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FACEM
                      Faculta de Ciencias Empresariales



Docente:
MBA . J os é Luis Palacios C és pedes




                              Ihr Logo
CAPITULO II
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
        EMPRESARIAL




                     Your Logo
CAPITULO III
      CONTENIDO
1.    Esquemas del presupuesto empresarial
2.    Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo
3.    Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión
4.    Presupuesto de ventas
5.    Presupuesto de producción y materia prima
6.    Presupuesto de la mano de obra y sueldos
7.    Presupuestos auxiliares y otros costos
8.    Estado de resultados presupuestados
9.    Presupuesto de inversiones
10.   Presupuesto financiero
11.   Control presupuestario
12.   El control de gestión
13.   Presupuestos base cero

                                                        Your Logo
PRESUPUESTOS PRIMARIOS                                       PRESUPUESTOS FINALES
                                                               Empresa de Servicios


      Ventas de Servicios
                                 INGRESOS
                               Para el Estado de
                                  resultados                    Balance general al inicio del
         Otros ingresos
                                                                   año presupuestado y
                                                                  operaciones financieras
    Producción u Operación                                                puras
         o explotación

                                                     Estado de
                                                   RESULTADOS
    Inventarios y compra de
           materiales
                                  Costos de
          Costos de            FUNCIONAMIENTO                                    Flujo de CAJA
        comercialización

     Costos administrativos


      Costos distribuibles
                                                                           BALANDE GENERAL
                                                                               proyectado

     Obras en proceso de
        construcción
                                                   Presupuesto de
    Compras de activos fijos                       INVERSIONES



                                                      Your Logo de Presupuesto Empresarial
                                                      Esquemas
PRESUPUESTOS PRIMARIOS                                      PRESUPUESTOS FINALES
                                                              Empresa Industrial


     Ventas de Productos         INGRESOS
                               Para el Estado de
        Otros ingresos            resultados                        Balance general al inicio
                                                                    del año presupuestado y
                                                                    operaciones financieras
        PRODUCCION
                                                                             puras

    Inventarios y compra de
         materia prima                               Estado de
                                                   RESULTADOS
    Costo de producción de
     los artículos vendidos

                                                                                  Flujo de CAJA
                                  Costos de
         Costos de             FUNCIONAMIENTO
       comercialización

     Costos administrativos

                                                                        BALANDE GENERAL
      Costos distribuibles
                                                                            proyectado

     Obras en proceso de
        construcción
                                                   Presupuesto de
    Compras de activos fijos                       INVERSIONES


                                                     Your Logo de Presupuesto Empresarial
                                                     Esquemas
PRESUPUESTOS PRIMARIOS                                      PRESUPUESTOS FINALES
                                                              Empresa Comercial


      Ventas Mercaderías
                                 INGRESOS
                               Para el Estado de
         Otros ingresos                                             Balance general al inicio
                                  resultados
                                                                    del año presupuestado y
                                                                    operaciones financieras
    Inventarios y compra de                                                  puras
         mercaderías

                                                     Estado de
                                                   RESULTADOS
        Costo de ventas

                                  Costos de
          Costos de            FUNCIONAMIENTO                                    Flujo de CAJA
        comercialización


     Costos administrativos



      Costos distribuibles                                              BALANDE GENERAL
                                                                            proyectado
     Obras en proceso de
        construcción
                                                   Presupuesto de
    Compras de activos fijos                       INVERSIONES



                                                      Your Logo de Presupuesto Empresarial
                                                      Esquemas
CAPITULO III
 CONTENIDO
1.    Esquemas del presupuesto empresarial
2.    Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo
3.    Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión
4.    Presupuesto de ventas
5.    Presupuesto de producción y materia prima
6.    Presupuesto de la mano de obra y sueldos
7.    Presupuestos auxiliares y otros costos
8.    Estado de resultados presupuestados
9.    Presupuesto de inversiones
10.   Presupuesto financiero
11.   Control presupuestario
12.   El control de gestión
13.   Presupuestos base cero

                                                        Your Logo
 Tienen por objeto proyectar a mediano o largo plazo y de una manera
   integral, el funcionamiento de una empresa, obteniendo en forma anual:
   Ventas, producción, inversiones, estados de resultados, flujos financieros,
   balances proyectados, el valor actual neto y la tasa interna de retorno de
   los retornos financieros y los indicadores financieros




                                                YourEstructura y relaciones en la
                                                     Logo
                                                     planificación a largo plazo
Estudio de mercados

                                                          Ejemplo de una estructura para
      Ventas                 Inversiones                        una empresa industrial
                           (sin costo financiero)
    Producción
                                 Servicio de la
                                 deuda futura
Costo de producción
                                                                Servicio de la deuda
                                                                     existente
                         Obras en construcción

                                                               Estado de resultados
                             Activo Fijo en
                              operación

                              Depreciación                    Flujo de caja financiero
                               acumulada                          (fuentes y usos)
   Módulos auxiliares
      Impuestos IVA
   Capital de trabajo
   Capital accionario                                              Balance general
 Utilidades acumuladas
           Etc.
                                                    YourEstructura y relaciones en la
                                                         Logo
                                                         planificación a largo plazo
CAPITULO III
       CONTENIDO

1.    Esquemas del presupuesto empresarial
2.    Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo
3.    Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión
4.    Presupuesto de ventas
5.    Presupuesto de producción y materia prima
6.    Presupuesto de la mano de obra y sueldos
7.    Presupuestos auxiliares y otros costos
8.    Estado de resultados presupuestados
9.    Presupuesto de inversiones
10.   Presupuesto financiero
11.   Control presupuestario
12.   El control de gestión
13.   Presupuestos base cero
                                                        Your Logo
 CRONOGRAMAS PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO



 El cronograma sólo es aplicable al “Presupuesto para el control de
   gestión” (en cuya elaboración intervienen los Centros de Responsabilidad)

 Listado de actividades, prerrequisitos, tiempos secuencias, de acuerdo a
   las características de la empresa.

 No es aplicable al presupuesto simplificado

 No es aplicable al presupuesto a largo plazo




                                                Cronograma e instructivos para el
                                                    Your Logo
                                                presupuesto para el control de gestión
Listado de
     actividades
Prerrequisit   Actividad y   Días requeridos    Nombre de la actividad
os             secuencia     para elaboración


-              1             5                  Estudio de mercado

1              2             10                 Elaboración del Plan de ventas

2              3             3                  Determinación de metas y objetivos específicos
                                                para cada centro de responsabilidad

3              4             5                  Presupuestos de costos de administración

3              4a            4                  Presupuesto de comercialización

3              4b            8                  Presupuesto de costo de producción

4b             5             5                  Presupuesto Costo Producción de artículos
                                                vendidos
todos          6             8                  Consolidación de presupuestos finales



                                                     Cronograma e instructivos para el
                                                         Your Logo
                                                     presupuesto para el control de gestión
Determinación del
                                         4
     camino crítico
                                     5
           5           15       18                                        8                   39

      5           10        3        4                                    8
           1           2        3         4                                                    6
                                          a                        31 8

                                     8   26
                                                     5               5
      Actividad
                                         4
      Días requeridos                    b
5
      Camino crítico

      Acumulación de días

                                         Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de
                                               Your Logo
                                         gestión
Manual de Presupuesto
  Aplicable al “Presupuesto para el control de gestión” deberá contener:

Esquema gráfico
Identificación de responsables de su elaboración
Composición de comité de presupuestos
centros responsables de los mismos
 Descripción de metodología de elaboración, identificando los


Niveles de aprobación
Identificación de los responsables del control presupuestario
Formularios a utilizarse
Información a ser emitida
                                          Cronograma e instructivos para el
                                              Your Logo
                                          presupuesto para el control de gestión
Instructivos para los Centros de
                   responsabilidad
1.   TITULO: Nombre de la cuenta objetiva de costo (del insumo)

2.   CONCEPTO: Explicación del significado y contenidos del título

3.   RESPONSABLE: Se indica si el responsable de su calculo es el centro de
     costo o el sector de presupuestos. En caso de existir responsabilidad
     compartida, se especificará claramente los aspectos a ser calculados por
     cada uno de ellos

4.   FORMA DE CALCULO: Será descrita con precisión y detalle

5.   DESGLOSE: Se desglosarán los montos calculados en los diferentes planes
     y actividades a cumplir por dicho Centro de costo, con detalle mensual.

6.   FUENTE DE DATOS: Se indicarán los archivos y otras fuentes donde pueda
     obtenerse la información requerida.

7.   PAUTAS PRESUPUESTARIAS: Comprende los objetivos, guías, premisas,
     criterios a emplearse, etc.

                                            Cronograma e instructivos para el
                                                Your Logo
                                            presupuesto para el control de gestión
Ventajas y desventajas del presupuesto para el control de
                        gestión




                               Cronograma e instructivos para el
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                               presupuesto para el control de gestión
Conclusiones

 El Presupuesto para el control de gestión se constituye en un
   importante instrumento de planificación, organización, dirección y
   control

 Es necesario que los ejecutivos y jefes medios desarrollen esfuerzos
   para alcanzar los objetivos previstos en el presupuesto, cuyo frecuente
   descuido es motivo de su fracaso.

 Si no se tiene sistemas computarizados, no es posible desarrollar el
   control presupuestario )para el control de gestión)

 Si se aplica estrictamente la gestión por presupuestos debe esperarse
   excelentes resultados en la gestión administrativa y en la gestión
   financiera.




                                          Cronograma e instructivos para el
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                                          presupuesto para el control de gestión
CAPITULO III
      CONTENIDO
1.    Esquemas del presupuesto empresarial
2.    Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo
3.    Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión
4.    Presupuesto de ventas
5.    Presupuesto de producción y materia prima
6.    Presupuesto de la mano de obra y sueldos
7.    Presupuestos auxiliares y otros costos
8.    Estado de resultados presupuestados
9.    Presupuesto de inversiones
10.   Presupuesto financiero
11.   Control presupuestario
12.   El control de gestión
13.   Presupuestos base cero

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Presupuesto de ventas

El presupuesto de ventas
constituye la base
fundamental para elaborar los
presupuestos restantes




                                              Presupuesto Maestro
                                                     - total




                                  Your Logo
Entorno del Presupuesto de Ventas




                          Your Logo
Análisis de cobertura lineal

                                 I Ingreso = n * P
                                 T Costo total = CV + F
                                 CV Costo variable total = n * V



Costos e
                                 F = Costo fijo
ingresos
                                 n = Cantidad


            Volumen - unidades




                                    Your Logo
Análisis gráfico del punto de equilibrio

      Ingresos por Ventas
                            UAII        Costo operativo total


   Costos e
   ingresos                        Punto de equilibrio operativo

                                         Costo operativo fijo

Pérdida
              Volumen - unidades




                                      Your Logo
FORMULAS PARA ENCONTRAR PUNTO DE EQUILIBRIO


             CANTIDAD DE EQUILIBRIO EN
               UNIDADES MONETARIAS

                            CF
                  PE = --------------
                            CV
                      1 - ----------
                             V




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FORMULAS PARA ENCONTRAR PUNTO DE EQUILIBRIO


             CANTIDAD DE EQUILIBRIO EN
              UNIDADES DE PRODUCTO

                           CF
                  QE = --------------
                         P - cv




                                        Your Logo
Ejemplo:


Volumen Presupuestado de Ventas               $b 1.000.000,00 precio PRODUCTO "X" $b        5,00
Volumen de Producción                             200.000,00
Costo de producción (40% vtas proyectadas) $b     400.000,00


                                   CUADRO DE COSTO DE PRODUCCION


                       DETALLE                    FIJO              VARIABLE           TOTAL
Materia Prima                                                              200.000,00 200.000,00
Mano de Obra                                                               120.000,00 120.000,00
Costos Indirectos de Producción                    20.000,00 80.000,00               100.000,00
Gastos de Administración                          100.000,00 40.000,00               140.000,00
Gastos de Ventas                                   80.000,00 20.000,00               100.000,00
                                                  200.000,00               460.000,00 660.000,00




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Pronóstico y Plan
   de Ventas




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Modelo de tres etapas




                        Your Logo
Tomar en cuenta




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Tomar en cuenta




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CAPITULO III
      CONTENIDO
1.    Esquemas del presupuesto empresarial
2.    Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo
3.    Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión
4.    Presupuesto de ventas
5.    Presupuesto de producción y materia prima
6.    Presupuesto de la mano de obra y sueldos
7.    Presupuestos auxiliares y otros costos
8.    Estado de resultados presupuestados
9.    Presupuesto de inversiones
10.   Presupuesto financiero
11.   Control presupuestario
12.   El control de gestión
13.   Presupuestos base cero

                                                       Your Logo
Presupuesto de Producción y Materia Prima
El presupuesto de producción es elaborado sobre la base del PLAN DE
NENTAS e involucra la proyección de inventarios de productos terminados, de
productos en proceso y de materias primas




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Presupuesto de Producción y Materia
                      Prima
Para elaborar el presupuesto de producción, es necesario tener en
cuenta que la proyección de las cantidades a ser producidas no sólo
están en función al Plan de ventas, sino también de los stocks
existentes (Proyectar inventario inicial y final de productos en proceso y
productos terminados)




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Presupuesto de Producción y Materia Prima
Para elaborar el presupuesto de producción, es necesario tener en cuenta que
la proyección de las cantidades a ser producidas no sólo están en función al
Plan de ventas, sino también de los stocks existentes (Proyectar inventario
inicial y final de productos en proceso y productos terminados)




                                              Your Logo
Presupuesto de Producción y Materia Prima




                          Your Logo
Presupuesto de Producción
     y Materia Prima




                            Your Logo
Presupuesto de Producción
     y Materia Prima




                            Your Logo
Presupuesto de Producción y
       Materia Prima
  Mantener una política de producción estable conlleva las siguientes ventajas
  y desventajas




                                                   Your Logo
Presupuesto de Producción
     y Materia Prima
  Mantener inventarios de productos terminados en niveles uniformes, las
  cantidades producidos deben igualar con las cantidades vendidas, conlleva
  las siguientes ventajas y desventajas




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Presupuesto de
Producción y Materia
      Prima




                       Your Logo
CAPITULO III
      CONTENIDO
1.    Esquemas del presupuesto empresarial
2.    Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo
3.    Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión
4.    Presupuesto de ventas
5.    Presupuesto de producción y materia prima
6.    Presupuesto de la mano de obra y sueldos
7.    Presupuestos auxiliares y otros costos
8.    Estado de resultados presupuestados
9.    Presupuesto de inversiones
10.   Presupuesto financiero
11.   Control presupuestario
12.   El control de gestión
13.   Presupuestos base cero

                                                     Your Logo
Presupuesto de la mano
   de obra y sueldos
 Tiene por objetivo calcular las horas/hombres requeridas para cubrir:
 2.la producción proyectada y
 3.para el funcionamiento integral de la entidad (personal administrativo y
 comercial)




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Presupuesto de la mano de obra y sueldos

 Permite determinar: personal necesario y calcular su costo, por centros de
           responsabilidad y por funciones o trabajos a realizar.

        Esta planeación se puede resumir en los siguientes pasos:




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Presupuesto de la mano de obra y sueldos




                              Your Logo
Presupuesto de la mano
   de obra y sueldos
  - Estándares históricos: Se basa en la relación histórica existente entre la
  cantidad producida y las horas/hombre empleadas para producir un
  determinado producto terminado. Ejemplo: horas/hombre para producir una
  silla:

                                   H I S    T O R        I C O      Proyectado
 Año                                -2            -1            0   Presupuesto
 Producción (No de sillas)   80.000        90.000        100.000
 Mano de obra utilizada      680.000       760.000       854.000
 (en horas hombre)
 Horas/hombre                8,5           8,44          8,54       8,49
 requeridas por cada silla
 Presupuesto de                                                     110.000
 producción (No de sillas)
 Presupuesto de                                                     934.429,63
 producción
 (horas/hombre)


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Presupuesto de la mano de obra y sueldos

- Estudio de tiempos y movimientos: busca optimizar los tiempos sobre
la base de un reordenamiento de los movimientos requeridos en el
proceso productivo, para reducir costos.
   Horas/hombre requeridas por                                       8,20
   cada silla
   Presupuesto de producción (No de                            120.000
   sillas)
   Presupuesto de producción                                   984.000
   (horas/hombre)

• Permite determinar horas/hombre requeridas ppor unidad producida
•Control directo sobre los empleados
•Los trabajadores no deben percatarse
•Implica nueva planificación de la producción
•Disminución de tiempos y movimientos



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Presupuesto de la mano de obra y sueldos
- Determinación de la cantidad del personal: Definidos los requerimientos de mano
de obra en términos de horas hombre, corresponde proyectar la estructura o
cantidad de personal, convirtiendo horas/hombre en el número de trabajadores
necesarios para cumplir con el plan.

CONVERSION HORAS / HOMBRE EN                   CANTIDAD           DEL PERSONAL
Horas de trabajo semanales                                    40 (5*8=40)
Por 52 semanas                                             * 52
Horas/año                                                 2.080

Menos: feriados, vacaciones, licencias, etc.               -200

Horas años por cada trabajador                            1.880

Presupuesto de producción (horas/hombre)              984.000

Entre horas/año por cada trabajador                       1.880

Número de trabajadores requeridos                      523,40           523


                                                  Your Logo
Presupuesto de la mano de obra y sueldos


Conclusiones
-El centro de responsabilidad definirá la cantidad del personal,
añadiendo o disminuyendo de la nómina existente
-La cantidad de personal estará en función directa del
equipamiento.
-En las empresas se estimara tanto personal de producción,
como de mantenimiento, supervisión y jefaturas




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Presupuesto de la mano de obra y sueldos

Planeamiento de la mano de obra indirecta
Personal de mantenimiento, vigilancia etc. Que
formen parte del área de producción, se calcula en
base a:

• Un porcentaje de la mano de obra directa
•Proyectar de acuerdo a necesidades la
nómina de personal necesario para cubrir
funciones programas complementarias a la
producción
•Proyectar organigrama con funciones
requeridas




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Presupuesto de la mano de obra y sueldos

Planeamiento de los sueldos de
comercialización y administración

•Proyectar de acuerdo necesidades y
requerimientos de personal de administración y
comercialización
•Se basan en la planilla existente y posibles
crecimientos
•Los puestos existentes son considerados
costos fijos, los eventuales semi fijos
•Proyectar organigrama con funciones
requeridas y planilla presupuestaria




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Presupuesto de la mano de obra y sueldos

Proyección final de costos de mano de
obra y sueldos
•Determinada la cantidad de personal y sobre
la base de políticas salariales corresponde
elaborar los costos totales de mano de obra y
sueldos
•Se elabora una “planilla presupuestaria”
•Se deben considerar las normas legales
sobre legislación labora de cada país donde
se elabora la misma, considerando:
descuentos, aportes, bonos, etc.




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PRESUPUESTOS                              CAPITULO III
                                                CONTENIDO
1.    Esquemas del presupuesto empresarial
2.    Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo
3.    Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión
4.    Presupuesto de ventas
5.    Presupuesto de producción y materia prima
6.    Presupuesto de la mano de obra y sueldos
7.    Presupuestos auxiliares y otros costos
8.    Estado de resultados presupuestados
9.    Presupuesto de inversiones
10.   Presupuesto financiero
11.   Control presupuestario
12.   El control de gestión
13.   Presupuestos base cero

                                                        Your Logo
7. Presupuestos auxiliares y otros costos




                                 Your Logo
Presupuestos auxiliares y
      otros costos
 Estos costos deben ser proyectados por la unidad financiera,
   no por centro de responsabilidad

 Pueden ser prorrateados por centros de responsabilidad de
   acuerdo al gasto

 Las empresas industriales pueden desagregas sus costos por
   procesos, ordenes de producción, etc…

 En las empresas de servicios reciben el nombre de costos de
   operación y mantenimiento, son costos de funcionamiento

 Las empresas comerciales no tienes costos
 Los presupuestos simplificados y a largo plazo son de
   planificación y no de control de gestión   TOMAR EN CUENTA



                                              Your Logo
8. Estado de Resultados Presupuestado

                       Estados de resultados tipo
 Empresas industriales y                  Empresas de servicios
 comerciales
 Ventas de productos o mercaderías        Ventas de servicios
 Costo de ventas (costo de producción     Costo de operación del servicio
 de los artículos vendidos)
 Utilidad bruta en ventas
 Costo de comercialización                Gasto de comercialización
 Costos administrativos                   Gastos administrativos
 RESULTADSO DE OPERACIÓN                  RESULTADOS DE OPERACIÓN
 Otros ingresos                           Otros ingresos
 Otros gastos                             Otros gastos
 RESULTADO NETO                           RESULTADO NETO



                                                    Your Logo
9. Presupuesto de
    Inversiones




                    Your Logo
10. Presupuesto
   financiero




                  Your Logo
10.1. Flujo de caja financiero
 Estudiar, conocer y elaborar al estado de cambios en la
  situación financiera y el estado de origen y aplicación de
  fondos en una empresa.

 a)   Flujo de fondos y flujo de efectivo
 b)   Análisis del flujo de fondos de la empresa
 c)   Los flujos de fondos de la empresa
 d)   Clasificación de los orígenes y las aplicaciones de fondos
 e)   Preparación del Estado Origen y Aplicación de fondos
 f)   Interpretación del estado




                                                   Your Logo
10.1. Flujo de caja financiero
Flujos de Fondos en las empresas
 Corrientes de Ingreso y Egreso de recursos de la
  empresa en forma de capital de trabajo

 Fondos = los recursos del capital de trabajo
 Fondos netos = Activo Corriente – Pasivo Corriente




                                   Your Logo
a) Flujo de fondos y flujo de efectivo

         Flujo de fondos: Conjunto de ingresos o pagos que se
          realizan entre particulares, empresa o sectores
          económicos como consecuencia de las operaciones
          mercantiles o financieras que se realizan entre ellos.




          Flujo de efectivo: Entrada o salida de
          fondos de efectivo.



                                   Your Logo
b) Análisis del flujo de fondos de la empresa
Flujos Operativos
Flujos de efectivo relacionados directamente con la producción y la venta de
los productos y servicios de la empresa

Flujos de Inversión

Flujos de efectivo vinculados con la compra y la venta tanto de activos fijos
como de compras de áreas de negocio.

Flujos de Financiamiento

Flujos de efectivo que se originan de transacciones de financiamiento de deuda
y capital contable; incluyen la adquisición y el pago de la deuda, la entrada de
efectivo de la venta de acciones y la salida de efectivo para el pago de
dividendos en efectivo o el reembolso de acciones.



                                                 Your Logo
c) Los Flujos de Fondos de la Empresa


   Flujos Operativos



                                        Efectivo y
  Flujos de Inversión                    Valores
                                       Negociables




Flujos de Financiamiento



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Flujos Operativos
 Mano de                                 Gastos de
                 Materia Prima
Obra Directa                             Fabricación




                Sueldos     Cuentas
Productos en
               Acumulados   Por Pagar
   Proceso                                    Efectivo y
                                               Valores
                                             Negociables
Productos                    Cuentas
Terminados                  Por Cobrar


  Gastos           Impuestos
                                              Ventas
 Operativos     Gastos Financieros

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Flujos de Inversión


       Activos
        Fijos         Venta



                 Compra                Efectivo y
                                        Valores
                 Compra               Negociables



      Áreas de        Venta
      Negocios




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Flujos de Financiamiento



           Deuda
   (a corto y largo plazo)    Reembolso



                    Solicitud de préstamo       Efectivo y
                                                 Valores
             Reembolso de Acciones             Negociables

                Pago de Dividendos en Efectivo


          Capital
         Contable            Venta de Acciones


                                          Your Logo
d) Clasificación de los orígenes y las
     aplicaciones de fondos

 ESTADO DE ORIGEN
 Y APLICACIÓN DE
 FONDOS

CONCEPTO: Es un Estado financiero que a partir de la variación
en el capital de trabajo, da a conocer el origen de los fondos y
en que se han utilizado a través de la comparación de dos
balances comparativos a distintas fechas.




                                           Your Logo
10.2. Flujo de Caja -Bancos


    Dos aspectos
    fundamentales:


                                   Preparación del
       Planeación del
                                   presupuesto de
          efectivo
                                efectivo de la empresa



       Planeación de               Preparación de
       las utilidades                los Estados
                                Financieros Pro forma




                              Your Logo
Planeación financiera a corto plazo: (operativo)


                       Pronóstico                    Información para análisis
                       de Ventas
                                                       Información necesaria
                                                   Plan de
                        Planes de             financiamiento
                        Producción              a largo plazo
                                                                      Plan de
                                                                     disposición
                             Presupuesto de efectivo                 de fondos
                                                                        para
Balance General                                                        activos
  del periodo        Estado de Resultados                                fijos
    anterior              Pro Forma


                      Balance General
                         Pro Forma



                                                    Your Logo
Planeación del efectivo: Presupuestos de efectivo
Presupuesto de efectivo (pronóstico de efectivo)

Un informe de las entradas y salidas de efectivo planeadas de la empresa
que se utiliza para calcular sus requerimientos de efectivo a corto plazo
(un año).


                        ENTRADAS
                                                     INGRESOS



                               SALIDAS
                                                          EGRESOS




                                              Your Logo
Pronóstico de ventas

La predicción de las ventas de la empresa correspondientes
a un periodo específico, basada en datos externos o
internos, que se utiliza como información necesaria para el
procesos de planeación financiera a corto plazo.
                                                        Flujos de
 Departamento de      Gerente de
                                                         efectivo
  Mercadotecnia        Finanzas                         mensuales


 Pronóstico                                           Disposición de
  de ventas                                        fondos relacionados
                                                    con la producción,
                                                       Inventario y
                                                          ventas


                                                         Nivel de
                                                      Activos Fijos,
                                                     financiamiento
                                                        requerido

                                       Your Logo
Evaluación del pronóstico de efectivo




                            Proporciona a la empresa cifras
                            que indican si se espera un
                            faltante o un excedente de
  Presupuesto de efectivo   efectivo en cada uno de los
       “CASH FLOW”          meses destinados al pronóstico.



             $$$




                                     Your Logo
Planeación de las utilidades


      Estados            Proyección de                    Estados
    Financieros          Utilidades del                 Financieros
    año anterior          Año actual                     Pro forma
       2010                 (2011)                        (2011)



  METODOS SIMPLIFICADO




                                                      Pronóstico de
                           Presupuesto
                                                        Situación
                                O
                                                          futura
                           Pronóstico
                            de Ventas




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11. Control Presupuestario

   Relación del presupuesto con el proceso administrativo




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Control presupuestario




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12. El control de Gestión
   “Presupuesto a corto plazo para el control de gestión”




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El control de Gestión
   “Presupuesto a corto plazo para el control de gestión”




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El control de Gestión
   “Presupuesto a corto plazo para el control de gestión”




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El control de Gestión
  El control presupuestario para el control de gestión




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El control de Gestión
 Cuenta de control de gestión

 Cuenta por centro de   Cuenta por naturaleza del       Cuenta de gestión
 responsabilidad        costo


 Centro                 Cuenta-Subcuenta-Insumo         Plan – Actividad - tarea



 Identificando:

          QUIEN HACE            QUE HACE                        QUE HACE

                        Determina el costo en sí,       Determina el costo
                        destinado a fines tributarios   acumulado por planes,
                        elaboración de estado           actividades y tareas, para
                        financieros                     el control de gestión




                                                   Your Logo
13. Presupuestos Base Cero
PRESUPUESTOS VERSION RESUMIDA

 Presenta inconvenientes

 Descripción resumida

 Fundamenta el aumento de gastos respecto al año anterior

 No requiere de mayor análisis

         Frente a estos presupuesto emerge el
               Presupuestos Base Cero


                                     Your Logo
Presupuestos Base Cero
CONCEPTO

 El presupuesto base cero es una metodología de
  planeación y presupuesto que trata de revaluar cada
  año todos los programas y gastos de una empresa,
  de ahí su denominación.

 Se emplea el término planeación porque en su
  elaboración se establecen programas, se fijan metas
  y objetivos, y se toman decisiones relativas a la
  política básica de la organización, se considera los
  beneficios y costos correspondientes.

                                   Your Logo
Presupuestos Base Cero
 El presupuesto base cero se caracteriza porque para
  cada actividad, se elaboran varios planes alternativos
  de acción y eligen las mejores opciones.

 Estos planes alternativos son llamados Paquetes de
  decisión y son elaborados por las unidades de
  decisión    (equivalentes a los   centros  de
  responsabilidad)




                                     Your Logo
Presupuestos Base Cero




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Presupuestos Base Cero




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Presentacion presupuestos 2 ii 2012

  • 1. FACEM Faculta de Ciencias Empresariales Docente: MBA . J os é Luis Palacios C és pedes Ihr Logo
  • 2. CAPITULO II ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL Your Logo
  • 3. CAPITULO III CONTENIDO 1. Esquemas del presupuesto empresarial 2. Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo 3. Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión 4. Presupuesto de ventas 5. Presupuesto de producción y materia prima 6. Presupuesto de la mano de obra y sueldos 7. Presupuestos auxiliares y otros costos 8. Estado de resultados presupuestados 9. Presupuesto de inversiones 10. Presupuesto financiero 11. Control presupuestario 12. El control de gestión 13. Presupuestos base cero Your Logo
  • 4. PRESUPUESTOS PRIMARIOS PRESUPUESTOS FINALES Empresa de Servicios Ventas de Servicios INGRESOS Para el Estado de resultados Balance general al inicio del Otros ingresos año presupuestado y operaciones financieras Producción u Operación puras o explotación Estado de RESULTADOS Inventarios y compra de materiales Costos de Costos de FUNCIONAMIENTO Flujo de CAJA comercialización Costos administrativos Costos distribuibles BALANDE GENERAL proyectado Obras en proceso de construcción Presupuesto de Compras de activos fijos INVERSIONES Your Logo de Presupuesto Empresarial Esquemas
  • 5. PRESUPUESTOS PRIMARIOS PRESUPUESTOS FINALES Empresa Industrial Ventas de Productos INGRESOS Para el Estado de Otros ingresos resultados Balance general al inicio del año presupuestado y operaciones financieras PRODUCCION puras Inventarios y compra de materia prima Estado de RESULTADOS Costo de producción de los artículos vendidos Flujo de CAJA Costos de Costos de FUNCIONAMIENTO comercialización Costos administrativos BALANDE GENERAL Costos distribuibles proyectado Obras en proceso de construcción Presupuesto de Compras de activos fijos INVERSIONES Your Logo de Presupuesto Empresarial Esquemas
  • 6. PRESUPUESTOS PRIMARIOS PRESUPUESTOS FINALES Empresa Comercial Ventas Mercaderías INGRESOS Para el Estado de Otros ingresos Balance general al inicio resultados del año presupuestado y operaciones financieras Inventarios y compra de puras mercaderías Estado de RESULTADOS Costo de ventas Costos de Costos de FUNCIONAMIENTO Flujo de CAJA comercialización Costos administrativos Costos distribuibles BALANDE GENERAL proyectado Obras en proceso de construcción Presupuesto de Compras de activos fijos INVERSIONES Your Logo de Presupuesto Empresarial Esquemas
  • 7. CAPITULO III CONTENIDO 1. Esquemas del presupuesto empresarial 2. Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo 3. Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión 4. Presupuesto de ventas 5. Presupuesto de producción y materia prima 6. Presupuesto de la mano de obra y sueldos 7. Presupuestos auxiliares y otros costos 8. Estado de resultados presupuestados 9. Presupuesto de inversiones 10. Presupuesto financiero 11. Control presupuestario 12. El control de gestión 13. Presupuestos base cero Your Logo
  • 8.  Tienen por objeto proyectar a mediano o largo plazo y de una manera integral, el funcionamiento de una empresa, obteniendo en forma anual: Ventas, producción, inversiones, estados de resultados, flujos financieros, balances proyectados, el valor actual neto y la tasa interna de retorno de los retornos financieros y los indicadores financieros YourEstructura y relaciones en la Logo planificación a largo plazo
  • 9. Estudio de mercados Ejemplo de una estructura para Ventas Inversiones una empresa industrial (sin costo financiero) Producción Servicio de la deuda futura Costo de producción Servicio de la deuda existente Obras en construcción Estado de resultados Activo Fijo en operación Depreciación Flujo de caja financiero acumulada (fuentes y usos) Módulos auxiliares Impuestos IVA Capital de trabajo Capital accionario Balance general Utilidades acumuladas Etc. YourEstructura y relaciones en la Logo planificación a largo plazo
  • 10. CAPITULO III CONTENIDO 1. Esquemas del presupuesto empresarial 2. Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo 3. Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión 4. Presupuesto de ventas 5. Presupuesto de producción y materia prima 6. Presupuesto de la mano de obra y sueldos 7. Presupuestos auxiliares y otros costos 8. Estado de resultados presupuestados 9. Presupuesto de inversiones 10. Presupuesto financiero 11. Control presupuestario 12. El control de gestión 13. Presupuestos base cero Your Logo
  • 11.  CRONOGRAMAS PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO  El cronograma sólo es aplicable al “Presupuesto para el control de gestión” (en cuya elaboración intervienen los Centros de Responsabilidad)  Listado de actividades, prerrequisitos, tiempos secuencias, de acuerdo a las características de la empresa.  No es aplicable al presupuesto simplificado  No es aplicable al presupuesto a largo plazo Cronograma e instructivos para el Your Logo presupuesto para el control de gestión
  • 12. Listado de actividades Prerrequisit Actividad y Días requeridos Nombre de la actividad os secuencia para elaboración - 1 5 Estudio de mercado 1 2 10 Elaboración del Plan de ventas 2 3 3 Determinación de metas y objetivos específicos para cada centro de responsabilidad 3 4 5 Presupuestos de costos de administración 3 4a 4 Presupuesto de comercialización 3 4b 8 Presupuesto de costo de producción 4b 5 5 Presupuesto Costo Producción de artículos vendidos todos 6 8 Consolidación de presupuestos finales Cronograma e instructivos para el Your Logo presupuesto para el control de gestión
  • 13. Determinación del 4 camino crítico 5 5 15 18 8 39 5 10 3 4 8 1 2 3 4 6 a 31 8 8 26 5 5 Actividad 4 Días requeridos b 5 Camino crítico Acumulación de días Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de Your Logo gestión
  • 14. Manual de Presupuesto Aplicable al “Presupuesto para el control de gestión” deberá contener: Esquema gráfico Identificación de responsables de su elaboración Composición de comité de presupuestos centros responsables de los mismos Descripción de metodología de elaboración, identificando los Niveles de aprobación Identificación de los responsables del control presupuestario Formularios a utilizarse Información a ser emitida Cronograma e instructivos para el Your Logo presupuesto para el control de gestión
  • 15. Instructivos para los Centros de responsabilidad 1. TITULO: Nombre de la cuenta objetiva de costo (del insumo) 2. CONCEPTO: Explicación del significado y contenidos del título 3. RESPONSABLE: Se indica si el responsable de su calculo es el centro de costo o el sector de presupuestos. En caso de existir responsabilidad compartida, se especificará claramente los aspectos a ser calculados por cada uno de ellos 4. FORMA DE CALCULO: Será descrita con precisión y detalle 5. DESGLOSE: Se desglosarán los montos calculados en los diferentes planes y actividades a cumplir por dicho Centro de costo, con detalle mensual. 6. FUENTE DE DATOS: Se indicarán los archivos y otras fuentes donde pueda obtenerse la información requerida. 7. PAUTAS PRESUPUESTARIAS: Comprende los objetivos, guías, premisas, criterios a emplearse, etc. Cronograma e instructivos para el Your Logo presupuesto para el control de gestión
  • 16. Ventajas y desventajas del presupuesto para el control de gestión Cronograma e instructivos para el Your Logo presupuesto para el control de gestión
  • 17. Conclusiones  El Presupuesto para el control de gestión se constituye en un importante instrumento de planificación, organización, dirección y control  Es necesario que los ejecutivos y jefes medios desarrollen esfuerzos para alcanzar los objetivos previstos en el presupuesto, cuyo frecuente descuido es motivo de su fracaso.  Si no se tiene sistemas computarizados, no es posible desarrollar el control presupuestario )para el control de gestión)  Si se aplica estrictamente la gestión por presupuestos debe esperarse excelentes resultados en la gestión administrativa y en la gestión financiera. Cronograma e instructivos para el Your Logo presupuesto para el control de gestión
  • 18. CAPITULO III CONTENIDO 1. Esquemas del presupuesto empresarial 2. Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo 3. Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión 4. Presupuesto de ventas 5. Presupuesto de producción y materia prima 6. Presupuesto de la mano de obra y sueldos 7. Presupuestos auxiliares y otros costos 8. Estado de resultados presupuestados 9. Presupuesto de inversiones 10. Presupuesto financiero 11. Control presupuestario 12. El control de gestión 13. Presupuestos base cero Your Logo
  • 19. Presupuesto de ventas El presupuesto de ventas constituye la base fundamental para elaborar los presupuestos restantes Presupuesto Maestro - total Your Logo
  • 20. Entorno del Presupuesto de Ventas Your Logo
  • 21. Análisis de cobertura lineal I Ingreso = n * P T Costo total = CV + F CV Costo variable total = n * V Costos e F = Costo fijo ingresos n = Cantidad Volumen - unidades Your Logo
  • 22. Análisis gráfico del punto de equilibrio Ingresos por Ventas UAII Costo operativo total Costos e ingresos Punto de equilibrio operativo Costo operativo fijo Pérdida Volumen - unidades Your Logo
  • 23. FORMULAS PARA ENCONTRAR PUNTO DE EQUILIBRIO CANTIDAD DE EQUILIBRIO EN UNIDADES MONETARIAS CF PE = -------------- CV 1 - ---------- V Your Logo
  • 24. FORMULAS PARA ENCONTRAR PUNTO DE EQUILIBRIO CANTIDAD DE EQUILIBRIO EN UNIDADES DE PRODUCTO CF QE = -------------- P - cv Your Logo
  • 25. Ejemplo: Volumen Presupuestado de Ventas $b 1.000.000,00 precio PRODUCTO "X" $b 5,00 Volumen de Producción 200.000,00 Costo de producción (40% vtas proyectadas) $b 400.000,00 CUADRO DE COSTO DE PRODUCCION DETALLE FIJO VARIABLE TOTAL Materia Prima 200.000,00 200.000,00 Mano de Obra 120.000,00 120.000,00 Costos Indirectos de Producción 20.000,00 80.000,00 100.000,00 Gastos de Administración 100.000,00 40.000,00 140.000,00 Gastos de Ventas 80.000,00 20.000,00 100.000,00 200.000,00 460.000,00 660.000,00 Here comes your footer  Page 25 Your Logo
  • 26. Pronóstico y Plan de Ventas Your Logo
  • 27. Modelo de tres etapas Your Logo
  • 28. Tomar en cuenta Your Logo
  • 29. Tomar en cuenta Your Logo
  • 30. CAPITULO III CONTENIDO 1. Esquemas del presupuesto empresarial 2. Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo 3. Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión 4. Presupuesto de ventas 5. Presupuesto de producción y materia prima 6. Presupuesto de la mano de obra y sueldos 7. Presupuestos auxiliares y otros costos 8. Estado de resultados presupuestados 9. Presupuesto de inversiones 10. Presupuesto financiero 11. Control presupuestario 12. El control de gestión 13. Presupuestos base cero Your Logo
  • 31. Presupuesto de Producción y Materia Prima El presupuesto de producción es elaborado sobre la base del PLAN DE NENTAS e involucra la proyección de inventarios de productos terminados, de productos en proceso y de materias primas Your Logo
  • 32. Presupuesto de Producción y Materia Prima Para elaborar el presupuesto de producción, es necesario tener en cuenta que la proyección de las cantidades a ser producidas no sólo están en función al Plan de ventas, sino también de los stocks existentes (Proyectar inventario inicial y final de productos en proceso y productos terminados) Your Logo
  • 33. Presupuesto de Producción y Materia Prima Para elaborar el presupuesto de producción, es necesario tener en cuenta que la proyección de las cantidades a ser producidas no sólo están en función al Plan de ventas, sino también de los stocks existentes (Proyectar inventario inicial y final de productos en proceso y productos terminados) Your Logo
  • 34. Presupuesto de Producción y Materia Prima Your Logo
  • 35. Presupuesto de Producción y Materia Prima Your Logo
  • 36. Presupuesto de Producción y Materia Prima Your Logo
  • 37. Presupuesto de Producción y Materia Prima Mantener una política de producción estable conlleva las siguientes ventajas y desventajas Your Logo
  • 38. Presupuesto de Producción y Materia Prima Mantener inventarios de productos terminados en niveles uniformes, las cantidades producidos deben igualar con las cantidades vendidas, conlleva las siguientes ventajas y desventajas Your Logo
  • 39. Presupuesto de Producción y Materia Prima Your Logo
  • 40. CAPITULO III CONTENIDO 1. Esquemas del presupuesto empresarial 2. Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo 3. Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión 4. Presupuesto de ventas 5. Presupuesto de producción y materia prima 6. Presupuesto de la mano de obra y sueldos 7. Presupuestos auxiliares y otros costos 8. Estado de resultados presupuestados 9. Presupuesto de inversiones 10. Presupuesto financiero 11. Control presupuestario 12. El control de gestión 13. Presupuestos base cero Your Logo
  • 41. Presupuesto de la mano de obra y sueldos Tiene por objetivo calcular las horas/hombres requeridas para cubrir: 2.la producción proyectada y 3.para el funcionamiento integral de la entidad (personal administrativo y comercial) Your Logo
  • 42. Presupuesto de la mano de obra y sueldos Permite determinar: personal necesario y calcular su costo, por centros de responsabilidad y por funciones o trabajos a realizar. Esta planeación se puede resumir en los siguientes pasos: Your Logo
  • 43. Presupuesto de la mano de obra y sueldos Your Logo
  • 44. Presupuesto de la mano de obra y sueldos - Estándares históricos: Se basa en la relación histórica existente entre la cantidad producida y las horas/hombre empleadas para producir un determinado producto terminado. Ejemplo: horas/hombre para producir una silla: H I S T O R I C O Proyectado Año -2 -1 0 Presupuesto Producción (No de sillas) 80.000 90.000 100.000 Mano de obra utilizada 680.000 760.000 854.000 (en horas hombre) Horas/hombre 8,5 8,44 8,54 8,49 requeridas por cada silla Presupuesto de 110.000 producción (No de sillas) Presupuesto de 934.429,63 producción (horas/hombre) Your Logo
  • 45. Presupuesto de la mano de obra y sueldos - Estudio de tiempos y movimientos: busca optimizar los tiempos sobre la base de un reordenamiento de los movimientos requeridos en el proceso productivo, para reducir costos. Horas/hombre requeridas por 8,20 cada silla Presupuesto de producción (No de 120.000 sillas) Presupuesto de producción 984.000 (horas/hombre) • Permite determinar horas/hombre requeridas ppor unidad producida •Control directo sobre los empleados •Los trabajadores no deben percatarse •Implica nueva planificación de la producción •Disminución de tiempos y movimientos Your Logo
  • 46. Presupuesto de la mano de obra y sueldos - Determinación de la cantidad del personal: Definidos los requerimientos de mano de obra en términos de horas hombre, corresponde proyectar la estructura o cantidad de personal, convirtiendo horas/hombre en el número de trabajadores necesarios para cumplir con el plan. CONVERSION HORAS / HOMBRE EN CANTIDAD DEL PERSONAL Horas de trabajo semanales 40 (5*8=40) Por 52 semanas * 52 Horas/año 2.080 Menos: feriados, vacaciones, licencias, etc. -200 Horas años por cada trabajador 1.880 Presupuesto de producción (horas/hombre) 984.000 Entre horas/año por cada trabajador 1.880 Número de trabajadores requeridos 523,40 523 Your Logo
  • 47. Presupuesto de la mano de obra y sueldos Conclusiones -El centro de responsabilidad definirá la cantidad del personal, añadiendo o disminuyendo de la nómina existente -La cantidad de personal estará en función directa del equipamiento. -En las empresas se estimara tanto personal de producción, como de mantenimiento, supervisión y jefaturas Your Logo
  • 48. Presupuesto de la mano de obra y sueldos Planeamiento de la mano de obra indirecta Personal de mantenimiento, vigilancia etc. Que formen parte del área de producción, se calcula en base a: • Un porcentaje de la mano de obra directa •Proyectar de acuerdo a necesidades la nómina de personal necesario para cubrir funciones programas complementarias a la producción •Proyectar organigrama con funciones requeridas Your Logo
  • 49. Presupuesto de la mano de obra y sueldos Planeamiento de los sueldos de comercialización y administración •Proyectar de acuerdo necesidades y requerimientos de personal de administración y comercialización •Se basan en la planilla existente y posibles crecimientos •Los puestos existentes son considerados costos fijos, los eventuales semi fijos •Proyectar organigrama con funciones requeridas y planilla presupuestaria Your Logo
  • 50. Presupuesto de la mano de obra y sueldos Proyección final de costos de mano de obra y sueldos •Determinada la cantidad de personal y sobre la base de políticas salariales corresponde elaborar los costos totales de mano de obra y sueldos •Se elabora una “planilla presupuestaria” •Se deben considerar las normas legales sobre legislación labora de cada país donde se elabora la misma, considerando: descuentos, aportes, bonos, etc. Your Logo
  • 51. PRESUPUESTOS CAPITULO III CONTENIDO 1. Esquemas del presupuesto empresarial 2. Estructura y relaciones en la planificación a largo plazo 3. Cronograma e instructivos para el presupuesto para el control de gestión 4. Presupuesto de ventas 5. Presupuesto de producción y materia prima 6. Presupuesto de la mano de obra y sueldos 7. Presupuestos auxiliares y otros costos 8. Estado de resultados presupuestados 9. Presupuesto de inversiones 10. Presupuesto financiero 11. Control presupuestario 12. El control de gestión 13. Presupuestos base cero Your Logo
  • 52. 7. Presupuestos auxiliares y otros costos Your Logo
  • 53. Presupuestos auxiliares y otros costos  Estos costos deben ser proyectados por la unidad financiera, no por centro de responsabilidad  Pueden ser prorrateados por centros de responsabilidad de acuerdo al gasto  Las empresas industriales pueden desagregas sus costos por procesos, ordenes de producción, etc…  En las empresas de servicios reciben el nombre de costos de operación y mantenimiento, son costos de funcionamiento  Las empresas comerciales no tienes costos  Los presupuestos simplificados y a largo plazo son de planificación y no de control de gestión TOMAR EN CUENTA Your Logo
  • 54. 8. Estado de Resultados Presupuestado Estados de resultados tipo Empresas industriales y Empresas de servicios comerciales Ventas de productos o mercaderías Ventas de servicios Costo de ventas (costo de producción Costo de operación del servicio de los artículos vendidos) Utilidad bruta en ventas Costo de comercialización Gasto de comercialización Costos administrativos Gastos administrativos RESULTADSO DE OPERACIÓN RESULTADOS DE OPERACIÓN Otros ingresos Otros ingresos Otros gastos Otros gastos RESULTADO NETO RESULTADO NETO Your Logo
  • 55. 9. Presupuesto de Inversiones Your Logo
  • 56. 10. Presupuesto financiero Your Logo
  • 57. 10.1. Flujo de caja financiero  Estudiar, conocer y elaborar al estado de cambios en la situación financiera y el estado de origen y aplicación de fondos en una empresa. a) Flujo de fondos y flujo de efectivo b) Análisis del flujo de fondos de la empresa c) Los flujos de fondos de la empresa d) Clasificación de los orígenes y las aplicaciones de fondos e) Preparación del Estado Origen y Aplicación de fondos f) Interpretación del estado Your Logo
  • 58. 10.1. Flujo de caja financiero Flujos de Fondos en las empresas  Corrientes de Ingreso y Egreso de recursos de la empresa en forma de capital de trabajo  Fondos = los recursos del capital de trabajo  Fondos netos = Activo Corriente – Pasivo Corriente Your Logo
  • 59. a) Flujo de fondos y flujo de efectivo Flujo de fondos: Conjunto de ingresos o pagos que se realizan entre particulares, empresa o sectores económicos como consecuencia de las operaciones mercantiles o financieras que se realizan entre ellos. Flujo de efectivo: Entrada o salida de fondos de efectivo. Your Logo
  • 60. b) Análisis del flujo de fondos de la empresa Flujos Operativos Flujos de efectivo relacionados directamente con la producción y la venta de los productos y servicios de la empresa Flujos de Inversión Flujos de efectivo vinculados con la compra y la venta tanto de activos fijos como de compras de áreas de negocio. Flujos de Financiamiento Flujos de efectivo que se originan de transacciones de financiamiento de deuda y capital contable; incluyen la adquisición y el pago de la deuda, la entrada de efectivo de la venta de acciones y la salida de efectivo para el pago de dividendos en efectivo o el reembolso de acciones. Your Logo
  • 61. c) Los Flujos de Fondos de la Empresa Flujos Operativos Efectivo y Flujos de Inversión Valores Negociables Flujos de Financiamiento Your Logo
  • 62. Flujos Operativos Mano de Gastos de Materia Prima Obra Directa Fabricación Sueldos Cuentas Productos en Acumulados Por Pagar Proceso Efectivo y Valores Negociables Productos Cuentas Terminados Por Cobrar Gastos Impuestos Ventas Operativos Gastos Financieros Your Logo
  • 63. Flujos de Inversión Activos Fijos Venta Compra Efectivo y Valores Compra Negociables Áreas de Venta Negocios Your Logo
  • 64. Flujos de Financiamiento Deuda (a corto y largo plazo) Reembolso Solicitud de préstamo Efectivo y Valores Reembolso de Acciones Negociables Pago de Dividendos en Efectivo Capital Contable Venta de Acciones Your Logo
  • 65. d) Clasificación de los orígenes y las aplicaciones de fondos ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS CONCEPTO: Es un Estado financiero que a partir de la variación en el capital de trabajo, da a conocer el origen de los fondos y en que se han utilizado a través de la comparación de dos balances comparativos a distintas fechas. Your Logo
  • 66. 10.2. Flujo de Caja -Bancos Dos aspectos fundamentales: Preparación del Planeación del presupuesto de efectivo efectivo de la empresa Planeación de Preparación de las utilidades los Estados Financieros Pro forma Your Logo
  • 67. Planeación financiera a corto plazo: (operativo) Pronóstico Información para análisis de Ventas Información necesaria Plan de Planes de financiamiento Producción a largo plazo Plan de disposición Presupuesto de efectivo de fondos para Balance General activos del periodo Estado de Resultados fijos anterior Pro Forma Balance General Pro Forma Your Logo
  • 68. Planeación del efectivo: Presupuestos de efectivo Presupuesto de efectivo (pronóstico de efectivo) Un informe de las entradas y salidas de efectivo planeadas de la empresa que se utiliza para calcular sus requerimientos de efectivo a corto plazo (un año). ENTRADAS INGRESOS SALIDAS EGRESOS Your Logo
  • 69. Pronóstico de ventas La predicción de las ventas de la empresa correspondientes a un periodo específico, basada en datos externos o internos, que se utiliza como información necesaria para el procesos de planeación financiera a corto plazo. Flujos de Departamento de Gerente de efectivo Mercadotecnia Finanzas mensuales Pronóstico Disposición de de ventas fondos relacionados con la producción, Inventario y ventas Nivel de Activos Fijos, financiamiento requerido Your Logo
  • 70. Evaluación del pronóstico de efectivo Proporciona a la empresa cifras que indican si se espera un faltante o un excedente de Presupuesto de efectivo efectivo en cada uno de los “CASH FLOW” meses destinados al pronóstico. $$$ Your Logo
  • 71. Planeación de las utilidades Estados Proyección de Estados Financieros Utilidades del Financieros año anterior Año actual Pro forma 2010 (2011) (2011) METODOS SIMPLIFICADO Pronóstico de Presupuesto Situación O futura Pronóstico de Ventas Your Logo
  • 72. 11. Control Presupuestario Relación del presupuesto con el proceso administrativo Your Logo
  • 74. 12. El control de Gestión “Presupuesto a corto plazo para el control de gestión” Your Logo
  • 75. El control de Gestión “Presupuesto a corto plazo para el control de gestión” Your Logo
  • 76. El control de Gestión “Presupuesto a corto plazo para el control de gestión” Your Logo
  • 77. El control de Gestión El control presupuestario para el control de gestión Your Logo
  • 78. El control de Gestión Cuenta de control de gestión Cuenta por centro de Cuenta por naturaleza del Cuenta de gestión responsabilidad costo Centro Cuenta-Subcuenta-Insumo Plan – Actividad - tarea Identificando: QUIEN HACE QUE HACE QUE HACE Determina el costo en sí, Determina el costo destinado a fines tributarios acumulado por planes, elaboración de estado actividades y tareas, para financieros el control de gestión Your Logo
  • 79. 13. Presupuestos Base Cero PRESUPUESTOS VERSION RESUMIDA  Presenta inconvenientes  Descripción resumida  Fundamenta el aumento de gastos respecto al año anterior  No requiere de mayor análisis Frente a estos presupuesto emerge el Presupuestos Base Cero Your Logo
  • 80. Presupuestos Base Cero CONCEPTO  El presupuesto base cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una empresa, de ahí su denominación.  Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se considera los beneficios y costos correspondientes. Your Logo
  • 81. Presupuestos Base Cero  El presupuesto base cero se caracteriza porque para cada actividad, se elaboran varios planes alternativos de acción y eligen las mejores opciones.  Estos planes alternativos son llamados Paquetes de decisión y son elaborados por las unidades de decisión (equivalentes a los centros de responsabilidad) Your Logo

Notas del editor

  1. UDABOL - FACEM