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Rockonomics#1: La fórmula del beneficio
de tu banda.
No os podéis imaginar lo poco
que me gustaba la contabilidad y las finanzas, personalmente me
resultaban “secas” y aburridas, lo que no significa que no reconociera
su utilidad, de hecho es imposible vivir sin ellas…
De modo que me he propuesto reconciliarme con ellas (nunca es
tarde…) y me ha parecido un buen tema para comenzar esta serie de
posts, puesto que es un tema determinante para la propia
supervivencia de tu banda o proyecto y más teniendo en cuenta los
tiempos que corren.
Recordando las palabras de mi mentor, profesor, compañero y amigo
JN, antes de tomar una decisión, emprender un proyecto, montar un
grupo, etc., debemos de tener en cuenta los costes y los beneficios
de esas decisiones, proyectos, bandas… Para tratar de averiguar si
nos merece la pena o no, sacarle el mejor partido a nuestras
decisiones y acciones y poder estar en las mejores condiciones
posibles para afrontar los problemas que nuestro entorno, complejo y
cambiante, nos plantea a fin de poder sacar adelante nuestros
proyectos tanto profesionales, personales como musicales y
artísticos.
Este tipo de problemas y cuestiones son los típicos problemas y
situaciones, entre otras muchas cosas, que aborda la economía.
“La economía es el estudio de la asignación de los recursos
escasos a distintos fines que compiten entre sí” (W.Nicholson
en “Teoría Microeconomica: principios básicos y
aplicaciones”).

2. Fácil ¿verdad?, creo que a nadie se le escapa, y más ahora, que los
recursos son escasos y que debemos afinar el tiro para no
desaprovecharlos, especialmente el dinero, aunque varios más otros
como el trabajo-esfuerzo-dedicación, tiempo…
¿Y cómo podemos conseguir afinar el tiro?
Aquí es dónde entran en juego los economistas que plantean
modelos simplificados de la realidad que recogen lo “esencial” para
poder describir las relaciones existentes entre agentes, efectos y
causas de cuestiones relacionadas con fijación de precios, mercados
financieros, intervención estatal, ciclos económicos…
La economía puede dividirse en dos grandes campos:
-Microeconomía: estudia el comportamiento individual de los
agentes económicos, principalmente las empresas y los
consumidores. (Y esto nos interesa y mucho puesto que tu banda es
una organización de personas y recursos, es decir una empresa…)
-Macroeconomía: analiza las variables agregadas, como la
producción nacional total, la producción, el desempleo, la balanza de
pagos, la tasa de inflación y los salarios.
Llegados a este punto y trás este tostonazo, me dispongo a mostrarte
cómo obtener:
“La fórmula del beneficio de tu banda”.

3. Partiremos de está identidad básica y fundamental:
[ Beneficio = Ingresos - Costes ]
En forma simplificada: [ B = I - C ]
Definiciones
Ingresos: Todo el dinero que consigues a través de tu grupo, puedes
conseguirlos de varias maneras.
¿De dónde puedes sacar dinero con tu banda?
1- Conciertos (Caché, taquilla, venta anticipada…). (C).
2- Merchandising (venta de camisetas, chapas, mecheros…). (M).
3- Venta de cd´s. (Vc).
4- Derechos (Por derechos de autor, AIE, otras entidades de
gestión…). (D).
5- Patrocinio (Una empresa/organización te paga por vincularse a tu
banda, le sirves de plataforma de comunicación.)(P).
Te dejo un caso de patrocinio analizado en este mismo blog:

4. http://rockandpost.wordpress.com/2012/03/20/casos-de-manual2-
los-jamones-de-la-pantoja-una-historia-patrocinada/).
Con lo que tenemos que los ingresos son:
[Ingresos = Conciertos+Merchandising+Venta
cd´s+Derechos+Patrocinios]
En forma simplificada: [I = (C+M+Vc+D+P)]
Gastos: Lo que te cuesta mantener y tener en marcha el grupo en
condiciones.
¿Por dónde se va la pasta en un grupo?
1-Instrumentos, equipo y mantenimiento (Guitarras, batería, bajo,
micros, equipo de voces, púas, baquetas, tornilleria, soportes,
amplificadores…). (Im).
2-Local de ensayo (alquiler mensual, alquiler por horas…). (L).
3-Producción (Estudio de grabación, productor…). (P).
4-Copias del disco (Copias físicas, empaquetado…). (cc).
5-Distribución (Física, online…). (Di).
6-Imagen (Diseño, fotos logos, web…). (I).
7-Merchandising (Camisetas, chapas, planchas…). (Mc).
8-Alquiler de furgoneta y gasolina. (F).
9-Dietas (Comida, bebida…). (De).
10-Alojamiento (Hostel, hostal, hotel…). (A).
Con lo que tenemos que los costes son:
[Coste = Instrumentos, equipo y
mantenimiento+Local+Producción+Copias del
disco+Distribución+Imagen+Merchandising +Furgoneta+Diet
as y Alojamiento]
En forma simplificada: [C = (Im+L+P+cc+Di+I+Mc+F+De+A)]
Beneficio: Lo que llega a tu bolsillo, tu hucha o cuenta del banco tras
la jugada, lo que queda limpio para ti.
Y ahora recogiendo todo el desarrollo tenemos que:
[Beneficio = (Conciertos+Merchandising+Venta
cd´s+Derechos+Patrocinios) - (Instrumentos, equipo y
mantenimiento+Local+Producción+Copias del
disco+Distribución+Imagen+Merchandising+Furgoneta+Dieta
s y Alojamiento)]
En forma simplificada: [B = (C+Mi+Vc+Dr+P) -
(Im+L+P+Cd+Di+I+Mc+F+De+A)]

5. He tratado de ser mínimamente exhaustivo en la determinación tanto
de los ingresos como de los costes, habida cuenta de que
dependiendo de la banda se puede complicar muchísimo más o
simplificarse al máximo.
Por ejemplo piensa en una banda que sigue vendiendo cd´s, que sale
por radio y TV, cuyo nombre es una marca que licencia para hacer
productos con ella (por ejemplo: Monopoly de ACDC), que tiene
además división antipirateria de su merchandising y tratando de
cortar enlaces de descarga no autorizados a sus cd´s, con giras
acompañadas por 20 trailers, con empresas peleando por que
aparezcan en spots o vincularse a ellos, con jet privado, con clubs de
fans por todo el planeta, con todo un departamento de marketing
rastreando qué se dice de en internet sobre el, ella o ello.
Y en el otro extremo tenemos a una banda en el que ensayan en el
garage de uno de los miembros, que uno estudia diseño gráfico, otro
busca conciertos, el cantante pone la furgo de su primo, su novia
vende el merchandising online y en los conciertos, y el batería lleva el
facebook y además suelen moverse por ciudades donde tienen
amigos para quedarse luego a dormir en su casa.
El desarrollo de esta “fórmula” es tan solo mi aproximación, mi
versión de los hechos, te animo a que la mejores, la descuartices, la
apliques y que compartas a través de comentarios tus opiniones y
experiencias. Espero que te haya servido de algo.
Un saludo y hasta el próximo Rock&Post!