrativo la reubicación.

b) Docentes que por cuestiones de salud presenten inconvenientes para desempeñar su cargo en el
cual fueron nombrados y vienen desempeñando funciones no propias de la función docente y
aquellos docentes que, aunque tienen carga académica, presentan ausentismos constantes por
incapacidades repetitivas y continuas.

3. Se reitera a los Rectores que no podrán asignar a los docentes funciones diferentes a las
que determine la Secretaría de Educación de conformidad con el concepto de valoración
médica


3. Docentes sin Carga Académica o con Asignación
Incompleta
1. Una vez sea definida la proyección de matrícula para el año 2013 y
realizadas las asignaciones académicas respectivas, el Rector deberá, antes
del 7 de diciembre de 2012, radicar en la Oficina de Atención al Ciudadano
de la Secretaría de Educación un reporte de los docentes que queden sin
carga académica al momento de ser reorganizada la planta de la Institución.

2. La Secretaría de Educación procederá a adoptar medidas expeditas que
busquen reubicar a los docentes sin carga en Instituciones Educativas
donde exista la necesidad del servicio y se mejore la eficiencia en la
asignación del recurso humano para garantizar una oportuna prestación del
servicio educativo en el 2013.


4. Distribución de la Nueva Planta de Personal e
Incorporación
1. De lograrse viabilización de la nueva planta de personal, esta sería adoptada y
distribuida entre las Instituciones Educativas tomando estrictamente la planificación
del recurso humano que establezca el Rector de cada institución. Para esto, los
Rectores deben radicar a más tardar el 7 de diciembre de 2012, la planta de personal
requerida, de acuerdo con los formatos establecidos por la Secretaría.
2. Producida la distribución de la planta de personal por institución, la Administración
Distrital procederá a expedir un acto administrativo general de incorporación
3. Sólo con la planta de personal directivo docente y docente definida para cada
institución y con los educadores debidamente incorporados, los Rectores procederán
a iniciar el año académico 2013.
4. A partir de esta incorporación se producirán los actos administrativos de encargo de
Directivos Docentes y de nombramientos provisionales de docentes en dichas
vacancias temporales.


 Directrices sobre Planeación del Recurso Humano

1. Intensidad Horaria por Niveles.
2. Asignación de Docentes por Grupo y Asignación de
Funciones
3. Asignación Académica Según Nombramientos y
Perfiles


1. Intensidad Horaria por Niveles
 Para el año 2013 las intensidades académicas horarias de los grupos por
niveles deben corresponder a:
 Grupos de Nivel de Preescolar: 20 horas semanales.
 Grupos del Ciclo de Básica Primaria: 25 horas semanales.
 Grupos del Ciclo de Básica Secundaria: 30 horas semanales.
 Grupos de Nivel de Media Académica: 30 horas semanales.
 Grupos de Nivel de Media Técnica: 36 horas semanales.
 Grupos de 10 a 13 de Normal Superior: 36 horas semanales.
 En caso que el plan de estudio de la institución requiera más horas
semanales en cada nivel, éstas se provisionaran por horas extras y no con la
planta de docentes viabilizada. Para esto, los Rectores presentaran la
sustentación respectiva para valoración de los Supervisores o Directores de
Núcleo que laboran en las UNALES, y luego sometidas a aprobación de la
Oficina de Gestión Administrativa Docente
 Sin esta autorización no es viable que el Rector asigne las horas extras


2. Asignación de Docentes por Grupo y Asignación de
Funciones

a) Para Preescolar y Primaria
Se deberá asignar un (1) docente para cada grupo entre los docentes que fueron
nombrados para estos cargos. El docente cumplirá con la intensidad horaria antes
señalada. Educación física, inglés e informática para este nivel según PEI- plan de
estudios, se cubrirá el servicio exclusivamente a través horas extras.

b) Para Básica Secundaria
Se asignará 1,36 docente por cada grupo. Para media técnica y de grados 10 a 13 de
normales superiores se asignará 1,7 docente por cada grupo. Algún faltante con
relación a estos criterios, este será cubierto exclusivamente a través de horas extras


3. Asignación Académica Según Nombramientos y Perfiles
1. Como regla general, los rectores deberán asignar al docente su asignación
académica de acuerdo con el cargo, atendiendo nivel o área de conocimiento en
el cual fue nombrado. A su vez el docente deberá cumplir con la asignación
académica dada por el Rector para su cargo en el cual fue nombrado por la
autoridad competente.
2. Los docentes nombrados en especialidades para dictar clases en Básica
Secundaria y Media que actualmente se encuentren en Básica Primaria o
Preescolar, deberán regresar a su base, o viceversa
3. Con el fin de no afectar la organización que ya tienen las instituciones y el querer
de los docentes, la Secretaría tomará en cuenta el reporte que los Rectores
deben entregar antes del 31 de octubre de 2012 para reubicar a los docentes que
por su perfil profesional fueron reubicados en un cargo diferente al cual fueron
nombrados.


3. Asignación Académica Según Nombramientos y Perfiles
4. En adelante y tal como lo ha conceptuado la Comisión Nacional del Servicio
Civil, los Rectores no pueden abrogarse la competencia de hacer
directamente este tipo de reubicación, para lo cual siempre debe mediar la
debida autorización y acto administrativo de la autoridad nominadora.

5. El docente que desea ser ubicado en el cargo que fue nombrado y que hoy
cumpla funciones de otro cargo docente, deberá manifestar por escrito su
decisión al Rector de volver a su cargo de origen y solicitar que para 2013 le
de su asignación académica en dicho cargo. De no haber asignación
académica, el docente debe solicitar su traslado ordinario o la Secretaría hará
su traslado a otra institución por estrictas necesidades del servicio


 Directrices sobre Otros Temas de Administración
Carrera Docente o de Personal

1. Traslados de Educadores.
2. Informe de Novedades
3. Remplazos por Incapacidades
4. Criterios para Autorizar Horas Extras


1. Traslados de Educadores
1. Está próximo a emitirse la convocatoria y cronograma general del mismo, de conformidad
con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación, y en aplicación estricta
del artículo 22 de la Ley 715 y sus Decretos Reglamentarios 520 de 2010 y 1628 de 2012.
2. Paralelo al proceso de traslados ordinarios, y de acuerdo con las directrices planteadas en
esta Directiva, la Secretaría de Educación igualmente avanzará en la realización de
traslados no ordinarios, aplicando estrictamente los criterios definidos en el Decreto 520 de
2010.
3. Los Rectores sólo podrán establecer las funciones o dar la asignación académica de un
educador debidamente trasladado o de un Docente reubicado por su perfil profesional.
4. Por ningún motivo el Rector podrá negarse a permitir el ingreso del educador trasladado a
la Institución Educativa que dirige ni a asignarle la carga académica respectiva.
5. Si el Rector considera que existe justificación legal para que no se haga efectivo el
traslado, deberá acudir a la Secretaría de Educación con el fin de encontrar la solución
para el caso en concreto. Es competencia de la Secretaría de Educación tomar la decisión
final


2. Informe de Novedades
1. Los Rectores deberán reportar a la Secretaría de Educación de las siguientes
situaciones, dentro de los cinco (5) días siguientes de su acaecimiento:
a) Fallecimiento de Docentes
Los Rectores deberán poner en conocimiento de la Secretaría de Educación el fallecimiento de docentes y
solicitar a los familiares del docente fallecido que presenten de manera inmediata el certificado de
defunción . Sólo así se puede proceder a decretar la vacancia definitiva del cargo docente y, por ende, a
su provisión. para no afectar la continuidad de la prestación del servicio educativo, desde el momento en
que el Rector reporte el fallecimiento y hasta el día en que se declare la vacancia definitiva del cargo y se
provea, la Secretaría de Educación, previa solicitud del Rector, podrá autorizar horas extras respectivas
b) Incapacidades Reiterativas
Los Rectores deberán reportar a la Secretaría de Educación aquellos docentes que se ausentan constantemente y
siempre soportan dichas ausencias con incapacidades médicas, con el fin que la Secretaría solicite a la UTNORTE
la valoración de dichos Docentes que permita determinar si cuentan con las capacidades necesarias para prestar
un óptimo servicio.
Se reitera a los Rectores que el acatamiento de los conceptos médicos emitidos por la UTNORTE no conllevará en
ningún caso a que se ordene la disminución de la carga académica o se asignen otras funciones a los docentes
que presentan algún tipo de patología, lo cual sólo puede darse previa autorización de la Oficina de Gestión
Administrativa Docente.


3. Remplazos por Incapacidades

1. Se deberá tener en cuenta a la hora de configurarse la incapacidad
de docentes, que cuando la incapacidad ha sido otorgada por un
término inferior a treinta (30) días, la ausencia del docente deberá ser
suplida con docente asignado por horas extras, y cuando la
incapacidad otorgada es superior a éste término, lo conducente será
llenar la vacante con Docente nombrado en provisionalidad.
2. Para esto el Rector debe propender porque el Docente reporte la
incapacidad dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha
de su expedición y radicarla en la Secretaría de Educación.


4. Criterios para Autorizar Horas Extras

1. Los Rectores deberán solicitar la autorización de horas extras de acuerdo con
los siguientes criterios:
a) La jornada nocturna deberá ser atendida en su totalidad por horas extras asignadas a
Docentes y Coordinadores
b) Las incapacidades otorgadas por un término inferior a treinta (30) días, serán cubiertas
por horas extras
c) Sólo podrán ser canceladas a favor de un Docente o Directivo Docente un total de diez
(10) horas extras semanales en la jornada diurna y veinte (20) horas extras semanales
en la jornada nocturna
d) Deberán presentar la solicitud de horas extras para el año 2013, a más tardar el día 15
de febrero del 2013. Es importante resaltar que con anterioridad deben estar abiertos los
grupos y los estudiantes en el Sistema de Gestión Escolar
e) Deberán ingresar la causación de horas extras en el Sistema de Gestión Escolar, dentro
de los diez (10) primeros días del mes siguiente a aquel en que se causaron


Competencias

Directiva No 005 de 2012

Conclusiones

Carlos Hipólito García Reina

 Conclusiones

1. El trabajo en equipo con las directivas de las UNALES y de
la SED resulta básico para avanzar en un trabajo armónico
y oportuno que mejore la eficiencia en la prestación del
servicio
2. EL liderazgo del rector es premisa fundamental para
fortalecer las instituciones educativas.
3. La oportunidad en el reporte de información resulta básica
para garantizar el servicio educativo.
4. La construcción de comunidad educativa debe ser un
propósito académico de todos los rectores.


RECTORAS
Y RECTORES

¡GRACIAS Y ÉXITOS!
Barranquilla, 5 de octubre de 2012 40

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