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1. SISTEMA CONTABLE
7.1 EL SISTEMA CONTABLE COMO
SUBSISTEMA DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES.

2. •
Un sistema de información contable forma parte
del sistema de información de las organizaciones
y tienen por finalidad reunir datos de naturaleza
contable; utilizando un sistema adecuado de
procesamientos; crear y mantener archivos
contables, y producir información contable, bajo
distintas formas, para distintos usuarios.

3. 7,1.1 REUNIR DATOS
• Es un sistema de información contable la
mayoría de los datos surgen de los
comprobantes. Los comprobantes de origen
interno son los comprobantes son
documentos contables por medio de los
cuales se formalizan operaciones y
transacciones:

4. Según de origen, podemos distinguir
dos tipos de componentes:
– de origen interno,
– de origen externo.

5. • Los comprobantes de origen interno, según el
destino, pueden ser:
– de uso interno
– de uso externo

6. • Sirve como información de las operaciones efectuadas.
Adecuadamente archivados pueden ser consultados en
cualquier momento para recordar aspectos de una
operación.
•
Sirve de base de los registros contables. Todas las
operaciones y transacciones de lugar a anotaciones en
determinados libros, llamados libros o registros
contables. Estas anotaciones efectúan de acuerdo con
una modalidad especial denominada técnica contable.
Estas anotaciones o registros se realiza, en la mayoría
de los casos, de acuerdo con los datos que surgen de
los distintos comprobantes.

7. • Los componentes deben estar adecuadamente
archivados, guardados de maneras
ordenadas, para que puedan ser localizados
cuando se los necesite. Estos archivos pueden
estar agrupados de diferentes manera:
por orden cronológica
– por orden numérica
– por orden alfabéticamente
•

8. •
El adecuado ordenamiento de los archivos es
esencial para que los comprobantes puedan
cumplir las funciones que hemos señalados y
que su localización sea posible con facilidad
cuando se los necesite y para algunas de las
finalidades señaladas.

9. 7,1.2 PROCESAR DATOS
•
Los usuarios internos son los que pertenecen a la misma organización a la que se
refiere la información.
•
Los usuarios externos son todos aquellos que utilizan la información de una
organización sin pertenecer a la misma.
• La información contable que surgen de un sistema contable reciben la
denominación de informacion contables.
• Todas las informaciones contables contienen expresiones o términos específicos
que forman parte de la terminología contable, porque la contabilidad como
cualquier otra disciplinas, utiliza palabras que le son propias. Por ello, para poder
interpretar esos informes, es necesario conocer esa tecnología.
•
Uno de los informes contables más comunes es el denominado estado contable.
•

10. Uno de los informes contables más comunes es
el denominado estado contable.
Organización
↓
Sistema administrativo
↓
Sistema de información
↓
Sistema contable

11. 7,2. EL PROCESO CONTABLE
•
Un proceso se refiere a una serie de hechos o
circunstancias que ocurre en un periodo. Es este
caso, estamos refiriéndonos a las distintas operaciones
que realiza una organización desde un inicio hasta una
fecha determinada, denominada fecha cierre, que dan
lugar a anotaciones contables, sobre la base de
comprobantes, y que culmina con la emisión de un
informe contable a la fecha cierre.

12. •
PROCESO CONTABLE
•
Inició Operaciones Cierre
• ↓ ↓
• Registraciones Informes contables
• Empresa que se contribuye o ↓
• comienzo de un ejercicio de una Usuarios
• empresa en funcionamiento
•

13. • El inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias. En primer
lugar, cuando se contribuye una empresa o se comienza un negocio. En el
caso de un negocio ya constituido el inicio del proceso contable será el
monto en que comienza un nuevo periodo económico.
•
A lo largo de la vida una organización se suceden varios periodos a los que
se acostumbra a identificar como ejercicios económicos con una duración
de doce meses. El primer ejercicio va desde el primer aporte de capital
hasta la fecha de cierre ( supongamos que este ejercicio transcurre desde
el 1 de enero de un año hasta el 31 de diciembre del mismo año).
•
La determinación de la fecha de comienzo y cierre de un ejercicio
económico es determinada por los dueños.

14. 7,2.2 OPERACIONES
•
Son todas las transacciones que realiza la empresa con
motivos de sus negocios. Podemos distinguir entre:
– operaciones coordinadas
– operaciones extraordinaria
• Las operaciones ordinarias son las habituales por
ejemplo comprar vender y las extraordinaria son las no
habituales por ejemplo las que se realizan en vez en
cuando.
•

15. 7,2.2.1 OPERACIONES DE COMPRA
• Las operaciones ordinarias son las habituales por
ejemplo comprar vender y las extraordinaria son
las no habituales por ejemplo las que se realizan
en vez en cuando.
•
Las empresas compran bienes para distintas
finalidades.
•

16. • Para ser usados en la actividad → Edificios, maquinas.
Vehículos
• muebles de oficina
•
Para ser utilizadas en la → Materia combustible
7,2.2.2 OPERACIONES DE VENTAS
• fabricación de otro producto
•
Para ser vendidos en el → bienes para vender. material
para embalaje
• mismo estado en el que se compra
•

17. 7,2.2.2 OPERACIONES DE VENTAS
• Las empresas venden:
•
Los productos que han fabricados → las empresas industriales o manufactureras
•
Los productos que han comprado → la empresa comerciales
• para revender
•
Los bienes que han comprado → maquinavehiculoslos
• para usarlos y dejarlos de usar por algún motivo
•
Hay otras empresas que no venden productos materiales, sino que prestan servicios a otras
personas y se denominan empresas de servicios.
•
Compra → Productos que necesitan para prestar el servicio
•
Prestan ( venden ) → Servicios
•

18. 7,2,2,3 OPERACIONES DE COBROS
• Las empresas cobran:
•
A sus clientes → Por las ventas que les han
efectuado. Cuando el cobro es en el mismo
momento en que se efectúa la venta se dice que
es al contado. Cuando el cobro se efectúa días o
meses después del momento de la venta se dice
que es diferido o que es a plazo.
•