Proyecto de sistematizacion bodega la magdalena

1. PROYECTO DE SISTEMATIZACION DE BODEGA LA MAGDALENA
Yiris Paola Álvarez Castaño
Ángela María Gómez Moreno
María Alejandra Sierra Rodríguez
Deisy Del Carmen Pestana Contreras
Lic. Tecnología e informática.
Institución Educativa
Monseñor Gerardo
Patiño
2015
11A

3. INTRODUCCION
La sistematización de datos consiste básicamente en la integración y administración
de información alfanumérica a través de diferentes aplicativos computacionales, así
como todas aquellas acciones derivadas de la implementación de los sistemas de
captura o análisis de información a través de los Sistemas.
Los desarrollos computacionales, se refiere de manera específica a la creación de
diferentes software o al desarrollo de nuevos programas a través de rutinas
especificas generadas para los diferentes lenguajes de programación.
El siguiente proyecto se realiza con el fin de sistematizar los productos de bodega la
magdalena, con el fin de tener un control sobre lo que se tiene en dicho
establecimiento.

4. PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN DE BODEGA LA MAGDALENA
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.
1.1 UBICACIÓN.
El establecimiento se encuentra instaurado en el barrio la magdalena transversal
47 #45-62.
1.2 RAZÓN SOCIAL.
Bodega la magdalena es una empresa comercial, que busca prestar un servicio a
las personas, ofreciendo a bajo costo toda clase de bebidas y gas propano a toda
la comunidad.
1.3 RESEÑA HISTÓRICA
Bodega la magdalena nació en el año 2001, debido a la unión de dos hermanos,
procedentes del municipio de yarumal, los cuales al ver la prosperidad, por la
que estaba pasando el municipio de Cáceres, decidieron instaurar una bodega
donde se venderían bebidas alcohólicas, gaseosas, naturales, gas propano,
escogieron estos producto porque en esos años, no había una empresa que
distribuyera dichos elementos.
1.4 TAMAÑO DE LA EMPRESA.
La empresa cuenta con dos trabajadores, y su planta física tiene un área de 45m2

5. 1.5 MISIÓN DE LA EMPRESA.
Afianzar El negocio Bodega la Magdalena, como la Empresa más grande de venta
de bebidas en el municipio. Esta iniciativa surge con el ánimo de brindar un
servicio al público en general, mediante la comercialización de productos, se
vende a precios accesibles en procura del bienestar y la optimización de los
recursos de sus compradores, que se distinguen porque poseen escasos
recursos, es administrado actualmente por el señor Orlando
1.6 VISIÓN DE LA EMPRESA.
Alcanzar una atención al usuario oportuna y en excelente condiciones, con la
venta de productos de más alta calidad a los más bajos precios, con el fin de
suplir las necesidades de los miembros.
1.7 ANÁLISIS
Actualmente Bodega la magdalena está cumpliendo con los objetivos
propuestos, cuando se creó, como son dar a precios asequibles los productos
que son expendidos en la empresa con un grado de alta calidad, para con las
personas, el futuro de la empresa va encaminado a mejorar cada vez más la
atención y calidad de lo que se vende, para así lograr lo propuesto.
2. PROBLEMÁTICA
2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.

6. Actualmente la empresa no lleva un control de la información que se tiene en
ésta, lo cual genera que no se puedan conocer las ganancias por producto, así
como las pérdidas mensuales que se tiene, y los productos más vendidos, por lo
que se hace necesario la sistematización de dichos bienes, lo que creará que se
tenga un manejo preciso de todo lo que se posee.
Por otro lado la poca información que se tiene, se encuentra recogida en
papeles, lo cual pone en riesgo a la entidad, ya que en caso de pérdida de
cuentas, le restaría prestigio a la empresa. Por lo que se hace necesario la
utilización de una base de datos
2.2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
Bodega la magdalena utiliza ningún mecanismo o sistema manual para llevar la
inspección de los productos existentes en el establecimiento.
2.3 JUSTIFICACIÓN
La aplicación del proyecto de sistematización es necesaria, debido a que
mediante este, se va a administrar la información de la bodega la magdalena,
con lo que se podría conseguir que esta tenga mensualmente informes de la
venta de los productos.
Por otra parte esta ayudara en el logro de los objetivos propuestos por los
negocios de expendio de bebidas, debido a que si se tiene un manejo de lo que
se comercializa, si es rentable se podría ampliar el número de los elementos que
se venden.
Con la realización del proyecto, se podrá tener un manejo de los productos que
se tiene en la empresa, las ganancias adquiridas, las perdidas, los gastos de la
empresa, entre otros aspectos necesarios para el control fiscal de una empresa.

7. 2.4 OBJETIVOS
2.4.1 Objetivos Generales
 Sistematizar toda la información de Bodega la magdalena, para tener un
manejo adecuado de lo que se tiene, y así de esta manera tener un mejor
control fiscal.
2.4.2 Objetivos Específicos
 Recolección de la información de la empresa.
 Selección de las especificaciones del negocio.
 Creación de un modelo entidad-relación.
 Construcción de un modelo relacional.
 Realización de una base de datos con un manejador de bases de datos.

8. 2.5 MATRIZ DOFA
Fortalezas Debilidades
1. Organiza de manera adecuada
la información de la empresa.
2. Permite la creación sencilla de
informes de ventas entre otras
informaciones valiosísimas
para la organización.
3. Posibilita el conocimiento de
la rentabilidad del negocio.
1. Se hace necesario tener
conocimientos básicos en el
manejo de bases de datos.
2. Es primordial tener un
ordenador, para llevar a cabo
el proyecto.
Oportunidad Amenaza
1. Mejora la atención de los
clientes de la empresa, lo que
hace que el negocio sea más
competente y dinámico.
2. Menos esfuerzos, ya que se
reduce el tiempo de espera,
para los administradores en
caso de realizar cuentas.
1. En caso de presentar una falla la
base de datos o el computador,
en el cual se está trabajando,
hace difícil el manejo de la
misma.

9. 3. MARCO TEÓRICO
3.1 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.
El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un
simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como
un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o
estructurada.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por
un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a
ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de
datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una
parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla,
cada fila de la tabla conforma un registro.
3.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.
Sistematización.
Proceso constante y aditivo de elaboración de conocimiento luego de
la experiencia en una realidad específica. Consiste en el primer nivel de
teorización de la práctica.
Organigramas.
Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se
pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que

10. la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y
la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares
del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y
la responsabilidad de cada servicio.
4.1 PLANEACIÓN
4.2 FACTIBILIDAD
4.2.1 FACTIBILIDAD TÉCNICA
Bodega la magdalena no tiene factibilidad técnica, ya que no cuenta con la
tecnología, debido a que no tiene la tecnología para llevar a cabo el proyecto,
como es el computador primordial para la creación del proyecto.
4.2.2 FACTIBILIDAD LEGAL
Los derechos de autor le pertenecen únicamente a las estudiantes Yiris Paola
Álvarez Castaño, María Alejandra Sierra Rodríguez y Ángela María Gómez
Moreno, que serán los encargados de realizar la base de datos y capacitación al
empleado.
4.2.3 FACTIBILIDAD ECONÓMICA
Bodega la magdalena cuenta con el dinero necesario, para llevar a cabo el
proyecto, debido a que solo se hace necesario un ordenador y un manejador de

11. bases de datos, el proceso de construcción va a estar a cargo de los estudiantes
mencionados anteriormente.
5. ETAPAS DE DISEÑO
5.1 MODELO ENTIDAD-RELACION
N:M
0,m 0,m
1,m
1:M
1,1
PRODUCTO
Código
Nombre
Compra
CLIENTES
Id. Cliente
Nombre Apellido
Dirreccion
Suministra
PROVEEDOR
NIT
Nombre Dirección
PRECIO
UNITARIO

12. 5.2 MODELO RELACIONAL
PRODUCTO (Código, Nombre, Precio Unitario, Id-cliente, NIT-Proveedor)
CLIENTE (Id-Cliente, Nombre, Apellido, Dirección)
PROVEEDOR (NIT, Nombre, Dirección)
5.3 DISEÑO DE TABLAS

13. 5.4 DISEÑO DE FORMULARIOS

14. 5.5 DISEÑO DE CONSULTAS

15. 5.6 DISEÑO DE INFORMES