Ayer Google, añadía una muy interesante posibilidad de trabajo a Google Drive, concretamente a Documentos y Hojas de cálculo que próximamente se extenderá a las presentaciones y los formularios. Hemos añadido una rápida presentación explicativa para utilizar en nuestro próximo módulo de la USAL, para la Diputación de Badajoz y para nuestro inminente curso en la UBU: Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0

1. Gestión avanzada de la información
con Google y Herramientas Web 2.0
Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0

2. Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0
Método para trabajar con estas transparencias:
debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute)
lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu interés.
Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicación, cada
una de las “situaciones” descritas en las transparencias, ejecútalas si es posible.
(trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, la aplicación y el ppt).
Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que
aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu aprendizaje.
Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por un
método asincrónico, no dudes en contactar mediante Google + (hangout) o similar, chat.

3. Recuerda
• Los enlaces, texto en azul subrayado, te llevan a
espacios donde ampliar la información de las
presentaciones.
Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0

4. Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0
Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0 (enlace al
curso)

5. Google documentos y hojas de
cálculo: complementos
El 11 de marzo Google lanzó una “tienda” de
extensiones para Documentos y Hojas de
cálculo de Google Drive.
Inicialmente ha ofrecido unas 50 y prevé ir
creciendo y añadir complementos para
formularios y presentaciones.
Para el curso de la UBU: Gestión Avanzada de
la Información con Google y Herramientas
Web 2.0 (enlace al curso)
Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0

6. La tienda de complementos.
Pulsa en el enlace para dirigirte al vídeo explicativo. Aunque
está en inglés es sencillo de comprender.
A la tienda de complementos se accede directamente desde
Hoja de cálculo (Spreadsheet) o Documentos.
Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0

7. CÓMO INTEGRAR LOS
COMPLEMENTOS
Es un proceso tan sencillo como la mayoría de estos procesos en
Google, por ejemplo, añadir extensiones o Apps en Chrome.
Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0

8. Video: cómo integrar complementos
Pulsando en el enlace te
llevará a un pequeño vídeo
explicativo en Youtube.
Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0

9. Cómo integrar complementos: menú complementos
Veámoslo paso a paso. Ha aparecido una nueva
pestaña en el menú: complementos, y en ella se
encuentran las opciones para obtener y administrar
los mismos, desde obtener se llega a la tienda de los
complementos.
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10. Cómo integrar complementos: repositorio de
complementos. Buscador
Si conocemos el nombre
del complemento que nos
interesa podemos buscarlo
directamente.
Gestión avanzada de la información con
Google y Herramientas Web 2.0

11. Cómo integrar complementos
Si no conocemos el
nombre del complemento
que nos interesa podemos
buscarlo entre todos
desplazando el “scroll”.
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Google y Herramientas Web 2.0

12. Cómo integrar complementos: escoger
Encontrado el que nos
interesa pasamos el
cursor sobre él y nos
muestra el botón azul
para instalarlo: gratis.
Pulsamos en él como es
costumbre en la
instalación de
aplicaciones en Chrome.
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Google y Herramientas Web 2.0

13. Cómo integrar complementos: darle permisos
Nos muestra los permisos
que le vamos a otorgar y
aceptamos. Esto suele
asustar mucho, pero por
un lado son necesarios
para que la aplicación
pueda trabajar y no
conozco ningún caso en
que le haya causado
problemas a nadie.
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Google y Herramientas Web 2.0

14. Cómo integrar complementos
Lo instala y cerramos esta
ventana salvo que quieras
más información.
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Google y Herramientas Web 2.0

15. Cómo integrar complementos: acceder al complemento
instalado
Ya tenemos el complemento instalado y listo
para su uso. En este caso es un sistema de
envío de correo (“newsletter” ) a una relación
de correos de una hoja de cálculo asociando
el doc a las direcciones de la hoja.
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Google y Herramientas Web 2.0

16. Cómo utilizar un complemento: escoger entre los
instalados
El proceso de trabajo e integración es tan
sencillo como lo sea el manejo de la
funcionalidad integrada. Vamos a ver un muy
sencillo ejemplo con Lucidchart, una
aplicación que nos permite hacer diagramas.
Pulsamos en insertar diagramas para que se
abra a la derecha la ventana de trabajo.
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Google y Herramientas Web 2.0

17. Cómo utilizar un complemento: ventana para crear o
elegir material creado
Ya la tenemos aquí. Pulsamos en crear para un
nuevo diagrama.
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Google y Herramientas Web 2.0

18. Cómo utilizar un complemento: crear un elemento
Al pulsar en crear nos muestra la posibilidad
de escoger una plantilla o trabajar desde 0.
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19. Cómo utilizar un complemento: nombrarlo
Se abre la aplicación en el navegador y solo
nos queda realizar el diagrama, primero lo
nombramos.
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20. Cómo utilizar un complemento: utilizar la aplicación y guardar el
trabajo
Realizado el diagrama solo nos queda salvar y
cerrar.
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21. Cómo utilizar un complemento
Realizado el diagrama solo nos queda salvar y
cerrar… y ya lo tenemos disponible en nuestro
Google Drive para insertar en el documento
que nos interese.
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Google y Herramientas Web 2.0

22. Cómo utilizar un complemento
Esto es todo, aquí tenemos el diagrama creado
e integrado en el documento.Gestión avanzada de la información con
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23. Actividad de aprendizaje
• La establecida en el módulo del curso.
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