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SOFASA RENAULT
Calidad y Cultura Organizacional




        FEBRERO 2010          1 DE
PLANTA ENVIGADO                             SEDE CHIA




  ° Dirección General
                                                   ° Dirección General
  ° Dirección de Producción
                                                   ° Dirección Comercial Renault
  ° Dirección de Compras
                                                   ° Dirección Juridica y de Relaciones
  ° División de Ingeniería                           Gubernamentales
  ° Dirección de Recursos Humanos                  ° Dirección Financiera
  ° Dirección Financiera                           ° Almacén central de repuestos
  ° Dirección de Calidad


                                    FEBRERO 2010                                          2 DE
PLANTA ENVIGADO

                       Stock Comercial
                                                Almacén piezas
                                                   locales
    Instalaciones
      Deportivas
                                                     Restaurante
    Entrada

        Parqueadero




                      Tratamiento de
                           aguas




                                 FEBRERO 2010                      3 DE
MODELOS ACTUALES RENAULT




                   FEBRERO 2010   4 DE
HISTORICO DE PRODUCCIÓN (VEH/AÑO)




                          Inicio producción   Fin producción
                                Toyota            Toyota
2009 : CFO04

                     FEBRERO 2010               5 DE
ALGUNOS INDICADORES




DIRECCIÓN PRODUCCIÓN   FEBRERO 2010   6 DE
CALIDAD COMPRAS


Nivel de calidad de la integración local:
(PPM medio por año).
    3008

           2659

                                                                         ASES
                  1726                                                  Firewall
                         1424                                           Step-Up



                                326
                                          216
                                                      64    29     25       25      20


   2000    2001   2002   2003   2004     2005     2006     2007   2008    2009      Obj
                                                                                   2010


                                       FEBRERO 2010                                       7 DE
ACCIDENTES DE PRODUCCIÓN
 108



            86

                 76
       71




                           38


                      24
                                19                       20
                                                                   16
                                     13                                 11
                                                9             9              10
                                                    7


 95    96   97   98   99   00   01   02     03      04   05   06   07   08   09



                                 FEBRERO 2010                                8 DE
% AUSENTISMO TOTAL SOFASA
        2,60
               2,40
 2,30


                                           1,90   1,90
                      1,70          1,70
                             1,50
                                                          1,32          1,35   1,37
                                                                                      1,26   1,25
                                                                 1,20




  96    97     98     99     00     01     02      03     04     05     06     07     08     09


                                           FEBRERO 2010                                      9 DE
CALIDAD


 5,05



        3,57



                  2
                        1,26
                                     0,8    0,75   0,7


 2003     2004   2005   2006         2007   2008   2009




                           FEBRERO 2010                   10 DE
Situación social aterior




              FEBRERO 2010   11 DE
Hoy




      FEBRERO 2010   12 DE
FEBRERO 2010   13 DE
2005
               2006


              2007
         Latinoamérica
FEBRERO 2010             14 DE
Enquête Engagement Renault 2007


      Antecedentes
                                          SOFASA HORS RENAULT VENEZUELA 07 (1789)
                                                comparé à GROUPE RENAULT 07 (103691)

Résultats par catégorie classés selon l'écart
avec la référence                                               Scores favorables                                     Ecarts avec la référence

Rémunération                                                                                      94                                                  52
Efficacité des processus de travail                                                             91                                               43

Leadership de la Direction                                                                           97                                          38

Evaluation de la performance                                                                      94                                         35

Développement personnel                                                                              95                                      34

KPI Qualité du Management                                                                            97                                     31

Information                                                                                          95                                     30

Transversalité                                                                                         98                                   28

Leadership et Stratégie                                                                                98                                   27

Image concurrentielle                                                                                95                                     27

Encadrement direct                                                                                   97                                 23

Respect et égalité des chances                                                                       97                                21

Mon unité de travail                                                                                 96                                21

Clarté des objectifs                                                                                   99                              19

Orientation Client                                                                                     99                              18

KPI Engagement du Personnel                                                                            99                              16

Supplément SPR                                                                                         98                              16


                                                 0         25         50
                                                            FEBRERO 2010               75                 100   -70     -35      015   DE
                                                                                                                                        35             70
                                                                           Les barres de couleur indiquent un écart statistiquement significatif
El Ambiente Laboral y la Capacidad de de
                               El Ambiente Laboral y la Capacidad
                                                    Creación de Valor
                                     Creación de Valor
Porcentaje de valor de mercado relacionado con…
Porcentaje de valor de mercado relacionado con …



  100%
                                                                       15%
                                               38%
                      62%


                                                                             Activos Tangibles
   50%                                                                       Activos Intangibles
                                                                       85%
                                               62%

                      38%


     0%
                   1982                     1992                    2002

•
• 1982 and 1992: The Brookings Institution analysis of S&P 500 com panies
                               Institution analysis of S&P 500 companies
•
• 2002: Kaplan and Norton                              FEBRERO 2010                   16 DE
NUESTRA
               CULTURA




FEBRERO 2010       17 DE
En Sofasa trabajamos en un clima
 de armonía y de respeto por las
 personas y su familia, buscando
    el desarrollo de su talento
  humano en una organización
 orientada al cambio, cuya regla
    de oro es el Mejoramiento
            Continuo.

  SOFASA
      FEBRERO 2010         18 DE
MANAGEMENT SOFASA


                                                              7.Genchi Gembutsu                 Gemba
          1. El Desafío


                                                                   8.Respeto

 2. Contribuir a la Estrategia:      DOPA
   Explicarla y Desplegarla
                                                         9. Medir el Desempeño y hacer
                                                           los planes de progreso para
3. Definir con los colaboradores                         desarrollar a los colaboradores
             objetivos                                      y reconocer sus resultados


4. Definir el funcionamiento de                                                            Coaching
   los equipos: Delegación,                                                                Competencias
   Terreno, transversalidad
                                                                                           Reconocimiento
                                   Puertas Abiertas
 5. Estar a la escucha de sus      Ambiente informal
   clientes y colaboradores


           6. Kaizen


     7. Trabajo en Equipo
                                          FEBRERO 2010                                     19 DE
TALENTO HUMANO




                 FEBRERO 2010   20 DE
Gestión Estratégica
•   Estimulamos un ambiente de trabajo cálido y retador en el
    que se asumen riesgos

•   Tenemos la firme decisión de ser cada vez mejores

•   Para nosotros la calidad es una obsesión

• Todos en la Compañía nos comprometemos con las causas
  y objetivos generales



                          FEBRERO 2010                     21 DE
Las personas trabajan mejor cuando existe un ambiente de
Confianza y de respeto, este es un factor que se debe trabajar
diariamente en aspectos tan cotidianos como saludar, ese simple acto
genera un mayor lazo social, permite que las personas se sientan
tratadas con respeto y en esa misma forma responden a su equipo y
a la Organización.




                              FEBRERO 2010                       22 DE
FORMACION


“La formación es un proceso continuo y
debe contribuir al desarrollo de las
competencias colectivas e individuales ”




               FEBRERO 2010            23 DE
Escuelas de Destreza




Buscan desarrollar habilidades básicas en los
operarios, para el trabajo en cada una de las áreas y de
esta manera facilitar los procesos de estandarización y
mejorar los resultados en productividad, calidad y
seguridad

                        FEBRERO 2010                       24 DE
Escuelas de Destreza




               TIEMPOS

      Promedio + - Desviación estándar DE
         FEBRERO 2010                25
ESCUELAS DE DESTREZA

   • DEPARTAMENTO DE LOGISTICA INTERNA




                                    PRUEBA DE CONDUCCION DE TRENES




RECURSOS HUMANOS 2007    DIC 2007           FEBRERO 2010 CONFIDENCIAL   26 DE
• DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO




                        PRUEBA DE ORDEN Y LIMPIEZA “ CINCO ESES “




RECURSOS HUMANOS 2007      DIC 2007      FEBRERO 2010 CONFIDENCIAL   27 DE
• DIVISION DE CALIDAD




                             PRUEBA INSPECCION DE VEHICULOS




RECURSOS HUMANOS 2007   DIC 2007         FEBRERO 2010 CONFIDENCIAL   28 DE
Escuelas de Formación
                                                          École
                                                          Logistique

              Profesio
              nalisatio
                  n
              d’equipe                      En développement
                  s




2006   2007   2008          2009         2009   2009     2009




                          FEBRERO 2010                           29 DE
La participación es un elemento fundamental en la construcción
de un ambiente de trabajo y de una cultura en el que las
personas se sientan a gusto.

Bajo esta filosofía hemos desarrollado sistemas que permiten a los
trabajadores presentar ideas de mejoramiento. Estos sistemas han
aportado enormes beneficios a la organización tanto a nivel
económico como de calidad, seguridad y productividad, y parte de
esos beneficios son revertidos en reconocimientos económicos para
los colaboradores.




                             FEBRERO 2010                      30 DE
SISTEMAS DE
    PARTICIPACION

“En Sofasa no tenemos gente para trabajar
y otra para pensar, todos aportamos”




               FEBRERO 2010            31 DE
Equipos Kaizen Sofasa
Equipos    de    trabajadores         que   se   integran
voluntariamente para identificar, escoger, analizar y
solucionar problemas ya sean de calidad, productividad ,
métodos, mantenimiento, seguridad, salud ocupacional,
ambiental, costos, entre otros.




                           FEBRERO 2010                32 DE
Convención Kaizen Operativa




    FEBRERO 2010        33 DE
Target : Operative and Administrative workforce
  Definition: They are groups of people, created voluntarily, to identify, select, analyze, and solve problems in subjects like quality,
  productivity, methods, maintenance, work conditions, environment, cost, and others.


                               Evolution of participants and Groups

     Savings 2008:                  Administrative Groups
      € 1.549.040
                                    Operative Groups




Participants
               8    66      81       110 91 106 141 275 292 332 419 586 744 590 517




                                                                                                                             2008



                                                                                                                                     2009
                                                               FEBRERO 2010                                                         34 DE
PUBLICACIÓN EN CARTELERA




 FEBRERO 2010       35 DE
Ideas and Suggestions System

     Target: Operative and Auxiliary employees.
     Definition: Simple Idea, “easy to apply”, that change the actual state of a process, product or service.


                        Quantity of Ideas per Person
                                                                                                                     20
                                                                                                                                                 Total IdeasIdeas
                                                                                                                                                        Total

                                                                                             13
                                                                                12                                                                                                  20.332
                                                                  11                                                                                                       18.662

                                                    8,5
                                                                                                                                                                 11.142
                                        6                                                                                                                9.442
                                                                                                                                                 6.294
                        2,5                                                                                                              3.528
     0,73




                                                                                                              23,6

            2                                                                                                                    2.613
                                                                        11,74
                 3,85




                               5,85




                                                           10,5




                                                                                      12,6




                                                                                                   19,7




0                                                                                                                         689
                                             8




    2001        2002          2003          2004          2005         2006          2007         2008       2009         2001   2002    2003    2004    2005       2006   2007     2008
                                                   REÉL Real OBJ




                                                                                                          FEBRERO 2010                                                         36 DE
Concrete Idea of Progress



                    Creative and innovative projects made by Professional employees.

      The project are presented during the year and are strongly focused in savings and recognition. It
     could have a connexion with the function but must be higher than their own target objective. Each
       Jury session, the best ICP it’s selected and would be appear in the company’s communication
                      channels and also would be presented in the main board meeting.




                                               FEBRERO 2010                                          37 DE
Concrete Idea of Progress

Target: Engineers, Administrative (professionals), Managers.
Definition: Improvements and projects, that have a direct and positive impact of KPI and other strategic
indicators and the could be verify


                                                                                Ideas
                                                                         EVOLUCIÓN IDEAS
                                                                                                            24
                                                                                               14
            Year                 Savings

           2007                     € 328.371                                  4
           2008                   € 1.144.451


                                                                             2007Year
                                                                                             2008          2009


                                              FEBRERO 2010                                                 38 DE
Groupes KAIZEN
• 21 Équipes administratives et 64 Équipes Opérateurs
• 503 participants
• Économies 1’384.030 €




Système d’idées et de suggestions
• 95% de participation.
• Économies: 700.000 €


Idée Concrète de Progrès
• Économies 2’914.000 €




                  FEBRERO 2010                          39 DE
Conclusión
• Para tener un producto o servicio de
  calidad, hay que tener buenos procesos.
• Para tener buenos procesos, hay que
  cuidar las personas.




                   FEBRERO 2010         40 DE

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Calidad Y Cultura Organizacional

  • 1. SOFASA RENAULT Calidad y Cultura Organizacional FEBRERO 2010 1 DE
  • 2. PLANTA ENVIGADO SEDE CHIA ° Dirección General ° Dirección General ° Dirección de Producción ° Dirección Comercial Renault ° Dirección de Compras ° Dirección Juridica y de Relaciones ° División de Ingeniería Gubernamentales ° Dirección de Recursos Humanos ° Dirección Financiera ° Dirección Financiera ° Almacén central de repuestos ° Dirección de Calidad FEBRERO 2010 2 DE
  • 3. PLANTA ENVIGADO Stock Comercial Almacén piezas locales Instalaciones Deportivas Restaurante Entrada Parqueadero Tratamiento de aguas FEBRERO 2010 3 DE
  • 4. MODELOS ACTUALES RENAULT FEBRERO 2010 4 DE
  • 5. HISTORICO DE PRODUCCIÓN (VEH/AÑO) Inicio producción Fin producción Toyota Toyota 2009 : CFO04 FEBRERO 2010 5 DE
  • 7. CALIDAD COMPRAS Nivel de calidad de la integración local: (PPM medio por año). 3008 2659 ASES 1726 Firewall 1424 Step-Up 326 216 64 29 25 25 20 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Obj 2010 FEBRERO 2010 7 DE
  • 8. ACCIDENTES DE PRODUCCIÓN 108 86 76 71 38 24 19 20 16 13 11 9 9 10 7 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 FEBRERO 2010 8 DE
  • 9. % AUSENTISMO TOTAL SOFASA 2,60 2,40 2,30 1,90 1,90 1,70 1,70 1,50 1,32 1,35 1,37 1,26 1,25 1,20 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 FEBRERO 2010 9 DE
  • 10. CALIDAD 5,05 3,57 2 1,26 0,8 0,75 0,7 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 FEBRERO 2010 10 DE
  • 11. Situación social aterior FEBRERO 2010 11 DE
  • 12. Hoy FEBRERO 2010 12 DE
  • 13. FEBRERO 2010 13 DE
  • 14. 2005 2006 2007 Latinoamérica FEBRERO 2010 14 DE
  • 15. Enquête Engagement Renault 2007 Antecedentes SOFASA HORS RENAULT VENEZUELA 07 (1789) comparé à GROUPE RENAULT 07 (103691) Résultats par catégorie classés selon l'écart avec la référence Scores favorables Ecarts avec la référence Rémunération 94 52 Efficacité des processus de travail 91 43 Leadership de la Direction 97 38 Evaluation de la performance 94 35 Développement personnel 95 34 KPI Qualité du Management 97 31 Information 95 30 Transversalité 98 28 Leadership et Stratégie 98 27 Image concurrentielle 95 27 Encadrement direct 97 23 Respect et égalité des chances 97 21 Mon unité de travail 96 21 Clarté des objectifs 99 19 Orientation Client 99 18 KPI Engagement du Personnel 99 16 Supplément SPR 98 16 0 25 50 FEBRERO 2010 75 100 -70 -35 015 DE 35 70 Les barres de couleur indiquent un écart statistiquement significatif
  • 16. El Ambiente Laboral y la Capacidad de de El Ambiente Laboral y la Capacidad Creación de Valor Creación de Valor Porcentaje de valor de mercado relacionado con… Porcentaje de valor de mercado relacionado con … 100% 15% 38% 62% Activos Tangibles 50% Activos Intangibles 85% 62% 38% 0% 1982 1992 2002 • • 1982 and 1992: The Brookings Institution analysis of S&P 500 com panies Institution analysis of S&P 500 companies • • 2002: Kaplan and Norton FEBRERO 2010 16 DE
  • 17. NUESTRA CULTURA FEBRERO 2010 17 DE
  • 18. En Sofasa trabajamos en un clima de armonía y de respeto por las personas y su familia, buscando el desarrollo de su talento humano en una organización orientada al cambio, cuya regla de oro es el Mejoramiento Continuo. SOFASA FEBRERO 2010 18 DE
  • 19. MANAGEMENT SOFASA 7.Genchi Gembutsu Gemba 1. El Desafío 8.Respeto 2. Contribuir a la Estrategia: DOPA Explicarla y Desplegarla 9. Medir el Desempeño y hacer los planes de progreso para 3. Definir con los colaboradores desarrollar a los colaboradores objetivos y reconocer sus resultados 4. Definir el funcionamiento de Coaching los equipos: Delegación, Competencias Terreno, transversalidad Reconocimiento Puertas Abiertas 5. Estar a la escucha de sus Ambiente informal clientes y colaboradores 6. Kaizen 7. Trabajo en Equipo FEBRERO 2010 19 DE
  • 20. TALENTO HUMANO FEBRERO 2010 20 DE
  • 21. Gestión Estratégica • Estimulamos un ambiente de trabajo cálido y retador en el que se asumen riesgos • Tenemos la firme decisión de ser cada vez mejores • Para nosotros la calidad es una obsesión • Todos en la Compañía nos comprometemos con las causas y objetivos generales FEBRERO 2010 21 DE
  • 22. Las personas trabajan mejor cuando existe un ambiente de Confianza y de respeto, este es un factor que se debe trabajar diariamente en aspectos tan cotidianos como saludar, ese simple acto genera un mayor lazo social, permite que las personas se sientan tratadas con respeto y en esa misma forma responden a su equipo y a la Organización. FEBRERO 2010 22 DE
  • 23. FORMACION “La formación es un proceso continuo y debe contribuir al desarrollo de las competencias colectivas e individuales ” FEBRERO 2010 23 DE
  • 24. Escuelas de Destreza Buscan desarrollar habilidades básicas en los operarios, para el trabajo en cada una de las áreas y de esta manera facilitar los procesos de estandarización y mejorar los resultados en productividad, calidad y seguridad FEBRERO 2010 24 DE
  • 25. Escuelas de Destreza TIEMPOS Promedio + - Desviación estándar DE FEBRERO 2010 25
  • 26. ESCUELAS DE DESTREZA • DEPARTAMENTO DE LOGISTICA INTERNA PRUEBA DE CONDUCCION DE TRENES RECURSOS HUMANOS 2007 DIC 2007 FEBRERO 2010 CONFIDENCIAL 26 DE
  • 27. • DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO PRUEBA DE ORDEN Y LIMPIEZA “ CINCO ESES “ RECURSOS HUMANOS 2007 DIC 2007 FEBRERO 2010 CONFIDENCIAL 27 DE
  • 28. • DIVISION DE CALIDAD PRUEBA INSPECCION DE VEHICULOS RECURSOS HUMANOS 2007 DIC 2007 FEBRERO 2010 CONFIDENCIAL 28 DE
  • 29. Escuelas de Formación École Logistique Profesio nalisatio n d’equipe En développement s 2006 2007 2008 2009 2009 2009 2009 FEBRERO 2010 29 DE
  • 30. La participación es un elemento fundamental en la construcción de un ambiente de trabajo y de una cultura en el que las personas se sientan a gusto. Bajo esta filosofía hemos desarrollado sistemas que permiten a los trabajadores presentar ideas de mejoramiento. Estos sistemas han aportado enormes beneficios a la organización tanto a nivel económico como de calidad, seguridad y productividad, y parte de esos beneficios son revertidos en reconocimientos económicos para los colaboradores. FEBRERO 2010 30 DE
  • 31. SISTEMAS DE PARTICIPACION “En Sofasa no tenemos gente para trabajar y otra para pensar, todos aportamos” FEBRERO 2010 31 DE
  • 32. Equipos Kaizen Sofasa Equipos de trabajadores que se integran voluntariamente para identificar, escoger, analizar y solucionar problemas ya sean de calidad, productividad , métodos, mantenimiento, seguridad, salud ocupacional, ambiental, costos, entre otros. FEBRERO 2010 32 DE
  • 33. Convención Kaizen Operativa FEBRERO 2010 33 DE
  • 34. Target : Operative and Administrative workforce Definition: They are groups of people, created voluntarily, to identify, select, analyze, and solve problems in subjects like quality, productivity, methods, maintenance, work conditions, environment, cost, and others. Evolution of participants and Groups Savings 2008: Administrative Groups € 1.549.040 Operative Groups Participants 8 66 81 110 91 106 141 275 292 332 419 586 744 590 517 2008 2009 FEBRERO 2010 34 DE
  • 35. PUBLICACIÓN EN CARTELERA FEBRERO 2010 35 DE
  • 36. Ideas and Suggestions System Target: Operative and Auxiliary employees. Definition: Simple Idea, “easy to apply”, that change the actual state of a process, product or service. Quantity of Ideas per Person 20 Total IdeasIdeas Total 13 12 20.332 11 18.662 8,5 11.142 6 9.442 6.294 2,5 3.528 0,73 23,6 2 2.613 11,74 3,85 5,85 10,5 12,6 19,7 0 689 8 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 REÉL Real OBJ FEBRERO 2010 36 DE
  • 37. Concrete Idea of Progress Creative and innovative projects made by Professional employees. The project are presented during the year and are strongly focused in savings and recognition. It could have a connexion with the function but must be higher than their own target objective. Each Jury session, the best ICP it’s selected and would be appear in the company’s communication channels and also would be presented in the main board meeting. FEBRERO 2010 37 DE
  • 38. Concrete Idea of Progress Target: Engineers, Administrative (professionals), Managers. Definition: Improvements and projects, that have a direct and positive impact of KPI and other strategic indicators and the could be verify Ideas EVOLUCIÓN IDEAS 24 14 Year Savings 2007 € 328.371 4 2008 € 1.144.451 2007Year 2008 2009 FEBRERO 2010 38 DE
  • 39. Groupes KAIZEN • 21 Équipes administratives et 64 Équipes Opérateurs • 503 participants • Économies 1’384.030 € Système d’idées et de suggestions • 95% de participation. • Économies: 700.000 € Idée Concrète de Progrès • Économies 2’914.000 € FEBRERO 2010 39 DE
  • 40. Conclusión • Para tener un producto o servicio de calidad, hay que tener buenos procesos. • Para tener buenos procesos, hay que cuidar las personas. FEBRERO 2010 40 DE