2. Pueden definirse como un conjunto organizado de elementos en
general. Estos elementos interactúan y se relacionan entre sí para
procesar información y distribuirla de manera adecuada en función
de los objetivos previamente establecidos..
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
«Un sistema de información es
un conjunto de elementos
interrelacionados con el
propósito de prestar atención a
las demandas de una
organización, para elevar el nivel
de conocimientos que permitan
un mejor apoyo a la toma de
decisiones y desarrollo de
acciones.»
Peña, 2006.
3. FUNCIONES BÁSICAS
• Entrada de información: Actividad en donde el sistema toma
los datos que requiere.
• Almacenamiento de información: Corresponde al resguardo de
para conservar la información.
• Procesamiento de la información: Permite la transformación de
los datos fuente en información que puede ser utilizada para la
toma de decisiones.
• Salida de información: Es la capacidad del sistema para
producir la información procesada o sacar los datos de
entrada al exterior.
Un Sistema de Información
realiza cuatro actividades básicas:
4. ELEMENTOS
Los Elementos típicos que interactúan entre sí, dentro de un
sistema de información convencional son :
El equipo computacional.
El recurso humano.
Los datos o información fuente.
Las telecomunicaciones y los procedimientos de
políticas y reglas de operación.
5. TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Como existen diferentes tipos de información y ellas son categorizadas
en nivel, también hay diferentes tipos de sistemas. Cada uno de ellos tiene
especificidades y particularidades, vueltos para el suministro de
determinado tipo de información
Sintetizando, hay 4 sistemas de información principales. Ellos son
bastante conocidos y utilizados:
Sistema de Procesamiento de Transacción.
Sistemas de Apoyo a la Toma de Decisiones.
Sistemas Estratégicos.
Sistemas de Información Gerencial.
6. • Es un tipo de sistema de información que recolecta, almacena, modifica y
recupera toda la información generada por las transacciones producidas en
una organización.
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE
TRANSACCIÓN
Característica.
Confiables: Debe ser capaz de garantizar
la seguridad de las transacciones y evitar
pérdidas de dinero.
Veloces: Son sistemas que poseen tiempo
de respuesta relativamente cortos.
Rígidos : La información requerida a los
usuarios debe ser la misma para todos y
en ningún momento aceptar datos
erróneos.
7. Son una serie de herramientas que permiten obtener oportunamente la
información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un
ambiente de incertidumbre.
Características.
Simplicidad :Simple y fácil de aprender y
utilizar por el usuario final.
Desarrollo: Permite que el usuario
desarrolle de manera directa modelos de
decisión sin la participación operativa de
profesionales en informática.
Estimación: Suele incluir herramientas de
simulación, modelización, etc.
Adaptabilidad: Es adaptable por el
usuario en el tiempo para lidiar con
condiciones cambiantes.
8. SISTEMAS ESTRATÉGICOS
Son aquellos sistemas que manejan la información procesada de una
organización de modo que se pueda utilizar para ser competitivos
renunciando a algunas cosas para alcanzar el objetivo propuesto.
Características
Diversidad : Son Sistemas que integran múltiples
funciones.
Actualiza : Generan cambios fundamentales en la
forma de dirigir una compañía, la forma en que
compite o en la que interactúan con clientes y
proveedores.
Innovan : Apoyan el proceso de innovación de
productos y procesos dentro de la empresa.
9. • Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de
información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto
para las necesidades de las operaciones como de la administración
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
GERENCIAL
Características.
Sustento : Se apoyan en datos y flujos de datos
que ya existen en la organización.
Aclaran : Ayudan a tomar decisiones empleando
datos del pasado y el presente.
Orientados hacia el control: Están diseñados
para informar acerca de las operaciones
existentes y, por tanto, para co-ayudar al
control cotidiano de las operaciones.
Efecto : Produce información integrada y
completa
10. En la administración, el primordial objetivo que posee un sistema de
información es ayudar al desempeño de las actividades que lleva a cabo el
desarrollo de la empresa, suministrando la información adecuada, con la
calidad requerida, a la persona o departamento que lo solicita, en el
momento y lugar especificados con el formato más útil para el receptor y
de manera productiva y eficiente.
La fácil disponibilidad que poseen las
computadoras y las tecnologías de
información en general, han creado una
revolución informática en la sociedad y
de forma particular en los negocios. El
manejo de información generada por
computadora difiere en forma
significativa del manejo de datos
producidos manualmente.
INTEGRACIÓN DE LOS S.I EN LA
ADMINISTRACIÓN.
11. Los programas automatizados para equipos
de cómputo personales instalados en las
oficinas se han convertido en una parte
indispensable de la administración gerencial
en muchos países. Los programas de
procesamiento de textos han reemplazado
las máquinas de escribir, los programas de
bases de datos han reemplazado a los
listados basadas en papel, los inventarios y
las listas de personal y los programas de
organización personal han reemplazado a las
agendas de papel. Algunos ejemplos de
estos avances serían; Hoja de cálculo, Base
de datos etc.
12. EFECTOS DE LA INTEGRACION DE LOS S.I
EN LA ADMINISTRACIÓN
El uso de la tecnología de información para la globalización y la
reingeniería de procesos empresariales da como resultado el desarrollo
de sistemas de información que ayudan a una empresa a darle ventaja
competitiva en el mercado.
Los procesos ejecutados por mano obra se sintetiza y ejemplifican
resultados. Por otra parte, los sistemas de información organizan y
recogen información delimitada en la administración, utilizándolas para
desarrollar productos, servicios, procesos y capacidades que dan a la
organización fuerzas competitivas.
13. Muchas empresas y organizaciones
tienen éxitos en sus objetivos por la
implantación y uso de los Sistemas
de Información. De esta forma,
constituyen un campo esencial de
estudio.
Los Sistemas de Información han cambiado la forma en que
operan las organizaciones actuales, pues automatizan los
procesos operativos y administrativos, suministran una
plataforma de información necesaria para la toma de decisiones
y, lo más importante, su implantación logra ventajas
competitivas.
APLICACIÓN EN EL CAMPO DE
TRABAJO
14. Resulta indudable el poder de los sistemas de información, desde sus
diferentes perspectivas, para brindar soporte y nuevos servicios a la
gestión de los negocios actuales. Cada vez más, su capacidad de
integración y escalado, permiten crear el ambiente adecuado para
favorecer y sustentar la transformación digital desde el proceso más
básico, hasta llegar al estratégico.
IMPORTANCIA.
La implementación de sistemas de
información, así como las partes que lo
componen, son primordial para proveer los
elementos necesarios para la toma de
decisiones.
