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1. "El Briefing"
Este post autobiográfico lo utilizaré para tratar de dar un par de pinceladas
for dummies sobre lo que es un “brief” y un “briefing” y de paso
contaros una experiencia musical sin precedentes…
Tal vez suene a producto de limpieza o a plato de carne asada con
guarnición pero un brief es una palabra inglesa que hace referencia a un
informe o instrucciones antes de realizar una misión militar, inmersión de
buceo o la realización de una campaña de comunicación.
Para el caso que nos ocupa,, es la información básica que transmite el
anunciante
(Anunciante: organización que quiere dar visibilidad a productos, servicios,
proyectos…)
…a la agencia para que ésta pueda empezar a trabajar
(Agencia: Organización comercial independiente formada por personas
creativas y de negocios que ofrecerá entre otras cosas, encontrarle
consumidores para lo que ofrece el anunciante o difundir sus ideas.)
El brief expresa lo que el cliente quiere conseguir con la campaña y bajo
que condiciones y es un resumen de la información que permite conocer la
situación en la que se va a llevar a cabo la campaña. Mientras que el
briefing es un informe que selecciona y ordena la información añadiendo
instrucciones a tener en cuenta.
Uff, hasta aquí espero no haberte aburrido, tranqui, la espera merecerá la
pena
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2. Pasemos a un ejemplo clarificador de todo esto:
Imagínate una amplísima extensión de terreno arenoso, estas rodeado de
tiendas de campaña, las bajas han sido múltiples, tu compañeros de
escuadrón están hambrientos , sedientos, sucios y endoloridos…
De repente tu “Superior” te llama y te dice:
“-Manuel! Haz el favor…
-Si, Señor!
-Tienes una misión…
-Claro, Señor!
-Es una misión peligrosa… podrás encontrarte solo, desesperado, pero no te
preocupes, todos te apoyamos y creémos en ti…
-Gracias Señor!
-Coge pasta, vete al horno compra 5 barras de pán, medio kilo de jamón
serrano y 5 ó 6 tomates, luego sigues hasta el ultramarinos que
encontrarás 2 calles más abajo y comprá 1 garrafa de 5 litros de agua y
cuando vuelvas pásate por el puestecito de anoche y coge un par de flyers
para ver quién toca esta tarde a las 20h, que nos vamos a hacer unos
bocatas para recargar fuerzas y continuar la mandanga, ánimo!!”
Esto que a simple vista podría pasar por un vulgar recado festivalero para
los bandarras de tus colegas tiene bastante de “brief”.
En el briefing deben figurar:
-Descripción de la situación
-Antecedentes (Qué se ha hecho anteriormente)
-Público objetivo (A quién se dirije la acción)
-Objetivos (Qué quieres conseguir)
-Beneficio y razón principal (para que el público pueda creer en ello,
aplicable especialmente al ámbito publicitario).
Bien hasta aquí todo el rollo de que es el brief/briefing.
Ahora ha llegado el momento de compartir contigo una historia real.
Una mañana me suena el teléfono, me llaman de Nasel
Comunicación (Consultora estratégica, marketing y comunicación con la que
trabajo habitualmente.)

3. “-Hola JL, tenemos sarao…
-A ver cuenta.
-Vamos a diseñar y a producir un evento en uno de los restaurante con más
historia de Valencia, Palace Fessol, y en él va a dar una conferencia un muy
buen amigo y profe de la Universidad sobre el sector citrícola…
-Aha, muy chulo, y que pinto yo?
-Queremos que toques la batería o algo…
-…
(Y a mí, que me gusta meterme en todos los fregaos pues acepto)
-Ok, perfecto, para cuando?
-Un par de semanas
-Vale, te digo algo en cuanto lo tenga.”
A medida que pasaban los minutos un montón de ideas se me venían a la
cabeza, pero ninguna me acababa… ¿Qué demonios hacía yo en una
conferencia a la que iban asistir políticos, profesores universitarios y
representantes del sector agrícola subido en mi batería??
En fin, tras pasar una semana de tensiones conmigo mismo sobre qué hacía
y cómo, fuí a preguntarle a un buen amigo, a J.E. uno de los mejores y más
cotizado bajistas y contrabajistas en Valencia y con el que tengo la suerte y
el enorme placer de compartir banda cover de Red Hot Chili Peppers
https://www.youtube.com/watch?v=8QWsI3gaCNA
J.E. me dió una idea que me encantó desde el primer momento, y que tras
desarrollarla encajaba a la perfección, bajo mi punto de vista, con todo el
conjunto del evento.
Al final la cosa quedaba en lo siguiente:
El “atrezzo” lo escogí teniendo en cuenta los colores de la presentación del
ponente, que eran fondo negro, títulos en blanco y textos en naranja. En mi
caso opté por una moqueta negra nueva y ponerle al bombo en su parte
delantera papel de seda en tiras rodeando el casco de arriba a bajo,
tratando de simular una naranja (lo más buenamente posible)
La composición quedó:
Parte 1.
Esta parte cumplía una función de llamada de atención ya que de repente
comenzaba sin avisar al respetable y daba comienzo a la sesión.

4. Lo que aquí se pretendía transmitir eran los sonidos de las ramas y hojas de
los naranjos al viento potenciado con el sonido madera (tronco del arbol) y
finalmente las naranjas cayendo de él, en concreto a un camión (ya
entendereis porqué)
Constaba de:
A) Ráfagas en los platos increscendo alternando con descrescendo 2-3
veces.
B) La baqueta izquierda tumbada sobre el parche de la caja golpeando en
el aro para obtener un sonido madera (Crosstick) y la derecha golpeando en
el canto de la caja y el base.
C) Golpes en los toms potentes de agudo a grave para acabar con notas
en el bombo.
Una vez terminados 30 segundos aproximadamente, empieza el ponente
con su exposición.
Y a mitad muestra una slide en la que, a colación de la difícil situación
expuesta para dicho sector, en la parte inferior derecha ponía “…Hay
tensión en los tambores”
Devolviéndome así la pelota dando paso a…
Parte 2.
Una vez las naranjas cayeron del arbol al camión, ¿qué se hace? Se
tranportan a la cooperativa por ejemplo no? Pues bien, que hace el camión?
Se marcha…
Pues eso, una marcha.
Una marcha swingada fue lo que orquesté durante 30-40 segundos.
Tras otros 30 segundos aproximademente de nuevo el turno para el
ponente.
Y finalmente y como fin de fiesta.
Parte 3.
Cuando las naranjas están ya listas, el siguiente paso será venderlas. Y aquí
forzando un poco, pensé en que para vender, ¿qué suele hacerse? Un spot
por ejemplo y vino a mi mente spots como los de Plátanos de Canarias o
Sangría Don Simón, en los que se usaban ritmos afrocubanos llenos de
color y sabol mamita, en fin…
Y bueno, que mejor que un spot alegre para tratar transmitir buen feeling y
asociar así el consumo de tu producto a momentos felices o festivos?

5. Pues una conga de comparsa que me marqué. Cencerros y tambores
sonando en un restaurante, en el que se celebraba una conferencia para
políticos, profesores de universidad y representantes agrícolas, y para
coronarlo escogí un suéter rosa, uno de mis favoritos por cierto, y encima
añádele mi pinta de guiri despistao…
A priori llegue a temer por mi integridad física, pero resultó ser algo
correcto y hasta simpático con lo que misión cumplida, todos contentos!
Aquí os dejo el video del evento, la parte musical aparece en el 3:46, pero
lo cierto es que el video del evento está interesante.
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=kO4DKywpR
oo
Espero que te haya sido de utilidad, gracias por compartir, share the love!