Administración de Inventarios

1. Escuela de Administraciòn de
Empresas
Curso de Administraciòn Financiera
Inventarios
Docente: Lorena
Jimènez

2. Definición
► El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás objetos
pertenecientes a una persona física, una empresa, una dependencia pública,
entre otros, y que se encuentra realizado a partir de la precisión en la
plasmación de los datos. (Anónimo,2007, párr. 1)
► Representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una
operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe
aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.
Recuperado de: https://www.definicionabc.com/economia/inventario.php

3. Importancia
► Méndez (2007) Es importante que las empresas tengan su inventario
atentamente controlado, vigilado y ordenado, dado a que de éste depende
el proveer y distribuir adecuadamente lo que se tiene, colocándolo a
disposición en el momento indicado.
► Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los
inventarios dado a que la base de todas las organizaciones consiste en la
compra y venta de bienes y servicios, haciéndose necesaria la existencia de
los inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la mercancía y
a su vez generar reportes de la situación económica de la empresa.

4. Historia
► No existe tal cosa como la historia del Inventario, ya que este, en una
definición práctica, es una acumulación de bienes bajo ciertos
controles y propósitos.
► El inventario como noción, nace junto con la noción de propiedad
privada, y puede remontarse a las primeras sociedades humanas, en
donde podemos encontrar la noción del almacenamiento y
acumulación de bienes como alimentos, granos, animales y
subproductos. (Anónimo, 2017,párr. 1 y 2).
Recuperado de:
http://modelodeinventarios.blogspot.com/p/origen-del-inventario.html

5. Ventajas
Navidad (2011) en su blog spot explica:
► Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en
inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del
cliente, se incurren en costos. Entre ellos, las ventas perdidas, los clientes
insatisfechos, costos por retrasar o parar producción.
► Capacidad de predicción: Con el fin de planear la capacidad y establecer un
cronograma de producción, es necesario controlar cuánta materia prima,
cuántas piezas y cuántos ensamblajes se procesan en un momento dado. El
inventario debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se
procesa.
► Saber cuánto dinero hay en mercadería : El inventario es capital
inmovilizado para una empresa. Muchas veces es mayor dicho importe, que
el destinado al resto de las operaciones cotidianas de la organización. Es útil
conocer este dato para la realización de los estados contables, y sobre todo
para tomar decisiones.

6. Desventajas
► Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y
administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no
aprovechados que se ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén,
acondicionamiento, calefacción, iluminación, limpieza, mantenimiento,
protección, flete, recepción, manejo de materiales, impuestos, seguros y
administración.
► Costo de coordinar la producción. Inventarios grandes obstruyen el proceso de
producción, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de
tránsito, para resolver congestionamiento de la producción y coordinar
programas.
► Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando se producen lotes
grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale
defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los
lotes de menor tamaño (y con ello una reducción en los niveles de inventario)
pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

7. Ejemplo
Oficina Oficial Contable OPC (2013)
Recuperado de:
http://opcontable.weebly.com/opc-blog/formato-de-invent

8. Clasificación
► Inventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el
periodo fiscal, habitualmente el 31 de diciembre.
► Inventarios periódicos: se realizan cada determinado tiempo
dentro de una empresa.
► Inventarios iniciales: se registran todos los bienes de la
empresa; solo se documentan los bienes existentes en el o en
los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del
periodo contable, que suele ser el 1 de enero;
Gaither, Norman; Frazier, Greg (2000). Administración de producción y operaciones. Editorial Thomsom. p.
355.

9. Clasificación
► Inventarios de productos en proceso de fabricación: incluyen
los bienes que ha adquirido una empresa de tipo
manufacturera o industrial y están en proceso aún de
manufactura; se cuantifican a través de la cantidad de
materiales, de la mano de obra o de los gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre;
► Inventarios de materias primas: incluyen los materiales que
se requieren para la elaboración de los productos y que aún
no se han procesado de ninguna manera.
► Inventarios Físicos
► Inventarios Online
Gaither, Norman; Frazier, Greg (2000). Administración de producción y operaciones. Editorial Thomsom. p.
355.