3. El término salida se usa para denotar cualquier información producida por un
sistema de información, ya sea impresa o en una pantalla que será entregada a los
usuarios.
Los usuarios dependen de la salida para realizar sus tareas, y frecuentemente
juzgan el mérito de un sistema únicamente por su salida.
En el siguiente trabajo tratamos el tema sobre el Diseño de salidas del sistema,
como identificar las necesidades de salida del sistema, cómo presentar la
información y el diseño de salida impresa y salida de pantalla.

4. La salida impresa se especifica cuando ocurre la necesidad de enviar por correo un
documento ya sea para un cliente o proveedor, imprimir un registro de datos o
notificar cierta información, o para hacer llegar al mismo tiempo un gran volumen de
información a varias personas..

5. La fuente de información que se incluye en
los informes es el diccionario de datos, los
informes entran en tres categorías:
detallado, excepción y resumen, Los
informes detallados imprimen una línea del
informe para cada registro en el archivo
maestro.
Estos se usan para enviar por correo a
clientes, enviar informes de calificación del
estudiante, imprimir catálogos, etc. Las
pantallas de consulta han reemplazado
muchos informes detallados.
Los informes de excepción imprimen una línea para todos los registros que cumplen
un conjunto de condiciones, tal como qué libros están retrasados en una biblioteca o
qué estudiantes están en el cuadro de honor. Normalmente éstos se usan para
ayudar a gerentes operacionales y al personal de oficina para poner en
funcionamiento un negocio.
Los informes de resumen imprimen una línea para un grupo de registros y se usan
para tomar decisiones, tal como qué artículos no están vendiendo y cuáles sí.

6. Para el diseño de la salida impresa se tienen en cuenta
los siguientes aspectos:
 Encabezados
 Datos y detalles
 Resúmenes
 Lineamientos
Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o
sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
 Impresión
 Pantalla
 Despliegue y audio
Salida Impresa: Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de
informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática,
debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por
correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a
diferentes personas en forma simultánea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro
elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las
opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informes filmados,
formas especiales y formas para enviar por correo.

7. Lineamientos :
 Los reportes y documentos deben estar diseñados
para leerse de izquierda a derecha y de arriba
hacia abajo.
 Los datos más importantes deben ser los más
fáciles de encontrar.
 Todas las páginas deben tener un título y un
número de página además de mostrar la fecha en
que fue preparada la salida.
 Todas las columnas deben estar etiquetadas.
 Se deben evitar las abreviaturas.

9. KENDALL, Kenneth E. y KENDALL, Juliet . Análisis y diseño de sistemas. 6a. ed.
Editorial Pearson
Tomado el 1 de mayo de 2012, de
http://www.monografias.com/trabajos7/resi/resi.shtml
Tomado el 1 de mayo de 2012 de,
http://www.slideshare.net/cidbauniquindio/diseo-de-salidas-del-sistema